Qapılarımızı döyən yay və ya Westerosa qəsd edən qış olsun, biz hələ də Google Cədvəldə işləyirik və müxtəlif cədvəl hissələrini bir-biri ilə müqayisə etməliyik. Bu məqalədə mən məlumatlarınızı uyğunlaşdırmağın yollarını paylaşıram və bunu tez bir zamanda etmək üçün məsləhətlər verirəm.

İki sütunu və ya cədvəli müqayisə edin

Biri Sizə düşə biləcək tapşırıqlar uyğunluq və ya fərqlər üçün iki sütunu və ya vərəqi skan etmək və onları cədvəllərdən kənarda müəyyən etməkdir.

Uyğunluqlar və fərqlər üçün Google Cədvəldə iki sütunu müqayisə edin

Mən başlayacağam Google Cədvəldə iki xananı müqayisə etməklə. Bu yolla bütün sütunları sətir-sətir skan etməyə imkan verir.

Nümunə 1. Google Cədvəl – iki xananı müqayisə edin

Bu ilk misal üçün düsturu daxil etmək üçün sizə köməkçi sütun lazımdır. müqayisə ediləcək məlumatların birinci cərgəsi:

=A2=C2

Əgər xanalar uyğun gəlirsə, siz DOĞRU, əks halda YANLIŞ görəcəksiniz. Sütundakı bütün xanaları yoxlamaq üçün düsturu digər sətirlərə köçürün:

İpucu. Fərqli fayllardan sütunları müqayisə etmək üçün IMPORTRANGE funksiyasından istifadə etməlisiniz:

=A2=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Sheet1!A2")

Nümunə 2. Google Cədvəl – uyğunluqlar və fərqlər üçün iki siyahını müqayisə edin

• Daha səliqəli həll IF funksiyasından istifadə etmək olardı. Siz eyni və fərqli xanalar üçün dəqiq status təyin edə biləcəksiniz:

  =IF(A2=C2,"Match","Differ")

  İpucu. Əgər məlumatlarınız müxtəlif hallarda yazılıbsa və siz bu sözləri fərqli hesab etmək istəyirsinizsə,sizin üçün düstur budur:

  =IF(EXACT(A2,C2),"Match","Differ")

  Burada EXACT işi nəzərdən keçirir və tam eynilikləri axtarır.

• Yalnız dublikat xanaları olan sətirləri müəyyən etmək üçün bu düsturdan istifadə edin:

  =IF(A2=C2,"Match","")

• Yalnız sətirləri <14 ilə qeyd etmək üçün>unikal qeydlər iki sütundakı xanalar arasında, bunu götürün:

  =IF(A2=C2,"","Differ")

Misal 3. Google Cədvəldə iki sütunu müqayisə edin

• Düsturun hər sətir üzərində kopyalanmasının qarşısını almağın bir yolu var. Siz köməkçi sütununuzun ilk xanasında IF massivi düsturu yarada bilərsiniz:

=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"","Differ"))

Bu IF A sütununun hər xanasını C sütununda eyni sətirlə cütləşdirir qeydlər fərqlidirsə , sıra müvafiq olaraq müəyyən ediləcək. Bu massiv düsturunun gözəl tərəfi odur ki, o, avtomatik olaraq hər bir cərgəni eyni anda qeyd edir:

Əgər sətirləri eyni xanalarla adlandırmaq istəyirsinizsə, ikinci arqumenti doldurun. üçüncü düstur əvəzinə:

=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"Match",""))

Nümunə 4. Fərqlər üçün iki Google Cədvəli müqayisə edin

Çox vaxt Google Cədvəldə nəhəng bir sütuna aid olan iki sütunu müqayisə etməlisiniz. masa. Yaxud onlar hesabatlar, qiymət siyahıları, ayda iş növbələri və s. kimi tamamilə fərqli vərəqlər ola bilər. Onda inanıram ki, köməkçi sütun yaratmağa imkanınız yoxdur və ya onu idarə etmək olduqca çətin ola bilər.

Bu tanış səslənirsə, narahat olmayın, yenə də fərqləri başqa vərəqdə qeyd edə bilərsiniz.

Budur.məhsullar və onların qiymətləri ilə iki masa. Mən bu cədvəllər arasında müxtəlif məzmunlu bütün xanaları tapmaq istəyirəm:

Yeni vərəq yaratmaqla başlayın və növbəti düsturu A1-ə daxil edin:

=IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1,"")

Qeyd. Formulu ən böyük cədvəlin ölçüsünə bərabər olan diapazona köçürməlisiniz.

Nəticədə siz yalnız məzmunca fərqlənən xanaları görəcəksiniz. Düstur həmçinin hər iki cədvəldən qeydləri çıxaracaq və onları formulaya daxil etdiyiniz simvolla ayıracaq:

İpucu. Əgər müqayisə ediləcək vərəqlər müxtəlif fayllardadırsa, yenə IMPORTRANGE funksiyasını daxil edin:

=IF(Sheet1!A1IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),Sheet1!A1&" | "&IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),"")

İki sütunu və vərəqi müqayisə etmək üçün Google Cədvəl aləti

Əlbəttə, hər biri yuxarıdakı nümunələr bir və ya iki cədvəldən iki sütunu müqayisə etmək və ya hətta uyğun vərəqləri müqayisə etmək üçün istifadə edilə bilər. Bununla belə, bu tapşırıq üçün yaratdığımız alət var ki, onun sizə çox faydası olacaq.

O, dublikatlar və ya unikallar üçün iki Google cədvəlini və sütununu 3 addımda müqayisə edəcək. Tapılan qeydləri status sütunu (yeri gəlmişkən, süzgəcdən keçirilə bilər) və ya rəngləndirin, köçürün və ya başqa yerə köçürün, hətta xanaları təmizləyin və bütün sətirləri duplarla silin.

I. Meyvə və MSRP sütunlarına əsaslanaraq Cədvəl1-də Sheet2-də olmayan sətirləri tapmaq üçün əlavədən istifadə etdi:

Sonra parametrlərimi bir ssenaridə saxladım. İndi bütün addımları keçmədən onları tez idarə edə bilirəmcədvəllərimdəki qeydlər dəyişəndə ​​yenidən. Mən sadəcə Google Cədvəl menyusundan həmin ssenariyə başlamalıyam:

Sizin rahatlığınız üçün biz onun yardım səhifəsində və bu videoda alətin bütün seçimlərini təsvir etdik:

Bunu özünüz üçün sınamaqdan çekinmeyin və bunun sizə nə qədər vaxta qənaət etdiyini hiss edin. :)

İki Google Cədvəldəki məlumatları müqayisə edin və çatışmayan qeydləri əldə edin

İki Google Cədvəlini fərqlər və təkrarlar üçün müqayisə etmək işin yarısıdır, bəs çatışmayan data haqqında nə demək olar? Bunun üçün də xüsusi funksiyalar var, məsələn, VLOOKUP. Gəlin nə edə biləcəyinizi görək.

İtkin məlumatı tapın

Nümunə 1

Təsəvvür edin ki, sizdə iki məhsul siyahısı var (mənim vəziyyətimdə A və C sütunları, lakin onlar sadəcə ola bilər. müxtəlif vərəqlərdə olmalıdır). Birinci siyahıda təqdim olunanları tapmaq lazımdır, lakin ikinci siyahıda deyil. Bu düstur öz işini görəcək:

=ISERROR(VLOOKUP(A2,$C:$C,1,0))

Düstur necə işləyir:

• VLOOKUP ikinci siyahıda A2-dən məhsulu axtarır. Əgər oradadırsa, funksiya məhsulun adını qaytarır. Yoxsa C sütununda dəyərin tapılmaması mənasını verən #N/A xətası alacaqsınız.
• SƏHV VLOOKUP nə qaytardığını yoxlayır və dəyərdirsə TRUE, xətadırsa YANLIŞ göstərir.

Beləliklə, FALSE olan xanalar axtardığınız şeydir. İlk siyahıdan hər bir məhsulu yoxlamaq üçün formulanı digər xanalara köçürün:

Qeyd. Sütunlarınız fərqli vərəqlərdədirsə, düsturunuz olacaqonlardan birinə istinad edin:

=ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$C:$C,1,0))

İpucu. Bir hüceyrəli düsturla işləmək üçün bir sıra olmalıdır. Belə düstur avtomatik olaraq bütün xanaları nəticələrlə dolduracaq:

=ArrayFormula(ISERROR(VLOOKUP(A2:A10,$C:$C,1,0)))

Nümunə 2

Başqa bir ağıllı yol C sütununda A2-dən məhsulun bütün görünüşlərini saymaq olardı:

=IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "Not found", "")

Əgər hesablanacaq heç nə yoxdursa, ƏGƏR funksiyası xanaları Tapılmadı ilə qeyd edəcək. Digər xanalar boş qalacaq:

Misal 3

VLOOKUP olduğu yerdə MATCH var. Bunu bilirsən, hə? ;) Məhsulları saymaq əvəzinə uyğunlaşdırmaq üçün düstur budur:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C:$C,0)),"Not found","")

İpucu. Eyni qalsa, ikinci sütunun dəqiq diapazonunu qeyd etməkdən çekinmeyin:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C2:$C28,0)),"Not found","")

Uyğun məlumatı çəkin

Misal 1

Tapşırıq bir az ola bilər həvəskar: hər iki cədvəl üçün ümumi olan qeydlər üçün bütün çatışmayan məlumatları götürməli ola bilərsiniz, məsələn, qiymətləri yeniləmək. Əgər belədirsə, MATCH-i İNDEKS-ə bağlamalı olacaqsınız:

=INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))

Düstur A sütunundakı meyvələri D sütunundakı meyvələrlə müqayisə edir. Tapılan hər şey üçün qiymətləri E sütunundan çıxarır. B sütununa.

Nümunə 2

Təxmin etdiyiniz kimi, başqa bir nümunə bir müddət əvvəl təsvir etdiyimiz Google Cədvəllərin VLOOKUP funksiyasından istifadə edə bilər.

Bununla belə, bunlar var. iş üçün daha bir neçə alət. Onların hamısını bloqumuzda da təsvir etdik:

1. Bunlar əsas şeylər üçün kömək edəcək: qeydləri axtarın, uyğunlaşdırın və yeniləyin.
2. Bunlar sadəcə olaraq deyil.hüceyrələri yeniləyin, lakin əlaqəli sütunları əlavə edin & uyğun olmayan sətirlər.

Əlavədən istifadə edərək vərəqləri birləşdirin

Düsturlardan yorulmusunuzsa, ikini tez uyğunlaşdırmaq və birləşdirmək üçün Cədvəlləri birləşdirin əlavəmizdən istifadə edə bilərsiniz. Google vərəqləri. İtkin məlumatları çıxarmaq üçün əsas məqsədi ilə yanaşı, o, həmçinin mövcud dəyərləri yeniləyə və hətta uyğun olmayan sıralar əlavə edə bilər. Siz bütün dəyişiklikləri rəngdə və ya filtrlənə bilən status sütununda görə bilərsiniz.

İpucu. Həmçinin, Cədvəllərin Birləşdirilməsi əlavəsi haqqında bu videoya baxdığınızdan əmin olun:

İki Google Cədvəldəki məlumatları müqayisə etmək üçün şərti formatlaşdırma

Google'un müqayisə etmək üçün təklif etdiyi daha bir standart üsul var. məlumatlarınızı - şərti formatlaşdırma vasitəsilə uyğunluqları və/və ya fərqləri rəngləməklə. Bu üsul axtardığınız bütün qeydləri dərhal fərqləndirir. Burada sizin işiniz düsturla qayda yaratmaq və onu düzgün data diapazonuna tətbiq etməkdir.

İki vərəqdə və ya sütunda dublikatları vurğulayın

Gəlin Google Cədvəldə uyğunluq və rəng üçün iki sütunu müqayisə edək yalnız A sütununda, C sütununda eyni cərgədə olan xanalar olan xanalar:

1. Rənglənmək üçün qeydləri olan diapazonu seçin (mənim üçün A2:A10).
2. Buraya keçin. Format > Cədvəl menyusunda şərti formatlaşdırma .
3. Qaydaya sadə düstur daxil edin:

   =A2=C2

4. Xanaları vurğulamaq üçün rəng seçin.

İpucu. Əgər sütunlarınız daim ölçüdə dəyişirsə və istədiyinizbütün yeni daxiletmələri nəzərdən keçirmək qaydası, onu bütün sütuna tətbiq edin (müqayisə üçün məlumatın A2-dən başladığını nəzərə alaraq, A2:A) və düsturu belə dəyişdirin:

=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

Bu, emal edəcək bütün sütunları və boş xanalara məhəl qoymayın.

Qeyd. İki fərqli vərəqdəki məlumatları müqayisə etmək üçün düsturda başqa düzəlişlər etməlisiniz. Görürsünüz ki, Google Cədvəldə şərti formatlaşdırma vərəqlərarası istinadları dəstəkləmir. Bununla belə, siz digər vərəqlərə dolayı yolla daxil ola bilərsiniz:

=A2=INDIRECT("Sheet2!C2:C")

Bu halda, lütfən, qaydanı tətbiq etmək üçün diapazonu göstərin – A2:A10.

Fərqlər üçün iki Google cədvəlini və sütununu müqayisə edin

Başqa sütunda eyni cərgədəki xanalara uyğun gəlməyən qeydləri vurğulamaq üçün məşq yuxarıdakı ilə eynidir. Siz aralığı seçirsiniz və şərti formatlaşdırma qaydası yaradırsınız. Lakin buradakı düstur fərqlidir:

=A2C2

Yenə də qaydanı dinamik etmək üçün düsturu dəyişdirin (bu sütunlarda bütün yeni əlavə edilmiş dəyərləri nəzərə alın):

=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

Və əgər müqayisə ediləcək sütun varsa, başqa vərəqə dolayı istinaddan istifadə edin:

=A2INDIRECT("Sheet1!C2:C")

Qeyd. Qaydanın tətbiqi üçün diapazonu təyin etməyi unutmayın – A2:A10.

İki siyahını müqayisə edin və hər ikisində qeydləri vurğulayın

Əlbəttə, sütunlarınızdakı eyni qeydlərin səpələnmə ehtimalı daha yüksəkdir. Bir sütundakı A2-dəki dəyər mütləq başqa sütunun ikinci sətirində olmayacaq. Əslində, ola bilərçox sonra görünür. Aydındır ki, bu, elementləri axtarmaq üçün başqa üsul tələb edir.

Nümunə 1. Google Cədvəldə iki sütunu müqayisə edin və fərqləri (unikalları) vurğulayın

Hər siyahıda unikal dəyərləri vurğulamaq üçün siz yaratmalısınız. hər sütun üçün iki şərti formatlaşdırma qaydası.

Rəng sütunu A: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)=0

Rəng sütunu C: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)=0

Budur, məndə olan unikallar:

Nümunə 2. Google Cədvəldə iki sütunda dublikatları tapın və vurğulayın

Əvvəlki nümunədəki hər iki düsturda kiçik dəyişikliklərdən sonra ümumi dəyərləri rəngləyə bilərsiniz. Sadəcə olaraq düsturu sıfırdan çox olan hər şeyi hesablayın.

Yalnız A-da sütunlar arasında rəng duplar: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)>0

Yalnız C-də sütunlar arasında rəng duplar: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)>0

İpucu. Bu təlimatda Google Cədvəldə dublikatları vurğulamaq üçün daha çox formula nümunələri tapın.

Sütunları uyğunlaşdırmaq və qeydləri vurğulamaq üçün sürətli üsul

Şərti formatlaşdırma bəzən çətin ola bilər: təsadüfən bir neçə qayda yarada bilərsiniz. eyni diapazon və ya rəngləri qaydalarla xanalara əl ilə tətbiq edin. Həmçinin, bütün diapazonlara diqqət yetirməlisiniz: qaydalar vasitəsilə vurğuladığınız və qaydaların özündə istifadə etdiyinizlər. Əgər hazır deyilsinizsə və problemi harada axtaracağınızdan əmin deyilsinizsə, bütün bunlar sizi çox çaşdıra bilər.

Xoşbəxtlikdən, Müqayisə sütunları və ya vərəqlərimiz bir cədvəl daxilində iki sütunu uyğunlaşdırmağa kömək edəcək qədər intuitivdir. birində iki fərqli masavərəq və ya hətta iki ayrı vərəq seçin və məlumatlarınıza gizlicə daxil ola biləcək unikal və ya dupları vurğulayın.

Budur, Meyvə və MSRP<əsasında iki cədvəl arasında dublikatları vurğuladım. 2> alətdən istifadə edən sütunlar:

Mən də bu parametrləri təkrar istifadə edilə bilən ssenaridə saxlaya bilərəm. Qeydlər yenilənərsə, mən bu ssenarini yalnız bir kliklə çağıracağam və əlavə dərhal bütün məlumatları emal etməyə başlayacaq. Beləliklə, bütün bu parametrləri əlavə addımlar üzərində təkrar-təkrar dəyişməkdən çəkinirəm. Yuxarıdakı nümunədə və bu təlimatda ssenarilərin necə işlədiyini görəcəksiniz.

İpucu. Sütunları və ya cədvəlləri müqayisə et əlavəsi üçün demo videosuna baxmısınız? Onu yoxlamaq.

Bütün bu üsullar indi sizin ixtiyarınızdadır – onlarla təcrübə aparın, məlumatlarınızı dəyişdirin və tətbiq edin. Təkliflərdən heç biri xüsusi tapşırığınıza kömək etmirsə, aşağıdakı şərhlərdə öz işinizi müzakirə etməkdən çekinmeyin.