په Excel کې د ځانګړو ارزښتونو لیست ترلاسه کړئ & ځانګړي قطارونه استخراج کړئ

  • دا شریک کړه
Michael Brown

دا د Excel منفرد ارزښتونو لړۍ وروستۍ برخه ده چې ښیي چې څنګه د فورمول په کارولو سره په کالم کې د جلا / ځانګړي ارزښتونو لیست ترلاسه کړئ، او څنګه د مختلف ډیټاسیټونو لپاره دا فورمول ټیک کړئ. تاسو به دا هم زده کړئ چې څنګه د ایکسل پرمختللي فلټر په کارولو سره ګړندي لیست ترلاسه کړئ ، او څنګه د ډپلیکیټ ریموور سره ځانګړي قطارونه راوباسئ.

په یو څو وروستیو مقالو کې ، موږ د شمیرلو او موندلو مختلف میتودونو په اړه بحث وکړ. په Excel کې ځانګړي ارزښتونه. که تاسو د دې ټیوټوریلونو لوستلو فرصت درلود ، تاسو دمخه پوهیږئ چې څنګه د پیژندلو ، فلټر کولو او کاپي کولو سره یو ځانګړی یا جلا لیست ترلاسه کړئ. مګر دا یو څه اوږد دی ، او تر دې دمه په Excel کې د ځانګړي ارزښتونو ایستلو یوازینۍ لار نه ده. تاسو کولی شئ دا د ځانګړي فورمول په کارولو سره خورا ګړندي ترسره کړئ ، او په یوه شیبه کې به زه تاسو ته دا او یو څو نور تخنیکونه وښیم.

    لارښوونه. د ایکسل 365 په وروستي نسخه کې د ګړندي ځانګړي ارزښتونو ترلاسه کولو لپاره چې د متحرک صفونو ملاتړ کوي ، د UNIQUE فنکشن وکاروئ لکه څنګه چې پورته لینک شوي ټیوټوریل کې تشریح شوي.

    په Excel کې د ځانګړي ارزښتونو ترلاسه کولو څرنګوالی

    د هرډول ګډوډي څخه مخنیوي لپاره ، لومړی راځئ چې په هغه څه موافقه وکړو چې موږ په Excel کې ځانګړي ارزښتونه وایو. بې ساري ارزښتونه هغه ارزښتونه دي چې یوازې یو ځل په لیست کې شتون لري. د بېلګې په توګه:

    په Excel کې د ځانګړو ارزښتونو لیست را ایستلو لپاره، یو له لاندې فورمولونو څخه کار واخلئ. فورمول (د Ctrl + Shift + Enter په فشارولو سره بشپړ شوید ځانګړو قطارونو استخراج، انتخاب کړئ بل ځای ته کاپي کړئ ، او بیا مشخص کړئ چې تاسو یې په کوم ځای کې کاپي کول غواړئ - فعال پاڼه (د د ګمرک ځای انتخاب غوره کړئ، او د منزل پورتنۍ حجره مشخص کړئ رینج)، نوې کاري پاڼه یا نوی کاري کتاب.

    په دې مثال کې، راځئ چې نوې پاڼه غوره کړو:

  • په پای ته کلیک وکړئ تڼۍ، او تاسو بشپړ شو!
  • په Excel کې د ځانګړو ارزښتونو یا قطارونو لیست ترلاسه کولو لپاره دا ګړندۍ او ساده لاره خوښوئ؟ که داسې وي، زه تاسو هڅوم چې لاندې د ارزونې نسخه ډاونلوډ کړئ او دا هڅه وکړئ. د نقل ریموور او همدارنګه د وخت خوندي کولو نور ټول وسایل چې موږ لرو د Excel لپاره الټیمیټ سویټ سره شامل دي.

    د موجود ډاونلوډونه

    په Excel کې ځانګړي ارزښتونه ومومئ - نمونه کاري کتاب (.xlsx فایل)

    حتمي سویټ - د ارزونې نسخه (.exe فایل)

    ):

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$10) + (COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1), 0)), "")

    منظم د ځانګړو ارزښتونو فورمول (د Enter په فشارولو سره بشپړ شوی):

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0,INDEX(COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10)+(COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1),0,0), 0)), "")

    په پورتني فورمول کې، لاندې حوالې کارول کیږي:

    • A2:A10 - د سرچینې لیست.
    • B1 - د ځانګړي لیست پورته حجره منفي 1. په دې مثال کې، موږ ځانګړی لیست پیل کوو په B2 کې، او له همدې امله موږ B1 فورمول ته عرضه کوو (B2-1 = B1). که ستاسو ځانګړی لیست پیل شي، ووایه، په C3 حجره کې، نو بیا $B$1:B1 ته $C$2:C2 بدل کړئ.

    یادونه. ځکه چې فورمول د ځانګړي لیست د لومړي حجرې څخه پورته سیل ته اشاره کوي، کوم چې معمولا د کالم سرلیک دی (په دې مثال کې B1)، ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو سرلیک یو ځانګړی نوم لري چې په کالم کې بل چیرې نه ښکاري.

    په دې مثال کې، موږ د A کالم څخه ځانګړي نومونه استخراج کوو (په دقیق ډول د A2:A20 رینج څخه)، او لاندې سکرین شاټ په عمل کې د صف فارمول ښیې:

    د فورمول د منطق تفصيلي توضیحات په جلا برخه کې چمتو شوي، او دلته ستاسو د Excel ورکشاپونو کې د ځانګړو ارزښتونو د استخراج لپاره د فورمول کارولو څرنګوالی دی:

    • ستاسو د ډیټا سیټ سره سم یو فورمول ټیک کړئ.
    • د ځانګړي لیست په لومړۍ حجره کې فورمول دننه کړئ (په دې مثال کې B2).
    • که تاسو د صف فارمول کاروئ، Ctrl + Shift + Enter فشار ورکړئ. که تاسو منظم فورمول غوره کړی وي، د معمول په توګه د Enter کیلي فشار ورکړئ.
    • د ډکولو دستګاه په کشولو سره د اړتیا په صورت کې فورمول کاپي کړئ. له دواړو څخهد ځانګړو ارزښتونو فورمولونه موږ د IFERROR فنکشن کې پوښلي دي، تاسو کولی شئ فورمول د خپل میز تر پای پورې کاپي کړئ، او دا به ستاسو ډاټا د کومې تېروتنې سره ګډوډ نه کړي که څه هم لږ شمیر ځانګړي ارزښتونه استخراج شوي وي.
    • <5

      په ایکسل کې د جلا ارزښتونو ترلاسه کولو څرنګوالی (بې ساري + لومړۍ نقل پیښې)

      لکه څنګه چې تاسو دمخه د دې برخې سرلیک څخه اټکل کړی وي ، په Excel کې جلا ارزښتونه ټول مختلف دي په لیست کې ارزښتونه، د بیلګې په توګه ځانګړي ارزښتونه او د نقل ارزښتونو لومړۍ بیلګې. د مثال په توګه:

      په Excel کې د جلا لیست ترلاسه کولو لپاره، لاندې فورمولونه وکاروئ.

      Array جلا فورمول (د Ctrl فشارولو ته اړتیا لري + Shift + Enter ):

      =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), "")

      منظم جلا فورمول:

      =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, INDEX(COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0, 0), 0)), "")

      چیرته:

      • A2:A10 د سرچینې لیست دی.
      • B1 د ځانګړي لیست د لومړۍ حجرې څخه پورته حجره ده. په دې مثال کې، جلا لیست په B2 حجره کې پیل کیږي (دا لومړی حجره ده چیرې چې تاسو فورمول داخل کړئ)، نو تاسو B1 حواله کوئ. یو کالم چې خالي حجرې له پامه غورځوي

        که ستاسو د سرچینې لیست کوم خالي حجرې ولري، هغه جلا فورمول چې موږ یې بحث کړی د هر خالي قطار لپاره به صفر بیرته راولي، کوم چې ممکن ستونزه وي. د دې د حل کولو لپاره، فورمول یو څه نور هم ښه کړئ:

        د ایستلو لپاره د صف فارمول جلا ارزښتونه پرته له خالي ځایونو :

        =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&"") + IF($A$2:$A$10="",1,0), 0)), "")

        د جلا لیست ترلاسه کړئ د متن ارزښتونه د شمیرو له پامه غورځول اوخالونه

        په ورته ډول، تاسو کولی شئ د جلا ارزښتونو لیست ترلاسه کړئ د خالي حجرو او حجرو پرته د شمیرو سره :

        =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10&"") + IF(ISTEXT($A$2:$A$10)=FALSE,1,0), 0)), "")

        د چټک په توګه یادونه، په پورتني فورمولونو کې، A2:A10 د سرچینې لیست دی، او B1 د ځانګړي لیست د لومړۍ حجرې څخه پورته حجره ده.

        لاندې سکرین شاټ د دواړو فورمولونو پایله ښیې:

        0

    په Excel کې د قضیې حساس ځانګړي ارزښتونو استخراج کولو څرنګوالی

    کله چې د قضیې حساس ډیټا سره کار کول لکه پاسورډونه ، د کارونکي نومونه یا د فایل نومونه ، تاسو ممکن اړتیا ولرئ لیست ترلاسه کړئ د قضیې حساس جلا ارزښتونو څخه. د دې لپاره، لاندې سرې فورمول وکاروئ، چیرته چې A2:A10 د سرچینې لیست دی، او B1 د ځانګړي لیست د لومړۍ حجرې څخه پورته حجره ده:

    د قضیې حساس توپیرونو ترلاسه کولو لپاره د صف فورمول (د فشار کولو ته اړتیا لري) Ctrl + Shift + Enter )

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10,TRANSPOSE($B$1:B1)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0)), "")

    څنګه ځانګړی / جلا فورمول کار کوي

    دا برخه په ځانګړې توګه د هغو کسانو لپاره لیکل شوې چې لیوالتیا لري د Excel فکرمند کارونکي چې نه یوازې غواړي فورمول وپیژني بلکه د هغې مغز او بولټونه په بشپړ ډول پوهیږي.

    دا پرته له دې چې ووایی چې په Excel کې د ځانګړي او جلا ارزښتونو استخراج کولو فارمولونه نه کوچني دي او نه مستقیم. مګر د نږدې لید سره، تاسو به وګورئ چې ټول فورمولونه د ورته طریقې پر بنسټ والړ دي - د INDEX/MATCH په کارولو سره د COUNTIF، یا COUNTIF + IF افعال سره یوځای کول.

    زموږ د ژورې تحلیل لپاره، راځئ چې وکاروو. د صف فورمول چېد ځانګړو ارزښتونو لیست استخراج کوي ځکه چې نور ټول فورمولونه چې په دې ټیوټوریل کې بحث شوي د دې بنسټیز بدلون یا بدلونونو څخه دي:

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)), "")

    د پیل لپاره، راځئ چې کاسټ کړو د IFERROR څرګند فعالیت لرې کړئ، کوم چې د #N/A تېروتنې له منځه وړلو لپاره د یو واحد هدف سره کارول کیږي کله چې د حجرو شمیر چې تاسو یې فورمول کاپي کړی د سرچینې لیست کې د ځانګړو ارزښتونو شمیر څخه ډیر وي.

    او اوس، راځئ چې زموږ د ځانګړي فورمول اصلي برخه مات کړو:

    1. COUNTIF(رینج، معیارونه) په یوه حد کې د حجرو شمیر بیرته راګرځوي کوم چې یو مشخص حالت پوره کوي.

      په دې مثال کې، COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10) د 1's او 0's لړۍ د دې پر بنسټ راګرځوي چې آیا د سرچینې لیست کوم ارزښتونه ($A$2:$A$10) په جلا لیست کې چیرته ښکاري ($B$1:B1). که ارزښت وموندل شي، فورمول 1 بیرته راګرځوي، که نه - 0.

      په ځانګړې توګه، په B2 حجره کې، COUNTIF($B$1:B1، $A$2:$A$10) کیږي:

      COUNTIF("Distinct", {"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"})

      او بیرته راګرځي:

      {0;0;0;0;0;0;0;0;0}

      ځکه چې د سرچینې لیست هیڅ یو توکي ( معیار ) په رینج کې نه ښکاري چیرې چې فنکشن د میچ لپاره ګوري. په دې حالت کې، رینج ($B$1:B1) یو واحد توکي لري - "متفاوت".

    2. MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) په صف کې د لټون ارزښت اړوند موقعیت بیرته راګرځوي.

    په دې مثال کې، د lookup_value 0 دی، او په پایله کې:

    0> MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$10), 0)

    بدلیږي:

    MATCH(0, { 0 ;0;0;0;0;0;0;0;0},0)

    او بیرته راګرځي

    ځکه چې زموږ لوبهفنکشن لومړی ارزښت ترلاسه کوي چې دقیقا د لټون ارزښت سره مساوي وي (لکه څنګه چې تاسو په یاد ولرئ ، د لټون ارزښت 0 دی).

  • INDEX(array, row_num, [column_num]) د ټاکل شوي قطار او (اختیاري) کالم شمیرو پراساس په یوه صف کې ارزښت راګرځوي.
  • په دې مثال کې، INDEX($A$2:$A$10, 1)

    کیږي:

    INDEX({"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"}, 1)

    او بیرته راګرځي "روني".

    کله چې فورمول په کالم کې کاپي شي، جلا لیست ($B$1:B1) پراخیږي ځکه چې د دویمې حجرې حواله (B1) یو نسبي حواله ده چې د حجرې د نسبي موقعیت سره سم بدلیږي چیرې چې فورمول حرکت کوي.

    نو، کله چې B3 حجرې ته کاپي شي، COUNTIF($B$1: B1 , $A$2:$A$10) په COUNTIF($B$1: B2 ) بدلیږي , $A$2:$A$10)، او کیږي:

    COUNTIF({"Distinct";"Ronnie"}, {"Ronnie"; "David"; "Sally"; "Jeremy"; "Robert"; "David"; "Robert"; "Tom"; "Sally"}), 0)), "")

    او بیرته راګرځي:

    {1;0;0;0;0;0;0;0;0}

    ځکه چې یو "روني" په کې موندل کیږي حد $B$1:B2.

    او بیا، MATCH(0,{1; 0 ;0;0;0;0;0;0;0},0) بیرته راګرځي 2 ځکه چې 2 په صف کې د لومړي 0 نسبتي موقعیت دی.

    او په پای کې، INDEX($A$2:$A$10, 2) د دویم قطار څخه ارزښت بیرته راګرځوي، کوم چې "ډیوډ" دی.

    لارښوونه. د فورمول د منطق د ښه پوهیدو لپاره، تاسو کولی شئ د فورمول بار کې د فورمول مختلف برخې وټاکئ او F9 فشار ورکړئ ترڅو وګورئ چې غوره شوې برخه څه ارزوي:

    که تاسو اوس هم په ګوته کولو کې ستونزې لرئ. د فورمول څخه بهر، تاسو کولی شئ د مفصل وضاحت لپاره لاندې ټیوټوریل وګورئ چې څنګه INDEX/MATCH اړیکه کار کوي: INDEX & د غوره په توګه لوبه وکړئد Excel VLOOKUP لپاره بدیل.

    لکه څنګه چې مخکې یادونه وشوه، نور فورمولونه چې په دې ټیوټوریل کې بحث شوي د ورته منطق پر بنسټ دي، یوازې د یو څو بدلونونو سره:

    د ځانګړي ارزښتونو فورمول - یو بل COUNTIF فعالیت لري چې د ځانګړي لیست څخه ټول هغه توکي خارجوي چې د سرچینې لیست کې له یو ځل څخه ډیر څرګندیږي: COUNTIF($A$2:$A$10, $A$2:$A$10)1 .

    د جلا ارزښتونو فورمول د خالي ځایونو له پامه غورځول - دلته تاسو د IF فنکشن اضافه کړئ چې په جلا لیست کې د خالي حجرو د اضافه کیدو مخه نیسي: IF($A$2:$A$13="",1,0) .

    د متن ارزښتونو جلا فورمول د شمیرو له پامه غورځول - تاسو د ISTEXT فنکشن کاروئ ترڅو وګورئ چې ارزښت متن دی، او IF فنکشن د نورو ټولو ارزښتونو ډولونو له مینځه وړلو لپاره، په شمول د خالي حجرو په شمول: IF(ISTEXT($A$2:$A$13)=FALSE,1,0) .

    د اکسل پرمختللي فلټر سره د کالم څخه جلا ارزښتونه راوباسئ

    که تاسو نه غواړئ د ځانګړي ارزښت فارمولونو د آرکین ټیسټونو په موندلو کې وخت ضایع کړئ، تاسو کولی شئ په چټکۍ سره د مختلف ارزښتونو لیست ترلاسه کړئ. پرمختللی فلټر. تفصيلي مرحلې لاندې تعقيبوي.

    1. د ډیټا کالم وټاکئ له کوم څخه چې تاسو غواړئ جلا ارزښتونه راوباسئ.
    2. د ډاټا ټب ته لاړ شئ > ترتیب او فلټر ګروپ، او د پرمختللي تڼۍ کلیک وکړئ:

  • په پرمختللي فلټر ډیالوګ بکس کې، غوره کړئ لاندې اختیارونه:
    • چک کړئ بل ځای ته کاپي کړئ راډیو تڼۍ.
    • په د لیست رینج بکس کې، تصدیق کړئ چې د سرچینې رینج په سمه توګه ښودل شوی .
    • په بکس ته کاپي کړئ ، د منزل سلسلې تر ټولو پورته سیل ته ننوځئ. مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې تاسو کولی شئ فلټر شوي ډاټا یوازې فعال شیټ ته کاپي کړئ.
    • د یوازې ځانګړي ریکارډونه غوره کړئ

  • په پای کې، ښه تڼۍ کلیک وکړئ او پایله وګورئ:
  • 25>

    مهرباني وکړئ پاملرنه وکړئ که څه هم پرمختللي د فلټر انتخاب نوم دی " یوازې ځانګړي ریکارډونه "، دا ځانګړي ارزښتونه استخراجوي، د بیلګې په توګه ځانګړي ارزښتونه او د نقل ارزښتونو لومړۍ پیښې.

    د نقل سره ځانګړي او جلا قطارونه استخراج کړئ ریموور

    د دې ټیوټوریل په وروستۍ برخه کې، اجازه راکړئ تاسو ته خپل حل وښیم چې په Excel شیټونو کې ځانګړي او ځانګړي ارزښتونه ومومئ او استخراج کړئ. دا حل د ایکسل فارمولونو استقامت او د پرمختللي فلټر سادگي سره ترکیب کوي. برسېره پردې، دا یو څو ځانګړي ځانګړتیاوې وړاندې کوي لکه:

    • بې ساري / جلا قطارونه په یو یا ډیرو کالمونو کې د ارزښتونو پراساس ومومئ او استخراج کړئ.
    • موندئ ، روښانه ، او کاپي ځانګړي ارزښتونه کوم بل ځای ته، په ورته یا مختلف کاري کتاب کې.

    او اوس، راځئ چې د ډپلیکیټ ریموور وسیله په عمل کې وګورو.

    فرض کړئ چې تاسو یو لنډیز جدول لرئ چې د څو نورو جدولونو څخه د معلوماتو راټولولو سره رامینځته شوی. په ښکاره ډول ، دا لنډیز جدول ډیری نقلي قطارونه لري او ستاسو دنده دا ده چې ځانګړي قطارونه راوباسئ چې یوازې یوځل په میز کې څرګندیږي ، یا جلا قطارونهد ځانګړي او لومړي نقل پیښې په شمول. په هرصورت، د ډپلیکیټ ریموور اضافې سره کار په 5 چټکو ګامونو کې ترسره کیږي.

    1. په خپل منبع میز کې کوم حجره وټاکئ او په د ډپلیکیټ ریموور تڼۍ کلیک وکړئ. 1>Ablebits Data ټب، په Dedupe ګروپ کې.

    د ډپلیکیټ ریموور وزرډ به وګرځي او غوره کړي ټول میز نو، بل ګام ته د تګ لپاره یوازې بل کلیک وکړئ.

    27>

  • د ارزښت ډول غوره کړئ چې تاسو یې موندل غواړئ، او کلیک وکړئ بل :
    • بې ساري
    • بې ساري +1st پیښې (جلا)

    په دې مثال کې، موږ موخه دا ده چې بې ساري قطارونه استخراج کړو چې د سرچینې جدول کې ښکاري یوازې یو ځل، نو موږ بې ساري اختیار غوره کوو:

    0>28>3>

    لارښوونه. لکه څنګه چې تاسو په پورتني سکرین شاټ کې لیدلی شئ ، د نقل ارزښتونو لپاره 2 اختیارونه هم شتون لري ، یوازې دا په ذهن کې وساتئ که تاسو اړتیا لرئ یو څه بل ورک شیټ ډیپ کړئ.

  • یو یا څو کالمونه وټاکئ چې د ځانګړو ارزښتونو لپاره چک شي.

    پدې مثال کې، موږ غواړو په ټولو 3 کالمونو کې د ارزښتونو پر بنسټ ځانګړي قطارونه ومومئ ( د ترتیب شمیره ، لومړی نوم او وروستی نوم )، نو ځکه موږ ټول غوره کوو.

  • د موندل شوي ځانګړي ارزښتونو د ترسره کولو لپاره عمل غوره کړئ. لاندې اختیارونه تاسو ته شتون لري:
    • ځانګړي ارزښتونه روښانه کړئ
    • ځانګړي ارزښتونه وټاکئ
    • د حالت په کالم کې وپیژنئ
    • بل ځای ته کاپي کړئ

    ځکه چې موږ یو

  • مایکل براون د ټیکنالوژۍ وقف شوی لیوال دی چې د سافټویر وسیلو په کارولو سره د پیچلو پروسو ساده کولو لپاره لیوالتیا لري. د ټیک صنعت کې د یوې لسیزې څخه ډیرې تجربې سره، هغه خپل مهارتونه په مایکروسافټ ایکسل او آؤټ لک کې، او همدارنګه د ګوګل شیټس او اسنادو کې لوړ کړي دي. د مایکل بلاګ د نورو سره د هغه پوهه او تخصص شریکولو ته وقف شوی دی، د تولید او موثریت د ښه کولو لپاره د تعقیب لپاره اسانه لارښوونې او لارښوونې چمتو کوي. که تاسو تجربه لرونکی مسلکي یاست یا پیل کونکی یاست ، د مایکل بلاګ د دې اړین سافټویر وسیلو څخه خورا ډیر ترلاسه کولو لپاره ارزښتناک لیدونه او عملي مشورې وړاندې کوي.