අන්තර්ගත වගුව
මෙම කෙටි නිබන්ධනය Excel චක්‍රලේඛ යොමුවේ මූලික කරුණු සහ ඔබ ඒවා භාවිතා කිරීමෙන් පරිස්සම් විය යුත්තේ මන්දැයි පැහැදිලි කරයි. Excel වැඩ පත්‍රිකා වල චක්‍රලේඛ යොමු පරීක්ෂා කිරීම, සොයා ගැනීම සහ ඉවත් කිරීම සහ ඉහත කිසිවක් විකල්පයක් නොවේ නම්, චක්‍රලේඛ සූත්‍ර සක්‍රීය කර භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත.
ඔබ ඔබේ Excel පත්‍රයේ යම් සූත්‍රයක් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කර ඇත, නමුත් යම් හේතුවක් නිසා එය ක්‍රියා නොකරයි. ඒ වෙනුවට, එය ඔබට චක්‍රලේඛ යොමුවක් ගැන යමක් කියයි. ඔබ මෙම පිටුවේ අවසන් වූයේ එලෙසද? :)
එක්සෙල් සූත්‍රයට තමන්ගේම සෛලය ගණනය කිරීමට බල කිරීම නිසා පරිශීලකයන් දහස් ගණනක් දිනපතා එකම ගැටලුවකට මුහුණ දෙති. ඔබ මෙය කිරීමට උත්සාහ කරන විට, Excel පහත දෝෂ පණිවිඩය විසි කරයි:
"ප්‍රවේශම් වන්න, ඔබගේ සූත්රය වැරදි ලෙස ගණනය කිරීමට හේතු විය හැකි චක්‍රලේඛ යොමු එකක් හෝ කිහිපයක් ඔබගේ වැඩපොතෙහි අපට හමු විය."
සරලව කිවහොත්, Excel කියන්නට උත්සාහ කරන්නේ මෙයයි: "ඒයි, මම වටයේ සිරවී සිටිය හැක. කෙසේ හෝ ඉදිරියට යාමට ඔබට අවශ්‍ය බව ඔබට විශ්වාසද?"
ඔබට තේරුම් ගත හැකි පරිදි, Excel හි චක්‍රලේඛ යොමු කිරීම් කරදරකාරී වන අතර, සාමාන්‍ය බුද්ධිය පවසන්නේ හැකි සෑම විටම ඒවා වළක්වා ගැනීමට ය. කෙසේ වෙතත්, ඔබ මුහුණ දෙන කාර්යය සඳහා ඇති එකම විසඳුම Excel චක්‍රලේඛ යොමුවක් වන විට දුර්ලභ අවස්ථා තිබිය හැක.
Excel හි චක්‍රලේඛ යොමුවක් යනු කුමක්ද?
0>මෙන්න චක්‍රලේඛ යොමුවක්පිළිබඳ ඉතා සෘජු සහ සංක්ෂිප්ත අර්ථ දැක්වීමක්Microsoft විසින් සපයා ඇත:" Excel සූත්‍රයක් සෘජුව හෝ වක්‍රව තමන්ගේම කොටුව වෙත ආපසු යොමු කරන විට, එය චක්‍රලේඛ යොමුවක් නිර්මාණය කරයි. "
උදාහරණයක් ලෙස, නම් ඔබ A1 සෛලය තෝරා එහි =A1 ටයිප් කරන්න, මෙය Excel චක්‍රලේඛ යොමුවක් සාදනු ඇත. වෙනත් ඕනෑම සූත්‍රයක් ඇතුළත් කිරීම හෝ A1 වෙත යොමු වන ගණනය කිරීම් එකම බලපෑමක් ඇති කරයි, උදා. =A1*5 හෝ =IF(A1=1, "OK") .
එවැනි සූත්‍රයක් සම්පූර්ණ කිරීමට ඔබ Enter එබූ විගස, ඔබට පහත අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩය ලැබෙනු ඇත:
Microsoft Excel කරන්නේ ඇයි? ඔබට ඔළුවක් දෙන්නද? Excel චක්‍රලේඛ යොමුවලට දින නියමයක් නොමැතිව නිමක් නැති ලූපයක් නිර්මාණය කළ හැකි නිසා වැඩපොත ගණනය කිරීම් සැලකිය යුතු ලෙස මන්දගාමී වේ.
ඔබට ඉහත අනතුරු ඇඟවීම ලැබුණු පසු, ඔබට වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා උදව් ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් වසා දමන්න. හරි හෝ හරස් බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් පණිවිඩ කවුළුව. ඔබ පණිවිඩ කවුළුව වසා දැමූ විට, Excel සෛලය තුළ ශුන්ය (0) හෝ අවසන් ගණනය කළ අගය පෙන්වයි. ඔව්, සමහර අවස්ථාවලදී, චක්‍රලේඛයක් සහිත සූත්‍රයක් එය ගණනය කිරීමට උත්සාහ කිරීමට පෙර සාර්ථකව සම්පූර්ණ කළ හැකි අතර, එය සිදු වූ විට, Microsoft Excel අවසාන සාර්ථක ගණනය කිරීමේ අගය ලබා දෙයි.
සටහන. බොහෝ අවස්ථා වලදී, ඔබ චක්‍රලේඛන යොමුවකින් සූත්‍ර එකකට වඩා ඇතුළත් කළ විට, Excel අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩය නැවත නැවතත් ප්‍රදර්ශනය නොකරයි.
නමුත් හේතුව හැර අන් කිසිවක් නොකරන එවැනි මෝඩ සූත්‍රයක් සෑදීමට යමෙකුට අවශ්‍ය වන්නේ ඇයි?අනවශ්‍ය ප්‍රශ්න? හරි, කිසිම සිහිබුද්ධිය ඇති පරිශීලකයෙකුට ඉහත සඳහන් ආකාරයට චක්‍රලේඛ සූත්‍රයක් හිතාමතාම ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය නොවනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, ඔබට අහම්බෙන් ඔබගේ Excel පත්‍රයේ චක්‍රලේඛ සඳහනක් සෑදිය හැකි අතර, මෙන්න ඉතා සුලභ අවස්ථාවක්.
ඔබට සාමාන්‍ය SUM සූත්‍රයක් සමඟ A තීරුවේ අගයන් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමින්, මෙය කරන විට ඔබ නොදැනුවත්වම ඇතුළත් කරන්න. මුළු සෛලයම (මෙම උදාහරණයේ B6).
ඔබගේ Excel හි චක්‍රලේඛ යොමුවලට ඉඩ නොදෙන්නේ නම් (සහ ඒවා පෙරනිමියෙන් ක්‍රියා විරහිත කර ඇත), ඔබ අප මොහොතකට පෙර සාකච්ඡා කළ දෝෂ පණිවිඩයක් දකිනු ඇත. පුනරාවර්තන ගණනය කිරීම් ක්‍රියාත්මක කර ඇත්නම්, පහත තිර රුවෙහි මෙන් ඔබේ චක්‍රලේඛ සූත්රය 0 ලබා දෙනු ඇත:
සමහර අවස්ථාවලදී, ඔබේ පැතුරුම්පතෙහි නිල් ඊතල එකක් හෝ කිහිපයක් ද දිස්විය හැක. හදිසියේම, එබැවින් ඔබේ Excel පිස්සු වැටී කඩා වැටීමට ආසන්න බව ඔබ සිතනු ඇත.
ඇත්ත වශයෙන්ම, එම ඊතල ට්රේස් පූර්වාදර්ශ<වලට වඩා වැඩි දෙයක් නොවේ. 2> හෝ Trace Dependents , සක්‍රීය සෛලයට බලපාන හෝ බලපෑමට ලක්වන සෛල පෙන්නුම් කරයි. ඔබට මෙම ඊතල පෙන්වීමට සහ සඟවන්නේ කෙසේදැයි අපි පසුව සාකච්ඡා කරමු.
මේ වන විට, Excel චක්‍රලේඛන යොමු කිරීම් වැදගැම්මකට නැති සහ භයානක දෙයක් බවට ඔබට හැඟීමක් ඇති විය හැකි අතර, Excel ඒවා සම්පූර්ණයෙන්ම තහනම් නොකරන්නේ මන්දැයි කල්පනා කළ හැක. . දැනටමත් සඳහන් කර ඇති පරිදි, Excel හි චක්‍රලේඛයක් භාවිතා කරන විට ඉතා දුර්ලභ අවස්ථා තිබේ, මන්ද එය සාධාරණීකරණය කළ හැකිය.හැකි එකම විසඳුම නොවේ නම්, කෙටි හා වඩාත් අලංකාර විසඳුම. පහත උදාහරණය එවැනි සූත්‍රයක් විදහා දක්වයි.
Excel චක්‍රලේඛ යොමුවක් - සූත්‍ර උදාහරණය භාවිතා කරමින්
අපගේ පෙර පාඩම් මාලාවක, අපි අද දින Excel හි ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේදැයි සාකච්ඡා කළෙමු. සහ අදහස් දැක්වීම් වල පළ කරන ලද ප්‍රශ්නවලින් අතිමහත් බහුතරයක්, වැඩ පත්‍රිකාව නැවත විවෘත කරන විට හෝ නැවත ගණනය කරන සෑම අවස්ථාවකම එය වෙනස් නොකර, Excel හි වේලා මුද්‍රාවක් ඇතුළු කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව විය. මා දන්නා එකම විසඳුම චක්‍රලේඛ යොමු කිරීම් සහ ඒවා ප්‍රවේශමෙන් සැලකිය යුතු නිසා එම අදහස්වලට පිළිතුරු දීමට මම ඉතා පසුබට විය. කෙසේ වෙතත්, මෙන්න ඉතා සුලභ අවස්ථාවක්...
ඔබට A තීරුවේ අයිතම ලැයිස්තුවක් ඇතැයි සිතමින්, ඔබ B තීරුවේ බෙදා හැරීමේ තත්ත්වය ඇතුළත් කරන්න. ඔබ " ඔව්<2 ටයිප් කළ වහාම>" B තීරුවේ, ඔබට වත්මන් දිනය සහ වේලාව ස්වයංක්‍රීයව C තීරුවේ එකම පේළියේ ස්ථිතික වෙනස් කළ නොහැකි වේලා මුද්‍රාවක් ලෙස ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය වේ .
සුළු NOW() සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීම මෙම Excel ශ්‍රිතය වාෂ්පශීලී බැවින් විකල්පයක් නොවේ, එනම් එය වැඩ පත්‍රිකා නැවත විවෘත කරන හෝ නැවත ගණනය කරන සෑම අවස්ථාවකම එහි අගය යාවත්කාලීන කරන බවයි. විය හැකි විසඳුමක් වන්නේ දෙවන IF හි චක්‍රලේඛ යොමුවක් සහිත කැදැලි IF ශ්‍රිත භාවිතා කිරීමයි:
=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")
B2 යනු බෙදාහැරීමේ තත්ත්වය වන අතර C2 යනු ඔබට කාල මුද්‍රාවක් දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුවයි.
ඉහත සූත්‍රයේ, පළමු IF ශ්‍රිතය " ඔව් " (හෝ ඕනෑම දෙයක් සඳහා B2 කොටුව පරීක්ෂා කරයිඔබ සූත්‍රයට සපයන වෙනත් පෙළ), සහ නිශ්චිත පෙළ එහි තිබේ නම්, එය දෙවන IF ධාවනය කරයි, එසේ නොමැතිනම් හිස් තන්තුවක් ලබා දෙයි. සහ දෙවන IF ශ්‍රිතය C2 හි දැනටමත් අගයක් නොමැති නම් වත්මන් දිනය සහ වේලාව ලබා ගන්නා චක්‍රලේඛ සූත්‍රයකි, එමඟින් පවතින සියලුම කාල මුද්දර ඉතිරි වේ.
සටහන. මෙම Excel චක්‍රලේඛ සූත්රය ක්‍රියා කිරීම සඳහා, ඔබ ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ පුනරාවර්තන ගණනය කිරීම් වලට ඉඩ දිය යුතු අතර, අපි මීළඟට සාකච්ඡා කිරීමට යන්නේ මෙය හරියටම වේ.
Excel හි චක්‍රලේඛ යොමු සක්රිය / අක්‍රිය කරන්නේ කෙසේද
කලින් සඳහන් කළ පරිදි, පුනරාවර්තන ගණනය කිරීම් සාමාන්‍යයෙන් එක්සෙල් පෙරනිමියෙන් ක්‍රියා විරහිත වේ (මෙම සන්දර්භය තුළ, පුනරාවර්තනය යනු නිශ්චිත සංඛ්‍යාත්මක කොන්දේසියක් සපුරාලන තෙක් නැවත නැවත ගණනය කිරීමයි). චක්‍රලේඛ සූත්‍ර ක්‍රියා කිරීම සඳහා, ඔබ ඔබේ Excel වැඩපොතෙහි පුනරාවර්තන ගණනය කිරීම් සබල කළ යුතුය.
Excel 2019 , Excel 2016 , Excel 2013 , සහ Excel 2010 , ගොනුව > විකල්ප ක්ලික් කරන්න, සූත්‍ර වෙත යන්න, සහ ගණනය කිරීමේ විකල්ප කොටස යටතේ ඇති සබල ගණනය කිරීම් සලකුණු කොටුව තෝරන්න.
Excel 2007 හි, Office ක්ලික් කරන්න බොත්තම > Excel විකල්ප > සූත්‍ර > පුනරාවර්තන ප්‍රදේශය .
Excel 2003 සහ ඊට පෙර, පුනරාවර්තන ගණනය විකල්පය මෙනුව > මෙවලම් > විකල්ප > ගණනය ටැබය යටතේ පවතී.
ඔබ පුනරාවර්තනය සක්‍රීය කරන විටගණනය කිරීම්, ඔබ පහත විකල්ප දෙක සඳහන් කළ යුතුය:
- උපරිම පුනරාවර්තන කොටුව - සූත්රය නැවත ගණනය කළ යුතු වාර ගණන නියම කරයි. පුනරාවර්තන ගණන වැඩි වන තරමට, ගණනය කිරීමට වැඩි කාලයක් ගතවේ.
- උපරිම වෙනස් කිරීම පෙට්ටිය - ගණනය කිරීමේ ප්‍රතිඵල අතර උපරිම වෙනස දක්වයි. සංඛ්‍යාව කුඩා වන තරමට ඔබට වඩාත් නිවැරදි ප්‍රතිඵලයක් ලැබෙන අතර Excel විසින් වැඩ පත්‍රිකාව ගණනය කිරීමට වැඩි කාලයක් ගතවේ.
පෙරනිමි සැකසුම් උපරිම පුනරාවර්තන සඳහා 100, සහ <සඳහා 0.001 වේ. 9>උපරිම වෙනස් කිරීම . එහි තේරුම නම් Microsoft Excel විසින් ඔබේ චක්‍රලේඛ සූත්රය ගණනය කිරීම නවත්වන්නේ පුනරාවර්තන 100කට පසුව හෝ පුනරාවර්තන අතර 0.001 ට වඩා අඩු වෙනසකින් පසුවය යන්නයි.
ඔබ Excel හි චක්‍රලේඛන භාවිතා කිරීමෙන් වැළකිය යුත්තේ ඇයි
ඔබ දැනටමත් දන්නා පරිදි, Excel හි චක්‍රලේඛන භාවිතා කිරීම ලිස්සන සුළු සහ නිර්දේශ නොකළ ප්‍රවේශයකි. කාර්ය සාධන ගැටළු සහ වැඩපොතක සෑම විවෘත කිරීමකම අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩයක් (පුනරාවර්තන ගණනය කිරීම් ක්‍රියාත්මක නොවේ නම්) ප්‍රදර්ශනය කෙරෙන අනතුරු ඇඟවීම් හැරුණු විට, චක්රලේඛය යොමු කිරීම් මගින් ක්ෂණිකව නොපෙනෙන වෙනත් ගැටළු රාශියකට මඟ පෑදිය හැක.
උදාහරණයක් ලෙස නම් ඔබ රවුම් යොමුවක් සහිත කොටුවක් තෝරා, පසුව අහම්බෙන් සූත්‍ර සංස්කරණ ප්‍රකාරයට මාරු වන්න (එක්කෝ F2 එබීමෙන් හෝ කොටුව දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන්), ඉන්පසු ඔබ සූත්‍රයට කිසිදු වෙනසක් නොකර Enter ඔබන්න, එය බිංදුව ලබා දෙනු ඇත.
ඉතින්, මෙන්න අබොහෝ ගෞරවනීය Excel ගුරුවරුන්ගෙන් උපදෙස් - හැකි සෑම විටම ඔබේ පත්‍රවල චක්‍රලේඛ යොමු වළක්වා ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.
Excel හි චක්‍රලේඛන සොයා ගන්නේ කෙසේද
චක්‍රලේඛන සඳහා ඔබේ Excel වැඩපොත පරීක්ෂා කිරීමට, කරන්න පහත පියවර:
- සූත්‍ර ටැබය වෙත ගොස් දෝෂය පරීක්ෂා කිරීම අසල ඇති ඊතලය ක්ලික් කර චක්‍රලේඛ යොමු වෙත යොමු කරන්න අවසන් වරට ඇතුළත් කළ චක්‍රලේඛ යොමුව එහි ප්‍රදර්ශනය කෙරේ.
- චක්‍රලේඛන යටතේ ලැයිස්තුගත කර ඇති කොටුව මත ක්ලික් කරන්න, එවිට Excel ඔබව හරියටම එම කොටුවට ගෙන එනු ඇත.<17
ඔබ මෙය කළ විගස, තත්ත්‍ව තීරුව ඔබට ඔබේ වැඩපොතෙහි චක්‍රලේඛ යොමු ඇති බව දන්වා එම සෛලවලින් එකක ලිපිනයක් පෙන්වයි:
අනෙකුත් පත්‍රවල චක්‍රලේඛ යොමු දක්නට ලැබේ නම්, තත්ව තීරුව සෛල ලිපිනයක් නොමැතිව " චක්‍රලේඛන " පමණක් පෙන්වයි.
සටහන. පුනරාවර්තන ගණනය කිරීමේ විකල්පය සක්රිය කර ඇති විට මෙම විශේෂාංගය අක්‍රිය වේ, එබැවින් ඔබ චක්‍ර යොමු සඳහා වැඩපොත පරීක්ෂා කිරීම ආරම්භ කිරීමට පෙර එය ක්‍රියා විරහිත කළ යුතුය.
Excel හි චක්‍ර යොමු ඉවත් කරන්නේ කෙසේද
කණගාටුදායක ලෙස , බොත්තම ක්ලික් කිරීමකින් වැඩපොතක ඇති සියලුම වෘත්තාකාර සූත්‍ර ඉවත් කිරීමට ඔබට ඉඩ දෙන යාන්ත්‍රණයක් Excel හි නොමැත. ඒවා ඉවත් කිරීම සඳහා, ඉහත පියවරයන් සිදු කිරීමෙන් ඔබට එක් එක් චක්‍රලේඛ යොමුව තනි තනිව පරීක්ෂා කිරීමට සිදුවනු ඇත, පසුව ලබා දී ඇති චක්‍රලේඛ සූත්‍රයක් සම්පූර්ණයෙන් ඉවත් කිරීම හෝඑය සරල සූත්‍ර එකක් හෝ කිහිපයක් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න.
සූත්‍ර සහ කොටු අතර සම්බන්ධතා සොයා ගන්නේ කෙසේද
Excel චක්රලේඛය සඳහනක් නොපැහැදිලි අවස්ථා වලදී, ට්රේස් පූර්වාදර්ශ සහ Trace Dependents විශේෂාංග මඟින් තෝරාගත් කොටුවට බලපාන හෝ බලපාන්නේ කුමන සෛලද යන්න පෙන්වන රේඛා එකක් හෝ කිහිපයක් ඇඳීමෙන් ඔබට ඉඟියක් ලබා දිය හැක.
ට්රේස් ඊතල පෙන්වීමට, <1 වෙත යන්න>සූත්‍ර ටැබය > සූත්‍ර විගණනය සමූහය, සහ විකල්ප වලින් එකක් ක්ලික් කරන්න:
පෙරවාසි සොයාගැනීම - සූත්‍රයකට දත්ත සපයන සෛල ලුහුබැඳීම, i.e. තෝරාගත් සෛලයට බලපාන සෛල මොනවාද යන්න දැක්වෙන රේඛා අඳින්න.
ට්රේස් ඩිපෙන්ඩන්ට් - සක්රිය සෛලය මත යැපෙන සෛල සොයා ගනී, එනම් තෝරාගත් සෛලයට බලපාන සෛල පෙන්නුම් කරන රේඛා අඳින්න. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, තෝරාගත් සෛලය යොමු කරන සූත්‍ර අඩංගු සෛල මොනවාදැයි එය පෙන්වයි.
විකල්පයක් ලෙස, ඔබට පහත කෙටිමං භාවිතා කළ හැක:
- ට්රේස් පූර්වාදර්ශ: Alt+T U T
- Trace Dependents: Alt+T U D
ඊතල සැඟවීමට, Trace Dependents යටින් ඇති ඊතල ඉවත් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඉහත උදාහරණයේ, ට්රේස් පූර්වාදර්ශ ඊතලය මඟින් B6 වෙත සෘජුවම දත්ත සපයන සෛල මොනවාද යන්න පෙන්වයි. ඔබට පෙනෙන පරිදි, සෛල B6 ද ඇතුළත් කර ඇති අතර, එය චක්රලේඛය යොමු කිරීමක් බවට පත් කර සූත්රය ශුන්ය කිරීමට හේතු වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය නිවැරදි කිරීම පහසුය, B6 වෙනුවටSUM හි තර්කයේ B5 සමඟ: =SUM(B2:B5)
අනෙකුත් චක්‍රලේඛ යොමු එතරම් පැහැදිලි නොවිය හැකි අතර වැඩි චින්තනයක් සහ ගණනය කිරීම් අවශ්‍ය වේ.
ඔබ Excel චක්‍රලේඛ යොමු සමඟ කටයුතු කරන ආකාරය මෙයයි. මෙම කෙටි නිබන්ධනය මෙම "අන්ධ ස්ථානය" පිළිබඳව යම් ආලෝකයක් ලබා දී ඇතැයි බලාපොරොත්තු වන අතර, දැන් ඔබට වැඩිදුර ඉගෙන ගැනීමට වැඩිදුර පර්යේෂණ කළ හැකිය. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!
