你可能知道，Microsoft Excel有三个查询数值的函数--LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKUP--它们似乎最让用户困惑。 在本教程中，我们将重点介绍Excel HLOOKUP函数的特殊性，并讨论几个公式实例，帮助你在Excel中最有效地使用它。

什么是Excel中的HLOOKUP？

Excel HLOOKUP函数是为以下目的而设计的 横向查询 更具体地说，它在表的第一行搜索某个值，并从你指定的行中返回同一列的另一个值。

HLOOKUP函数在所有版本的Microsoft Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007及以下版本中都可用。

Excel HLOOKUP的语法和用途

Excel中的HLOOKUP函数有以下参数。

• 查询_价值 (必填) - 要搜索的值，可以是一个单元格引用，数字值或文本字符串。
• 表_数组 (required) - 两行或多行数据，在其中搜索查找值。 它可以是一个常规范围，命名范围或表。 查找值应始终位于 第一行 的 表_数组 .
• 行_index_num (required) - table_array中的行号，应该从该行返回数值。 例如，要从第2行返回匹配的数值，设置row_index_num为2，以此类推。
• 范围_查询 (可选) - 一个逻辑(布尔)值，指示HLOOKUP以精确或近似的方式搜索。

  如果为 "true "或省略，一个 近似的 这意味着如果没有找到精确的匹配，你的Hlookup公式将进行非精确的匹配，并返回小于lookup_value的下一个最大值。

  如果是FALSE，只有一个 完全匹配 如果在指定的行中没有值与查询值完全匹配，HLOOKUP会抛出#N/A错误。

为了使事情更容易理解，你可以翻译一下Excel的HLOOKUP语法。

变成正常的英语。

为了了解它在实践中是如何工作的，让我们做一个简单的Hlookup例子。 假设你有一个表格，里面有关于太阳系行星的一些基本信息（请看下面的截图）。 你想要的是一个公式，返回名字被输入到B5单元格的行星的直径。

在我们的Hlookup公式中，我们将使用以下参数。

• 查询_价值 是B5--包含你想找到的星球名称的单元格。
• 表_数组 是B2:I3--公式将查询数值的表格。
• 行_index_num 是2，因为直径是表中的第二行。
• 范围_查询 因为我们表的第一行不是从A到Z排序的，所以我们只能用精确匹配的方式进行查询，这在本例中是可行的。

现在你把这些论据放在一起，得到以下公式。

=vlookup(40, a2:b15,2)

关于Excel HLOOKUP函数，你应该知道的3件事

每当你在Excel中进行水平查询时，请记住以下事实。

1. HLOOKUP函数只能在 最上面一行 的 table_array 如果你需要查询其他地方，考虑使用索引/匹配公式。
2. Excel中的HLOOKUP是 不区分大小写 ，它不区分大写字母和小写字母。
3. 如果 范围查询 被设置为 "true "或省略( 近似的 匹配），在第一行的值是 表_数组 必须在以下方面进行排序 升序 (A-Z)从左到右。

Excel中的VLOOKUP和HLOOKUP有什么区别？

正如你已经知道的，VLOOKUP和HLOOKUP这两个函数都是在搜索一个查询值。 区别在于如何进行搜索。 你可能已经注意到，这两个函数的名称只有第一个字母不同--"H "代表水平，"V "代表垂直。

因此，你使用VLOOKUP函数来搜索是 纵向 当你的查询值位于你想找的数据左边的一列时，列表。

HLOOKUP函数执行一个 横向查询 - 它在表的最上面一行搜索一个查找值，并返回一个位于同一列下的指定行数的值。

下面的图片展示了Excel中Vlookup和Hlookup公式的区别。

如何在Excel中使用HLOOKUP--公式示例

现在，HLOOKUP函数对你来说已经开始有点熟悉了，让我们再讨论几个公式例子来巩固知识。

具有近似和精确匹配的水平查询

正如你已经知道的，Excel中的HLOOKUP函数可以执行精确和非精确匹配的查询，这取决于提供给 范围查询 争论。

• TRUE或省略 - 近似的 匹配
• 假的 - 确实 匹配

请记住，虽然我们说的是 "近似匹配"，但任何Hlookup公式都会首先搜索一个精确的匹配。 但如果没有找到精确的匹配，将最后一个参数设置为FALSE允许公式返回一个近似匹配（小于查找值的最近值）；TRUE或省略在这种情况下返回#N/A错误。

为了更好地说明这一点，请考虑以下HLOOKUP例子。

HLOOKUP与近似匹配

假设你在第2行有一个行星列表(B2:I2)，在第1行有它们的温度(B1:I1)。 你想找出哪颗行星有某个温度，输入到B4单元格。

你不能指望你的用户确切地知道查询温度，因此，返回一个 最近的匹配 如果没有找到准确的值，则为"-"。

例如，要找出平均温度在-340°F左右的星球，使用以下公式( 范围查询 设置为 "真 "或像本例那样省略）。

=hlookup(b4, b1:i2, 2)

请记住，近似匹配需要将顶行的值从最小到最大或从A到Z进行排序，否则你的Hlookup公式可能会返回一个错误的结果。

正如你在下面的截图中所看到的，我们的公式返回了 天王星 是太阳系中最冷的行星之一，平均保持在华氏346度。

完全匹配的HLOOKUP

如果你确切地知道查询值，你可以将HLOOKUP的最后一个参数设置为FALSE。

=hlookup(b4, b1:i2, 2, false)

一方面，近似匹配的Hlookup更方便用户使用，因为它不需要对第一行的数据进行排序。 另一方面，如果没有找到精确匹配，将返回#N/A错误。

提示：不要用不适用的错误来吓唬你的用户，你可以在IFERROR中嵌入你的Hlookup公式并显示你自己的信息，例如。

=IFERROR(HLOOKUP(B4, B1:I2, 2, FALSE), "对不起，没有找到任何东西" )

如何从另一个工作表或工作簿进行HLOOKUP操作

一般来说，从另一个工作表或不同的工作簿中进行h-lookup，无非是为你的HLOOKUP公式提供外部参考。

要从一个 不同的工作表 例如，你要指定工作表的名称，后面加一个感叹号。

=HLOOKUP(B$1, Diameters! $B$1:$I$2,2,FALSE)

如果工作表名称包含 空间 或 非字母字符 ，用单引号括住该名称，像这样。

=HLOOKUP(B$1, '行星直径'!$B$1:$I$2,2,FALSE)

引用时 另一本工作手册 ，包括方括号内的工作簿名称。

=HLOOKUP(B$1, [Book1.xlsx]Diameters!$B$1:$I$2, 2, FALSE)

如果你要从一个封闭的工作簿中提取数据，应该指定整个路径。

=HLOOKUP(B$1, 'D:\Reports\[Book1.xlsx]Diameters'!$B$1:$I$2, 2, FALSE)

提示：与其在公式中手动输入工作簿和工作表的名称，你可以选择另一个工作表中的单元格，Excel将自动为你的公式添加外部参考。

Excel HLOOKUP的部分匹配（通配符）。

与VLOOKUP的情况一样，Excel的HLOOKUP函数允许在以下通配符中使用 查找_值 争论。

• 问号 (?)来匹配任何单个字符
• 星号 (*)来匹配任何序列的字符

当你想根据查询单元格内容中的某些文本从数据库中提取信息时，通配符就会派上用场。

例如，你在第1行有一个客户名称的列表，在第2行有一个订单ID。你想找到一个特定客户的订单ID，但你不能准确地记住客户名称，尽管你记得它以 "ace "开头。

假设你的数据在单元格B1:I2中( table_array) 而订单号则在第2行( 行_index_num )，该公式如下。

=HLOOKUP("ace*", B1:I2, 2, FALSE)

为了使公式更加灵活，你可以在一个特殊的单元格中输入查找值，例如B4，然后将该单元格与通配符连接起来，像这样。

=HLOOKUP(B4& "*", B1:I2, 2, FALSE)

注意事项。

• 要使通配符HLOOKUP公式正确工作，需要 范围查询 参数需要被设置为FALSE。
• 如果 表_数组 包含一个以上符合通配符条件的值，则返回第一个发现的值。

HLOOKUP公式中的绝对和相对单元格引用

如果你在为一个单元格写公式，你可以不用担心相对和绝对单元格引用的正确使用，任何一种都可以。

将一个公式复制到多个单元格则是另一回事。 从本质上讲。

• 你应该总是修复 table_array 通过使用带有美元符号（$）的绝对单元格引用，如$B$1:$I$2。
• 通常情况下， 查找_值 引用是相对的还是混合的，取决于你的业务逻辑。

为了使事情更清楚，让我们仔细看看从另一个工作表提取数据的公式。

=HLOOKUP(B$1, Diameters! $B$1:$I$2,2,FALSE)

在上述公式中，我们使用 绝对的 单元格引用（$B$1:$I$2）在 表_数组 因为当公式被复制到其他单元格时，它应该保持不变。

对于 查找_值 (B$1)，我们用a 混合的 因为我们的查询值（星球名称）在同一行（第1行），但在不同的列（从B到I），列的引用应该根据复制公式的单元格的相对位置来改变。

由于巧妙地使用了单元格引用，我们的Hlookup公式对多个单元格都能完美工作。

INDEX/MATCH - 一个更强大的Excel HLOOKUP的替代品

正如你已经知道的那样，Excel中的HLOOKUP函数有很多限制，最重要的是它不能在除最上面一行之外的任何地方进行查询，而且在用近似匹配搜索时必须对数值进行排序。

幸运的是，在Excel中存在一个比Vlookup和Hlookup更强大和通用的替代方法--INDEX和MATCH函数的联系，它可以归结为这个通用公式。

假设你的查找值在B7单元格，你正在寻找第2行(B2:I2)的匹配值，并想从第1行(B1:I1)返回一个值，公式如下。

=index(b1:i1,match(b7,b2:i2,0))

在下面的截图中，你可以看到2个Hlookup公式在第一行和第二行中搜索，在这两种情况下，INDEX MATCH的效果同样好。

关于公式逻辑的详细解释和更多的例子，请看INDEX MATCH作为VLOOKUP的一个更好的替代品。

如何在Excel中做区分大小写的h-lookup

正如本教程一开始提到的，Excel HLOOKUP函数是不分大小写的。 在字符大小写重要的情况下，你可以采取EXACT函数，精确比较单元格，并把它放在前面例子中讨论的INDEX MATCH公式中。

假设你的查找值在B4单元格，查找范围是B1:I1，返回范围是B2:I2，那么公式的形状如下。

=index(b2:i2, match(true, exact(b1:i1,b4),0))

重要提示! 这是一个数组公式，因此你应该按Ctrl + Shift + Enter来完成它。

上面的例子演示了我最喜欢的但不是唯一可能的在Excel中做区分大小写的Hlookup的方法。 如果你想知道其他的技术，请查看这个教程：在Excel中做区分大小写的Vlookup的4种方法。 我想你在重建Vlookup公式进行横向查找时不会有任何问题。

Excel HLOOKUP不工作的十大原因

现在你已经知道，Hlookup是Excel中一个非常有用和强大的查找函数。 它也是一个棘手的函数，由于它有许多特殊性，#N/A、#VALUE或#REF错误是常见的。 如果你的HLOOKUP公式不能正常工作，很可能是因为以下原因之一。

1.Excel中的HLOOKUP不能查看自己的上方

即使你忘记了关于Excel中水平查找的所有其他细节，请记住这个重要的细节--Hlookup只能在 最上面一行 如果你的查找值位于其他行，会返回一个N/A错误。 为了克服这个限制，可以使用INDEX MATCH公式。

2.近似匹配与精确匹配

在Excel中进行查找时，无论是水平查找（Hlookup）还是垂直查找（Vlookup），在大多数情况下，你都是在查找一个特定的东西，因此需要一个精确的匹配。 当用近似匹配查找时( 范围查询 设置为 "true "或省略），记住要将第一行的值按升序排序。

欲了解更多信息和公式实例，请参见Excel Hlookup与近似和精确匹配。

3.复制公式时，表格数组的引用发生变化

当使用多个HLOOKUPs来检索一行查询值的信息时，你必须锁定 表_数组 如Hlookup公式中的绝对和相对单元格引用所展示的。

4.插入或删除一个新行

为了理解为什么插入新行会破坏Hlookup公式，请记住Excel HLOOKUP是如何获得查询值的信息的--基于你指定的行索引号。

假设你想获得基于产品ID的销售数据，这些数据在第4行，所以你在第4行输入4 行_index_num 但在插入新行后，它就变成了第5行......而你的Hlookup就停止工作了。 从表中删除现有行时，也可能出现同样的问题。

解决办法是锁定表格，防止用户插入新的行，或者使用INDEX & MATCH代替Hlookup。 在Index/Match公式中，你指定要查询的行，并以范围引用的方式返回值，而不是索引号，Excel足够聪明，可以在运行中调整这些引用。 因此，你可以自由地删除或插入任何你想要的列和行，而无需担心更新你工作表中的每个公式。

5.表格中的重复内容

Excel中的HLOOKUP函数只能返回一个值，即表格中第一个与查询值相匹配的值。

如果你的表中有几条相同的记录，选择以下最适合你的解决方案之一。

• 通过使用Excel的手段或我们的重复去除器去除重复的内容
• 如果重复的记录应该保留在数据集中，创建一个PivotTable，按照你想要的方式来分组和过滤你的数据。
• 使用数组公式提取查找范围内所有重复的值。

6.额外空间

当你明显正确的Hlookup公式返回一堆#N/A错误时，请检查你的表格和查找值是否有多余的空格。 你可以通过使用Excel TRIM函数或我们的Cell Cleaner工具快速删除前导、尾部和多余的中间空格。

7.数字格式化为文本

看起来像数字的文本字符串是Excel公式的另一个绊脚石。 这个问题的详细描述和可能的解决方案在《为什么Excel公式可能停止工作》中描述。

8.查询值超过255个字符

在Excel中，所有的查找功能只有在查找值小于255个字符时才起作用。 一个较长的查找值会导致#VALUE！错误。 由于INDEX /MATCH公式不受这个限制，用它来克服这个障碍。

9.没有指定查找工作簿的完整路径

如果你从另一个工作簿中执行h-lookup，记得要提供完整的路径。 在这里可以找到几个公式的例子：如何从另一个工作表或工作簿中进行Hlookup。

10.错误的论点

我们已经不止一次强调，HLOOKUP是一个要求很高的函数，应该非常谨慎地对待。 下面是几个最常见的由提供错误参数引起的错误。

• 如果row_index_num小于1，HLOOKUP函数会返回#VALUE！错误。
• 如果row_index_num大于table_array中的行数，将返回#REF！错误。
• 如果你用近似匹配搜索，而你的lookup_value小于table_array第一行的最小值，则会返回#N/A错误。

好了，这就是如何在Excel中使用HLOOKUP。 希望你会发现这些信息对你有帮助。 我感谢你的阅读，并希望下周在我们的博客上看到你。

下载实践工作手册

Excel HLOOKUP公式实例