O'r erthygl hon, byddwch yn dysgu sut i ddatguddio colofnau yn Excel 2016 - 2007. Bydd yn eich dysgu i ddangos pob colofn gudd neu dim ond y rhai a ddewiswch, sut i ddatguddio'r golofn gyntaf, a mwy.

Mae'r posibilrwydd o guddio colofnau yn Excel yn ddefnyddiol iawn. Mae'n bosib cuddio rhai colofnau trwy ddefnyddio'r nodwedd Cuddio neu drwy osod lled y golofn i sero. Os ydych yn digwydd gweithio gyda ffeiliau Excel lle mae rhai colofnau wedi'u cuddio, efallai y byddwch am wybod sut i ddatguddio colofnau yn Excel i weld yr holl ddata.

Yn y post hwn byddaf yn rhannu sut i ddangos colofnau cudd gan ddefnyddio'r opsiwn safonol Excel Datguddio , macro, y swyddogaeth Ewch i Arbennig a Arolygydd Dogfennau .

Sut i ddadguddio pob colofn yn Excel

P'un a oes gennych un neu nifer o golofnau cudd yn eich tabl, gallwch eu harddangos i gyd yn hawdd ar unwaith gan ddefnyddio'r opsiwn Excel Dadguddio .

1. Cliciwch ar triongl bach yng nghornel chwith uchaf eich tabl i ddewis y daflen waith gyfan.

   

   Awgrym. Gallwch hefyd wasgu llwybr byr y bysellfwrdd Ctrl+A sawl gwaith nes bod y rhestr gyfan wedi'i hamlygu.

2. Nawr de-gliciwch y dewisiad a dewiswch yr opsiwn Datguddio o'r ddewislen cyd-destun.

   

Datguddio pob colofn yn Excel yn awtomatig gyda macro VBA

Bydd y macro isod yn ddefnyddiol iawn os ydych chi'n aml yn cael taflenni gwaith gyda cholofnau cudd a pheidiwch âeisiau gwastraffu eich amser ar chwilio a dangos iddynt. Ychwanegwch y macro ac anghofiwch y drefn dad-guddio.

Os nad ydych yn gwybod VBA yn rhy dda, mae croeso i chi archwilio ei posibiliadau trwy ddarllen ein herthygl Sut i fewnosod a rhedeg macros.

Sut i ddangos colofnau cudd a ddewiswch

Os oes gennych dabl Excel lle mae colofnau lluosog wedi'u cuddio ac eisiau dangos rhai o'r colofnau yn unig nhw, dilynwch y camau isod.

1. Dewiswch y colofnau i'r chwith ac i'r dde o'r golofn rydych chi am ei dadguddio. Er enghraifft, i ddangos colofn B cudd, dewiswch golofnau A ac C.

   

2. Ewch i'r tab Cartref > Celloedd grŵp, a chliciwch Fformat > Cuddio & Datguddio > Datguddio colofnau .

   

   >

Neu gallwch dde-glicio ar y dewisiad a dewis Dad-guddio o'r ddewislen cyd-destun, neu dim ond pwyso'r llwybr byr Dad-guddio colofnau: Ctrl + Shift + 0

Sut i ddatguddio'r golofn gyntaf yn Excel

Efallai y bydd dad-guddio colofnau yn Excel yn ymddangos yn hawdd nes bod gennych chi sawl colofn gudd ond dim ond yr un mwyaf chwith sydd angen ei dangos. Dewiswch un o'r triciau isod i ddadguddio'r golofn gyntaf yn unig yn eich tabl.

Sut i ddatguddio colofn A gan ddefnyddio'r opsiwn Go To

Er nad oes unrhyw beth cyn y golofn A i ddewis, gallem ddewis cell A1 i ddatguddio'r golofn gyntaf. Dyma sut:

1. Pwyswch F5 neu llywiwch i Hafan > Darganfod &Dewiswch > Ewch i…

   

2. Fe welwch y blwch deialog Ewch i . Rhowch A1 yn y maes Cyfeirnod : a chliciwch OK .

   

3. Er na allwch ei weld, cell A1 bellach wedi'i dewis.
4. Rydych yn mynd i'r Cartref > Grŵp celloedd , a chliciwch Fformatio > Cuddio & Datguddio > Datguddio Colofnau .

   

1. Cliciwch ar y pennyn ar gyfer colofn B i'w ddewis.

   

2. Symudwch gyrchwr y llygoden i'r chwith nes i chi weld y saeth ddwy ochr .

   

3. Nawr llusgwch bwyntydd y llygoden i'r dde i ehangu'r golofn gudd A .

   

A >Sut i ddatguddio colofn A drwy ei dewis
1. Cliciwch ar y pennyn ar gyfer colofn B i'w ddewis.

   

2. Llusgwch pwyntydd eich llygoden i'r chwith nes i chi weld y ffin yn newid ei liw. Mae'n golygu bod colofn A wedi'i dewis er nad ydych chi'n ei gweld.

   

3. Rhyddhau cyrchwr y llygoden ac ewch i Hafan > Fformat > Cuddio & Datguddio > Datguddio Colofnau .

   

Dyna ni! Bydd hyn yn dangos colofn A ac yn gadael y colofnau eraill yn gudd.

Dangos pob colofn gudd yn Excel trwy Go To Special

Gall fod braidd yn anodd dod o hyd i bob colofn gudd mewn taflen waith. Wrth gwrs, gallwch chi adolygu'r llythrennau colofn. Fodd bynnag, nid yw'n opsiwn os yw'ch taflen waith yn cynnwys nifer fawr, fel mwynag 20, colofnau cudd. Er hynny, mae un tric i'ch helpu i ddod o hyd i golofnau cudd yn Excel.

1. Agorwch eich llyfr gwaith a llywio i'r tab Cartref .
2. Cliciwch ar y >Dod o hyd i & Dewiswch eicon a dewiswch yr opsiwn Ewch i Arbennig… o'r rhestr dewislenni.

   

3. Ar y Ewch i Arbennig blwch deialog, dewiswch y botwm radio Celloedd gweladwy yn unig a chliciwch Iawn.

   

Fe welwch y cyfan yn weladwy bydd rhan o'r tabl sydd wedi'i amlygu a ffiniau'r colofnau wrth ymyl ffiniau'r colofnau cudd yn troi'n wyn.



Awgrym. Gallwch wneud yr un peth gan ddefnyddio'r llwybr byr hwn: F5>Special> Celloedd gweladwy yn unig . Gall hwyl y llwybr byr wasgu'r bysell boeth Alt+; (lled-golon).

Gwiriwch faint o golofnau cudd sydd mewn llyfr gwaith

Os ydych am wirio'r llyfr gwaith cyfan am golofnau cudd cyn chwilio am eu lleoliad, efallai na fydd y swyddogaeth Ewch i Arbennig yr opsiwn gorau. Dylech gyflogi Arolygydd Dogfennau yn yr achos hwn.

1. Ewch i Ffeil a chliciwch ar yr eicon Gwirio am gyhoeddiad . Dewiswch yr opsiwn Archwilio Dogfen . Mae'r opsiwn hwn yn archwilio'ch ffeil am eiddo cudd a manylion personol.

Efallai y gwelwch yr hysbysiad i gadw'r newidiadau diweddaraf cyn defnyddio Arolygydd Dogfennau er mwyn sicrhau eich bod yn cadw'r data pwysig.



Cliciwchar y botymau Ie neu Na .

4. Bydd hyn yn agor ffenestr Arolygydd Dogfennau gyda'r holl eiddo sydd ar gael. Gwnewch yn siŵr fod yr opsiwn Cudd Rhesi a Cholofnau wedi'i wirio.



5. Pwyswch y botwm Archwilio a'r Bydd y teclyn yn dechrau chwilio am resi a cholofnau cudd.
6. Cyn gynted ag y bydd y chwiliad drosodd, fe welwch ganlyniadau'r archwiliad.
Gweld hefyd: Sut i ddileu rhesi gwag yn Excel gyda VBA, fformiwlâu a Power Query



Gweld hefyd: Sut i ddidoli yn ôl dyddiad yn Excel: yn gronolegol, fesul mis, didoli ceir

Mae'r ffenestr yma hefyd yn gadael i chi ddileu data cudd os nad ydych yn ymddiried ynddynt. Cliciwch Dileu Pob Un .

Gall y nodwedd hon ymddangos yn ddefnyddiol os oes angen i chi wybod a oes unrhyw golofnau cudd yn Excel o gwbl cyn i chi lywio atynt.

Analluogi datguddio colofnau yn Excel

Dywedwch, rydych chi'n cuddio rhai colofnau gyda data pwysig fel fformiwlâu neu wybodaeth gyfrinachol. Cyn i chi rannu'r tabl gyda'ch cydweithwyr mae angen i chi wneud yn siŵr na fydd neb yn datgelu'r colofnau.

1. Cliciwch ar yr eicon bach Dewiswch bopeth ar groesffordd rhifau rhes a cholofn llythyrau i ddewis y tabl cyfan.



7. De-gliciwch ar y rhestr a amlygwyd a dewis yr opsiwn Fformat Cells… o'r ddewislen.



8. Ar y ffenestr Fformatio Celloedd ewch i'r tab Amddiffyn a dad-ddewis y Wedi cloi blwch ticio.



9. Cliciwch OK i gadw'r newidiadau.
10. Nawr dewiswch y golofn neu'r colofnau rydych am eu diogelu rhag bod heb ei guddio.



Tip. Gallwch chidewiswch sawl colofn trwy gadw'r botwm Ctrl wedi'i wasgu.

11. Cliciwch ar un o'r colofnau sydd wedi'u hamlygu a dewiswch yr opsiwn Fformatio Celloedd… eto.



12. Pan welwch y Fformatio Celloedd ffenestr, llywiwch i'r tab Amddiffyn a thiciwch y blwch ticio Wedi'i Gloi .



13. Cliciwch Iawn i gadw'r newidiadau.
14. Cuddiwch y colofnau: dewiswch nhw, de-gliciwch a dewiswch yr opsiwn Cuddio o'r ddewislen naid.



15. Nawr llywiwch i'r tab Adolygu a chliciwch ar yr eicon Diogelwch Dalen .



16. Sicrhewch fod y blychau ticio Dewiswch gelloedd wedi'u cloi a Dewiswch gelloedd heb eu cloi wedi'u ticio. Yna rhowch y cyfrinair a'i roi eto.



17. O hyn ymlaen, bydd unrhyw un sy'n ceisio datguddio'r colofnau yn eich tabl Excel yn cael yr opsiwn Dad-guddio wedi'i analluogi.



Nodyn. Os byddwch yn gadael unrhyw ran o'r ddogfen sydd ar gael i'w golygu, gall person smart fewnosod fformiwla mewn colofn arall a fydd yn cyfeirio at eich colofn gudd warchodedig. Er enghraifft, rydych chi'n cuddio colofn A, yna defnyddiwr arall mathau = A1 yn B1, yn copïo'r fformiwla i lawr y golofn ac yn cael yr holl ddata o golofn A yng ngholofn B.

Nawr rydych chi'n gwybod sut i ddangos colofnau cudd yn eich taflenni gwaith Excel. Gall y rhai y mae'n well ganddynt gadw eu data heb eu gweld, elwa o'r posibilrwydd o analluogi'r opsiwn Datguddio . Bydd macro defnyddiol yn arbed eich amser ar ddatguddio colofnau bob unmor aml.

Os oes unrhyw gwestiynau ar ôl, mae croeso i chi wneud sylwadau ar y post gan ddefnyddio'r ffurflen isod. Byddwch yn hapus ac yn rhagori yn Excel!