കുറച്ചുകാലം മുമ്പ് ഞങ്ങൾ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ കഴിവുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങി, കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ലിസ്‌റ്റ്, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ പേരുനൽകിയ ശ്രേണി എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ ഒരു ലളിതമായ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കി.

ഇന്ന്, ഞങ്ങൾ ഈ സവിശേഷതയെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിൽ അന്വേഷിക്കുകയും ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യത്തിനനുസരിച്ച് ചോയിസുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന കാസ്കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുകയും ചെയ്യും. വ്യത്യസ്തമായി പറഞ്ഞാൽ, മറ്റൊരു ലിസ്റ്റിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഒരു Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും.

Excel-ൽ ഒന്നിലധികം ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

ഒരു മൾട്ടി ഉണ്ടാക്കുക Excel-ലെ ലെവൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് കുറച്ച് പേരുള്ള ശ്രേണികളും പരോക്ഷമായ ഫോർമുലയുമാണ്. ഈ രീതി Excel 365 - 2010-ന്റെയും അതിന് മുമ്പുള്ളതിന്റെയും എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

1. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്കായുള്ള എൻട്രികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

ആദ്യം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിങ്ങൾ ദൃശ്യമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എൻട്രികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഓരോ ലിസ്റ്റും ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ ഫ്രൂട്ട് എക്‌സ്‌പോർട്ടർമാരുടെ ഒരു കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു, എന്റെ സോഴ്‌സ് ഷീറ്റിന്റെ ( പഴം ) കോളം എയിൽ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിലെ ഇനങ്ങളും മറ്റ് 3 കോളങ്ങളിൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകൾക്കുള്ള ഇനങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

2. പേരുള്ള ശ്രേണികൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ലിസ്റ്റിനും ആശ്രിത ലിസ്റ്റുകൾക്കും പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നെയിം മാനേജർ വിൻഡോയിൽ ( ഫോർമുലകൾ ടാബ് > നെയിം മാനേജർ > പുതിയത്) അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുംചിഹ്നം) കൂടാതെ സമ്പൂർണ്ണ വരി ($ ഉള്ളത്) = Sheet2!B$1.

ഫലമായി, B1-ന്റെ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് B2 സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകും; C1-ന്റെ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ C2-ലും മറ്റും പ്രദർശിപ്പിക്കും.

കൂടാതെ മറ്റ് വരികൾ (അതായത് താഴേക്ക്) ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകൾ പകർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ കോളം), തുടർന്ന് സമ്പൂർണ്ണ നിരയും ($ ഉള്ളത്) ആപേക്ഷിക വരിയും ($ ഇല്ലാതെ) = ഷീറ്റ്2!$B1 പോലുള്ള കോർഡിനേറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുക.

ഏതെങ്കിലും ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ സെൽ പകർത്താൻ ദിശ, = Sheet2!B1.

2.3 പോലെയുള്ള ഒരു ആപേക്ഷിക റഫറൻസ് ($ ചിഹ്നം ഇല്ലാതെ) ഉപയോഗിക്കുക. ആശ്രിത മെനുവിന്റെ എൻട്രികൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് ഒരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ ചെയ്‌തതുപോലെ ഓരോ ആശ്രിത ലിസ്റ്റുകൾക്കും തനതായ പേരുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുപകരം, ഞങ്ങൾ ഒരു പേരുള്ള ഫോർമുല സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പോകുന്നു ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക സെല്ലിലേക്കോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലേക്കോ നിയോഗിച്ചിട്ടില്ല. ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഏത് തിരഞ്ഞെടുക്കലാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിനുള്ള എൻട്രികളുടെ ശരിയായ ലിസ്റ്റ് ഇത് വീണ്ടെടുക്കും. ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പുതിയ എൻട്രികൾ ചേർക്കുമ്പോൾ പുതിയ പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ല എന്നതാണ് - പേരുള്ള ഒരു ഫോർമുല അവയെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ Excel നാമം സൃഷ്ടിക്കുന്നു ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്:

=INDEX(exporters_tbl,,MATCH(fruit,fruit_list,0))

എവിടെ:

• exporters_tbl - പട്ടികയുടെ പേര് (ഘട്ടം 1-ൽ സൃഷ്‌ടിച്ചത്);
• fruit - ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ പേര് (ഘട്ടം 2.2-ൽ സൃഷ്‌ടിച്ചത്);
• fruit_list - പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് നിരയെ പരാമർശിക്കുന്ന പേര് (ഇതിൽ സൃഷ്‌ടിച്ചത്ഘട്ടം 2.1).

താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണുന്നത് പോലെ ഞാൻ അതിന് കയറ്റുമതിക്കാരുടെ_ലിസ്റ്റ് എന്നൊരു പേര് നൽകി.

ശരി , ജോലിയുടെ പ്രധാന ഭാഗം നിങ്ങൾ ഇതിനകം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞു! അവസാന ഘട്ടത്തിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നെയിം മാനേജർ ( Ctrl + F3 ) തുറന്ന് പേരുകളും റഫറൻസുകളും പരിശോധിക്കുക:

3. Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം സജ്ജീകരിക്കുക

ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഭാഗമാണ്. പേരിട്ടിരിക്കുന്ന രണ്ട് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ സാധാരണ രീതിയിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം സജ്ജമാക്കി ( ഡാറ്റ ടാബ് > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ).

• ആദ്യത്തേതിന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്, സോഴ്സ് ബോക്സിൽ, =fruit_list നൽകുക (ഘട്ടം 2.1-ൽ സൃഷ്ടിച്ച പേര്).
• ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി, =exporters_list <9 നൽകുക>(ഘട്ടം 2.3-ൽ സൃഷ്ടിച്ച പേര്).

പൂർത്തിയായി! നിങ്ങളുടെ ഡൈനാമിക് കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു പൂർത്തിയായി, സോഴ്‌സ് ടേബിളിൽ നിങ്ങൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

ഈ ഡൈനാമിക് Excel ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ, മറ്റെല്ലാ കാര്യങ്ങളിലും മികച്ചതാണ് , ഒരു പോരായ്മയുണ്ട് - നിങ്ങളുടെ സോഴ്സ് ടേബിളിന്റെ നിരകളിൽ വ്യത്യസ്ത എണ്ണം ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ശൂന്യമായ വരികൾ നിങ്ങളുടെ മെനുവിൽ ഇതുപോലെ ദൃശ്യമാകും:

ഇതിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ വരികൾ ഒഴിവാക്കുക ഡൈനാമിക് കാസ്കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ

നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സുകളിലെ ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ വരികൾ വൃത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് പോയി ആശ്രിത ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന INDEX / MATCH ഫോർമുല മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ആശയം2 INDEX ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, ആദ്യത്തേതിന് മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലും രണ്ടാമത്തേത് ശ്രേണിയുടെ താഴെ-വലത് സെല്ലും അല്ലെങ്കിൽ നെസ്റ്റഡ് INDEX ഉം COUNTA ഉം ഉള്ള OFFSET ഫംഗ്‌ഷനും നൽകുന്നു. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ താഴെ പിന്തുടരുന്നു:

1. രണ്ട് അധിക പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

സൂത്രവാക്യം വളരെ വലുതാക്കാതിരിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ലളിതമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യം രണ്ട് സഹായ നാമങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക:

• col_num എന്ന പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം നമ്പർ റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ:

  =MATCH(fruit,fruit_list,0)

• തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ entire_col എന്നൊരു പേര് (നിരയുടെ നമ്പറല്ല, മുഴുവൻ കോളവും):

  =INDEX(exporters_tbl,,col_num)

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലകളിൽ, exporters_tbl എന്നത് നിങ്ങളുടെ സോഴ്സ് ടേബിളിന്റെ പേരാണ്, fruit എന്നത് ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ അടങ്ങുന്ന സെല്ലിന്റെ പേരാണ്, fruit_list എന്നത് പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് നിരയെ പരാമർശിക്കുന്ന പേരാണ്.

2. ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിനായി പേരുനൽകിയ റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

അടുത്തതായി, ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനൊപ്പം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഒരു പുതിയ പേര് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഏതെങ്കിലും ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക (നമുക്ക് ഇതിനെ exporters_list2 എന്ന് വിളിക്കാം).

=INDEX(exporters_tbl,1,col_num) : INDEX(exporters_tbl, COUNTA(entire_col), col_num)

=OFFSET(INDEX(exporters_tbl,1,col_num),0,0,COUNTA(entire_col))

3. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക

അവസാനം, ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ അടങ്ങുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉറവിടത്തിൽ = exporters_list2 (മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച പേര്) നൽകി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക. box.

ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട്, Excel-ലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ ലൈനുകളും ഇല്ലാതാകുന്ന ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു കാണിക്കുന്നു!

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഡൈനാമിക് കാസ്കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾമുകളിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ചത്, രണ്ടാമത്തെ മെനുവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിലെ മൂല്യം മാറ്റുന്നതിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താവിനെ ഒന്നും തടയുന്നില്ല, തൽഫലമായി, പ്രാഥമിക, ദ്വിതീയ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണുകളിലെ ചോയ്‌സുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലായിരിക്കാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന VBA അല്ലെങ്കിൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ടാമത്തേതിൽ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തിയതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ ബോക്സിലെ മാറ്റങ്ങൾ തടയാൻ കഴിയും.

മറ്റൊരു ലിസ്റ്റിന്റെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ ഒരു Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. കാസ്കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമായി കാണുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്കുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. വായിച്ചതിന് നന്ദി!

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ വർക്ക്ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ സാമ്പിൾ 1- എളുപ്പ പതിപ്പ്

കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ സാമ്പിൾ 2 - ശൂന്യതകളില്ലാത്ത വിപുലമായ പതിപ്പ്

ശ്രദ്ധിക്കുക. മുകളിലെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണുന്നത് പോലെ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ വരി കോളം തലക്കെട്ടാണ് എങ്കിൽ, പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിങ്ങൾ അത് ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.

വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി, Excel-ൽ ഒരു പേര് എങ്ങനെ നിർവചിക്കാമെന്ന് കാണുക.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:

1. ഇതിനുള്ള ഇനങ്ങൾ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്നത് ഒരു പദ എൻട്രികളായിരിക്കണം, ഉദാ. ആപ്രിക്കോട്ട് , മാങ്ങ , ഓറഞ്ച് . നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടോ മൂന്നോ അതിലധികമോ വാക്കുകൾ അടങ്ങിയ ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മൾട്ടി-വേഡ് എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കാസ്കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്ന് കാണുക.
2. ആശ്രിത ലിസ്റ്റുകളുടെ പേരുകൾ പ്രധാനമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എൻട്രിക്ക് തുല്യമായിരിക്കണം. പട്ടിക. ഉദാഹരണത്തിന്, ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് " മാമ്പഴം " തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട ആശ്രിത ലിസ്റ്റ് മാമ്പഴം എന്ന പേര് നൽകണം.

പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ , നിങ്ങൾക്ക് നെയിം മാനേജർ വിൻഡോ തുറക്കാൻ Ctrl+F3 അമർത്തേണ്ടി വന്നേക്കാം, കൂടാതെ എല്ലാ ലിസ്റ്റുകൾക്കും ശരിയായ പേരുകളും റഫറൻസുകളും ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

3 . ആദ്യത്തെ (പ്രധാന) ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക

1. അതേ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലോ നിരവധി സെല്ലുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
15> Data ടാബിലേക്ക് പോയി Data Validation ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് List തിരഞ്ഞെടുത്ത് സാധാരണ രീതിയിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സജ്ജമാക്കുക. അനുവദിക്കുക എന്നതിൽ ശ്രേണിയുടെ പേര് നൽകുക ഉറവിടം ബോക്‌സ്.

വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾക്ക്, പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നത് കാണുക.

ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഇതുപോലുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ഉണ്ടാകും:

4. ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിനായി ഒരു സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ വീണ്ടും Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക. എന്നാൽ ഇത്തവണ, ശ്രേണിയുടെ പേരിനുപകരം, നിങ്ങൾ ഉറവിടം ഫീൽഡിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

=INDIRECT(A2)

എ2 നിങ്ങളുടെ ആദ്യ (പ്രാഥമിക) സെല്ലാണ്. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്.

സെൽ A2 നിലവിൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിശക് സന്ദേശം ലഭിക്കും " ഉറവിടം നിലവിൽ ഒരു പിശക് വിലയിരുത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് തുടരണോ ? "

സുരക്ഷിതമായി അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്താലുടൻ, രണ്ടാമത്തേത്, ആശ്രിതമായി അതിനോട് ബന്ധപ്പെട്ട എൻട്രികൾ നിങ്ങൾ കാണും. , ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്.

5. മൂന്നാമത്തെ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക (ഓപ്ഷണൽ)

ആവശ്യമെങ്കിൽ, 2-ആം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെയോ ആദ്യത്തേതിലെ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകളെയോ ആശ്രയിച്ചുള്ള ഒരു മൂന്നാം കാസ്കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ചേർക്കാവുന്നതാണ്. രണ്ട് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകൾ.

രണ്ടാമത്തെ ലിസ്‌റ്റിനെ ആശ്രയിച്ചുള്ള 3-മത്തെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ സജ്ജീകരിക്കുക

ഞങ്ങൾ ഒരു രണ്ടാം ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച അതേ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ തരത്തിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം- താഴെ മെനു. മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത 2 പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ഓർക്കുക, അവയ്ക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്നിങ്ങളുടെ കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളുടെ ശരിയായ പ്രവർത്തനം.

ഉദാഹരണത്തിന്, കോളം B-യിൽ ഏത് രാജ്യമാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രദേശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് C കോളത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ഓരോന്നിനും നിങ്ങൾ പ്രദേശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. രാജ്യം രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്നതുപോലെ, രാജ്യത്തിന്റെ പേരിന് ശേഷം പേര് നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇന്ത്യൻ പ്രദേശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്‌റ്റ് "ഇന്ത്യ", ചൈനസ് പ്രദേശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് - "ചൈന" എന്നിങ്ങനെ പേരുനൽകണം.

അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ മൂന്നാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിനായി ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ C2 കേസ്) കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക (രാജ്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ഉള്ള സെല്ലാണ് B2):

=INDIRECT(B2)

ഇപ്പോൾ, ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ B കോളത്തിലെ രാജ്യങ്ങളുടെ പട്ടികയ്ക്ക് കീഴിൽ ഇന്ത്യ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, മൂന്നാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ചോയ്‌സുകൾ ഉണ്ടാകും:

ശ്രദ്ധിക്കുക. പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രദേശങ്ങളുടെ പട്ടിക ഓരോ രാജ്യത്തിനും അദ്വിതീയമാണ്, എന്നാൽ ഇത് ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല.

ആദ്യത്തെ രണ്ട് ലിസ്‌റ്റുകളെ ആശ്രയിച്ച് മൂന്നാമതൊരു ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒന്നാമത്തേയും രണ്ടാമത്തെയും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിലെ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു സൃഷ്‌ടിക്കണമെങ്കിൽ, ഈ രീതിയിൽ തുടരുക :

1. പേരുള്ള ശ്രേണികളുടെ അധിക സെറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ രണ്ട് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകളിലെ പദ കോമ്പിനേഷനുകൾക്ക് അവയ്ക്ക് പേര് നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ പട്ടികയിൽ മാമ്പഴം, ഓറഞ്ച് മുതലായവ. ഉം ഇന്ത്യ, ബ്രസീൽ തുടങ്ങിയവ. രണ്ടാമത്തേതും ഉണ്ട്.തുടർന്ന് നിങ്ങൾ MangoIndia , MangoBrazil , OrangesIndia , OrangesBrazil എന്നിങ്ങനെ പേരുള്ള ശ്രേണികൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. ഈ പേരുകളിൽ അടിവരകളോ മറ്റ് അധിക പ്രതീകങ്ങളോ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്. .

=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2&B2," ",""))

A2, B2 എന്നിവയിൽ യഥാക്രമം ഒന്നും രണ്ടും ഡ്രോപ്പ്ഡൗണുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ 3-ാമത്തെ ഡ്രോപ്പ് ആദ്യ 2 ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത പഴം , രാജ്യം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രദേശങ്ങൾ -ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

Excel-ൽ കാസ്കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗമാണിത്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതിക്ക് നിരവധി പരിമിതികളുണ്ട്.

ഈ സമീപനത്തിന്റെ പരിമിതികൾ:

1. നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ ഇനങ്ങൾ ഒറ്റവാക്കായിരിക്കണം. എൻട്രികൾ. മൾട്ടി-വേഡ് എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് കാസ്കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് കാണുക.
2. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ എൻട്രികളിൽ ഹൈഫൻ പോലുള്ള ശ്രേണി നാമങ്ങളിൽ അനുവദനീയമല്ലാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കില്ല ( -), ആമ്പർസാൻഡ് (&), മുതലായവ. ഈ നിയന്ത്രണമില്ലാത്ത ഒരു ഡൈനാമിക് കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതാണ് പരിഹാരം.
3. ഇങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല, അതായത് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടി വരും പേരുള്ള ശ്രേണികൾ മാറ്റുക'ഉറവിട ലിസ്റ്റുകളിൽ നിങ്ങൾ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ നീക്കംചെയ്യുമ്പോഴോ ഓരോ തവണയും അവലംബങ്ങൾ. ഈ പരിമിതി മറികടക്കാൻ, ഒരു ഡൈനാമിക് കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

മൾട്ടി-വേഡ് എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഉദാഹരണത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ഇൻഡിരെക്റ്റ് ഫോർമുലകൾ മുകളിലുള്ളവയ്ക്ക് ഒറ്റവാക്കിലുള്ള ഇനങ്ങൾ മാത്രമേ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകൂ. ഉദാഹരണത്തിന്, = INDIRECT(A2) എന്ന ഫോർമുല പരോക്ഷമായി സെൽ A2 റഫറൻസ് ചെയ്യുകയും, റഫറൻസ് ചെയ്ത സെല്ലിലെ അതേ പേരിൽ തന്നെ പേരുള്ള ശ്രേണി കൃത്യമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, Excel നാമങ്ങളിൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ അനുവദനീയമല്ല, അതുകൊണ്ടാണ് ഈ ഫോർമുല മൾട്ടി-വേഡ് പേരുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാത്തത്.

ഒരു മൂന്നാമത്തേത് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ നമ്മൾ ചെയ്‌തതുപോലെ SUBSTITUTE-നൊപ്പം ഇൻഡിരെക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് പരിഹാരം. ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ.

നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ വാട്ടർ മെലൺ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്‌പെയ്‌സുകളില്ലാതെ ഒരു വാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് വാട്ടർ മെലൺ എക്‌സ്‌പോർട്ടർമാരുടെ ഒരു ലിസ്‌റ്റ് നിങ്ങൾ നാമകരണം ചെയ്യുന്നു - തണ്ണിമത്തൻ .

പിന്നീട്, രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിനായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം പ്രയോഗിക്കുക. A2 സെല്ലിലെ പേരിൽ നിന്നുള്ള സ്‌പെയ്‌സ്:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))

പ്രൈമറി ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ തടയാം

ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യം സങ്കൽപ്പിക്കുക . നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താവ് എല്ലാ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിലും തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ നടത്തി, തുടർന്ന് അവർ മനസ്സ് മാറ്റി, ആദ്യ ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങി, മറ്റൊരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്തു. തൽഫലമായി, 1-ഉം 2-ഉം തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, ആദ്യ ഡ്രോപ്പിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ തടയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം-രണ്ടാമത്തെ ലിസ്റ്റിൽ ഒരു സെലക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കിയാലുടൻ ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുവിൽ ഏതെങ്കിലും എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=IF(B2="", Fruit, INDIRECT("FakeList"))

B2-ൽ രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നിടത്ത്, " Fruit " എന്നത് ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിന്റെ പേരാണ്, കൂടാതെ " FakeList " എന്നത് നിലവിലില്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും വ്യാജ നാമമാണ്.

ഇപ്പോൾ, രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഏതെങ്കിലും ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചോയ്‌സുകളൊന്നും ലഭ്യമാകില്ല ആദ്യ ലിസ്‌റ്റിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ഉപയോക്തൃ ക്ലിക്കുകൾ.

Excel-ൽ ഡൈനാമിക് കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

ഒരു ഡൈനാമിക് എക്‌സൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം നിങ്ങൾക്ക് സ്വതന്ത്രമാണ് എന്നതാണ് ഉറവിട ലിസ്റ്റുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സുകൾ ഈച്ചയിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. തീർച്ചയായും, ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് സമയവും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകളും ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ ഇത് ഒരു യോഗ്യമായ നിക്ഷേപമാണെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു, കാരണം ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിച്ചാൽ, അത്തരം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് യഥാർത്ഥ സന്തോഷമാണ്.

ഏതാണ്ട് പോലെ Excel-ലെ എന്തും, നിങ്ങൾക്ക് പല തരത്തിൽ ഒരേ ഫലം നേടാൻ കഴിയും. പ്രത്യേകിച്ചും, OFFSET, INDIRECT, COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ പ്രതിരോധശേഷിയുള്ള INDEX MATCH ഫോർമുല എന്നിവയുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. രണ്ടാമത്തേത് ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന മാർഗമാണ്, കാരണം ഇത് നിരവധി ഗുണങ്ങൾ നൽകുന്നു, അവയിൽ ഏറ്റവും അത്യാവശ്യമായത് ഇവയാണ്:

1. നിങ്ങൾ 3 പേരുള്ള ശ്രേണികൾ മാത്രം സൃഷ്‌ടിക്കണം, എങ്ങനെയായാലുംപ്രധാനവും ആശ്രിതവുമായ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിരവധി ഇനങ്ങൾ ഉണ്ട്.
2. നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകളിൽ മൾട്ടി-വേഡ് ഇനങ്ങളും ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക അക്ഷരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാം.
3. ഓരോ നിരയിലും എൻട്രികളുടെ എണ്ണം വ്യത്യാസപ്പെടാം.
4. എൻട്രികളുടെ അടുക്കൽ ക്രമം പ്രശ്നമല്ല.
5. അവസാനം, സോഴ്സ് ലിസ്‌റ്റുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതും പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതും വളരെ എളുപ്പമാണ്.

ശരി, മതിയായ സിദ്ധാന്തം, നമുക്ക് പരിശീലനത്തിലേക്ക് കടക്കാം.

1. നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റ ഒരു പട്ടികയിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക

സാധാരണപോലെ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്കുള്ള എല്ലാ ചോയിസുകളും ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എഴുതുക എന്നതാണ്. ഈ സമയം, നിങ്ങൾ ഒരു Excel പട്ടികയിൽ ഉറവിട ഡാറ്റ സംഭരിക്കും. ഇതിനായി, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, എല്ലാ എൻട്രികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + T അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ Insert tab > Table ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് പട്ടികയുടെ പേര് ബോക്‌സിൽ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും ദൃശ്യപരവുമായ സമീപനം, ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിനുള്ള ഇനങ്ങൾ പട്ടിക തലക്കെട്ടുകളായി സംഭരിക്കുക എന്നതാണ്. പട്ടിക ഡാറ്റയായി ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ. താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട്, exporters_tbl എന്ന് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന എന്റെ ടേബിളിന്റെ ഘടന വ്യക്തമാക്കുന്നു - പഴങ്ങളുടെ പേരുകൾ പട്ടിക തലക്കെട്ടുകളാണ്, കൂടാതെ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്ന രാജ്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അനുബന്ധ പഴത്തിന്റെ പേരിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്നു.

2. Excel പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു, നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ശരിയായ ലിസ്റ്റ് ഡൈനാമിക് ആയി വീണ്ടെടുക്കുന്ന പേരുള്ള റഫറൻസുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്.

2.1. പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് വരിക്ക് ഒരു പേര് ചേർക്കുക (പ്രധാന ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ)

ഒരു സൃഷ്ടിക്കാൻപട്ടിക ശീർഷകത്തെ പരാമർശിക്കുന്ന പുതിയ പേര്, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഒന്നുകിൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ > നെയിം മാനേജർ > പുതിയ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + F3 അമർത്തുക .

Microsoft Excel, table_name[#Headers] പാറ്റേണിന്റെ പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടേബിൾ റഫറൻസ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കും.

അതിന് കുറച്ച് നൽകുക. അർത്ഥവത്തായതും ഓർക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ പേര്, ഉദാ. fruit_list , തുടർന്ന് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2.2. ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിന് ഒരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ഇല്ലെന്ന് എനിക്കറിയാം :) എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും അതിനായി ഒരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും വേണം. ഇപ്പോൾ സെൽ ചെയ്യുക കാരണം നിങ്ങൾ ഈ പേര് മൂന്നാം പേരിന്റെ റഫറൻസിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, എന്റെ ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സ് ഷീറ്റ് 2-ലെ സെല്ലിൽ B1-ലാണ് ഉള്ളത്, അതിനാൽ ഞാൻ അതിനായി ഒരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. കൂടാതെ പഴം :

നുറുങ്ങ് പോലെയുള്ള സ്വയം വിശദീകരണവും. വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഉടനീളം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ പകർത്താൻ ഉചിതമായ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ടിപ്പായതിനാൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കുറച്ച് ഖണ്ഡികകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. . ഇത് പോസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തതിന് കാരെന് വളരെ നന്ദി!

നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റുകൾ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സെല്ലിന് (കൾ) പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഉപയോഗിച്ച് മിക്സഡ് സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ലിസ്റ്റ്.

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണുകൾ മറ്റ് നിരകളിലേക്ക് (അതായത് വലത്തേക്ക്) ശരിയായി പകർത്തുന്നതിന് ആപേക്ഷിക കോളം ($ ഇല്ലാതെ) ഉപയോഗിക്കുക