Jak odsłonić kolumny w Excelu, pokazać ukryte kolumny

  • Udostępnij To
Michael Brown

Z tego artykułu dowiesz się, jak odsłonić kolumny w Excelu 2016 - 2007. Nauczy Cię, jak pokazać wszystkie ukryte kolumny lub tylko te, które wybierzesz, jak odsłonić pierwszą kolumnę i więcej.

Możliwość ukrywania kolumn w Excelu jest naprawdę pomocna. Można ukryć niektóre kolumny za pomocą funkcji Ukryj funkcja lub ustawiając szerokość kolumny na zero. Jeśli zdarzy Ci się pracować z plikami Excela, w których niektóre kolumny są ukryte, możesz chcieć wiedzieć, jak odsłonić kolumny w Excelu, aby zobaczyć wszystkie dane.

W tym poście podzielę się tym, jak pokazać ukryte kolumny za pomocą standardowego Excela Ukryj opcja, makro, opcja Go To Special funkcjonalność i Inspektor ds. dokumentów .

    Jak ukryć wszystkie kolumny w programie Excel

    Niezależnie od tego, czy masz jedną czy kilka ukrytych kolumn w swojej tabeli, możesz łatwo wyświetlić je wszystkie naraz, używając programu Excel Ukryj opcja.

    1. Kliknij na mały trójkąt w lewym górnym rogu tabeli, aby wybrać cały arkusz.

      Wskazówka. Można również nacisnąć skrót klawiaturowy Ctrl+A kilka razy, aż cała lista zostanie podświetlona.

    2. Teraz wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczenie i wybrać opcję Ukryj z menu kontekstowego.

    Ukryj wszystkie kolumny w Excelu automatycznie za pomocą makra VBA

    Poniższe makro będzie bardzo pomocne, jeśli często otrzymujesz arkusze z ukrytymi kolumnami i nie chcesz tracić czasu na ich wyszukiwanie i pokazywanie. Wystarczy, że dodasz opcję makro i zapomnij o rutynowych czynnościach związanych z odczepianiem.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Jeśli nie znasz zbyt dobrze VBA, zapraszamy do poznania jego możliwości, czytając nasz artykuł Jak wstawiać i uruchamiać makra.

    Jak pokazać ukryte kolumny, które zostały wybrane

    Jeśli masz tabelę Excela, w której wiele kolumn jest ukrytych i chcesz pokazać tylko niektóre z nich, wykonaj poniższe kroki.

    1. Wybierz kolumny po lewej i prawej stronie kolumny, którą chcesz ukryć. Na przykład, aby pokazać ukrytą kolumnę B, wybierz kolumny A i C.

    2. Idź do Strona główna tab> Komórki grupę, a następnie kliknij Format> Hide & Unhide> Ukryj kolumny .

    Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu i wybrać polecenie Ukryj z menu kontekstowego lub nacisnąć skrót klawiszowy Ukryj kolumny: Ctrl + Shift + 0

    Jak odsłonić pierwszą kolumnę w programie Excel

    Ukrycie kolumn w Excelu może wydawać się proste, dopóki nie masz kilku ukrytych kolumn, ale potrzebujesz wyświetlić tylko najbardziej lewą. Wybierz jedną z poniższych sztuczek, aby Odsłonić tylko pierwszą kolumnę w twoim stole.

    Jak odsłonić kolumnę A za pomocą opcji Przejdź do

    Chociaż przed kolumną A nie ma nic do zaznaczenia, moglibyśmy wybrać komórkę A1, aby odsłonić pierwszą kolumnę.Oto jak:

    1. Naciśnij F5 lub przejdź do Home> Find & Select> Go To...

    2. Zobaczysz, że Idź do okno dialogowe. A1 w Odnośnik : i kliknij OK .

    3. Choć tego nie widać, komórka A1 jest teraz wybrany.
    4. Idziesz do Strona główna> Komórki grupę, a następnie kliknij Format> Hide & Unhide> Unhide Columns .

    Jak odsłonić pierwszą kolumnę poprzez jej rozwinięcie

    1. Kliknij na nagłówek kolumny B aby go wybrać.

    2. Przesuń kursor myszy w lewo, aż zobaczysz napis strzałka dwustronna .

    3. Teraz wystarczy przeciągnąć wskaźnik myszy w prawo, aby rozwinąć ukrytą kolumnę A .

    Jak odsłonić kolumnę A poprzez jej zaznaczenie

    1. Kliknij na nagłówek kolumny B aby go wybrać.

    2. Przeciągnij kursor myszy w lewo, aż zobaczysz, że granica zmieni kolor. Oznacza to, że kolumna A jest wybrany, choć go nie widać.

    3. Zwolnij kursor myszy i przejdź do Strona główna> Format> Ukryj & Ukryj> Ukryj kolumny .

    To jest to! To pokaże kolumnę A i pozostawić pozostałe kolumny ukryte.

    Pokaż wszystkie ukryte kolumny w Excelu za pomocą funkcji Przejdź do specjalnego

    Znalezienie wszystkich ukrytych kolumn w arkuszu może być dość trudne. Oczywiście możesz przejrzeć listy kolumn, ale nie jest to opcja, jeśli twój arkusz zawiera wiele, np. ponad 20, ukrytych kolumn. Mimo to istnieje jedna sztuczka, która pomoże ci zlokalizować ukryte kolumny w programie Excel.

    1. Otwórz swój skoroszyt i przejdź do Strona główna tab.
    2. Kliknij na Znajdź & Wybierz i wybrać ikonę Przejdź do Special... z listy menu.

    3. Na Go To Special w oknie dialogowym, wybierz Tylko widoczne komórki przycisk radiowy i kliknij OK.

    Zobaczysz, że cała widoczna część tabeli zostanie podświetlona, a obramowania kolumn sąsiadujące z obramowaniami kolumn ukrytych staną się białawe.

    Wskazówka: Możesz zrobić to samo, używając tej krótkiej ścieżki: F5>Special> Tylko widoczne komórki . Skróty klawiszowe mogą po prostu nacisnąć Alt + ; (średnik) klawisz skrótu.

    Sprawdź ile jest ukrytych kolumn w skoroszycie

    Jeżeli chcesz sprawdzić cały skoroszyt pod kątem ukrytych kolumn przed wyszukaniem ich lokalizacji, to Go To Special funkcjonalność może nie być najlepszym rozwiązaniem. Należy zastosować Inspektor ds. dokumentów w tym przypadku.

    1. Idź do Plik i kliknąć na Sprawdź, czy nie ma problemu Wybierz ikonę. Sprawdzić dokument Opcja ta bada plik pod kątem ukrytych właściwości i szczegółów osobistych.

  • Możesz zobaczyć powiadomienie, aby zapisać ostatnie zmiany przed użyciem Inspektor ds. dokumentów aby mieć pewność, że zachowasz ważne dane.
  • Wystarczy kliknąć na Tak lub Nie guziki.

  • Spowoduje to otwarcie Inspektor ds. dokumentów Okno z wszystkimi dostępnymi właściwościami, upewnij się, że Ukryta Rzędy i kolumny opcja jest zaznaczona.
  • Naciśnij przycisk Sprawdź a narzędzie zacznie szukać ukrytych wierszy i kolumn.
  • Gdy tylko wyszukiwanie dobiegnie końca, zobaczysz wyniki kontroli.
  • To okno umożliwia również usunięcie ukrytych danych, jeśli im nie ufasz. Wystarczy kliknąć Usuń wszystko .

    Ta funkcja może pojawić się pomocna, jeśli musisz wiedzieć, czy w ogóle istnieją ukryte kolumny w Excelu, zanim przejdziesz do nich.

    Wyłączenie ukrywania kolumn w programie Excel

    Powiedzmy, że ukrywasz niektóre kolumny z ważnymi danymi, takimi jak formuły lub poufne informacje. Przed udostępnieniem tabeli współpracownikom musisz upewnić się, że nikt nie odsunie tych kolumn.

    1. Kliknij na mały Wybierz wszystko ikona na przecięciu numerów wierszy i liter kolumn, aby wybrać całą tabelę.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy na podświetlonej liście i wybierz program Format Cells... opcja z menu.
  • Na Formatuj komórki przejdź do okna Ochrona zakładka i odznaczyć the Zablokowany pole wyboru.
  • Kliknij OK aby zapisać zmiany.
  • Teraz wybierz kolumnę lub kolumny, które chcesz chronić przed nieukrywaniem.
  • Wskazówka. Możesz wybrać kilka kolumn, trzymając wciśnięty przycisk Ctrl wciśnięty przycisk.

  • Kliknij na jedną z podświetlonych kolumn i wybierz opcję Formatuj komórki... ponownie opcja.
  • Kiedy zobaczysz Formatuj komórki przejdź do okna Ochrona i zaznaczyć Zablokowany pole wyboru.
  • Kliknij OK aby zapisać zmiany.
  • Ukryj kolumny: zaznacz je, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Ukryj opcja z menu podręcznego.
  • Teraz przejdź do Przegląd i kliknij na Protect Sheet ikona.
  • Upewnij się, że pola wyboru Wybierz zablokowane komórki oraz Wybierz odblokowane komórki są zaznaczone. Następnie wprowadź i ponownie wprowadź hasło.
  • Od tej pory każdy, kto będzie próbował ukryć kolumny w tabeli Excela, otrzyma komunikat Ukryj opcja wyłączona.
  • Uwaga. Jeśli pozostawisz dowolną część dokumentu dostępną do edycji, sprytna osoba może wstawić w innej kolumnie formułę, która będzie odwoływać się do Twojej chronionej, ukrytej kolumny. Na przykład, ukrywasz kolumnę A, a następnie inny użytkownik wpisuje =A1 w B1, kopiuje formułę w dół kolumny i pobiera wszystkie dane z kolumny A w kolumnie B.

    Teraz już wiesz, jak pokazać ukryte kolumny w arkuszach Excela. Ci, którzy wolą, aby ich dane nie były widoczne, mogą skorzystać z możliwości wyłączenia Ukryj Pomocne makro zaoszczędzi Twój czas na ukrywaniu kolumn co jakiś czas.

    Jeśli pozostały jakieś pytania, zapraszam do komentowania postu za pomocą formularza poniżej. Bądźcie szczęśliwi i doskonalcie się w Excelu!

    Michael Brown jest oddanym entuzjastą technologii z pasją do upraszczania złożonych procesów za pomocą narzędzi programowych. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży technologicznej doskonalił swoje umiejętności w programach Microsoft Excel i Outlook, a także w Arkuszach i Dokumentach Google. Blog Michaela jest poświęcony dzieleniu się swoją wiedzą i doświadczeniem z innymi, dostarczając łatwych do zastosowania wskazówek i samouczków w celu poprawy produktywności i wydajności. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy początkującym, blog Michaela oferuje cenne spostrzeżenia i praktyczne porady dotyczące maksymalnego wykorzystania tych niezbędnych narzędzi programowych.