5 siyaabood oo lagu midoobi karo xaashida Google, ku dar tiirar xogta laxidhiidha oo gelisa saf aan isbarbardhig lahayn

  • La Wadaag Tan
Michael Brown

Ma ogtahay marka aad midayso 2 xaashi Google-ka in aanad cusboonaysiin karin diiwaanada hal tiir balse aad jiidi kartaan tiirar dhan oo laxidhiidha iyo xitaa safafka aan ku haboonayn? Maanta waxaan ku tusi doonaa sida loo sameeyo VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY functional and the Merge Sheets add-on & cusboonaysii xogta. Markan, waxaan wali cusboonaysiin doonaa unugyada laakiin sidoo kale waxaan jiidi doonaa tiirarka kale ee laxiriira iyo safafka aan isqabin.

    Waa kan miiska raadinta. Waxaan ka soo qaadanayaa dhammaan xogta lagama maarmaanka ah maanta:

    >>>>>>>>>>

    Waqtigan way sii weynaatay: waxay leedahay laba tiir oo dheeri ah oo leh magacyada iibiyaha iyo qiimeyntooda. Waxaan ku cusboonaysiin doonaa tiirka saamiyada macluumaadkan oo ku jira miis kale sidoo kale waxaan jiidi doonaa iibiyaasha. Hagaag, laga yaabee sidoo kale ratings :)

    >Sida caadiga ah, waxaan u isticmaali doonaa dhowr hawlood iyo add-on gaar ah shaqada.

    Isku dar Google xaashida & ku dar tiirar laxiriira adoo isticmaalaya VLOOKUP

    Xusuuso Google Sheets VLOOKUP? Waxaan u isticmaalay maqaalkeygii hore si aan u waafajiyo xogta oo aan u cusbooneysiiyo unugyada qaar.

    Haddii shaqadani ay weli kaa cabsi galinayso, waa waqtigii ugu fiicnaa ee aad wajahdo oo aad barato hal mar iyo dhammaan sababtoo ah waan isticmaali doonaa maanta sidoo kale :)

    Talo. Haddii aad raadinayso xal degdeg ah si aad wakhtigaaga u badbaadiso, isla markiiba la kulan Waraaqaha Isku-dhafka ah.

    Aynu samayno hab-samaynta hab-raac dhaq-dhaqaaq ah oo degdeg ah:

    =VLOOKUP(raadinta_key, kala duwan, index, [is_sorted]))
    • furaha_raadinta waa waxa aad raadinayso
    • > waa meesha aad raadinayso
    • >
    • > index waa tirada tiirka si looga soo celiyo qiimaha.
    • [is_sorted] gabi ahaanba waa ikhtiyaari waxayna tilmaamaysaa in tiirka furaha la kala saaray iyo in kale.

    Talo. Waxaa jira casharro dhan oo u gaar ah Google Sheets VLOOKUP oo ku jira blog-keena, xor u noqo inaad eegto.

    Markii aan isku daray laba xaashi oo Google ah oo aan si fudud u cusboonaysiiyay xogta ku jirta qaybta kaydka, waxaan isticmaalay qaacidada VLOOKUP:

    =ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,2,FALSE),""))

    > >> IFERROR ayaa hubiyay. Ma jiraan wax khaladaad ah oo ku jira unugyo aan taraq lahayn oo ARRAYFORMULA ayaa hal mar ka baaraandegtay tiirka oo dhan.

    Haddaba maxaa isbeddel ah oo aan u baahanahay inaan sameeyo si aan uga soo jiido iibiyeyaasha sida tiir cusub sidoo kale miiska raadinta?

    0>Hagaag, maadaama ay index u sheegayso Google Sheets VLOOKUP waxa tiirka ay tahay inay xogta ka soo qaadato, waa badbaado in la yidhaahdo waa ta u baahan hagaajin.

    Habka ugu fudud ayaa noqon doona kaliya ku koobbi qaacidada tiirka dariska oo ku kordhi index hal (ku beddel 2 3 ):

    > =ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,3,FALSE),""))0>>

    Si kastaba ha ahaatee, waxaad u baahan doontaa inaad geliso isla qaacido leh tusmooyin kala duwan in ka badan inta jeer ee tiirar dheeraad ah oo aad jeceshahay inaad hesho.

    Nasiib wanaag, waxaa jira beddel wanaagsan. Waxay ku lug leedahay abuurista habab. Habayntu waxay kuu ogolaanaysaa inaad isku gayso dhammaan tiirarka aad jeceshahay inaad ku jiiddo hal tusmowaxaad ku taxdaa qiyamka ama tixraacyada unugga/kala-duwanaanta ee gunnada, tusaale; ={1, 2, 3}ama ={1; 2; 3}> Habaynta diiwaanadan xaashida waxay kuxirantahay xadeeyaha 10>

  • Haddii aad isticmaashid jumlad, tirooyinkaasu waxay ku soo bixi doonaan tiirar kala duwan oo isku xigta:
  • 3>

    > tan dambe waa sida saxda ah waxa aad u baahan tahay in aad ku samayso Google Sheets VLOOKUP dooda index.

    Maadaama aan isku daray Google xaashida, cusboonaysii tiirka 2aad oo aan jiido kan 3aad, waxa aan u baahanahay in aan sameeyo array leh tiirarkan: {2, 3} :

    =ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,{2,3},FALSE),""))

    > galay tiir ku xiga oo madhan.

    Match & Isku dar xaashida oo ku dar tiirar leh INDEX MATCH

    Kuxiga waa INDEX MATCH. Labadan hawlood waxay si wada jir ah ula tartamayaan VLOOKUP markay ka gudbaan xaddidaaddooda marka la isku darayo xaashida Google

    > Talo. Baro INDEX MATCH ee Google Sheets casharkan.

    Aan ku bilaabo in aan ku xasuusiyo qaacidada si fudud isugu daraysa hal tiir oo ku salaysan ciyaaraha:

    > =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"") > Sheet1!$C$1:$C$10 waa tiir ka kooban qiyamka aad u baahantahay mar kasta Sheet1!$B$1:$B$10 waxa ay la kulantaa isla qiimaha ku jira B2 shaxda hadda jirta.

    Adiga oo maskaxda ku haya qodobadan, waa Sheet1!$C$1:$C$10 waxa aad u baahantahayBeddel si aan u midoobin shaxanka oo aan cusboonaysiin unugyada laakiin sidoo kale loogu daro tiirar.

    Si ka duwan Google Sheets VLOOKUP, halkan wax qurux badan ma jiraan. Kaliya waxaad gelisaa kala duwanaanshaha dhammaan tiirarka loo baahan yahay: midka la cusboonaysiinayo iyo kuwa kale oo lagu daro. Xaaladeyda, waxay noqon doontaa Sheet1!$C$1:$D$10 :

    > =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$D$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")>>> Ama waan ballaarin karaa inta u dhaxaysa E10in lagu daro 2 tiir, maaha hal kaliya:

    =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$E$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

    >>> Xusuusnow. Diiwaanada dheeraadka ah waxay had iyo jeer ku dhacaan tiirarka deriska. Haddii tiirarkaas ay yeelan doonaan qiyam kale, qaacidadu iyaga ma qori doonto. Waxay ku siin doontaa qalad #REF ah oo leh tilmaam u dhigma:>>> Marka aad nadiifiso unugyadaas ama ku darto tiirar cusub dhanka bidix, natiijooyinka caanaha ayaa soo bixi doona.

    Ku biir xaashida Google, cusboonaysii unugyada & ku dar tiirar laxiriira - dhammaan adoo isticmaalaya QUERY

    QUERY waa mid ka mid ah shaqooyinka ugu awooda badan xaashida Google-ka. Markaa la yaab maaha inaan maanta u isticmaalo inaan isku daro qaar ka mid ah xaashida Google, cusboonaysiiyo unugyada isla markaana ku daro tiirar dheeraad ah isku mar.

    Shaqadani way ka duwan tahay kuwa kale sababtoo ah mid ka mid ah doodiisa ayaa adeegsata luqadda amarka.

    Talo. Haddii aad la yaabban tahay sida loo isticmaalo shaqada Google Sheets QUERY, booqo bartan baloogga ah.

    Aynu dib u soo celino qaacidada cusboonaysiinta unugyada marka hore:

    > =IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&QUERY!$B2:$B$10&"""),"") >> tiirka B oo leh miiskayga cusub ee hadda, oo ku biiraxaashidan: waxay xogta ka soo saartaa tiirka C ee ciyaar kasta. IFERROR waxay natiijada ka dhigtaa mid khalad ah.

    Si aad ugu darto tiirar dheeraad ah ciyaarahaas, waxaad u baahan tahay inaad ku samayso 2 isbeddel oo yaryar oo qaaciidadan ah:

    > dooroamarka:

    …select C,D,E…

    >>Balaadhi xadka si aad u eegto:

    …QUERY(Sheet1!$A$2:$E$10,…

    >>>> Halkan waxaa ah qaacido buuxda:

    =IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$E$10,"select C,D,E where&Sheet4!$B2:$B$10&"""),"")

    >

    Waxay cusboonaysiisaa tiirka saamiyada oo waxay ka soo jiidataa 2 tiir oo dheeraad ah miiska raadinta ilaa miiskan weyn

    >Sida wax loogu daro safafka aan ku habboonayn ee isticmaalaya FILTER + VLOOKUP

    Ka fikir tan: waxaad ku milmaysaa 2 Google oo xaashi ah, ku cusboonaysii macluumaadkii hore mid cusub, oo aad hesho tiirar cusub oo leh qiimayaal dheeraad ah oo la xidhiidha.

    > Ma samaynaysaa sawir buuxa oo diiwaanka gacanta ku haya?

    Malaga yaabaa inaad ku darto saf aan ku habboonayn dhammaadka miiskaaga? Sidan, waxaad ku yeelan doontaa dhammaan qiyamka hal meel: kaliya kuma dhigna macluumaadka la cusboonaysiiyay laakiin sidoo kale kuwa aan ciyaar ahayn sidoo kale si aad u xisaabiso.

    Waxaan aad ula yaabay in Google Sheets VLOOKUP uu yaqaan sida loo sameeyo samee taas. Marka si wadajir ah loo isticmaalo FILTER-ka, waxay isku daraa xaashida Google waxayna ku daraysaa safaf aan is-qabin sidoo kale.

    Talo. Dhammaadka, waxaan sidoo kale tusi doonaa sida hal add-on u sameeyo isku mid ah hal sanduuq.

    Google Sheets FILTER doodaha aad bay u cad yihiin:

    = FILTER (kala duwanaanshaha, condition1, [condition2, ...])
      >
    • > xadka waa xogta aad rabto inaad shaandhayso.
    • > shuruud 1 waa asaf ama saf leh shaandhaynta shaandhaynta.
    • criteria2, standard3, iwm. gabi ahaanba waa ikhtiyaari. Isticmaal marka aad u baahan tahay inaad isticmaasho dhowr shuruudood.

    Talo. Waxaad wax badan oo ku saabsan Google Sheets FILTER ka baran doontaa bartan blog-ka ah.

    Haddaba sidee labadan hawlood isula jaanqaadaan oo ay u midoobaan xaashida Google? Hagaag, FILTER waxay soo celisaa xogta iyadoo lagu saleynayo shuruudaha shaandhaynta ee uu sameeyay VLOOKUP.

    Fiiri qaacidadan:

    =FILTER(Sheet1!$A$2:$E$10,ISERROR(VLOOKUP(Sheet1!$B$2:$B$10,$B$2:$C$10,2,FALSE)=1))

    >Waxay sawirtaa 2 miisaska Google si ay u taranto oo soo jiidato kuwa aan ahayn- safafka isbarbar dhigaya min miis ilaa kan kale: > >>Aan sharaxo sida ay u shaqeyso:> dhammaan xogta - Sheet1!$A$2:$E$10) waxayna isticmaashaa VLOOKUP si ay u hesho safafka saxda ah iyaga oo la mid ah magacyada miiskayga hadda. Haddii aysan jirin ciyaar, VLOOKUP waxay leedahay qalad ayaa jira
  • ISERROR wuxuu calaamadeeyaa khalad kasta 1, isagoo u sheegaya FILTER inuu safkan u qaado xaashi kale.
  • >Natiijo ahaan, qaacidada soo jiidaya 3 saf oo dheeraad ah kuwa berry ah ee aan ka dhicin miiskayga ugu weyn.

    Ma aha wax dhib badan marka aad ku ciyaarto habkan xoogaa :)

    > Laakin haddii aadan samayn aad rabto in aad wakhtigaaga ku bixiso tan, waxaa jira hab ka fiican oo ka dhakhso badan - iyada oo aan hal hawl iyo qaacido.

    Qaabka bilaashka ah ee loo siman yahay & isku darka xogta - Isku dar xaashidaon

    Isku-darka xaashida isku-darka waxay koobaysaa dhammaan 3-da fursadood marka la isku darayo xaashida Google:

    • waxay cusboonaysiisaa unugyada laxidhiidha iyadoo lagu salaynayo ciyaaraha
    • waxay ku daraysaa tiirar cusub kulamadaas
    • Waxay gelisaa saf aan is-waafajin
    • >
    >Si looga fogaado jahawareer kasta, habsocodka waxa loo qaybiyaa 5 tillaabooyinka fudud:>
      Labada hore waa halkaad doorato miisaskaga xataa haddii ay ku jiraan xaashiyo kala duwan.
    • Marka 3d , waa inaad dooro tiirarka furaha ee ay tahay in lagu hubiyo tartamo.
    • > Tallaabada 4aad waxay kuu ogolaanaysaa ku dheji tiirarka si aad u cusboonaysiiso oo wata diiwaano cusub ama ku dar hal xaashi ilaa mid kale: >
    >

    ka dhig dhammaan safafka aan ku habboonayn dhamaadka miiskaaga hadda:

    > >

    >Ka soo deji xaashida isku-dhafka ah ee dukaanka Google-ka waxaadna arki doontaa inay u shaqeyso miisaska waaweyn si la mid ah st. Thanks to Merge Sheets, waxaad heli doontaa wakhti dheeraad ah oo ku saabsan arrimaha muhiimka ah.

    Sidoo kale waxaan uga tagayaa muuqaalkan demo ee 3-daqiiqo ah si uu kaaga caawiyo inaad go'aansato maskaxdaada :)

    >

    Ku dar xaashida Google, ku dar tiirar la xidhiidha & safafka aan ku habboonayn - Tusaalooyinka qaacidada (koobi ka samee xaashidan faafinta ah)

    Michael Brown waa xamaasad tignoolajiyada u heellan oo xiise u leh fududaynta hababka adag iyadoo la adeegsanayo aaladaha software. In ka badan toban sano oo waayo-aragnimo ah oo ku saabsan warshadaha teknoolajiyada, wuxuu ku horumariyay xirfadihiisa Microsoft Excel iyo Outlook, iyo sidoo kale Google Sheets iyo Docs. Blog-ga Michael wuxuu u heellan yahay inuu la wadaago aqoontiisa iyo khibradiisa dadka kale, isagoo siinaya tabo-fudud oo la raaco iyo casharro lagu horumarinayo wax soo saarka iyo hufnaanta. Haddii aad tahay xirfadle khibrad leh ama bilow ah, Michael's blog wuxuu bixiyaa fikrado qiimo leh iyo talooyin wax ku ool ah si aad uga faa'iidaysato qalabkan software-ka ah ee muhiimka ah.