Mục lục
Từ bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách hiện các cột trong Excel 2016 - 2007. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn hiển thị tất cả các cột bị ẩn hoặc chỉ những cột bạn chọn, cách hiện cột đầu tiên, v.v.
Khả năng ẩn cột trong Excel thực sự hữu ích. Có thể ẩn một số cột bằng cách sử dụng tính năng Ẩn hoặc bằng cách đặt chiều rộng cột thành 0. Nếu bạn tình cờ làm việc với các tệp Excel có một số cột bị ẩn, bạn có thể muốn biết cách hiện các cột trong Excel để xem tất cả dữ liệu.
Trong bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ cách hiển thị các cột bị ẩn bằng cách sử dụng tùy chọn Bỏ ẩn tiêu chuẩn của Excel, macro, chức năng Chuyển đến Đặc biệt và Trình kiểm tra tài liệu .
Cách bỏ ẩn tất cả các cột trong Excel
Cho dù bạn có một hay nhiều cột bị ẩn trong bảng của mình, bạn có thể dễ dàng hiển thị tất cả các cột đó cùng một lúc bằng cách sử dụng tùy chọn Bỏ ẩn của Excel.
- Nhấp vào hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của bảng để chọn toàn bộ trang tính.
Mẹo. Bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl+A vài lần cho đến khi toàn bộ danh sách được tô sáng.
- Bây giờ, chỉ cần nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn tùy chọn Bỏ ẩn từ menu ngữ cảnh.
Tự động bỏ ẩn tất cả các cột trong Excel bằng macro VBA
Bạn sẽ thấy macro bên dưới thực sự hữu ích nếu bạn thường xuyên nhận được các trang tính có các cột bị ẩn và khôngmuốn lãng phí thời gian của bạn vào việc tìm kiếm và hiển thị chúng. Chỉ cần thêm macro và quên quy trình bỏ ẩn.
Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End SubNếu bạn không biết rõ về VBA, hãy khám phá nó khả năng bằng cách đọc bài viết của chúng tôi Cách chèn và chạy macro.
Cách hiển thị các cột ẩn mà bạn chọn
Nếu bạn có một bảng Excel trong đó nhiều cột bị ẩn và chỉ muốn hiển thị một số chúng, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Chọn các cột ở bên trái và bên phải của cột mà bạn muốn bỏ ẩn. Ví dụ: để hiển thị cột B bị ẩn, hãy chọn cột A và C.
- Chuyển đến tab Trang chủ > Các ô nhóm và nhấp vào Định dạng > Ẩn & Bỏ ẩn > Bỏ ẩn cột .
Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Bỏ ẩn từ menu ngữ cảnh hoặc chỉ cần nhấn phím tắt Bỏ ẩn cột: Ctrl + Shift + 0
Cách hiện cột đầu tiên trong Excel
Hiện cột trong Excel có vẻ dễ dàng cho đến khi bạn có một số cột bị ẩn nhưng chỉ cần hiển thị cột ngoài cùng bên trái. Chọn một trong các thủ thuật bên dưới để chỉ hiện cột đầu tiên trong bảng của bạn.
Cách hiện cột A bằng tùy chọn Đi tới
Mặc dù không có gì trước cột A để chọn, chúng ta có thể chọn ô A1 để bỏ ẩn cột đầu tiên. Đây là cách thực hiện:
- Nhấn F5 hoặc điều hướng đến Trang chủ > Tìm &Chọn > Đi tới…
- Bạn sẽ thấy hộp thoại Đi tới . Nhập A1 vào trường Tham khảo : và nhấp vào OK .
- Mặc dù bạn không thể nhìn thấy nó, ô A1 hiện được chọn.
- Bạn đi tới Trang chủ > Ô và nhấp vào Định dạng > Ẩn & Bỏ ẩn > Bỏ ẩn Cột .
Cách bỏ ẩn cột đầu tiên bằng cách mở rộng cột đó
- Nhấp vào tiêu đề cho cột B để chọn nó.
- Di chuyển con trỏ chuột sang trái cho đến khi bạn nhìn thấy mũi tên hai mặt .
- Bây giờ chỉ cần kéo con trỏ chuột sang bên phải để mở rộng cột ẩn A .
Cách hiện cột A bằng cách chọn nó
- Nhấp vào tiêu đề của cột B để chọn.
- Kéo con trỏ chuột của bạn sang trái cho đến khi bạn thấy đường viền thay đổi màu sắc. Điều đó có nghĩa là cột A đã được chọn mặc dù bạn không nhìn thấy cột đó.
- Nhả con trỏ chuột và chuyển đến Trang chủ > Định dạng > Ẩn & Bỏ ẩn > Hiện các cột .
Vậy là xong! Thao tác này sẽ hiển thị cột A và để ẩn các cột khác.
Hiển thị tất cả các cột bị ẩn trong Excel thông qua Go To Special
Có thể khá khó để tìm thấy tất cả các cột bị ẩn trong một trang tính. Tất nhiên, bạn có thể xem lại các chữ cái cột. Tuy nhiên, đó không phải là một tùy chọn nếu trang tính của bạn chứa nhiều, chẳng hạn như nhiều hơnhơn 20, cột ẩn. Vẫn có một mẹo giúp bạn định vị các cột bị ẩn trong Excel.
- Mở sổ làm việc của bạn và điều hướng đến tab Trang chủ .
- Nhấp vào Tìm & Chọn biểu tượng và chọn tùy chọn Chuyển đến Đặc biệt… từ danh sách menu.
- Trên Chuyển đến Đặc biệt hộp thoại, chọn nút radio Chỉ các ô hiển thị và nhấp vào OK.
Bạn sẽ thấy toàn bộ ô hiển thị một phần của bảng được tô sáng và đường viền cột liền kề với đường viền cột ẩn sẽ có màu trắng.
Mẹo. Bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách sử dụng đường dẫn ngắn này: F5>Đặc biệt > Chỉ các ô hiển thị . Các phím tắt thú vị chỉ có thể nhấn phím nóng Alt + ; (dấu chấm phẩy).
Kiểm tra xem có bao nhiêu cột bị ẩn trong một sổ làm việc
Nếu bạn muốn kiểm tra toàn bộ sổ làm việc để tìm các cột bị ẩn trước khi tìm kiếm vị trí của chúng, chức năng Đi tới Đặc biệt có thể không được sự lựa chọn tốt nhất. Bạn nên sử dụng Trình kiểm tra tài liệu trong trường hợp này.
- Đi tới Tệp và nhấp vào biểu tượng Kiểm tra sự cố . Chọn tùy chọn Kiểm tra tài liệu . Tùy chọn này kiểm tra tệp của bạn để tìm các thuộc tính ẩn và chi tiết cá nhân.
Chỉ cần nhấp vàotrên các nút Có hoặc Không .
Cửa sổ này cũng cho phép bạn xóa dữ liệu ẩn nếu bạn không tin tưởng chúng. Chỉ cần nhấp vào Xóa tất cả .
Tính năng này có thể hữu ích nếu bạn cần biết liệu có bất kỳ cột ẩn nào trong Excel hay không trước khi bạn điều hướng đến chúng.
Tắt hiện các cột trong Excel
Giả sử bạn ẩn một số cột có dữ liệu quan trọng như công thức hoặc thông tin bí mật. Trước khi chia sẻ bảng với đồng nghiệp, bạn cần đảm bảo không ai hiện các cột.
- Nhấp vào biểu tượng nhỏ Chọn tất cả trên giao điểm của số hàng và cột chữ cái để chọn toàn bộ bảng.
Mẹo. Bạn có thểchọn một vài cột bằng cách nhấn giữ nút Ctrl .
Lưu ý. Nếu bạn để bất kỳ phần nào của tài liệu có sẵn để chỉnh sửa, một người thông minh có thể chèn công thức vào một cột khác sẽ tham chiếu đến cột ẩn được bảo vệ của bạn. Ví dụ: bạn ẩn cột A, sau đó một người dùng khác nhập =A1 vào B1, sao chép công thức xuống cột và nhận tất cả dữ liệu từ cột A trong cột B.
Bây giờ bạn đã biết cách hiển thị các cột bị ẩn trong trang tính Excel của mình. Những người muốn ẩn dữ liệu của họ có thể hưởng lợi từ khả năng tắt tùy chọn Unhide . Một macro hữu ích sẽ tiết kiệm thời gian của bạn khi bỏ ẩn các cột mỗithường xuyên như vậy.
Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng bình luận về bài đăng bằng cách sử dụng biểu mẫu bên dưới. Hãy vui vẻ và xuất sắc trong Excel!
