Ինչպես կազմել կախյալ (կասկադային) բացվող ցուցակ Excel-ում

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Բովանդակություն

Քիչ առաջ մենք սկսեցինք ուսումնասիրել Excel տվյալների վավերացման հնարավորությունները և սովորեցինք, թե ինչպես ստեղծել պարզ բացվող ցուցակ Excel-ում ստորակետերով բաժանված ցուցակի, բջիջների տիրույթի կամ անվանված տիրույթի հիման վրա:

Այսօր մենք պատրաստվում ենք խորությամբ ուսումնասիրել այս հատկությունը և սովորել, թե ինչպես ստեղծել կասկադային բացվող ցուցակներ, որոնք ցուցադրում են ընտրություններ՝ կախված առաջին բացվող արժեքից: Այլ կերպ ասած, մենք կկազմենք Excel-ի տվյալների վավերացման ցուցակ՝ հիմնվելով մեկ այլ ցուցակի արժեքի վրա:

    Ինչպես ստեղծել բազմակի կախված բացվող ցանկ Excel-ում

    Making a multi - մակարդակից կախված բացվող ցուցակները Excel-ում հեշտ է: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը մի քանի անվանակոչված միջակայք և ԱՆՈՒՂԻՂ բանաձև: Այս մեթոդն աշխատում է Excel 365 - 2010 և ավելի վաղ տարբերակների հետ:

    1. Մուտքագրեք բացվող ցուցակների գրառումները

    Նախ, մուտքագրեք այն գրառումները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել բացվող ցուցակներում, յուրաքանչյուր ցուցակ առանձին սյունակում: Օրինակ՝ ես ստեղծում եմ մրգերի արտահանողների կասկադային ցանկը և իմ սկզբնաղբյուր թերթիկի A սյունակը ( Մրգեր ) ներառում է առաջին բացվող ցանկի տարրերը, իսկ 3 այլ սյունակներում ցուցակվում են կախյալ բացվող ցուցակների տարրերը:

    2. Ստեղծեք անվանված տիրույթներ

    Այժմ դուք պետք է անուններ ստեղծեք ձեր հիմնական ցուցակի և կախված ցուցակներից յուրաքանչյուրի համար: Դուք կարող եք դա անել կամ ավելացնելով նոր անուն Անունների կառավարիչ պատուհանում ( Բանաձևեր ներդիր > Անունների կառավարիչ > Նոր) կամ մուտքագրելովնշան) և բացարձակ տող ($-ով) հղումներ, ինչպիսիք են = Sheet2!B$1:

    Արդյունքում B1-ի կախված բացվող ցուցակը կհայտնվի B2 բջիջում; C1-ի կախված բացվող ցանկը կցուցադրվի C2-ում և այլն:

    Եվ եթե նախատեսում եք պատճենել բացվող ցանկերը այլ տողեր (այսինքն` ներքև սյունակ), այնուհետև օգտագործեք բացարձակ սյունակ ($-ով) և հարաբերական տող (առանց $) կոորդինատներ, ինչպիսիք են = Sheet2!$B1:

    Ցանկացած բացվող բջիջը պատճենելու համար: ուղղությունը, օգտագործեք հարաբերական հղում (առանց $ նշանի), ինչպես = Sheet2!B1:

    2.3. Ստեղծեք անուն կախյալ ընտրացանկի գրառումները ստանալու համար

    Կախված ցուցակներից յուրաքանչյուրի համար եզակի անուններ սահմանելու փոխարեն, ինչպես դա արեցինք նախորդ օրինակում, մենք պատրաստվում ենք ստեղծել մեկ անվանված բանաձև , որը նշանակված չէ որևէ կոնկրետ բջիջի կամ բջիջների մի շարքի: Այն կվերցնի գրառումների ճիշտ ցանկը երկրորդ բացվող ցանկի համար՝ կախված նրանից, թե որ ընտրությունն է արվել առաջին բացվող ցուցակում: Այս բանաձևի օգտագործման հիմնական առավելությունն այն է, որ դուք ստիպված չեք լինի ստեղծել նոր անուններ, երբ նոր գրառումներ եք ավելացնում առաջին բացվող ցուցակում. մեկ անունով բանաձևը ներառում է բոլորը:

    Դուք ստեղծում եք նոր Excel անուն: այս բանաձեւով.

    =INDEX(exporters_tbl,,MATCH(fruit,fruit_list,0))

    Որտեղ:

    • exporters_tbl - աղյուսակի անվանումը (ստեղծվել է 1-ին քայլում);
    • fruit - առաջին բացվող ցուցակը պարունակող բջիջի անունը (ստեղծվել է 2.2 քայլում);
    • fruit_list - աղյուսակի վերնագրի տողին հղումով (ստեղծվել է)քայլ 2.1):

    Ես անվանել եմ exporters_list , ինչպես տեսնում եք ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

    Դե , դուք արդեն կատարել եք աշխատանքի հիմնական մասը։ Նախքան վերջնական քայլին հասնելը, գուցե լավ գաղափար լինի բացել Անունների կառավարիչը ( Ctrl + F3 ) և ստուգել անուններն ու հղումները՝

    3: Ստեղծեք Excel տվյալների վավերացում

    Սա իրականում ամենահեշտ մասն է: Անվանված երկու բանաձևերով դուք կարգավորել եք տվյալների վավերացումը սովորական եղանակով ( Տվյալների ներդիր > Տվյալների վավերացում ):

    • Առաջինի համար բացվող ցուցակը, Աղբյուրի վանդակում, մուտքագրեք =մրգի_ցուցակ (անունը ստեղծված է քայլ 2.1-ում):
    • Կախված բացվող ցուցակի համար մուտքագրեք =արտահանողների_ցուցակ (2.3 քայլում ստեղծված անունը):

    Կատարված է: Ձեր դինամիկ կասկադային բացվող ընտրացանկը ավարտված է և ավտոմատ կերպով կթարմացվի՝ արտացոլելով սկզբնաղբյուր աղյուսակում ձեր կատարած փոփոխությունները:

    Այս դինամիկ Excel-ի բացվող ցանկը կատարյալ է բոլոր մյուս առումներով: , ունի մեկ թերություն. եթե ձեր սկզբնաղբյուր աղյուսակի սյունակները պարունակում են տարբեր քանակությամբ տարրեր, դատարկ տողերը կհայտնվեն ձեր ընտրացանկում այսպես.

    Բացառեք դատարկ տողերը դինամիկ կասկադային բացվող ցանկը

    Եթե ցանկանում եք մաքրել ձեր բացվող արկղերի դատարկ տողերը, դուք պետք է մի քայլ առաջ կատարեք և բարելավեք INDEX / MATCH բանաձևը, որն օգտագործվում է կախյալ դինամիկ բացվող ցանկը ստեղծելու համար:

    Գաղափարը օգտագործելն է2 INDEX ֆունկցիաներ, որտեղ առաջինը ստանում է վերին ձախ բջիջը, իսկ երկրորդը վերադարձնում է տիրույթի ստորին աջ բջիջը, կամ OFFSET ֆունկցիան՝ տեղադրված INDEX-ով և COUNTA-ով: Մանրամասն քայլերը հետևյալն են.

    1. Ստեղծեք երկու լրացուցիչ անուն

    Որպեսզի բանաձևը չափազանց մեծ չլինի, նախ ստեղծեք մի քանի օգնական անուններ հետևյալ պարզ բանաձևերով.

    • Անուն, որը կոչվում է col_num ընտրված սյունակի համարին հղում կատարելու համար՝

      =MATCH(fruit,fruit_list,0)

    • Անուն, որը կոչվում է entire_col ՝ ընտրված սյունակին հղում կատարելու համար (ոչ թե սյունակի համարը, այլ ամբողջ սյունակը).

      =INDEX(exporters_tbl,,col_num)

    Վերոնշյալ բանաձևերում exporters_tbl -ը ձեր սկզբնաղբյուր աղյուսակի անունն է, fruit -ը առաջին բացվող էջը պարունակող բջիջի անունն է, իսկ fruit_list -ը աղյուսակի վերնագրի տողին հղում կատարող անունն է:

    2. Ստեղծեք անվանված հղումը կախված բացվող ցանկի համար

    Այնուհետև օգտագործեք ստորև բերված բանաձևերից որևէ մեկը՝ նոր անուն ստեղծելու համար (եկեք անվանենք այն exporters_list2 ), որը կօգտագործվի կախված բացվող ցուցակի հետ.

    =INDEX(exporters_tbl,1,col_num) : INDEX(exporters_tbl, COUNTA(entire_col), col_num)

    =OFFSET(INDEX(exporters_tbl,1,col_num),0,0,COUNTA(entire_col))

    3. Կիրառել տվյալների վավերացումը

    Վերջապես ընտրեք կախյալ բացվող ցանկը պարունակող բջիջը և կիրառեք Տվյալների վավերացում՝ Աղբյուր մուտքագրելով = exporters_list2 (նախորդ քայլում ստեղծված անունը) վանդակում:

    Սքրինշոթը ստորև ցույց է տալիս Excel-ում ստացված դինամիկ բացվող ընտրացանկը, որտեղ բոլոր դատարկ տողերն անհետացել են:

    Նշում. Դինամիկ կասկադային բացվող ցուցակների հետ աշխատելիսստեղծված վերը նշված բանաձևերով, ոչինչ չի խանգարում օգտատիրոջը փոխել արժեքը առաջին բացվող ցանկում՝ երկրորդ ընտրացանկում ընտրություն կատարելուց հետո, հետևաբար, առաջնային և երկրորդական բացվող ընտրանքները կարող են չհամընկնել: Դուք կարող եք արգելափակել փոփոխությունները առաջին վանդակում երկրորդում ընտրություն կատարելուց հետո՝ օգտագործելով այս ձեռնարկում առաջարկվող VBA կամ բարդ բանաձևերը:

    Այսպես եք ստեղծում Excel-ի տվյալների վավերացման ցուցակ՝ հիմնվելով մեկ այլ ցուցակի արժեքների վրա: Խնդրում ենք ազատ զգալ ներբեռնել մեր աշխատանքային գրքույկների նմուշները՝ կասկադային բացվող ցուցակները գործողության մեջ տեսնելու համար: Շնորհակալություն կարդալու համար:

    Պրակտիկ աշխատանքային գրքույկ ներբեռնման համար

    Cascading Dropdown Sample 1- հեշտ տարբերակ

    Cascading Dropdown Sample 2 - առաջադեմ տարբերակ առանց բացերի

    անունը անմիջապես Անվան վանդակում:

    Նշում. Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել, որ եթե ձեր առաջին տողը մի տեսակ սյունակի վերնագիր է, ինչպես տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, դուք այն չպետք է ներառեք նշված տիրույթում:

    Մանրամասն քայլ առ քայլ հրահանգների համար տե՛ս Ինչպես սահմանել անուն Excel-ում:

    Հիշել.

    1. Տարրերը առաջին բացվող ցուցակում հայտնվելը պետք է լինի մեկ բառով, օրինակ. Ծիրան , Մանգո , Նարնջագույն : Եթե ​​դուք ունեք երկու, երեք կամ ավելի բառերից բաղկացած տարրեր, տես Ինչպես ստեղծել կասկադային բացվող ցանկ՝ բազմաբառ գրառումներով:
    2. Կախյալ ցուցակների անունները պետք է լինեն ճիշտ նույնը, ինչ հիմնականի համապատասխան գրառումը: ցուցակը. Օրինակ, կախված ցանկը, որը կցուցադրվի, երբ առաջին բացվող ցուցակից ընտրվում է « Mango », պետք է անվանվի Mango :

    Երբ ավարտվի: , կարող եք սեղմել Ctrl+F3՝ բացելու Անունների կառավարիչ պատուհանը և ստուգելու, թե արդյոք բոլոր ցուցակներն ունեն ճիշտ անուններ և հղումներ։

    3 . Կազմեք առաջին (հիմնական) բացվող ցուցակը

    1. Նույն կամ մեկ այլ աղյուսակում ընտրեք մի բջիջ կամ մի քանի բջիջ, որոնցում ցանկանում եք, որ հայտնվի ձեր հիմնական բացվող ցուցակը:
    2. Գնացեք Տվյալներ ներդիրը, սեղմեք Տվյալների վավերացում և ստեղծեք բացվող ցուցակ՝ հիմնված անվանված տիրույթի վրա, սովորական ձևով` ընտրելով Ցուցակ տակ: Թույլատրել և մուտքագրել տիրույթի անունը Աղբյուր վանդակը:

    Մանրամասն քայլերի համար տե՛ս Անվանված տիրույթի հիման վրա բացվող ցուցակ կազմելը:

    Արդյունքում դուք կունենաք բացվող ընտրացանկ ձեր աշխատաթերթում, որը նման է հետևյալին.

    4. Ստեղծեք կախյալ բացվող ցուցակը

    Ընտրեք բջիջ(ներ) ձեր կախյալ բացվող ընտրացանկի համար և կրկին կիրառեք Excel տվյալների վավերացումը, ինչպես նկարագրված է նախորդ քայլում: Բայց այս անգամ, տիրույթի անվան փոխարեն, դուք մուտքագրում եք հետևյալ բանաձևը Աղբյուր դաշտում.

    =INDIRECT(A2)

    Որտեղ A2-ը ձեր առաջին բջիջն է (հիմնական) բացվող ցուցակ:

    Եթե A2 բջիջը ներկայումս դատարկ է, դուք կստանաք սխալի հաղորդագրություն « Աղբյուրը ներկայումս գնահատվում է որպես սխալ: Ցանկանու՞մ եք շարունակել ? "

    Ապահով սեղմեք Այո , և հենց որ ընտրեք որևէ տարր առաջին բացվող ընտրացանկից, կտեսնեք դրան համապատասխան գրառումները երկրորդում, կախված: , բացվող ցուցակ։

    5. Ավելացրեք երրորդ կախված բացվող ցուցակը (ըստ ցանկության)

    Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ավելացնել 3-րդ կասկադային բացվող ցուցակը, որը կախված է կամ 2-րդ բացվող ընտրացանկում կամ առաջինի ընտրանքներից: երկու բացվող ցուցակ:

    Կարգավորեք 3-րդ բացվող ցանկը, որը կախված է 2-րդ ցուցակից

    Դուք կարող եք կազմել այս տեսակի բացվող ցուցակը նույն ձևով, ինչպես մենք նոր ենք ստեղծել երկրորդ կախված բացվող ցանկը: ներքեւի մենյու. Պարզապես հիշեք վերը քննարկված 2 կարևոր բաները, որոնք էական ենձեր կասկադային բացվող ցուցակների ճիշտ աշխատանքը:

    Օրինակ, եթե ցանկանում եք C սյունակում ցուցադրել տարածաշրջանների ցանկը, կախված նրանից, թե որ երկիրն է ընտրված սյունակ B-ում, դուք յուրաքանչյուրի համար ստեղծում եք տարածաշրջանների ցանկ: երկիրը և անվանեք այն երկրի անվան համաձայն, ճիշտ այնպես, ինչպես երկիրը հայտնվում է երկրորդ բացվող ցուցակներում: Օրինակ, հնդկական շրջանների ցանկը պետք է անվանվի «Հնդկաստան», Չինական շրջանների ցանկը՝ «Չինաստան» և այլն:

    Դրանից հետո դուք ընտրում եք բջիջ 3-րդ բացվող ցանկի համար (C2 մեր դեպքում) և կիրառեք Excel տվյալների վավերացում հետևյալ բանաձևով (B2-ը երկրորդ բացվող ընտրացանկով բջիջն է, որը պարունակում է երկրների ցանկ).

    =INDIRECT(B2)

    Այժմ, ամեն անգամ, երբ ընտրում եք Հնդկաստան սյունակ B-ի երկրների ցանկում, երրորդ բացվող ցանկում կունենաք հետևյալ ընտրությունները.

    Նշում. Տարածաշրջանների ցուցադրվող ցանկը եզակի է յուրաքանչյուր երկրի համար, սակայն այն կախված չէ առաջին բացվող ցանկի ընտրությունից:

    Ստեղծեք երրորդ բացվող ցանկը կախված առաջին երկու ցուցակներից

    Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծել կասկադային բացվող մենյու, որը կախված է ինչպես առաջին, այնպես էլ երկրորդ բացվող ցուցակների ընտրանքներից, ապա շարունակեք այս կերպ. :

    1. Ստեղծեք անվանված տիրույթների լրացուցիչ խմբեր և անվանեք դրանք ձեր առաջին երկու բացվող բառերի համակցությունների համար: Օրինակ, դուք ունեք Մանգո, նարինջ և այլն: 1-ին ցուցակում և Հնդկաստան, Բրազիլիա և այլն 2-րդում:Այնուհետև դուք ստեղծում եք անվանված ընդգրկույթներ MangoIndia , MangoBrazil , OrangesIndia , OrangesBrazil և այլն: Այս անունները չպետք է պարունակեն ընդգծում կամ որևէ այլ լրացուցիչ նիշ: .

  • Կիրառեք Excel տվյալների վավերացումը INDIRECT SUBSTITUTE բանաձևով, որը միավորում է առաջին երկու սյունակների մուտքերի անունները և անուններից հեռացնում բացատները: Օրինակ, C2 բջիջում տվյալների վավերացման բանաձևը կլինի հետևյալը. -ներքև ցանկը կցուցադրի առաջին 2 բացվող ցուցակներում ընտրված Մրգային և Երկրին համապատասխանող շրջանները:
  • Սա Excel-ում կասկադային բացվող տուփեր ստեղծելու ամենահեշտ ձևն է: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդն ունի մի շարք սահմանափակումներ:

    Այս մոտեցման սահմանափակումները.

    1. Ձեր հիմնական բացվող ցանկի տարրերը պետք է լինեն մեկ բառով մուտքերը. Տեսեք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել կասկադային բացվող ցուցակներ բազմաբառ մուտքերով:
    2. Այս մեթոդը չի աշխատի, եթե ձեր հիմնական բացվող ցուցակի գրառումները պարունակում են նիշեր, որոնք թույլ չեն տալիս տիրույթի անուններում, օրինակ՝ գծիկ ( -), նշան (&) և այլն: Լուծումը դինամիկ կասկադային բացվող ցանկի ստեղծումն է, որը չունի այս սահմանափակումը:
    3. Այս ձևով ստեղծված բացվող ընտրացանկերը ինքնաբերաբար չեն թարմացվում, այսինքն՝ դուք պետք է փոխել անվանված միջակայքերը'հղումներ ամեն անգամ, երբ դուք ավելացնում կամ հեռացնում եք տարրեր սկզբնաղբյուրների ցանկում: Այս սահմանափակումը հաղթահարելու համար փորձեք ստեղծել դինամիկ կասկադային բացվող ցուցակ:

    Ստեղծեք կասկադային բացվող ցուցակներ բազմաբառային գրառումներով

    INDIRECT բանաձևերը, որոնք մենք օգտագործել ենք օրինակում վերը նշված կարող է կարգավորել միայն մեկ բառով տարրերը: Օրինակ, բանաձևը =INDIRECT(A2) անուղղակիորեն հղում է անում A2 բջիջին և ցուցադրում է անվանված միջակայքը ճիշտ նույն անունով, ինչ նշված բջիջում: Այնուամենայնիվ, Excel-ի անուններում բացատներ չեն թույլատրվում, այդ իսկ պատճառով այս բանաձևը չի աշխատի բազմաբառ անունների հետ:

    Լուծումը կայանում է նրանում, որ օգտագործենք INDIRECT ֆունկցիան SUBSTITUTE-ի հետ համատեղ, ինչպես դա արեցինք 3-րդը ստեղծելիս: dropdown:

    Ենթադրենք, որ ապրանքների մեջ ունեք Ջրային սեխ : Այս դեպքում դուք անվանում եք ձմերուկ արտահանողների ցուցակը մեկ բառով առանց բացատների՝ Ձմերուկ :

    Այնուհետև երկրորդ բացվող ցանկի համար կիրառեք Excel տվյալների վավերացումը հետևյալ բանաձևով, որը հեռացնում է A2 բջիջի անունից բացատներ.

    =INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))

    Ինչպես կանխել փոփոխությունները առաջնային բացվող ցանկում

    Պատկերացրեք հետևյալ սցենարը . Ձեր օգտատերը կատարել է բոլոր բացվող ցուցակների ընտրությունը, այնուհետև նա փոխել է իր միտքը, վերադարձել է առաջին ցուցակին և ընտրել մեկ այլ տարր: Արդյունքում 1-ին և 2-րդ ընտրությունները չեն համընկնում: Որպեսզի դա տեղի չունենա, դուք կարող եք արգելափակել ցանկացած փոփոխություն առաջին կաթիլում-ներքև ցուցակ, հենց որ ընտրություն կատարվի երկրորդ ցուցակում:

    Դա անելու համար առաջին բացվող ցանկը ստեղծելիս օգտագործեք հատուկ բանաձև, որը կստուգի, թե արդյոք որևէ մուտք ընտրված է երկրորդ բացվող ընտրացանկում. 1>

    =IF(B2="", Fruit, INDIRECT("FakeList"))

    Այնտեղ, որտեղ B2-ը պարունակում է երկրորդ բացվող ցանկը, « Մրգեր » այն ցուցակի անունն է, որը հայտնվում է առաջին բացվող ցանկում, իսկ « FakeList» "-ը գոյություն չունեցող ցանկացած կեղծ անուն է:

    Այժմ, եթե որևէ տարր ընտրվի 2-րդ բացվող ցանկում, ոչ մի ընտրություն հասանելի չի լինի, երբ օգտվողը սեղմում է առաջին ցանկի կողքին գտնվող սլաքի վրա:

    Excel-ում դինամիկ կասկադային բացվող ցուցակների ստեղծում

    Դինամիկ Excel-ից կախված բացվող ցուցակի հիմնական առավելությունն այն է, որ դուք ազատ եք խմբագրեք սկզբնաղբյուրների ցուցակները, և ձեր բացվող տուփերը անմիջապես կթարմացվեն: Իհարկե, դինամիկ բացվող ընտրացանկերի ստեղծումը պահանջում է մի փոքր ավելի շատ ժամանակ և ավելի բարդ բանաձևեր, բայց ես կարծում եմ, որ սա արժանի ներդրում է, քանի որ տեղադրվելուց հետո այդպիսի բացվող ընտրացանկերի հետ աշխատելն իսկական հաճույք է:

    Ինչպես գրեթե ցանկացած բան Excel-ում, դուք կարող եք նույն արդյունքին հասնել մի քանի եղանակով: Մասնավորապես, դուք կարող եք ստեղծել դինամիկ բացվող ցանկ՝ օգտագործելով OFFSET, INDIRECT և COUNTA ֆունկցիաների համակցությունը կամ ավելի ճկուն INDEX MATCH բանաձևը: Վերջինս իմ նախընտրած ճանապարհն է, քանի որ այն տալիս է բազմաթիվ առավելություններ, որոնցից ամենակարևորներն են.շատ տարրեր կան հիմնական և կախյալ ցուցակներում:

  • Ձեր ցուցակները կարող են պարունակել բազմաբառ տարրեր և ցանկացած հատուկ նիշ:
  • Գրառումների քանակը կարող է տարբեր լինել յուրաքանչյուր սյունակում:
  • Գրառումների տեսակավորման կարգը նշանակություն չունի:
  • Ի վերջո, շատ հեշտ է պահպանել և փոփոխել սկզբնաղբյուրների ցուցակները:
  • Լավ, բավական տեսություն, եկեք անցնենք պրակտիկային:

    1. Կազմակերպեք ձեր աղբյուրի տվյալները աղյուսակում

    Ինչպես սովորաբար, առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ձեր բացվող ցուցակների բոլոր ընտրանքները գրեք աշխատաթերթում: Այս անգամ դուք պետք է պահեք աղբյուրի տվյալները Excel աղյուսակում: Դրա համար, երբ մուտքագրեք տվյալները, ընտրեք բոլոր գրառումները և սեղմեք Ctrl + T կամ սեղմեք Տեղադրել ներդիրը > Աղյուսակ : Այնուհետև մուտքագրեք ձեր աղյուսակի անունը Աղյուսակի անվանումը վանդակում:

    Ամենահարմար և տեսողական մոտեցումն այն է, որ տարրերը պահվեն առաջին բացվող ցանկի համար որպես աղյուսակի վերնագրեր, իսկ տարրերը` կախված անկումը որպես աղյուսակի տվյալներ: Ստորև բերված սքրինշոթը ցույց է տալիս իմ աղյուսակի կառուցվածքը, որը կոչվում է exporters_tbl - մրգերի անունները աղյուսակների վերնագրերն են, և արտահանող երկրների ցանկը ավելացված է համապատասխան մրգի անվան տակ:

    2. Ստեղծեք Excel անուններ

    Այժմ, երբ ձեր սկզբնաղբյուր տվյալները պատրաստ են, ժամանակն է ստեղծել անվանված հղումներ, որոնք դինամիկ կերպով կվերցնեն ճիշտ ցուցակը ձեր աղյուսակից:

    2.1. Ավելացրեք անուն աղյուսակի վերնագրի տողի համար (հիմնական բացվող ցանկ)

    Ստեղծելնոր անուն, որը հղում է անում աղյուսակի վերնագրին, ընտրեք այն, այնուհետև սեղմեք Բանաձևեր > Անունների կառավարիչ > Նոր կամ սեղմեք Ctrl + F3 :

    Microsoft Excel-ը կօգտագործի ներկառուցված աղյուսակի հղման համակարգը՝ table_name[#Headers] օրինակի անունը ստեղծելու համար:

    Տվեք որոշ իմաստալից և հեշտ հիշվող անուն, օրինակ. մրգերի_ցուցակ և սեղմեք OK :

    2.2. Ստեղծեք անուն առաջին բացվող ցուցակը պարունակող բջիջի համար

    Ես գիտեմ, որ դեռ բացվող ցուցակ չունեք :) Բայց դուք պետք է ընտրեք այն բջիջը, որը կհյուրընկալի ձեր առաջին բացվող ցանկը և անուն ստեղծեք դրա համար: բջիջ այժմ, քանի որ դուք պետք է ներառեք այս անունը երրորդ անվան տեղեկանքում:

    Օրինակ, իմ առաջին բացվող տուփը գտնվում է Թերթ 2-ի B1 բջիջում, ուստի ես դրա համար անուն եմ ստեղծում, ինչ-որ պարզ բան: եւ ինքնաբացատրելի, ինչպես միրգ :

    Խորհուրդ. Օգտագործեք համապատասխան բջիջների հղումներ՝ բացվող ցուցակները պատճենելու համար աշխատաթերթում:

    Խնդրում ենք ուշադիր կարդալ հետևյալ մի քանի պարբերությունները, քանի որ սա շատ օգտակար խորհուրդ է, որը չեք ցանկանում բաց թողնել: . Շատ շնորհակալ եմ Կարենին այն հրապարակելու համար:

    Եթե դուք նախատեսում եք պատճենել ձեր բացվող ցուցակները այլ բջիջներում, ապա օգտագործեք խառը բջիջների հղումներ՝ բջիջ(ներ)ի անունը ստեղծելիս ձեր առաջին բացվող ցանկով: ցուցակ:

    Որպեսզի բացվողները ճիշտ պատճենեն այլ սյունակներ (այսինքն՝ դեպի աջ), օգտագործեք հարաբերական սյունակը (առանց $-ի):

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: