উদাহৰণৰ সৈতে Excel ত IFNA ফাংচন কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

বিষয়বস্তুৰ তালিকা

আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত বহুত #N/A ভুল পাইছো আৰু ইয়াৰ পৰিবৰ্তে এটা স্বনিৰ্বাচিত লিখনী প্ৰদৰ্শন কৰাৰ উপায় আছে নেকি জানিবলৈ কৌতুহলী? IFNA সূত্ৰটোৱেই হৈছে আপুনি প্ৰয়োজনীয় সমাধান।

যেতিয়া এক্সেল সূত্ৰই কিবা এটা চিনাক্ত বা বিচাৰি নাপায়, তেতিয়া ই #N/A ভুলটো পেলায়। এনে এটা ভুল ধৰিবলৈ আৰু ইয়াক ব্যৱহাৰকাৰী-বন্ধুত্বপূৰ্ণ বাৰ্তাৰে সলনি কৰিবলৈ, আপুনি IFNA ফলন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। অৰ্থাৎ #N/A হৈছে এক্সেলে কোৱাৰ ধৰণ যে আপুনি বিচৰা মানটো উল্লেখ কৰা ডাটাছেটত উপস্থিত নাই। IFNA হৈছে আপোনাৰ সেই ভুলটো ট্ৰেপিং আৰু নিয়ন্ত্ৰণ কৰাৰ উপায়।

    এক্সেলত IFNA ফাংচন

    এক্সেল IFNA ফাংচনটো #N/A ভুল ধৰা আৰু নিয়ন্ত্ৰণৰ বাবে উদ্দেশ্য কৰা হৈছে। যদি এটা সূত্ৰই #N/A লৈ মূল্যায়ন কৰে, IFNA এ সেই ভুলক ফান্দত ৰাখে আৰু ইয়াক আপুনি ধাৰ্য্য কৰা এটা স্বনিৰ্বাচিত মানৰে সলনি কৰে; অন্যথা সূত্ৰৰ এটা সাধাৰণ ফলাফল ঘূৰাই দিয়ে।

    IFNA বাক্যবিন্যাস

    IFNA ফলনৰ বাক্যবিন্যাস নিম্নলিখিত:

    IFNA(মান, মান_if_na)

    ক'ত:

    মান (প্ৰয়োজনীয়) - এটা #N/A ভুলৰ বাবে পৰীক্ষা কৰিবলে সূত্ৰ, মান, বা প্ৰসংগ।

    Value_if_na (প্ৰয়োজনীয়) - মান যদি এটা #N/A ভুল ধৰা পৰে তেন্তে উভতি যাবলৈ।

    ব্যৱহাৰৰ টোকাসমূহ

    • IFNA ফাংচনে কেৱল #N/A নিয়ন্ত্ৰণ কৰে অন্য কোনো ভুল দমন নকৰাকৈ।
    • যদি মান যুক্তি এটা এৰে সূত্ৰ হয়, IFNA এ ফলাফলৰ এটা এৰে ঘূৰাই দিয়ে, প্ৰতিটো কোষত এটা, এই উদাহৰণত দেখুওৱাৰ দৰে।

    IFNA উপলব্ধতা

    আই এফ এন এ ফাংচনটো 1990 চনত প্ৰৱৰ্তন কৰা হৈছিলExcel 2013 আৰু Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, আৰু Microsoft 365কে ধৰি পৰৱৰ্তী সকলো সংস্কৰণতে উপলব্ধ।

    পূৰ্বৰ সংস্কৰণসমূহত, আপুনি IF আৰু ISNA ফাংচনসমূহ একেলগে ব্যৱহাৰ কৰি #N/A ভুল ধৰিব পাৰে।

    এক্সেলত IFNA ফাংচন কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব

    এক্সেলত IFNA ফলপ্ৰসূভাৱে ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ, এই সাধাৰণ পদ্ধতি অনুসৰণ কৰক:

    1. প্ৰথম যুক্তিত ( মান ), #N/A ভুলৰ দ্বাৰা প্ৰভাৱিত এটা সূত্ৰ ৰাখক।
    2. দ্বিতীয় যুক্তিত ( value_if_na ), প্ৰামাণিক ভুল সংকেতৰ পৰিৱৰ্তে আপুনি ঘূৰাই দিব বিচৰা লিখনী লিখক। একো পোৱা নাযায় এটা খালী ঘৰ ঘূৰাই দিবলৈ, এটা খালী স্ট্ৰিং ('"") যোগান ধৰক।

    স্বনিৰ্বাচিত লিখনী ঘূৰাই দিবলৈ, সাধাৰণ সূত্ৰটো হ'ল:

    IFNA( সূত্ৰ(), " স্বনিৰ্বাচিত লিখনী")

    এটা খালী কোষ ঘূৰাই দিবলৈ, সাধাৰণ সূত্ৰটো হ'ল:

    IFNA( সূত্ৰ(), "")

    এটা সহজ উদাহৰণত ই কেনেকৈ কাম কৰে চাওঁ আহক। তলৰ তালিকাখনত ধৰি লওক আপুনি জানিব বিচাৰে যে কোনো এটা ছাত্ৰৰ এটা নম্বৰ আনৰ মাজত কেনেদৰে স্থান পায়। যিহেতু তথ্যসমূহ Score স্তম্ভৰ দ্বাৰা সৰ্বোচ্চৰ পৰা সৰ্বনিম্নলৈ সজাই তোলা হয়, গতিকে ৰেংকটো টেবুলত থকা ছাত্ৰজনৰ আপেক্ষিক অৱস্থানৰ সৈতে মিলিব। আৰু স্থান পাবলৈ, আপুনি MATCH ফাংচনটো ইয়াৰ সৰলতম ৰূপত ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে:

    =MATCH(E1, A2:A10, 0)

    যিহেতু লুকআপ মান (Neal) লুকআপ এৰে (A2:A10) ত উপলব্ধ নহয়, এটা #N/A ত্ৰুটি ঘটে।

    এই ভুলটোৰ সৈতে চলিলে, অনভিজ্ঞ ব্যৱহাৰকাৰীসকলে ভাবিব পাৰে যে...সূত্ৰ, আৰু আপুনি কাৰ্য্যপুস্তিকা সৃষ্টিকৰ্তা হিচাপে বহুতো প্ৰশ্ন লাভ কৰিব। ইয়াৰ পৰা হাত সাৰিবলৈ, আপুনি স্পষ্টভাৱে ইংগিত দিব পাৰে যে সূত্ৰটো শুদ্ধ, ই কেৱল ইয়াক বিচাৰিবলৈ কোৱা মান বিচাৰি নাপায়। গতিকে, আপুনি MATCH সূত্ৰটো IFNA ৰ প্ৰথম যুক্তিত নেষ্ট কৰে আৰু, দ্বিতীয় যুক্তিত, আপোনাৰ স্বনিৰ্বাচিত লিখনী লিখক, আমাৰ ক্ষেত্ৰত "পোৱা হোৱা নাই":

    =IFNA(MATCH(E1, A2:A10, 0), "Not found")

    এতিয়া, তাৰ পৰিবৰ্তে প্ৰামাণিক ভুল সংকেত, আপোনাৰ নিজৰ লিখনী এটা ঘৰত প্ৰদৰ্শিত হয়, ব্যৱহাৰকাৰীসকলক জনাই যে লুকআপ মান ডাটাছেটত উপস্থিত নাই:

    VLOOKUP<7 ৰ সৈতে IFNA কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে>

    বেছিভাগ সময়তে #N/A ত্ৰুটি এনেকুৱা ফাংচনত ঘটে যিয়ে VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, আৰু MATCHৰ দৰে কিবা এটা বিচাৰে। তলৰ উদাহৰণসমূহে কেইটামান সাধাৰণ ব্যৱহাৰৰ ক্ষেত্ৰ সামৰি লয়।

    উদাহৰণ 1. মূল IFNA VLOOKUP সূত্ৰ

    VLOOKUP এ এটা মিল বিচাৰিবলৈ অক্ষম হ'লে ঘটা #N/A ভুলসমূহ ফান্দত ৰাখিবলৈ, ইয়াৰ ফলাফল পৰীক্ষা কৰক IFNA ব্যৱহাৰ কৰি আৰু ভুলৰ পৰিবৰ্তে প্ৰদৰ্শন কৰিবলগীয়া মান ধাৰ্য্য কৰক। সাধাৰণ অভ্যাসটো হ'ল এই বাক্যবিন্যাস ব্যৱহাৰ কৰি আপোনাৰ বৰ্ত্তমানৰ VLOOKUP সূত্ৰৰ চাৰিওফালে IFNA ফাংচন ৰেপ কৰা:

    IFNA(VLOOKUP(), " আপোনাৰ লিখনী ")

    আমাৰ নমুনা টেবুলত, ধৰি লওক আপুনি বিচাৰে কোনো বিশেষ ছাত্ৰৰ নম্বৰ উদ্ধাৰ কৰা (E1)। ইয়াৰ বাবে আপুনি এই ক্লাছিক VLOOKUP সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিছে:

    =VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)

    ইছ্যুটো হ'ল যে নীলে পৰীক্ষা দিয়া নাছিল, সেয়েহে তেওঁৰ নাম তালিকাত নাই, আৰু স্পষ্টভাৱে VLOOKUP বিচাৰি পোৱাত ব্যৰ্থ হয় এটা মিল।

    ত্ৰুটি লুকুৱাবলৈ আমি...IFNA ত VLOOKUP এনেদৰে ৰেপ কৰক:

    =IFNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

    এতিয়া, ফলাফল ব্যৱহাৰকাৰীৰ বাবে ইমান ভয়ংকৰ যেন নালাগে আৰু বহুত বেছি তথ্যসমৃদ্ধ:

    উদাহৰণ 2. একাধিক শ্বীটৰ মাজেৰে চাবলৈ IFNA VLOOKUP

    IFNA ফলন তথাকথিত ক্ৰমিক বা শৃংখলিত লুকআপসমূহ সম্পাদন কৰাৰ বাবেও সহায়ক হয় একাধিক পত্ৰিকা বা বিভিন্ন কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহৰ মাজেৰে। ধাৰণাটো হ'ল যে আপুনি কেইটামান ভিন্ন IFNA(VLOOKUP(...)) সূত্ৰক ইটোৱে সিটোৰ লগত এইদৰে বাহৰ সৃষ্টি কৰে:

    IFNA(VLOOKUP(...), IFNA(VLOOKUP(...), IFNA(VLOOKUP(...), "নহয়।" found")))

    যদি এটা প্ৰাথমিক VLOOKUP এ একো বিচাৰি নাপায়, ইয়াৰ IFNA ফলনে পৰৱৰ্তী VLOOKUP চলায় যেতিয়ালৈকে আকাংক্ষিত মান পোৱা নাযায়। যদি সকলো লুকআপ বিফল হয়, সূত্ৰই ধাৰ্য্য কৰা লিখনী ঘূৰাই দিব।

    ধৰি লওক আপোনাৰ বিভিন্ন পত্ৰিকাত তালিকাভুক্ত বিভিন্ন শ্ৰেণীৰ স্ক'ৰ আছে (নাম শ্ৰেণী A , শ্ৰেণী B , আৰু ক্লাছ C )। আপোনাৰ লক্ষ্য হৈছে এজন বিশেষ ছাত্ৰৰ নম্বৰ পোৱা, যাৰ নাম আপোনাৰ বৰ্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত B1 কোষত ইনপুট কৰা হৈছে। কাৰ্য্য পূৰণ কৰিবলৈ, এই সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক:

    =IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class A'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class B'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class C'!A2:B5, 2, FALSE), "Not found")))

    সূত্ৰই ক্ৰমাগতভাৱে ধাৰ্য্য কৰা নামটো তিনিটা ভিন্ন শ্বীটত VLOOKUP সমূহ নেষ্ট কৰা ক্ৰমত বিচাৰে আৰু প্ৰথম পোৱা মিল আনে:

    উদাহৰণ 3. INDEX MATCH ৰ সৈতে IFNA

    একে ধৰণেৰে, IFNA এ অন্য লুকআপ ফাংচনসমূহৰ দ্বাৰা সৃষ্টি কৰা #N/A ভুলসমূহ ধৰিব পাৰে। উদাহৰণ হিচাপে ইয়াক INDEX MATCH ৰ সৈতে একেলগে ব্যৱহাৰ কৰা যাওকসূত্ৰ:

    =IFNA(INDEX(B2:B10, MATCH(E1, A2:A10, 0)), "Not found")

    সূত্ৰৰ মূল কথাটো পূৰ্বৰ সকলো উদাহৰণৰ দৰেই - INDEX MATCH এ এটা লুকআপ কৰে, আৰু IFNA এ ফলাফলৰ মূল্যায়ন কৰে আৰু এটা #N/A ভুল ধৰে যদি...

    IFNA এ একাধিক ফলাফল ঘূৰাই দিব

    যদি ভিতৰৰ ফাংচন (অৰ্থাৎ মান<2 ত ৰখা সূত্ৰ> argument) এ একাধিক মান ঘূৰাই দিয়ে, IFNA এ প্ৰতিটো ঘূৰাই দিয়া মান পৃথকে পৃথকে পৰীক্ষা কৰিব আৰু ফলাফলৰ এটা এৰে আউটপুট কৰিব। উদাহৰণস্বৰূপে:

    =IFNA(VLOOKUP(D2:D4, A2:B10, 2, FALSE), "Not found")

    ডাইনামিক এৰে এক্সেল (মাইক্ৰ'ছফ্ট ৩৬৫ আৰু এক্সেল ২০২১)ত, সৰ্বোচ্চ কোষত (E2) এটা নিয়মীয়া সূত্ৰই চুবুৰীয়া কোষবোৰত সকলো ফলাফল স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে (সমাজত) ছিটিকি দিয়ে এক্সেলৰ, ইয়াক স্পিল ৰেঞ্জ বুলি কোৱা হয়)।

    প্ৰি-ডাইনেমিক সংস্কৰণত (এক্সেল ২০১৯ আৰু তলৰ), এটা বহু-কোষ এৰে ব্যৱহাৰ কৰি একেধৰণৰ প্ৰভাৱ লাভ কৰিব পাৰি সূত্ৰ, যি Ctrl + Shift + Enter চৰ্টকাটৰ সৈতে সম্পূৰ্ণ কৰা হয়।

    IFNA আৰু IFERROR ৰ মাজত পাৰ্থক্য কি?

    ৰ মূল কাৰণৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি সমস্যা, এটা Excel সূত্ৰই বিভিন্ন ভুল যেনে #N/A, #NAME, #VALUE, #REF, #DIV/0, #NUM, আৰু অন্যান্য ট্ৰিগাৰ কৰিব পাৰে। IFERROR ফাংচনে সেই সকলো ভুল ধৰি লয় যেতিয়া IFNA কেৱল #N/A ত সীমাবদ্ধ থাকে। কোনটো বাছি লোৱাটো ভাল? সেয়া পৰিস্থিতিৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে।

    যদি আপুনি যিকোনো ধৰণৰ ভুল দমন কৰিব বিচাৰে, তেন্তে IFERROR ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰক। জটিল গণনাত ই বিশেষভাৱে উপযোগী যেতিয়া এটা সূত্ৰ lookup functions ৰ সৈতে, আপুনি IFNA ব্যৱহাৰ কৰাটো ভাল কাৰণ ই এটা স্বনিৰ্বাচিত ফলাফল প্ৰদৰ্শন কৰে কেৱল যেতিয়া এটা লুকআপ মান পোৱা নাযায় আৰু অন্তৰ্নিহিত লুকুৱাব নোৱাৰে সূত্ৰটোৰ সৈতে সমস্যা।

    পাৰ্থক্যটো দেখুৱাবলৈ, আমাৰ মূল IFNA VLOOKUP সূত্ৰটো ঘূৰাই আনি আহক আৰু "ভুলতে" ফাংচনটোৰ নামটো ভুলকৈ বানান কৰোঁ (VLOOKUP ৰ পৰিৱৰ্তে VLOKUP)।

    =IFNA(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

    IFNA এ এই ভুল দমন নকৰে, গতিকে আপুনি স্পষ্টভাৱে চাব পাৰে যে ফাংচনৰ এটাৰ নামত কিবা ভুল হৈছে:

    এতিয়া, আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিলে কি হয় চাওঁ আহক IFERROR:

    =IFERROR(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

    Hmm... ইয়াত লিখা আছে যে অলিভিয়াই পৰীক্ষা দিয়া নাছিল, যিটো সঁচা নহয়! কাৰণ IFERROR ফাংচনে #NAME? ভুল আৰু ইয়াৰ পৰিবৰ্তে স্বনিৰ্বাচিত লিখনী ঘূৰাই দিয়ে। এই পৰিস্থিতিত ই কেৱল ভুল তথ্য ঘূৰাই দিয়াই নহয় সূত্ৰটোৰ সৈতে সমস্যাটোও অস্পষ্ট কৰি পেলায়।

    এক্সেলত IFNA সূত্ৰটো এনেদৰে ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে। মই আপোনাক পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ জনাইছো আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত আপোনাক লগ পাবলৈ আগ্ৰহী!

    উপলব্ধ ডাউনলোডসমূহ

    এক্সেল আইএফএনএ সূত্ৰৰ উদাহৰণ (.xlsx ফাইল)

    মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।