VLOOKUP फंक्शन हे Excel मधील सर्वात लोकप्रिय लुकअप आणि संदर्भ कार्य आहे. हा सर्वात अवघड आहे आणि भयंकर #N/A एरर मेसेज ही एक सामान्य दृष्टी असू शकते.

हा लेख तुमचा VLOOKUP का काम करत नाही याची 6 सर्वात सामान्य कारणे पाहील.<3

तुम्हाला अचूक जुळणी हवी आहे

VLOOKUP फंक्शनचा शेवटचा युक्तिवाद, ज्याला range_lookup म्हणून ओळखले जाते, तुम्हाला अंदाजे किंवा अचूक जुळणी हवी आहे का ते विचारते .

बहुतेक प्रकरणांमध्ये लोक विशिष्ट उत्पादन, ऑर्डर, कर्मचारी किंवा ग्राहक शोधत असतात आणि त्यामुळे त्यांना अचूक जुळणी आवश्यक असते. अनन्य मूल्य शोधत असताना, श्रेणी_लुकअप युक्तिवादासाठी FALSE प्रविष्ट केले जावे.

हा युक्तिवाद ऐच्छिक आहे, परंतु रिकामे ठेवल्यास, सत्य मूल्य वापरले जाते. कार्य करण्यासाठी चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावल्या जाणाऱ्या तुमच्या डेटावर खरे मूल्य अवलंबून असते.

खालील प्रतिमा श्रेणी_लूकअप युक्तिवाद वगळलेले आणि चुकीचे मूल्य परत केले जाणारे VLOOKUP दाखवते.

सोल्यूशन

अद्वितीय मूल्य शोधत असल्यास, शेवटच्या युक्तिवादासाठी FALSE प्रविष्ट करा. वरील VLOOKUP =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE) म्‍हणून एंटर केले जावे.

टेबल संदर्भ लॉक करा

कदाचित आपण रेकॉर्डबद्दल भिन्न माहिती परत करण्यासाठी एकाधिक VLOOKUP वापरण्याचा विचार करत असाल. तुम्‍ही तुमच्‍या VLOOKUP ची एकाधिक सेलमध्‍ये कॉपी करण्‍याची योजना करत असल्‍यास, तुम्‍हाला तुमच्‍या टेबलला लॉक करण्‍याची आवश्‍यकता असेल.

खालील इमेज चुकीने एंटर केलेला VLOOKUP दाखवते. चुकीच्या सेल श्रेणींचा संदर्भ दिला जात आहे lookup_value आणि टेबल अॅरे साठी.

सोल्यूशन

VLOOKUP फंक्शन जे टेबल पाहण्यासाठी वापरते कडील माहितीसाठी आणि परतावा टेबल_अॅरे म्हणून ओळखला जातो. तुमचा VLOOKUP कॉपी करण्‍यासाठी याचा पूर्णपणे संदर्भ घेणे आवश्‍यक आहे.

सूत्रातील संदर्भांवर क्लिक करा आणि संदर्भ सापेक्ष वरून परिपूर्ण असा बदलण्यासाठी कीबोर्डवरील F4 की दाबा. फॉर्म्युला =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) म्हणून एंटर केला पाहिजे.

या उदाहरणात lookup_value आणि table_array दोन्ही संदर्भ निरपेक्ष केले गेले. सामान्यत: ते फक्त टेबल_अॅरे असू शकते ज्याला लॉक करणे आवश्यक आहे.

एक स्तंभ घातला गेला आहे

स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक, किंवा col_index_num , वापरला जातो. VLOOKUP फंक्शन द्वारे रेकॉर्डबद्दल कोणती माहिती परत करायची आहे.

हे इंडेक्स नंबर म्हणून प्रविष्ट केल्यामुळे, ते फार टिकाऊ नाही. टेबलमध्ये नवीन स्तंभ घातल्यास, ते तुमचे VLOOKUP काम करणे थांबवू शकते. खालील प्रतिमा अशी परिस्थिती दर्शवते.

मात्रा स्तंभ 3 मध्ये होती, परंतु नवीन स्तंभ घातल्यानंतर तो स्तंभ 4 झाला. तथापि VLOOKUP स्वयंचलितपणे अद्यतनित झाले नाही.

सोल्यूशन 1

एक उपाय वर्कशीट संरक्षित करणे असू शकते जेणेकरून वापरकर्ते कॉलम घालू शकत नाहीत. जर वापरकर्त्यांना हे करण्यास सक्षम असणे आवश्यक असेल, तर तो एक व्यवहार्य उपाय नाही.

सोल्यूशन 2

दुसरा पर्याय म्हणजे मॅच फंक्शन मध्ये समाविष्ट करणेVLOOKUP चे col_index_num वितर्क.

MATCH फंक्शन आवश्यक कॉलम नंबर शोधण्यासाठी आणि परत करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते. हे col_index_num डायनॅमिक बनवते त्यामुळे घातलेले स्तंभ यापुढे VLOOKUP वर परिणाम करणार नाहीत.

वर दाखवलेली समस्या टाळण्यासाठी खालील सूत्र या उदाहरणात एंटर केले जाऊ शकते.

सारणी अधिक मोठी झाली आहे

जसे सारणीमध्ये अधिक पंक्ती जोडल्या जातात, या अतिरिक्त पंक्ती समाविष्ट केल्या गेल्या आहेत याची खात्री करण्यासाठी VLOOKUP अद्यतनित करणे आवश्यक असू शकते. खालील प्रतिमा एक VLOOKUP दर्शविते जी फळाच्या आयटमसाठी संपूर्ण टेबल तपासत नाही.

सोल्यूशन

टेबल म्हणून श्रेणीचे स्वरूपन करण्याचा विचार करा (एक्सेल 2007+), किंवा डायनॅमिक श्रेणी नाव म्हणून. ही तंत्रे तुमचे VLOOKUP फंक्शन नेहमी संपूर्ण सारणी तपासत असल्याची खात्री करतील.

श्रेणीला सारणी म्हणून स्वरूपित करण्यासाठी, तुम्ही टेबल_अॅरे साठी वापरू इच्छित असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा आणि क्लिक करा. होम > टेबल म्हणून स्वरूपित करा आणि गॅलरीमधून एक शैली निवडा. टेबल टूल्स अंतर्गत डिझाइन टॅबवर क्लिक करा आणि दिलेल्या बॉक्समध्ये टेबलचे नाव बदला.

खालील VLOOKUP FruitList नावाचा टेबल वापरला जात असल्याचे दाखवते.

VLOOKUP डावीकडे पाहू शकत नाही

VLOOKUP फंक्शनची मर्यादा ही आहे की ते डावीकडे पाहू शकत नाही. ते टेबलच्या सर्वात डावीकडे खाली दिसेल आणि उजवीकडून माहिती देईल.

सोल्यूशन

सोल्यूशनयामध्ये VLOOKUP अजिबात न वापरणे समाविष्ट आहे. Excel च्या INDEX आणि MATCH फंक्शन्सचे संयोजन वापरणे हा VLOOKUP चा एक सामान्य पर्याय आहे. हे खूप अष्टपैलू आहे.

खालील उदाहरण दाखवते की ते तुम्ही पहात असलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे माहिती परत करण्यासाठी वापरले जात आहे.

INDEX आणि MATCH वापरण्याबद्दल अधिक जाणून घ्या

तुमच्या टेबलमध्ये डुप्लिकेट आहेत

VLOOKUP फंक्शन फक्त एक रेकॉर्ड परत करू शकते. ते तुम्ही शोधत असलेल्या मूल्याशी जुळणारे पहिले रेकॉर्ड परत करेल.

तुमच्या टेबलमध्ये डुप्लिकेट असल्यास, VLOOKUP हे कार्य पूर्ण करणार नाही.

सोल्यूशन 1

पाहिजे. तुमच्या यादीत डुप्लिकेट आहेत? नसल्यास त्यांना काढून टाकण्याचा विचार करा. हे करण्याचा एक द्रुत मार्ग म्हणजे टेबल निवडणे आणि डेटा टॅबवरील डुप्लिकेट काढून टाकते बटणावर क्लिक करा.

अधिक पूर्ण करण्यासाठी AbleBits डुप्लिकेट रिमूव्हर पहा. तुमच्या एक्सेल टेबलमधील डुप्लिकेट हाताळण्यासाठी टूल.

सोल्यूशन 2

ठीक आहे, त्यामुळे तुमच्या सूचीमध्ये डुप्लिकेट असणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात VLOOKUP आपल्याला आवश्यक नाही. मूल्य निवडण्यासाठी आणि त्याऐवजी परिणामांची यादी करण्यासाठी PivotTable योग्य असेल.

खालील सारणी ऑर्डरची सूची आहे. समजा तुम्हाला एका विशिष्ट फळासाठी सर्व ऑर्डर परत करायच्या आहेत.

पिव्होटटेबल वापरकर्त्याला अहवाल फिल्टर आणि सूचीमधून फ्रूट आयडी निवडण्यास सक्षम करण्यासाठी वापरण्यात आले आहे. सर्व ऑर्डर दिसतील.

ट्रबल फ्री VLOOKUPs

हा लेखVLOOKUP फंक्शन कार्य करत नसण्याच्या 6 सर्वात सामान्य कारणांचे निराकरण दर्शविते. या माहितीसह सज्ज होऊन तुम्ही या उत्कृष्ट Excel फंक्शनसह कमी त्रासदायक भविष्याचा आनंद घ्यावा.

लेखकाबद्दल

Alan Murray हा IT ट्रेनर आणि Computergaga चे संस्थापक आहेत. तो ऑनलाइन प्रशिक्षण आणि Excel, Word, PowerPoint आणि Project मध्ये नवीनतम टिपा आणि युक्त्या देतो.