Dèan coimeas eadar dàta ann an dà dhuilleag no colbhan Ghoogle airson maidsean agus eadar-dhealachaidhean

  • Roinn Seo
Michael Brown

Co-dhiù am bi an samhradh a’ gnogadh air na dorsan againn no a’ gheamhradh a’ toirt ionnsaigh air Westeros, bidh sinn fhathast ag obair ann an Google Sheets agus feumaidh sinn coimeas a dhèanamh eadar diofar phìosan bùird ri chèile. San artaigil seo, tha mi a’ co-roinn dhòighean air an dàta agad a mhaidseadh agus a’ toirt seachad molaidhean mu bhith a’ dèanamh sin gu sgiobalta.

    Dèan coimeas eadar dà cholbh no duilleag

    Aon de 'S e an obair a dh' fhaodadh a bhith agad dà cholbh no duilleag a sganadh airson maidsean no eadar-dhealachaidhean agus an comharrachadh am badeigin taobh a-muigh nan clàran.

    Dèan coimeas eadar dà cholbh ann an Google Sheets airson maidsean is eadar-dhealachaidhean

    Tòisichidh mi le bhith a’ dèanamh coimeas eadar dà chealla ann an Google Sheets. Leigidh an dòigh seo leat na colbhan slàn a sganadh ann an sreath.

    Eisimpleir 1. Google Sheets – dèan coimeas eadar dà chealla

    Airson a’ chiad eisimpleir seo, bidh feum agad air colbh neach-cuideachaidh mus cuir thu a-steach am foirmle. a’ chiad sreath dhen dàta airson coimeas a dhèanamh:

    =A2=C2

    Ma tha ceallan a’ maidseadh, chì thu TRUE no FALSE. Gus sùil a thoirt air a h-uile ceal ann an colbh, dèan lethbhreac den fhoirmle sìos gu sreathan eile:

    Tip. Gus coimeas a dhèanamh eadar colbhan bho fhaidhlichean eadar-dhealaichte, feumaidh tu an gnìomh IMPORTRANGE a chleachdadh:

    =A2=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Sheet1!A2")

    Eisimpleir 2. Duilleagan Google – dèan coimeas eadar dà liosta airson maidsean agus eadar-dhealachaidhean

    • Fuasgladh nas neimhe bhiodh e na ghnìomh IF a chleachdadh. Bidh e comasach dhut an dearbh inbhe a shuidheachadh airson ceallan co-ionann agus eadar-dhealaichte :

      =IF(A2=C2,"Match","Differ")

      Tip. Ma tha an dàta agad sgrìobhte ann an diofar chùisean agus gu bheil thu airson beachdachadh air faclan mar sin eadar-dhealaichte,seo am foirmle dhut:

      =IF(EXACT(A2,C2),"Match","Differ")

      Far a bheil EXACT a' beachdachadh air a' chùis agus a' coimhead airson na co-ionnanachdan slàn.

    • Gus dìreach sreathan le ceallan dùblaichte a chomharrachadh, cleachd am foirmle seo:

      =IF(A2=C2,"Match","")

    • Gus dìreach sreathan le <14 a chomharrachadh>clàran sònraichte eadar ceallan ann an dà cholbh, gabh am fear seo:

      =IF(A2=C2,"","Differ")

    Eisimpleir 3. Dèan coimeas eadar dà cholbh ann an Google Sheets

    • Tha dòigh ann gus lethbhreac a dhèanamh den fhoirmle thairis air gach sreath. 'S urrainn dhut foirmle IF rèite a chruthachadh anns a' chiad chill sa cholbh neach-cuideachaidh agad:

    =ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"","Differ"))

    Bidh an IF seo a' càradh gach ceal de cholbh A leis an aon sreath ann an colbh C Ma tha clàran eadar-dhealaichte , thèid an loidhne aithneachadh a rèir sin. Is e an rud a tha math mun fhoirmle rèite seo gu bheil e gu fèin-obrachail a’ comharrachadh gach sreath aig an aon àm:

  • Air eagal ’s gum b’ fheàrr leat na sreathan ainmeachadh le ceallan co-ionann , lìon an dàrna argamaid den foirmle an àite an treas tè:
  • =ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"Match",""))

    Eisimpleir 4. Dèan coimeas eadar dà Sheets Google airson eadar-dhealachaidhean

    Gu math tric feumaidh tu coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh ann an Google Sheets a bhuineas do dh'àireamh mhòr clàr. No faodaidh iad a bhith nan duilleagan gu tur eadar-dhealaichte leithid aithisgean, liostaichean prìsean, gluasadan obrach gach mìos, msaa. An uairsin, tha mi creidsinn, chan urrainn dhut colbh neach-cuideachaidh a chruthachadh no faodaidh e a bhith gu math doirbh a riaghladh.

    Ma tha coltas gu bheil seo eòlach, na gabh dragh, faodaidh tu fhathast na h-eadar-dhealachaidhean a chomharrachadh air duilleag eile.

    Seodà chlàr le bathar agus am prìsean. Tha mi airson a h-uile ceal a lorg le susbaint eadar-dhealaichte eadar na clàran seo:

    Tòisich le bhith a’ cruthachadh duilleag ùr agus cuir a-steach an ath fhoirmle a-steach gu A1:

    =IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1,"")

    Nota. Feumaidh tu am foirmle a chopaigeadh thairis air an raon co-ionann ri meud a’ chlàir as motha.

    Mar thoradh air an sin, chan fhaic thu ach na ceallan sin a tha diofraichte ann an susbaint. Bidh am foirmle cuideachd a 'tarraing chlàran bhon dà chlàr agus gan sgaradh le caractar a chuir thu a-steach don fhoirmle:

    Tip. Ma tha na duilleagan airson coimeas a dhèanamh ann am faidhlichean eadar-dhealaichte, a-rithist, dìreach cuir a-steach an gnìomh IMPORTRANGE:

    =IF(Sheet1!A1IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),Sheet1!A1&" | "&IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),"")

    Inneal airson Google Sheets gus coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh agus duilleag

    Gu dearbh, gach aon de na faodar eisimpleirean gu h-àrd a chleachdadh gus coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh bho chlàr no dhà no eadhon duilleagan maidsidh. Ge-tà, tha inneal a chruthaich sinn airson na h-obrach seo a bhios gu math buannachdail dhut.

    Nì coimeas eadar dà dhuilleag is colbhan Ghoogle airson dùblaidhean no rudan sònraichte ann an 3 ceumannan. Thoir air na clàran a chaidh a lorg a chomharrachadh le colbh inbhe (faodar a shìoladh, co-dhiù) no an dath, lethbhreac no gluasad gu àite eile, no eadhon ceallan a ghlanadh agus cuir às do shreathan slàn le dupes sam bith.

    I chleachd sinn an tuilleadan gus na sreathan o Sheet1 a lorg a tha neo-làthaireach bho Sheet2 stèidhichte air Fruit agus MSRP colbhan:

    An uairsin shàbhail mi na roghainnean agam ann an aon suidheachadh. A-nis is urrainn dhomh an ruith gu sgiobalta gun a bhith a’ dol tro gach ceuma-rithist nuair a dh’ atharraicheas clàran nam bùird. Feumaidh mi dìreach an suidheachadh sin a thòiseachadh bho chlàr Google Sheets:

    Airson do ghoireasachd nas fheàrr, tha sinn air cunntas a thoirt air roghainnean an inneil air an duilleag cuideachaidh aige agus anns a’ bhidio seo:

    Faodaidh tu feuchainn air dhut fhèin agus mothachadh dè an ùine a shàbhaileas e dhut. :)

    Dèan coimeas eadar dàta ann an dà Sheets Google agus faigh clàran a tha a dhìth

    Is e leth na h-obrach a th’ ann a bhith a’ dèanamh coimeas eadar dà Sheets Google airson eadar-dhealachaidhean agus ath-aithris, ach dè mu dheidhinn dàta a tha a dhìth? Tha gnìomhan sònraichte ann airson seo cuideachd, mar eisimpleir, VLOOKUP. Chì sinn dè as urrainn dhut a dhèanamh.

    Lorg dàta a tha a dhìth

    Eisimpleir 1

    Smaoinich gu bheil dà liosta thoraidhean agad (colbhan A agus C nam chùis-sa, ach faodaidh iad gu sìmplidh a bhith air diofar dhuilleagan). Feumaidh tu an fheadhainn a tha air an taisbeanadh sa chiad liosta a lorg ach chan ann san dàrna fear. Nì am foirmle seo an cleas:

    =ISERROR(VLOOKUP(A2,$C:$C,1,0))

    Ciamar a dh’obraicheas am foirmle:

    • Lorgaidh VLOOKUP airson an toraidh o A2 san dàrna liosta. Ma tha e ann, tillidh an gnìomh ainm an toraidh. No gheibh thu mearachd #N/A a' ciallachadh nach deach an luach a lorg ann an colbh C.
    • Nì ISERROR sgrùdadh air na tha VLOOKUP a' tilleadh agus a' sealltainn dhut TRUE mas e an luach a th' ann agus FALSE mas e a' mhearachd a th' ann.<17

    Mar sin, is e ceallan le FALSE na tha thu a’ sireadh. Dèan lethbhreac den fhoirmle gu ceallan eile gus sgrùdadh a dhèanamh air gach toradh bhon chiad liosta:

    Nota. Ma tha na colbhan agad ann an duilleagan eadar-dhealaichte, bidh am foirmle agadthoir iomradh air fear dhiubh:

    =ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$C:$C,1,0))

    Tip. Gus faighinn seachad le foirmle aon-chealla, bu chòir dha a bhith na shreath. Bidh foirmle mar seo a’ lìonadh a h-uile cealla gu fèin-ghluasadach le toraidhean:

    =ArrayFormula(ISERROR(VLOOKUP(A2:A10,$C:$C,1,0)))

    Eisimpleir 2

    B’ e dòigh snasail eile a bhith a’ cunntadh a h-uile coltas den toradh bho A2 ann an colbh C:

    =IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "Not found", "")

    Mura h-eil dad sam bith ri chunntas, comharraichidh an gnìomh IF ceallan le Cha deach a lorg . Fuirichidh ceallan eile falamh:

    Eisimpleir 3

    Far a bheil VLOOKUP, tha MATCH ann. Tha fios agad air sin, ceart? ;) Seo am foirmle airson toraidhean a mhaidseadh seach cunntadh:

    =IF(ISERROR(MATCH($A2,$C:$C,0)),"Not found","")

    Tip. Faodaidh tu an dearbh raon san dàrna colbh a shònrachadh ma dh’ fhanas e mar a leanas:

    =IF(ISERROR(MATCH($A2,$C2:$C28,0)),"Not found","")

    Tarraing dàta maidsidh

    Eisimpleir 1

    S dòcha gu bheil an obair agad beagan fancier: is dòcha gum feum thu a h-uile fiosrachadh a tha a dhìth a tharraing airson na clàran cumanta airson an dà chlàr, mar eisimpleir, ùrachadh prìsean. Ma tha, feumaidh tu MATCH a phasgadh ann an CLÀR-INNSIDH:

    =INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))

    Tha am foirmle a’ dèanamh coimeas eadar measan ann an colbh A agus measan ann an colbh D. Airson a h-uile rud a lorgar, bidh e a’ tarraing nam prìsean bho cholbh E gu colbh B.

    Eisimpleir 2

    Mar a shaoileadh tu, cleachdaidh eisimpleir eile am feart VLOOKUP Google Sheets air an tug sinn cunntas o chionn ùine air ais.

    Ach, tha beagan innealan eile airson na h-obrach. Thug sinn cunntas orra uile anns a’ bhlog againn cuideachd:

    1. Nì iad seo airson na nithean bunaiteach: lorg, maids agus ùraich clàran.
    2. Cha dèan iad sin dìreachùraich ceallan ach cuir colbhan co-cheangailte & sreathan nach eil a' maidseadh.

    Cuir còmhla duilleagan leis an tuilleadan

    Ma tha thu sgìth de fhoirmlean, 's urrainn dhut an tuilleadan Merge Sheets againn a chleachdadh gus dhà a mhaidseadh agus a chur còmhla gu luath Google duilleagan. Còmhla ris an adhbhar bunaiteach aige airson an dàta a tha a dhìth a tharraing, faodaidh e cuideachd na luachan a th’ ann ùrachadh agus eadhon sreathan nach eil a’ maidseadh a chur ris. Chì thu a h-uile atharrachadh ann an dath no ann an colbh inbhe a ghabhas criathradh.

    Gliocas. Cuideachd, dèan cinnteach gun toir thu sùil air a’ bhidio seo mun tuilleadan Merge Sheets:

    Cruth cumhach gus coimeas a dhèanamh eadar dàta ann an dà Sheets Google

    Tha aon dòigh àbhaisteach eile a tha Google a’ tabhann airson coimeas a dhèanamh an dàta agad - le bhith a’ dathadh maidsean agus/no eadar-dhealachaidhean tro chruth chumha. Tha an dòigh seo a’ toirt air a h-uile clàr a tha thu a’ lorg seasamh a-mach sa bhad. 'S e an obair agad an-seo riaghailt a chruthachadh le foirmle agus a chur an sàs san raon dàta cheart.

    Soillseachadh dùblaidhean ann an dà dhuilleig no colbhan

    Nach coimeas sinn dà cholbh ann an Google Sheets airson maidsean agus dath dìreach na ceallan sin ann an colbh A a tha co-ionnan ri ceallan san aon sreath ann an colbh C:

    1. Tagh an raon le clàran airson dath (A2: A10 dhòmhsa).
    2. Rach gu Cruth > Fòrmatadh cumhach ann an clàr-taice nan duilleagan-clèithe.
    3. Cuir a-steach foirmle shìmplidh ris an riaghailt:

      =A2=C2

    4. Tagh an dath gus ceallan a shoilleireachadh.

    Gliocas. Ma dh'atharraicheas na colbhan agad ann am meud an-còmhnaidh agus gu bheil thu ag iarraidh anriaghailt airson beachdachadh air a h-uile inntrigeadh ùr, cuir a-steach e don cholbh gu lèir (A2: A, a’ gabhail ris gu bheil an dàta gus coimeas a dhèanamh eadar tòiseachadh bho A2) agus atharraich am foirmle mar seo:

    =AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

    Pròiseas seo colbhan slàn agus leig seachad ceallan falamh.

    Nota. Gus coimeas a dhèanamh eadar dàta bho dhà dhuilleag eadar-dhealaichte, feumaidh tu atharrachaidhean eile a dhèanamh air an fhoirmle. Tha thu a’ faicinn, chan eil cruth cumhach ann an Google Sheets a’ toirt taic do iomraidhean tar-dhuilleag. Ach, gheibh thu cothrom air duilleagan eile gu neo-dhìreach:

    =A2=INDIRECT("Sheet2!C2:C")

    Anns a’ chùis seo, feuch an sònraich an raon airson an riaghailt a chur an sàs – A2:A10.

    Dèan coimeas eadar dà dhuilleag Ghoogle agus colbhan airson eadar-dhealachaidhean

    Gus clàran nach eil a' freagairt ri ceallan air an aon sreath ann an colbh eile a chomharrachadh, tha an drile mar a tha gu h-àrd. Bidh thu a’ taghadh an raon agus a’ cruthachadh riaghailt cruth cumhach. Ach, tha am foirmle an seo eadar-dhealaichte:

    =A2C2

    A-rithist, atharraich am foirmle gus am bi an riaghailt fiùghantach (am beachdaich e air a h-uile luach ùr anns na colbhan seo):

    =AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

    Agus cleachd an t-iomradh neo-dhìreach air duilleag eile ma tha an colbh ann airson coimeas a dhèanamh rithe:

    =A2INDIRECT("Sheet1!C2:C")

    Nòta. Na dìochuimhnich an raon a shònrachadh airson an riaghailt a chuir an sàs - A2:A10.

    Dèan coimeas eadar dà liosta agus comharraich clàran anns an dà chuid

    Gu dearbha, tha e nas coltaiche gum bi na h-aon chlàran sna colbhan agad sgapte. Is dòcha nach bi an luach ann an A2 ann an aon cholbh air an dàrna sreath de cholbh eile. Gu dearbh, faodaidh enochdadh fada nas fhaide air adhart. Tha e soilleir gu bheil seo a' cur feum air dòigh eile airson na nithean a lorg.

    Eisimpleir 1. Dèan coimeas eadar dà cholbh ann an Google Sheets agus comharraich eadar-dhealachaidhean (sònrachaidhean)

    Gus luachan sònraichte anns gach liosta a chomharrachadh, feumaidh tu cruthachadh dà riaghailt cruth chumha airson gach colbh.

    Colbh dhathan A: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)=0

    Colbh dath C: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)=0

    Seo na rudan sònraichte a th' agam:

    Eisimpleir 2. Lorg agus comharraich dùblaidhean ann an dà cholbh ann an Google Sheets

    'S urrainn dhut luachan cumanta a dhath às dèidh mion-atharraichean san dà fhoirmle bhon eisimpleir roimhe. Dìreach dèan air an fhoirmle a h-uile càil nas motha na neoni a chunntadh.

    Dathan dupes eadar colbhan ann an A a-mhàin: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)>0

    Dathan dupes eadar colbhan ann an C a-mhàin: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)>0

    Tip. Lorg tòrr a bharrachd eisimpleirean foirmle gus dùblaidhean ann an Google Sheets a shoilleireachadh san oideachadh seo.

    Dòigh sgiobalta air colbhan a mhaidseadh agus clàran a chomharrachadh

    Faodaidh fòrmatadh cumhach a bhith duilich uaireannan: faodaidh tu gun fhiosta beagan riaghailtean a chruthachadh thairis air an aon raon no cuir dathan an sàs le làimh thairis air ceallan le riaghailtean. Cuideachd, feumaidh tu sùil a chumail air a h-uile raon: an fheadhainn a chomharraicheas tu tro riaghailtean agus an fheadhainn a chleachdas tu anns na riaghailtean fhèin. Faodaidh iad seo uile a bhith troimh-chèile gu mòr mura h-eil thu deiseil agus mura bheil thu cinnteach càite an coimhead thu airson an duilgheadas.

    Gu fortanach, tha ar Dèan coimeas eadar colbhan no duilleagan tuigseach gu leòr gus do chuideachadh le bhith a’ maidseadh dà cholbh taobh a-staigh aon chlàr, dà chlàr eadar-dhealaichte air aonduilleag, no fiù 's dà dhuilleig eadar-dhealaichte, agus comharraich na rudan sònraichte no na dupes sin a dh' fhaodadh a dhol a-steach don dàta agad.

    Seo mar a chomharraich mi dùblaidhean eadar dà chlàr stèidhichte air Fruit agus MSRP colbhan a’ cleachdadh an inneil:

    Is urrainn dhomh na roghainnean sin a shàbhaladh cuideachd ann an suidheachadh ath-chleachdadh. Ma dh’ ùraicheas na clàran, gairmidh mi airson an t-suidheachadh seo ann an dìreach cliog agus tòisichidh an tuilleadan sa bhad a’ giullachd an dàta gu lèir. Mar sin, bidh mi a’ seachnadh tweaking na roghainnean sin gu lèir thairis air ceumannan an tuilleadain a-rithist agus a-rithist. Chì thu mar a tha suidheachaidhean ag obair san eisimpleir gu h-àrd agus san oideachadh seo.

    Gliocas. Am faca tu a’ bhidio demo airson an tuilleadan Dèan coimeas eadar colbhan no duilleagan? Dèan sgrùdadh air.

    Tha na dòighean sin uile a-nis rim faighinn - feuch an dèan iad sin, atharraich agus cuir a-steach don dàta agad. Mura cuidich gin de na molaidhean an obair shònraichte agad, na bi leisg bruidhinn mun chùis agad anns na beachdan gu h-ìosal.

    >

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.