دا لنډه ټیوټوریل د ایکسل سرکلر حوالې اساسات تشریح کوي او ولې تاسو باید د دوی کارولو څخه محتاط اوسئ. تاسو به دا هم زده کړئ چې څنګه په Excel ورکشاپونو کې د سرکلر حوالې چیک کول، موندل او لرې کول، او که له پورته څخه هیڅ یو اختیار نه وي، د سرکلر فورمول څنګه فعال او وکاروئ.

تاسو هڅه کړې چې په خپل ایکسل شیټ کې ځینې فورمول داخل کړئ، مګر د ځینو دلیلونو لپاره دا کار نه کوي. پرځای یې، دا تاسو ته د د سرکلر حواله په اړه څه وايي. ایا تاسو په دې پاڼه کې څنګه پای ته رسیدلی؟ :)

زرګونو کاروونکي هره ورځ د ورته ستونزې سره مخ دي یوازې د دې لپاره چې د Excel فارمول مجبور کړي چې خپل حجره محاسبه کړي. کله چې تاسو د دې کولو هڅه وکړئ، اکسل لاندې خطا پیغام راوباسي:

" پام کوه، موږ ستاسو په کاري کتاب کې یو یا څو سرکلر حوالې وموندلې چې ممکن ستاسو د فارمول غلط محاسبه کولو لامل شي."

په ساده ډول ووایو، هغه څه چې اکسیل هڅه کوي دا ووایی: "ای، زه ممکن په جریان کې پاتې شم. ایا تاسو ډاډه یاست چې زه په هر حال کې پرمخ لاړ شم؟"

لکه څنګه چې تاسو پوهیږئ، په Excel کې سرکلر حوالې ستونزمنې دي، او عام احساس وايي کله چې امکان ولري له دوی څخه مخنیوی وکړئ. په هرصورت، ځینې نادرې پیښې شتون لري کله چې د ایکسل سرکلر حواله د هغه کار لپاره یوازینۍ ممکنه حل وي چې تاسو ورسره مخ یاست.

په Excel کې سرکلر حواله څه ده؟

دلته د د سرکلر حواله یو ډیر مستقیم او لنډ تعریف دید مایکروسافټ لخوا چمتو شوی:

" کله چې د ایکسل فارمول بیرته خپل حجرې ته راجع کیږي ، یا په مستقیم یا غیر مستقیم ډول ، دا یو سرکلر حواله رامینځته کوي. "

د مثال په توګه ، که تاسو سیل A1 وټاکئ او په دې کې =A1 ټایپ کړئ، دا به د ایکسل سرکلر حواله رامینځته کړي. د A1 په حواله د کوم بل فورمول یا محاسبې داخلول به ورته اغیزه ولري، د بیلګې په توګه. =A1*5 یا =IF(A1=1, "OK") .

کله چې تاسو د داسې فورمول بشپړولو لپاره Enter ټک وکړئ، تاسو به لاندې خبرتیا پیغام ترلاسه کړئ:

ولې مایکروسافټ اکسل کوي تاسو یو سر پورته کړئ؟ ځکه چې د ایکسل سرکلر حوالې په غیر مستقیم ډول تکرار کولی شي یو نه ختمیدونکی لوپ رامینځته کړي ، په دې توګه د کار کتاب محاسبه د پام وړ ورو کوي.

یوځل چې تاسو پورتني خبرداری ترلاسه کړئ ، تاسو کولی شئ د نورو معلوماتو لپاره مرسته کلیک وکړئ، یا بند کړئ. د پیغام کړکۍ د OK یا کراس تڼۍ په کلیک کولو سره. کله چې تاسو د پیغام کړکۍ وتړئ، Excel په حجره کې یا هم صفر (0) یا وروستی حساب شوی ارزښت ښکاره کوي. هو، په ځینو حاالتو کې، د سرکلر حوالې سره یو فورمول کولی شي په بریالیتوب سره بشپړ شي مخکې له دې چې د ځان محاسبه کولو هڅه وکړي، او کله چې دا پیښ شي، مایکروسافټ ایکسل د وروستي بریالي محاسبې څخه ارزښت بیرته راولي.

یادونه. په ډیرو مواردو کې، کله چې تاسو د سرکلر حوالې سره له یو څخه ډیر فارمول داخل کړئ، Excel په مکرر ډول د خبرتیا پیغام نه ښکاره کوي.

مګر ولې څوک غواړي داسې احمقانه فارمول رامینځته کړي چې د علت پرته بل څه نه کويغیر ضروري ستونزې؟ سمه ده، هیڅ هوښیار کارونکی به هیڅکله نه غواړي چې په قصدي ډول د پورتني فارمول په څیر سرکولر فارمول داخل کړي. په هرصورت، تاسو کولی شئ په ناڅاپي توګه په خپل ایکسل شیټ کې یو سرکلر حواله جوړه کړئ، او دلته یو ډیر عام سناریو دی.

فرض کړئ چې تاسو غواړئ په کالم A کې د معمول SUM فورمول سره ارزښتونه اضافه کړئ، او کله چې دا کار کوئ تاسو په ناڅاپي توګه شامل کړئ ټوله حجره پخپله (په دې مثال کې B6).

که ستاسو په Excel کې د سرکلر حوالې اجازه نه وي (او دوی په ډیفالټ بند شوي وي)، تاسو به د خطا پیغام وګورئ چې موږ یوه شیبه دمخه بحث کړی و. که تکراري محاسبې چالان شي، نو ستاسو سرکلر فارمول به د لاندې سکرین شاټ په څیر 0 بیرته راشي:

په ځینو مواردو کې، یو یا ډیر نیلي تیر هم ستاسو په سپریډ شیټ کې ښکاره کیدی شي ناڅاپه، نو تاسو شاید فکر وکړئ چې ستاسو ایکسل لیونی شوی دی او د غورځیدو په حال کې دی.

13>

په حقیقت کې، دا تیرونه د پیشګو نښانو څخه پرته بل څه ندي. 2> یا Trace Dependents ، کوم چې دا په ګوته کوي چې کوم حجرې د فعال حجرو لخوا اغیزمن کیږي یا اغیزمن کیږي. موږ به په دې اړه بحث وکړو چې تاسو څنګه کولی شئ دا تیرونه یو څه وروسته ښکاره او پټ کړئ.

تر اوسه پورې، تاسو شاید داسې انګیرنه ولرئ چې د ایکسل سرکلر حوالې یو بې ارزښته او خطرناک شی دی، او شاید حیران شي چې ولې Excel دوی په بشپړ ډول منع نه کړي. . لکه څنګه چې دمخه یادونه وشوه ، ځینې خورا نادرې قضیې شتون لري کله چې په Excel کې د سرکلر حواله کارول توجیه کیدی شي ځکه چې دا چمتو کويلنډ او ډیر ښکلی حل، که یوازینۍ ممکنه نه وي. لاندې مثال دا ډول فورمول ښیې.

د ایکسل سرکلر حواله کارول - د فورمول مثال

زموږ په یوه تیرو درسونو کې، موږ په Excel کې د نن نیټې د داخلولو څرنګوالي په اړه بحث وکړ. او په نظرونو کې ځړول شوي ډیری پوښتنې د دې په اړه وې چې څنګه په Excel کې د ټائم سټیمپ داخل کړئ پرته لدې چې هر ځل د ورک شیټ بیا پرانستل شي یا حساب شي. زه دې نظرونو ته د ځواب ویلو لپاره خورا حساس وم ځکه چې یوازینۍ حل چې زه پوهیږم د سرکلر حوالې شاملې دي، او دوی باید د پاملرنې سره چلند وشي. په هرصورت، دلته یو ډیر عام سناریو دی...

فرض کړئ چې تاسو په A کالم کې د توکو لیست لرئ، او تاسو په B کالم کې د تحویل حالت داخل کړئ. کله چې تاسو ټایپ کړئ " هو " په B کالم کې، تاسو غواړئ چې اوسنی نیټه او وخت په اتوماتيک ډول د C کالم په ورته قطار کې د د نه بدلیدونکي مهال ویش په توګه داخل شي.

د یو کوچني NOW() فورمول کارول دي. یو اختیار نه دی ځکه چې دا ایکسل فنکشن بې ثباته دی، پدې معنی چې دا هرکله چې د کار پاڼې بیا پرانستل کیږي یا بیا محاسبه کیږي خپل ارزښت تازه کوي. یو احتمالي حل په دوهم IF کې د سرکلر حوالې سره د nested IF افعال کارول دي:

=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")

چیرې چې B2 د تحویلي حالت دی ، او C2 هغه حجره ده چیرې چې تاسو غواړئ یو مهال ویش څرګند کړئ.

په پورتني فورمول کې، لومړی IF فنکشن د B2 حجره د " هو " لپاره چک کوي (یا کومبل متن چې تاسو فورمول ته وړاندې کوئ) او که چیرې مشخص متن شتون ولري، دا دویم IF چلوي، که نه نو یو خالي تار بیرته راګرځي. او دوهم IF فنکشن یو سرکلر فارمول دی چې اوسنۍ ورځ او وخت ترلاسه کوي که چیرې C2 لا دمخه ارزښت نلري نو پدې توګه ټول موجود وخت سټمپونه خوندي کوي.

یادونه. د دې لپاره چې د دې ایکسل سرکلر فارمول کار وکړي، تاسو باید په خپل کاري پاڼه کې تکراري حسابونو ته اجازه ورکړئ، او دا هغه څه دي چې موږ به یې په راتلونکي بحث وکړو.

په Excel کې د سرکلر حوالې فعال / غیر فعال کولو څرنګوالی

لکه څنګه چې مخکې یادونه وشوه، تکراري حسابونه معمولا په Excel کې بند شوي وي ډیفالټ (په دې شرایطو کې، تکرار تکرار تکرار دی تر هغه چې یو ځانګړي شمیري شرایط پوره نشي). د سرکلر فارمولونو د کار کولو لپاره، تاسو باید په خپل ایکسل کاري کتاب کې تکراري حسابونه فعال کړئ.

په Excel 2019 ، Excel 2016 , Excel 2013 ، او Excel 2010 ، کلیک وکړئ فایل > اختیارونه ، لاړ شئ فارمول ، او د حساب کولو اختیارونو برخې لاندې د تکراري محاسبې فعال کړئ چیک باکس غوره کړئ.

15>

په Excel 2007 کې، د دفتر کلیک وکړئ تڼۍ > د ایکسل اختیارونه > فارمول > د تکرار ساحه .

په Excel 2003 او پخوا کې، د تکراري محاسبې اختیار د مینو > وسیلې > اختیارونه > حساب ټب لاندې ژوند کوي.

کله چې تاسو تکرار کړئپه محاسبه کې، تاسو باید لاندې دوه اختیارونه مشخص کړئ:

• اعظمي تکرار بکس - دا مشخص کوي چې څو ځله فورمول باید بیا حساب شي. څومره چې د تکرار شمیره لوړه وي، هغومره ډیر وخت محاسبه کیږي.
• اعظمي بدلون بکس - د محاسبې پایلو تر مینځ اعظمي بدلون مشخص کوي. څومره چې شمېره کوچنۍ وي، هومره دقیقه پایله ترلاسه کوئ او هرڅومره چې Excel د کاري پاڼې محاسبه کولو کې ډیر وخت نیسي.

ډیفالټ ترتیبات د اعظمي تکرار لپاره 100 دي، او 0.001 د <لپاره. 9> اعظمي بدلون . د دې معنی دا ده چې مایکروسافټ ایکسل به ستاسو د سرکلر فارمول محاسبه بند کړي د 100 تکرارونو وروسته یا د تکرارونو ترمینځ د 0.001 څخه لږ بدلون وروسته ، هر هغه چې لومړی راشي> لکه څنګه چې تاسو دمخه پوهیږئ ، په Excel کې د سرکلر حوالې کارول یو ځړونکی او نه وړاندیز شوی چلند دی. د فعالیت مسلو سربیره او د خبرتیا پیغام چې د کاري کتاب په هر پرانستلو کې ښودل کیږي (مګر که تکراري محاسبې روانې وي) ، سرکلر حوالې کولی شي یو شمیر نورې مسلې رامینځته کړي ، کوم چې سمدلاسه څرګند ندي.

د مثال په توګه ، که تاسو د سرکلر حوالې سره یوه حجره وټاکئ، او بیا په ناڅاپي توګه د فارمول ترمیم حالت ته لاړ شئ (یا د F2 په فشارولو سره یا په حجره دوه ځله کلیک کولو سره)، او بیا تاسو په فورمول کې د کوم بدلون پرته Enter فشار ورکړئ، دا به صفر بیرته راشي.<3

نو، دلته یود ډیری درناوي د Excel ګورو څخه د مشورې کلمه - هڅه وکړئ هرکله چې امکان ولري په خپلو شیټونو کې د سرکلر حوالې څخه ډډه وکړئ.

په Excel کې د سرکلر حوالې موندلو څرنګوالی

د سرکلر حوالې لپاره د خپل ایکسل کاري کتاب چیک کولو لپاره ، ترسره کړئ لاندې مرحلې:

1. فارمول ټب ته لاړشئ، د غلطۍ چک کول سره په تیر کې کلیک وکړئ، او د سرکلر حوالې ته اشاره وکړئ وروستی داخل شوی سرکلر حواله هلته ښودل کیږي.

   

2. د سرکلر حوالې لاندې لیست شوي سیل باندې کلیک وکړئ، او Excel به تاسو په سمه توګه هغه حجرې ته راوړي.

کله چې تاسو دا کار کوئ، د وضعیت بار به تاسو ته خبر درکړي چې ستاسو په کاري کتاب کې سرکلر حوالې موندل شوي او د دې حجرو څخه یو پته ښکاره کوي:

21>

که په نورو پاڼو کې سرکلر حوالې وموندل شي، د حالت بار یوازې " د سرکلر حوالې " پرته د حجرې پته ښکاره کوي.

یادونه. دا فیچر غیر فعال کیږي کله چې د تکراري محاسبې اختیار فعال وي، نو تاسو اړتیا لرئ مخکې له دې چې تاسو د سرکلر حوالې لپاره د کاري کتاب چک کول پیل کړئ دا بند کړئ.

په Excel کې د سرکلر حوالې د لرې کولو څرنګوالی

په افسوس سره ، په Excel کې هیڅ میکانیزم شتون نلري چې تاسو ته اجازه درکړي په یوه تڼۍ کلیک کې په کاري کتاب کې ټول سرکلر فارمولونه له مینځه یوسي. د دوی څخه د خلاصون لپاره ، تاسو باید د پورتنیو مرحلو په ترسره کولو سره هر سرکلر حواله په انفرادي ډول معاینه کړئ ، او بیا یا یو ورکړل شوی سرکلر فورمول په بشپړ ډول لرې کړئ یادا د یو یا ډیرو ساده فورمولونو سره بدل کړئ.

د فورمولونو او حجرو ترمنځ اړیکې څنګه تعقیب کړئ

په هغه حالتونو کې چې د ایکسل سرکلر حواله روښانه نه وي، د مخکیني مخکینۍ او د Trace Dependents ځانګړتیاوې تاسو ته د یو یا ډیرو لینونو په رسم کولو سره اشاره کولی شي چې دا وښيي چې کوم حجرې د ټاکل شوي حجرې لخوا اغیزمن کیږي یا اغیزمن شوي.

د ټریس تیر ښودلو لپاره، <1 ته لاړ شئ>فارمول ټب > د فورمول پلټنې ګروپ، او په یو انتخاب کلیک وکړئ:

پیشګونې تعقیب کړئ - هغه حجرې تعقیب کړئ چې فورمول ته ډاټا چمتو کوي، د بیلګې په توګه. کرښې رسموي چې دا په ګوته کوي چې کوم حجرې په ټاکل شوي حجره اغیزه کوي.

تعریف انحصار - هغه حجرې تعقیبوي چې په فعاله حجره پورې تړلي دي، د بیلګې په توګه، لیکې رسموي چې دا په ګوته کوي چې کومې حجرې د ټاکل شوي حجرې لخوا اغیزمن شوي. په بل عبارت، دا ښیي چې کوم حجرې داسې فورمولونه لري چې ټاکل شوي حجرې ته اشاره کوي.

په بدیل سره، تاسو کولی شئ لاندې شارټ کټونه وکاروئ:

• د مثالونو تعقیب: Alt+T U T
• تخصیص معلومول: Alt+T U D

د تیرونو د پټولو لپاره، د تیرونو لرې کړئ تڼۍ کلیک وکړئ کوم چې د تحصیل انحصار لاندې اوسیږي.

په پورتني مثال کې، د ټریس پریډینټس تیر ښیي چې کوم حجرې په مستقیم ډول B6 ته ډیټا رسوي. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، B6 حجره هم شامله ده، کوم چې دا یو سرکلر حواله جوړوي او د صفر بیرته راستنیدو لامل کیږي. البته، دا د حل کولو لپاره اسانه دی، یوازې B6 بدل کړئد SUM په استدلال کې د B5 سره: =SUM(B2:B5)

نور سرکلر حوالې ممکن دومره څرګند نه وي او ډیر فکر او محاسبې ته اړتیا لري.

دا دا ده چې تاسو د ایکسل سرکلر حوالې سره څنګه معامله کوئ. په امید سره، دا لنډ لارښود په دې "ړوند ځای" باندې یو څه رڼا اچولې ده، او اوس تاسو کولی شئ د نورو معلوماتو لپاره نور څیړنه وکړئ. زه ستاسو د لوستلو لپاره مننه کوم او په راتلونکې اونۍ کې زموږ په بلاګ کې تاسو سره لیدو ته سترګې په لار یم!