Πώς να καταργήσετε την απόκρυψη στηλών στο Excel, να εμφανίσετε κρυφές στήλες

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Από αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ξεκρύβετε τις στήλες στο Excel 2016 - 2007. Θα σας διδάξει να εμφανίζετε όλες τις κρυφές στήλες ή μόνο αυτές που επιλέγετε, πώς να ξεκρύβετε την πρώτη στήλη και πολλά άλλα.

Η δυνατότητα απόκρυψης στηλών στο Excel είναι πραγματικά χρήσιμη. Είναι δυνατό να αποκρύψετε ορισμένες στήλες χρησιμοποιώντας την εντολή Απόκρυψη Εάν τυχαίνει να εργάζεστε με αρχεία του Excel στα οποία ορισμένες στήλες είναι κρυμμένες, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να καταργήσετε την απόκρυψη των στηλών στο Excel για να προβάλετε όλα τα δεδομένα.

Σε αυτή τη δημοσίευση θα μοιραστώ τον τρόπο εμφάνισης κρυφών στηλών χρησιμοποιώντας το τυπικό Excel Αποκάλυψη επιλογή, μια μακροεντολή, το Πηγαίνετε στο Special λειτουργικότητα και Επιθεωρητής εγγράφων .

    Πώς να καταργήσετε την απόκρυψη όλων των στηλών στο Excel

    Είτε έχετε μία είτε πολλές κρυφές στήλες στον πίνακά σας, μπορείτε εύκολα να τις εμφανίσετε όλες μαζί χρησιμοποιώντας το Excel Αποκάλυψη επιλογή.

    1. Κάντε κλικ σε ένα μικρό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

      Συμβουλή. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+A αρκετές φορές μέχρι να επισημανθεί ολόκληρη η λίστα.

    2. Τώρα απλά κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε την επιλογή Αποκάλυψη από το μενού περιβάλλοντος.

    Αποκρύψτε αυτόματα όλες τις στήλες στο Excel με μακροεντολή VBA

    Θα βρείτε την παρακάτω μακροεντολή πολύ χρήσιμη αν έχετε συχνά φύλλα εργασίας με κρυφές στήλες και δεν θέλετε να σπαταλάτε το χρόνο σας στην αναζήτηση και την εμφάνισή τους. Απλά προσθέστε την εντολή μακροεντολή και ξεχάστε τη ρουτίνα ξεκρύψου.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Αν δεν γνωρίζετε πολύ καλά τη VBA, μη διστάσετε να εξερευνήσετε τις δυνατότητές της διαβάζοντας το άρθρο Πώς να εισάγετε και να εκτελείτε μακροεντολές.

    Πώς να εμφανίσετε κρυφές στήλες που έχετε επιλέξει

    Αν έχετε έναν πίνακα του Excel όπου πολλές στήλες είναι κρυμμένες και θέλετε να εμφανίσετε μόνο μερικές από αυτές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

    1. Επιλέξτε τις στήλες που βρίσκονται αριστερά και δεξιά της στήλης που θέλετε να αποκρύψετε. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε την κρυμμένη στήλη Β, επιλέξτε τις στήλες Α και Γ.

    2. Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Κύτταρα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση> Απόκρυψη & Απόκρυψη> Απόκρυψη στηλών .

    Ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή και να επιλέξετε Unhide από το μενού περιβάλλοντος ή απλά να πατήσετε τη συντόμευση Unhide columns: Ctrl + Shift + 0.

    Πώς να καταργήσετε την απόκρυψη της πρώτης στήλης στο Excel

    Η απόκρυψη στηλών στο Excel μπορεί να φαίνεται εύκολη μέχρι να έχετε πολλές κρυμμένες στήλες, αλλά πρέπει να εμφανίσετε μόνο την αριστερότερη. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω κόλπα για να ξεκρύψτε μόνο την πρώτη στήλη στο τραπέζι σας.

    Πώς να καταργήσετε την απόκρυψη της στήλης Α χρησιμοποιώντας την επιλογή Μετάβαση σε

    Παρόλο που δεν υπάρχει τίποτα πριν από τη στήλη Α για να επιλέξουμε, θα μπορούσαμε να επιλέξουμε το κελί Α1 για να ξεκρύψουμε την πρώτη στήλη. Ακούστε πώς:

    1. Πατήστε F5 ή πλοηγηθείτε στο Home> Find & Select> Go To...

    2. Θα δείτε το Πηγαίνετε στο παράθυρο διαλόγου. Πληκτρολογήστε A1 στο Αναφορά : και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

    3. Αν και δεν μπορείτε να το δείτε, το κύτταρο A1 είναι τώρα επιλεγμένο.
    4. Πηγαίνετε στο Home> Κύτταρα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση> Απόκρυψη & Απόκρυψη> Απόκρυψη στηλών .

    Πώς να ξεκρύψετε την πρώτη στήλη επεκτείνοντάς την

    1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης B για να το επιλέξετε.

    2. Μετακινήστε το δρομέα του ποντικιού προς τα αριστερά μέχρι να δείτε το βέλος διπλής όψης .

    3. Τώρα απλά σύρετε το δείκτη του ποντικιού προς τα δεξιά για να επεκτείνετε την κρυφή στήλη A .

    Πώς να καταργήσετε την απόκρυψη της στήλης Α επιλέγοντάς την

    1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης B για να το επιλέξετε.

    2. Σύρετε το δείκτη του ποντικιού σας προς τα αριστερά μέχρι να δείτε το πλαίσιο να αλλάζει χρώμα. Αυτό σημαίνει ότι η στήλη A είναι επιλεγμένο, αν και δεν το βλέπετε.

    3. Αφήστε τον κέρσορα του ποντικιού και μεταβείτε στο Αρχική> Μορφή> Απόκρυψη & απόκρυψη> Απόκρυψη στηλών .

    Αυτό είναι! Θα εμφανιστεί η στήλη A και αφήστε τις άλλες στήλες κρυφές.

    Εμφάνιση όλων των κρυμμένων στηλών στο Excel μέσω του Go To Special

    Μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να βρείτε όλες τις κρυφές στήλες σε ένα φύλλο εργασίας. Φυσικά, μπορείτε να επανεξετάσετε τα γράμματα των στηλών. Ωστόσο, αυτό δεν είναι μια επιλογή εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλές, όπως περισσότερες από 20, κρυφές στήλες. Παρόλα αυτά υπάρχει ένα τέχνασμα που σας βοηθά να εντοπίσετε τις κρυφές στήλες στο Excel.

    1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας και μεταβείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
    2. Κάντε κλικ στο Εύρεση & επιλογή και επιλέξτε το Πηγαίνετε στο Special... από τη λίστα μενού.

    3. Στο Πηγαίνετε στο Special παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Μόνο ορατά κύτταρα και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής ΕΝΤΆΞΕΙ.

    Θα δείτε ολόκληρο το ορατό τμήμα του πίνακα να επισημαίνεται και τα όρια των στηλών που βρίσκονται δίπλα στα όρια των κρυφών στηλών θα γίνουν υπόλευκα.

    Συμβουλή. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο χρησιμοποιώντας αυτό το σύντομο μονοπάτι: F5>Special> Μόνο ορατά κελιά Οι συντομεύσεις μπορούν απλά να πατήσουν το πλήκτρο Alt + , (άνω τελεία).

    Ελέγξτε πόσες κρυφές στήλες υπάρχουν σε ένα βιβλίο εργασίας

    Αν θέλετε να ελέγξετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας για κρυφές στήλες πριν αναζητήσετε τη θέση τους, η επιλογή Πηγαίνετε στο Special Η λειτουργικότητα μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή. Επιθεωρητής εγγράφων σε αυτή την περίπτωση.

    1. Πηγαίνετε στο Αρχείο και κάντε κλικ στο Ελέγξτε για θέμα Επιλέξτε το εικονίδιο Επιθεώρηση εγγράφου Αυτή η επιλογή εξετάζει το αρχείο σας για κρυφές ιδιότητες και προσωπικά στοιχεία.

  • Μπορεί να εμφανιστεί η ειδοποίηση να αποθηκεύσετε τις τελευταίες αλλαγές πριν χρησιμοποιήσετε Επιθεωρητής εγγράφων προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τα σημαντικά δεδομένα.
  • Απλά κάντε κλικ στο Ναι ή Όχι κουμπιά.

  • Αυτό θα ανοίξει το Επιθεωρητής εγγράφων παράθυρο με όλες τις διαθέσιμες ιδιότητες. Βεβαιωθείτε ότι το Κρυφό Γραμμές και στήλες η επιλογή είναι επιλεγμένη.
  • Πατήστε το Επιθεώρηση και το εργαλείο θα αρχίσει να αναζητά κρυφές γραμμές και στήλες.
  • Μόλις ολοκληρωθεί η αναζήτηση, θα δείτε τα αποτελέσματα του ελέγχου.
  • Αυτό το παράθυρο σας επιτρέπει επίσης να διαγράψετε κρυμμένα δεδομένα, αν δεν τα εμπιστεύεστε. Απλά κάντε κλικ στο Αφαιρέστε όλα .

    Αυτή η λειτουργία μπορεί να φανεί χρήσιμη αν θέλετε να γνωρίζετε αν υπάρχουν καθόλου κρυφές στήλες στο Excel πριν πλοηγηθείτε σε αυτές.

    Απενεργοποίηση της απόκρυψης στηλών στο Excel

    Ας πούμε, κρύβετε κάποιες στήλες με σημαντικά δεδομένα, όπως τύπους ή εμπιστευτικές πληροφορίες. Πριν μοιραστείτε τον πίνακα με τους συναδέλφους σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν θα ξεκρύψει τις στήλες.

    1. Κάντε κλικ στο μικρό Επιλέξτε όλα στο σημείο τομής των αριθμών γραμμής και των γραμμάτων στήλης για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.

  • Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη λίστα και επιλέξτε το Format Cells... από το μενού.
  • Στο Κελιά μορφοποίησης πηγαίνετε στο παράθυρο Προστασία και unselect το Κλειδωμένο πλαίσιο ελέγχου.
  • Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
  • Τώρα επιλέξτε τη στήλη ή τις στήλες που θέλετε να προστατέψετε από το να μην είναι κρυμμένες.
  • Συμβουλή. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές στήλες κρατώντας το πλήκτρο Ctrl κουμπί πατημένο.

  • Κάντε κλικ σε μία από τις επισημασμένες στήλες και επιλέξτε το Μορφοποίηση κελιών... επιλογή ξανά.
  • Όταν βλέπετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο, πλοηγηθείτε στο Προστασία και τσεκάρετε την επιλογή Κλειδωμένο πλαίσιο ελέγχου.
  • Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
  • Απόκρυψη των στηλών: επιλέξτε τις, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Απόκρυψη από το αναδυόμενο μενού.
  • Τώρα πλοηγηθείτε στο Ανασκόπηση και κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλο προστασίας εικονίδιο.
  • Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου Επιλογή κλειδωμένων κελιών και Επιλέξτε ξεκλείδωτα κελιά Στη συνέχεια, εισάγετε και εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.
  • Από εδώ και στο εξής, όποιος προσπαθήσει να ξεκρύψει τις στήλες στον πίνακα του Excel θα λάβει την ένδειξη Αποκάλυψη επιλογή απενεργοποιημένη.
  • Σημείωση. Εάν αφήσετε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου διαθέσιμο για επεξεργασία, ένας έξυπνος χρήστης μπορεί να εισάγει έναν τύπο σε μια άλλη στήλη που θα αναφέρεται στην προστατευμένη κρυφή στήλη σας. Για παράδειγμα, αποκρύπτετε τη στήλη Α, και στη συνέχεια ένας άλλος χρήστης πληκτρολογεί =A1 στη Β1, αντιγράφει τον τύπο κάτω από τη στήλη και παίρνει όλα τα δεδομένα από τη στήλη Α στη στήλη Β.

    Τώρα ξέρετε πώς να εμφανίζετε τις κρυφές στήλες στα φύλλα εργασίας του Excel. Όσοι προτιμούν να κρατούν τα δεδομένα τους αθέατα, μπορούν να επωφεληθούν από τη δυνατότητα απενεργοποίησης του Αποκάλυψη Μια χρήσιμη μακροεντολή θα σας γλιτώσει από το να ξεκρύβετε τις στήλες κάθε τόσο συχνά.

    Αν έχετε απορίες, μπορείτε να σχολιάσετε τη δημοσίευση χρησιμοποιώντας την παρακάτω φόρμα. Να είστε ευτυχισμένοι και να διαπρέψετε στο Excel!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.