ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel സർക്കുലർ റഫറൻസിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ ജാഗ്രത പുലർത്തേണ്ടതിന്റെ കാരണവും വിശദീകരിക്കുന്നു. Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാമെന്നും കണ്ടെത്താമെന്നും നീക്കം ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും, മുകളിൽ പറഞ്ഞതൊന്നും ഒരു ഓപ്ഷനല്ലെങ്കിൽ, വൃത്താകൃതിയിലുള്ള ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാമെന്നും ഉപയോഗിക്കാമെന്നും.

നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ചില ഫോർമുല നൽകാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിച്ചു, പക്ഷേ ചില കാരണങ്ങളാൽ അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. പകരം, ഇത് ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസിനെക്കുറിച്ച് ചിലത് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ പേജിൽ അവസാനിച്ചത് ഇങ്ങനെയാണോ? :)

ഒരു എക്സൽ ഫോർമുല സ്വന്തം സെൽ കണക്കാക്കാൻ നിർബന്ധിതരായതിനാൽ ആയിരക്കണക്കിന് ഉപയോക്താക്കൾ ദിവസവും ഇതേ പ്രശ്നം നേരിടുന്നു. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, Excel ഇനിപ്പറയുന്ന പിശക് സന്ദേശം എറിയുന്നു:

"ശ്രദ്ധിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല തെറ്റായി കണക്കാക്കാൻ കാരണമായേക്കാവുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി."

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, Excel പറയാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് ഇതാണ്: "ഹേയ്, റൗണ്ട്-എബൗട്ടിൽ ഞാൻ കുടുങ്ങിയേക്കാം. എന്തായാലും ഞാൻ തുടരണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാണോ?"

നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകുന്നതുപോലെ, Excel-ലെ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ പ്രശ്നകരമാണ്, സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം അവ ഒഴിവാക്കണമെന്ന് സാമാന്യബുദ്ധി പറയുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ടാസ്‌ക്കിന് സാധ്യമായ ഏക പരിഹാരം Excel സർക്കുലർ റഫറൻസ് ആയിരിക്കുമ്പോൾ ചില അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം.

Excel-ൽ ഒരു സർക്കുലർ റഫറൻസ് എന്താണ്?

ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസിന്റെ വളരെ നേരായതും സംക്ഷിപ്തവുമായ ഒരു നിർവചനം ഇതാ.Microsoft നൽകിയത്:

" ഒരു Excel ഫോർമുല നേരിട്ടോ അല്ലാതെയോ സ്വന്തം സെല്ലിലേക്ക് മടങ്ങുമ്പോൾ, അത് ഒരു സർക്കുലർ റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. "

ഉദാഹരണത്തിന്, എങ്കിൽ നിങ്ങൾ സെൽ A1 തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ =A1 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഇത് ഒരു Excel സർക്കുലർ റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കും. A1 പരാമർശിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും ഫോർമുലയോ കണക്കുകൂട്ടലുകളോ നൽകുന്നത് സമാന സ്വാധീനം ചെലുത്തും, ഉദാ. =A1*5 അല്ലെങ്കിൽ =IF(A1=1, "OK") .

അത്തരമൊരു ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്റർ അമർത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം ലഭിക്കും:

എന്തുകൊണ്ട് Microsoft Excel ചെയ്യുന്നു നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് തരുമോ? Excel സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾക്ക് അനന്തമായി ഒരു അനന്തമായ ലൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി വർക്ക്ബുക്ക് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഗണ്യമായി മന്ദഗതിയിലാക്കാം.

മുകളിലുള്ള മുന്നറിയിപ്പ് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് സഹായം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അടയ്ക്കുക ശരി അല്ലെങ്കിൽ ക്രോസ് ബട്ടണിൽ ഒന്നുകിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് സന്ദേശം വിൻഡോ. നിങ്ങൾ സന്ദേശ വിൻഡോ അടയ്ക്കുമ്പോൾ, Excel സെല്ലിൽ ഒരു പൂജ്യം (0) അല്ലെങ്കിൽ അവസാനം കണക്കാക്കിയ മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. അതെ, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുള്ള ഒരു ഫോർമുല സ്വയം കണക്കുകൂട്ടാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ സംഭവിക്കുമ്പോൾ, Microsoft Excel അവസാനത്തെ വിജയകരമായ കണക്കുകൂട്ടലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം നൽകുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. പല സന്ദർഭങ്ങളിലും, നിങ്ങൾ ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം ഫോർമുലകൾ നൽകുമ്പോൾ, Excel മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം ആവർത്തിച്ച് പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല.

എന്നാൽ എന്തിനാണ് ആരെങ്കിലും ഇത്തരം ഒരു മണ്ടൻ ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് അത് കാരണമല്ലാതെ മറ്റൊന്നും ചെയ്യില്ല.അനാവശ്യ പ്രശ്നങ്ങൾ? ശരിയാണ്, മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലുള്ള ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള ഫോർമുല മനഃപൂർവം ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാൻ വിവേകമുള്ള ഒരു ഉപയോക്താവും ഒരിക്കലും ആഗ്രഹിക്കില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ആകസ്മികമായി ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസ് സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം, ഇവിടെ വളരെ സാധാരണമായ ഒരു സാഹചര്യമുണ്ട്.

ഒരു സാധാരണ SUM ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് A കോളത്തിൽ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക, ഇത് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അശ്രദ്ധമായി ഉൾപ്പെടുത്തുക മൊത്തം സെൽ തന്നെ (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ B6).

നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ അനുവദനീയമല്ലെങ്കിൽ (അവ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഓഫാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ), ഒരു നിമിഷം മുമ്പ് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്ത ഒരു പിശക് സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണും. ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഓണാക്കിയാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ നിങ്ങളുടെ സർക്കുലർ ഫോർമുല 0 നൽകും:

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ നീല അമ്പടയാളങ്ങളും ദൃശ്യമാകും പൊടുന്നനെ, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ Excel ഭ്രാന്തമായിപ്പോയെന്നും തകരാൻ പോകുകയാണെന്നും നിങ്ങൾ കരുതിയേക്കാം.

വാസ്തവത്തിൽ, ആ അമ്പുകൾ ട്രേസ് മുൻഗാമികൾ അല്ലെങ്കിൽ ട്രേസ് ഡിപൻഡന്റുകൾ , ഏത് സെല്ലുകളെയാണ് സജീവ സെല്ലിനെ ബാധിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ബാധിക്കുന്നത് എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ഈ അമ്പടയാളങ്ങൾ എങ്ങനെ കാണിക്കാമെന്നും മറയ്‌ക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

ഇപ്പോൾ, Excel സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ വിലപ്പോവാത്തതും അപകടകരവുമായ കാര്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ധാരണ ഉണ്ടായേക്കാം, എന്തുകൊണ്ട് Excel അവയെ മൊത്തത്തിൽ നിരോധിച്ചില്ല എന്ന് ചിന്തിച്ചേക്കാം. . ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, Excel-ൽ ഒരു സർക്കുലർ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ വളരെ അപൂർവമായ ചില കേസുകളുണ്ട്, കാരണം അത് ഒരുചെറുതും മനോഹരവുമായ പരിഹാരം, സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ മാത്രം. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം അത്തരമൊരു ഫോർമുല കാണിക്കുന്നു.

ഒരു Excel സർക്കുലർ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് - ഫോർമുല ഉദാഹരണം

ഞങ്ങളുടെ മുൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകളിൽ ഒന്നിൽ, Excel-ൽ ഇന്നത്തെ തീയതി എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു. വർക്ക്ഷീറ്റ് വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോഴോ വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോഴോ അത് മാറാതെ Excel-ൽ ഒരു ടൈംസ്റ്റാമ്പ് എങ്ങനെ നൽകാം എന്നതിനെ കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങളാണ് കമന്റുകളിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ആ കമന്റുകൾക്ക് മറുപടി നൽകാൻ ഞാൻ വളരെ മടിച്ചു, കാരണം എനിക്കറിയാവുന്ന ഒരേയൊരു പരിഹാരം വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകളാണ്, അവ ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം. എന്തായാലും, ഇവിടെ വളരെ സാധാരണമായ ഒരു സാഹചര്യമുണ്ട്...

നിങ്ങൾക്ക് A കോളത്തിൽ ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, നിങ്ങൾ B കോളത്തിൽ ഡെലിവറി സ്റ്റാറ്റസ് നൽകുക. നിങ്ങൾ " അതെ<2 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ>" കോളം B-യിൽ, നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും C നിരയിലെ അതേ വരിയിൽ ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് മാറ്റാനാവാത്ത ടൈംസ്റ്റാമ്പ് ആയി സ്വയമേവ ചേർക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഒരു നിസ്സാര NOW() ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഈ എക്സൽ ഫംഗ്‌ഷൻ അസ്ഥിരമായതിനാൽ ഒരു ഓപ്ഷനല്ല, അതായത് വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോഴോ വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോഴോ അതിന്റെ മൂല്യം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. രണ്ടാമത്തെ IF-ൽ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുള്ള നെസ്റ്റഡ് IF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് സാധ്യമായ പരിഹാരം:

=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")

ഇവിടെ B2 ആണ് ഡെലിവറി സ്റ്റാറ്റസ്, കൂടാതെ C2 എന്നത് ഒരു ടൈംസ്റ്റാമ്പ് ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലാണ്.

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ, ആദ്യത്തെ IF ഫംഗ്‌ഷൻ " അതെ " (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും) എന്നതിനായി സെൽ B2 പരിശോധിക്കുന്നുഫോർമുലയിലേക്ക് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന മറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ്), നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് അവിടെയുണ്ടെങ്കിൽ, അത് രണ്ടാമത്തെ IF പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം ഒരു ശൂന്യമായ സ്‌ട്രിംഗ് നൽകുന്നു. രണ്ടാമത്തെ IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു സർക്കുലർ ഫോർമുലയാണ്, അത് C2-ന് ഇതിനകം ഒരു മൂല്യം ഇല്ലെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള എല്ലാ സമയ സ്റ്റാമ്പുകളും സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ Excel സർക്കുലർ ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ അനുവദിക്കണം, ഇതാണ് ഞങ്ങൾ അടുത്തതായി ചർച്ച ചെയ്യാൻ പോകുന്നത്.

Excel-ൽ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ എങ്ങനെ പ്രാപ്തമാക്കാം / പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം

നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ സാധാരണയായി Excel ബി ഡിഫോൾട്ടിൽ ഓഫാക്കപ്പെടും (ഈ സന്ദർഭത്തിൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സംഖ്യാ വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്നത് വരെ ആവർത്തിച്ചുള്ള വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടലാണ് ആവർത്തനം). വൃത്താകൃതിയിലുള്ള ഫോർമുലകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം.

Excel 2019 , Excel 2016 , Excel 2013 , കൂടാതെ Excel 2010 , ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫോർമുലകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക, കൂടാതെ കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷനുകൾ വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രാപ്തമാക്കുക ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Excel 2007-ൽ, ഓഫീസ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ബട്ടൺ > Excel ഓപ്‌ഷനുകൾ > സൂത്രവാക്യങ്ങൾ > ആവർത്തന മേഖല .

Excel 2003-ലും അതിനുമുമ്പും, മെനു > ടൂളുകൾ > ഓപ്‌ഷനുകൾ > കണക്കുകൂട്ടൽ ടാബിന് കീഴിലാണ് ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷൻ.

നിങ്ങൾ ആവർത്തനം ഓണാക്കുമ്പോൾകണക്കുകൂട്ടലുകൾ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ വ്യക്തമാക്കണം:

• പരമാവധി ആവർത്തനങ്ങൾ ബോക്സ് - ഫോർമുല എത്ര തവണ വീണ്ടും കണക്കാക്കണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു. ആവർത്തനങ്ങളുടെ എണ്ണം കൂടുന്തോറും കണക്കുകൂട്ടലിന് കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും.
• പരമാവധി മാറ്റം ബോക്‌സ് - കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പരമാവധി മാറ്റം വ്യക്തമാക്കുന്നു. ചെറിയ സംഖ്യ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലം ലഭിക്കുകയും വർക്ക്ഷീറ്റ് കണക്കാക്കാൻ Excel കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഡിഫോൾട്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരമാവധി ആവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് 100 ഉം <എന്നതിന് 0.001 ഉം ആണ്. 9>പരമാവധി മാറ്റം . 100 ആവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷമോ അല്ലെങ്കിൽ ആവർത്തനങ്ങൾക്കിടയിൽ 0.001-ൽ താഴെയുള്ള മാറ്റത്തിന് ശേഷമോ നിങ്ങളുടെ സർക്കുലർ ഫോർമുല കണക്കാക്കുന്നത് Microsoft Excel നിർത്തും എന്നതാണ് ഇതിന്റെ അർത്ഥം, ഏതാണ് ആദ്യം വരുന്നത്.

എന്തുകൊണ്ട് Excel-ൽ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണം

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, Excel-ൽ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വഴുവഴുപ്പുള്ളതും ശുപാർശ ചെയ്യാത്തതുമായ ഒരു സമീപനമാണ്. ഒരു വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ ഓരോ ഓപ്പണിംഗിലും പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രകടന പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശത്തിനും പുറമെ (ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഓണല്ലെങ്കിൽ), വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ മറ്റ് നിരവധി പ്രശ്‌നങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം, അവ ഉടനടി ദൃശ്യമാകില്ല.

ഉദാഹരണത്തിന്, എങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു സർക്കുലർ റഫറൻസുള്ള ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അബദ്ധവശാൽ ഫോർമുല എഡിറ്റിംഗ് മോഡിലേക്ക് മാറുക (ഒന്നുകിൽ F2 അമർത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക), തുടർന്ന് ഫോർമുലയിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്താതെ Enter അമർത്തുക, അത് പൂജ്യത്തിലേക്ക് മടങ്ങും.

അതിനാൽ, ഇതാ എബഹുമാന്യരായ നിരവധി Excel ഗുരുക്കന്മാരിൽ നിന്നുള്ള ഉപദേശം - സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റുകളിൽ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

Excel-ൽ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്ക് പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ചെയ്യുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ:

1. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക, പിശക് പരിശോധന എന്നതിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ പോയിന്റ് ചെയ്യുക അവസാനം നൽകിയ സർക്കുലർ റഫറൻസ് അവിടെ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

   

2. വൃത്താകൃതിയിലുള്ള അവലംബങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, Excel നിങ്ങളെ ആ സെല്ലിലേക്ക് കൃത്യമായി എത്തിക്കും.<17

നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്‌തയുടൻ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ ഉണ്ടെന്ന് സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുകയും സെല്ലുകളിലൊന്നിന്റെ വിലാസം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും:

മറ്റ് ഷീറ്റുകളിൽ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ സെൽ വിലാസമില്ലാതെ " വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ " മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ആവർത്തന കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്‌ഷൻ ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ ഈ ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനരഹിതമാകും, അതിനാൽ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾക്കായി വർക്ക്ബുക്ക് പരിശോധിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങൾ ഇത് ഓഫാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Excel-ൽ സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

ഖേദകരമാണ് , ഒരു ബട്ടൺ ക്ലിക്കിൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ സർക്കുലർ ഫോർമുലകളും ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനവും Excel-ൽ ഇല്ല. അവയിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾ ഓരോ സർക്കുലർ റഫറൻസും വ്യക്തിഗതമായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് നൽകിയിരിക്കുന്ന വൃത്താകൃതിയിലുള്ള ഫോർമുല മൊത്തത്തിൽ നീക്കം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽഒന്നോ അതിലധികമോ ലളിതമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.

സൂത്രങ്ങളും സെല്ലുകളും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

ഒരു Excel സർക്കുലർ റഫറൻസ് വ്യക്തമല്ലാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ട്രേസ് മുൻഗാമികൾ കൂടാതെ ട്രേസ് ഡിപൻഡന്റുകൾ ഫീച്ചറുകൾക്ക്, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനെ ഏത് സെല്ലുകളെ ബാധിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ബാധിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ വരികൾ വരച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൂചന നൽകാൻ കഴിയും.

ട്രേസ് അമ്പടയാളങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, <1-ലേക്ക് പോകുക>ഫോർമുലകൾ ടാബ് > ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ്, കൂടാതെ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്നിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:

ട്രേസ് മുൻഗാമികൾ - ഒരു ഫോർമുലയിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുന്ന സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു, അതായത്. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനെ ഏത് സെല്ലുകളെ ബാധിക്കുന്നു എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന വരകൾ വരയ്ക്കുന്നു.

ട്രേസ് ഡിപൻഡന്റ്സ് - സജീവ സെല്ലിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു, അതായത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനെ ബാധിക്കുന്ന സെല്ലുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന വരകൾ വരയ്ക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു.

പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കാം:

• ട്രേസ് മുൻകരുതലുകൾ: Alt+T U T
16>ട്രേസ് ഡിപൻഡന്റ്‌സ്: Alt+T U D

അമ്പടയാളങ്ങൾ മറയ്‌ക്കാൻ, ട്രേസ് ഡിപെൻഡന്റുകൾ എന്നതിന് താഴെയുള്ള അമ്പടയാളങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, ട്രേസ് മുൻഗാമികൾ അമ്പടയാളം ഏത് സെല്ലുകളാണ് B6-ലേക്ക് നേരിട്ട് ഡാറ്റ നൽകുന്നത് എന്ന് കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സെൽ B6 ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഇത് ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസാക്കി മാറ്റുകയും ഫോർമുല പൂജ്യം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. തീർച്ചയായും, ഇത് പരിഹരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, B6 മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകSUM-ന്റെ വാദത്തിൽ B5 ഉപയോഗിച്ച്: =SUM(B2:B5)

മറ്റ് വൃത്താകൃതിയിലുള്ള റഫറൻസുകൾ അത്ര വ്യക്തമാകണമെന്നില്ല, കൂടുതൽ ചിന്തകളും കണക്കുകൂട്ടലുകളും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

Excel സർക്കുലർ റഫറൻസുകൾ നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഈ "അന്ധമായ സ്ഥലത്ത്" കുറച്ച് വെളിച്ചം വീശുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതലറിയാൻ കൂടുതൽ ഗവേഷണം നടത്താം. വായിച്ചതിന് ഞാൻ നന്ദി പറയുന്നു, അടുത്ത ആഴ്‌ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണാനായി കാത്തിരിക്കുന്നു!