Tutorial INDIRECT Excel ini menjelaskan sintaks fungsi, penggunaan dasar, dan memberikan sejumlah contoh rumus yang menunjukkan cara menggunakan INDIRECT di Excel.

Banyak sekali fungsi yang ada di Microsoft Excel, beberapa mudah dipahami, lainnya membutuhkan kurva belajar yang panjang, dan yang pertama lebih sering digunakan daripada yang terakhir. Namun, Excel INDIRECT adalah salah satu dari jenisnya. Fungsi Excel ini tidak melakukan perhitungan apa pun, juga tidak mengevaluasi kondisi atau tes logis apa pun.

Lalu, apa itu fungsi INDIRECT di Excel dan untuk apa saya menggunakannya? Ini adalah pertanyaan yang sangat bagus dan mudah-mudahan Anda akan mendapatkan jawaban yang komprehensif dalam beberapa menit setelah Anda selesai membaca tutorial ini.

Excel Fungsi INDIRECT - sintaks dan penggunaan dasar

Seperti namanya, Excel INDIRECT digunakan untuk secara tidak langsung mereferensikan sel, rentang, lembar atau buku kerja lain. Dengan kata lain, fungsi INDIRECT memungkinkan Anda membuat referensi sel atau rentang yang dinamis alih-alih mengkodekannya dengan keras. Akibatnya, Anda dapat mengubah referensi dalam rumus tanpa mengubah rumus itu sendiri. Selain itu, referensi tidak langsung ini tidak akan berubah ketika beberapa baris atau kolom barudisisipkan di lembar kerja atau ketika Anda menghapus yang sudah ada.

Semua ini mungkin lebih mudah dimengerti dari sebuah contoh. Namun, untuk dapat menulis rumus, bahkan yang paling sederhana sekalipun, kamu perlu mengetahui argumen fungsinya, bukan? Jadi, mari kita lihat sekilas sintaks INDIRECT Excel terlebih dahulu.

Sintaks fungsi INDIRECT

Fungsi INDIRECT di Excel mengembalikan referensi sel dari string teks. Ini memiliki dua argumen, yang pertama diperlukan dan yang kedua opsional:

ref_text - adalah referensi sel, atau referensi ke sel dalam bentuk string teks, atau rentang bernama.

a1 - adalah nilai logika yang menentukan jenis referensi apa yang terkandung dalam argumen ref_text:

• Jika TRUE atau dihilangkan, ref_text ditafsirkan sebagai referensi sel bergaya A1.
• Jika FALSE, ref_text diperlakukan sebagai referensi R1C1.

Meskipun jenis referensi R1C1 mungkin berguna dalam situasi tertentu, Anda mungkin ingin menggunakan referensi A1 yang sudah dikenal hampir sepanjang waktu. Bagaimanapun, hampir semua rumus INDIRECT dalam tutorial ini akan menggunakan referensi A1, jadi kita akan menghilangkan argumen kedua.

Penggunaan dasar fungsi INDIRECT

Untuk masuk ke dalam wawasan fungsi, mari kita tulis rumus sederhana yang mendemonstrasikan bagaimana Anda menggunakan INDIRECT di Excel.

Misalkan, Anda memiliki angka 3 di sel A1, dan teks A1 di sel C1. Sekarang, masukkan rumus =INDIRECT(C1) di sel lain dan lihat apa yang terjadi:

• Fungsi INDIRECT mengacu pada nilai di sel C1, yaitu A1.
• Fungsi ini dialihkan ke sel A1 di mana ia memilih nilai untuk dikembalikan, yaitu nomor 3.

Jadi, apa yang sebenarnya dilakukan oleh fungsi INDIRECT dalam contoh ini adalah mengonversi string teks menjadi referensi sel .

Jika menurut Anda ini masih memiliki sedikit pengertian praktis, harap bersabarlah dengan saya dan saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa rumus lagi yang mengungkapkan kekuatan sebenarnya dari fungsi INDIRECT Excel.

Cara menggunakan INDIRECT di Excel - contoh rumus

Seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas, Anda dapat menggunakan fungsi INDIRECT Excel untuk meletakkan alamat satu sel ke sel lain sebagai string teks biasa, dan mendapatkan nilai sel pertama dengan mereferensikan sel ke-2. Namun, contoh sepele itu tidak lebih dari sekadar petunjuk tentang kemampuan INDIRECT.

Saat bekerja dengan data nyata, fungsi INDIRECT dapat mengubah string teks apa pun menjadi referensi termasuk string yang sangat kompleks yang Anda buat menggunakan nilai sel lain dan hasil yang dikembalikan oleh rumus Excel lainnya. Tapi jangan letakkan keranjang di depan kuda, dan jalankan melalui beberapa rumus Excel Indirect, satu per satu.

Membuat referensi tidak langsung dari nilai sel

Seperti yang Anda ingat, fungsi INDIRECT Excel memungkinkan gaya referensi A1 dan R1C1. Biasanya, Anda tidak dapat menggunakan kedua gaya dalam satu lembar sekaligus, Anda hanya dapat beralih di antara dua jenis referensi melalui File> Opsi> Rumus > Kotak centang R1C1 Inilah alasan mengapa pengguna Excel jarang mempertimbangkan untuk menggunakan R1C1 sebagai pendekatan referensi alternatif.

Dalam rumus INDIRECT, Anda bisa menggunakan kedua jenis referensi pada sheet yang sama jika Anda mau. Sebelum kita melangkah lebih jauh, Anda mungkin ingin mengetahui perbedaan antara gaya referensi A1 dan R1C1.

Gaya A1 adalah tipe referensi biasa di Excel yang mengacu pada kolom diikuti dengan nomor baris. Misalnya, B2 mengacu pada sel di persimpangan kolom B dan baris 2.

Gaya R1C1 adalah tipe referensi yang berlawanan - baris diikuti oleh kolom, yang memang membutuhkan waktu untuk membiasakan diri : ) Misalnya, R4C1 mengacu pada sel A4 yang ada di baris 4, kolom 1 dalam satu lembar. Jika tidak ada angka yang muncul setelah huruf, maka Anda mengacu pada baris atau kolom yang sama.

Dan sekarang, mari kita lihat bagaimana fungsi INDIRECT menangani referensi A1 dan R1C1:

Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas, tiga rumus Indirect yang berbeda memberikan hasil yang sama. Apakah Anda sudah mengetahui alasannya? Saya yakin Anda sudah : )

• Formula di sel D1: =INDIRECT(C1)

Ini yang paling mudah. Rumusnya mengacu pada sel C1, mengambil nilainya - string teks A2 mengubahnya menjadi referensi sel, menuju ke sel A2 dan mengembalikan nilainya, yaitu 222.

• Rumus di sel D3: =TIDAK LANGSUNG(C3,FALSE)

FALSE dalam argumen ke-2 menunjukkan bahwa nilai yang direferensikan (C3) harus diperlakukan seperti referensi sel R1C1, yaitu nomor baris diikuti dengan nomor kolom. Oleh karena itu, rumus INDIRECT kami menafsirkan nilai dalam sel C3 (R2C1) sebagai referensi ke sel pada gabungan baris 2 dan kolom 1, yaitu sel A2.

Membuat referensi tidak langsung dari nilai sel dan teks

Sama halnya dengan cara kita membuat referensi dari nilai sel, Anda bisa mengombinasikan string teks dan referensi sel dalam rumus INDIRECTmu, diikat bersama dengan operator penggabungan (&).

Dalam contoh berikut, rumus: =INDIRECT ("B"&C2) mengembalikan nilai dari sel B2 berdasarkan rantai logika berikut:

Fungsi INDIRECT menggabungkan elemen-elemen dalam argumen ref_text - teks B dan nilai di sel C2 -> nilai di sel C2 adalah angka 2, yang membuat referensi ke sel B2 -> rumusnya masuk ke sel B2 dan mengembalikan nilainya, yaitu angka 10.

Menggunakan fungsi INDIRECT dengan rentang bernama

Selain membuat referensi dari nilai sel dan teks, Anda bisa mendapatkan fungsi INDIRECT Excel untuk merujuk ke rentang bernama .

Misalkan, Anda memiliki rentang bernama berikut dalam sheet Anda:

• Apel - B2:B6
• Pisang - C2:C6
• Lemon - D2:D6

Untuk membuat referensi dinamis Excel ke salah satu rentang bernama di atas, cukup masukkan namanya di beberapa sel, katakanlah G1, dan rujuk ke sel itu dari rumus Tidak Langsung =INDIRECT(G1) .

Dan sekarang, Anda dapat mengambil langkah lebih jauh dan memasukkan rumus INDIRECT ini ke dalam fungsi Excel lainnya untuk menghitung jumlah dan rata-rata nilai dalam rentang bernama tertentu, atau menemukan nilai maksimum / minimum dalam kemarahan:

• =SUM(TIDAK LANGSUNG(G1))
• =RATA-RATA(TIDAK LANGSUNG(G1))
• =MAX(TIDAK LANGSUNG(G1))
• =MIN(TIDAK LANGSUNG(G1))

Sekarang setelah Anda mendapatkan gambaran umum tentang cara menggunakan fungsi INDIRECT di Excel, kita dapat bereksperimen dengan rumus yang lebih kuat.

Rumus INDIRECT untuk merujuk secara dinamis ke lembar kerja lain

Kegunaan fungsi INDIRECT Excel tidak terbatas untuk membangun referensi sel "dinamis". Anda juga dapat memanfaatkannya untuk merujuk ke sel di lembar kerja lain "dengan cepat", dan berikut caranya.

Misalkan, Anda memiliki beberapa data penting di Sheet 1, dan Anda ingin menarik data itu di Sheet 2. Tangkapan layar berikut menunjukkan bagaimana rumus Excel Indirect dapat menangani tugas ini:

Mari kita pisahkan rumus yang Anda lihat di tangkapan layar dan pahami.

Seperti yang Anda ketahui, cara biasa untuk mereferensikan sheet lain di Excel adalah dengan menuliskan nama sheet diikuti dengan tanda seru dan referensi sel / range, seperti SheetName! Rentang Karena nama sheet sering mengandung spasi, Anda sebaiknya mengapitnya (nama, bukan spasi : ) dalam tanda kutip tunggal untuk mencegah kesalahan, misalnya 'Lembar saya!'$A$1 .

Dan sekarang, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan nama sheet dalam satu sel, alamat sel di sel lain, menggabungkannya dalam string teks, dan mengumpankan string itu ke fungsi INDIRECT. Ingatlah bahwa dalam string teks, Anda harus mengapit setiap elemen selain alamat sel atau nomor dalam tanda kutip ganda dan menautkan semua elemen bersama-sama menggunakan operator penggabungan (&).

Mengingat hal di atas, kita mendapatkan pola berikut ini:

Kembali ke contoh kita, Anda meletakkan nama sheet di sel A1, dan mengetikkan alamat sel di kolom B, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Hasilnya, Anda mendapatkan rumus berikut:

INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" & B1)

Selain itu, harap perhatikan bahwa jika Anda menyalin rumus ke dalam beberapa sel, Anda harus mengunci referensi ke nama sheet menggunakan referensi sel absolut seperti $ A $ 1.

Catatan

• Jika salah satu cell yang berisi nama sheet ke-2 dan alamat cell (A1 dan B1 dalam rumus di atas) kosong, rumus Indirectmu akan mengembalikan error. Untuk mencegahnya, kamu bisa membungkus fungsi INDIRECT dalam fungsi IF:

  IF(OR($A$1="",B1=""), "", INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" & B1))

• Agar rumus INDIRECT yang merujuk ke sheet lain berfungsi dengan benar, sheet yang dirujuk harus terbuka, jika tidak rumus akan mengembalikan kesalahan #REF. Untuk menghindari kesalahan, Anda dapat menggunakan fungsi IFERROR, yang akan menampilkan string kosong, kesalahan apa pun yang terjadi:

  IFERROR(INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" &B1), "")

Membuat referensi dinamis Excel ke buku kerja lain

Rumus Tidak Langsung yang merujuk ke buku kerja Excel yang berbeda didasarkan pada pendekatan yang sama seperti referensi ke spreadsheet lain. Anda hanya perlu menentukan nama buku kerja selain nama lembar dan alamat sel.

Untuk mempermudah, mari kita mulai dengan membuat referensi ke buku lain dengan cara yang biasa (apostrof ditambahkan jika nama buku dan/atau lembar Anda mengandung spasi):

'[Nama_buku.xlsx] Nama_lembar'! Rentang

Dengan mengasumsikan bahwa nama buku ada di sel A2, nama sheet ada di B2, dan alamat sel ada di C2, kita mendapatkan rumus berikut:

=INDIRECT("'[" & $A$2 & "]" & $B$2 & "'!" & C2)

Karena Anda tidak ingin sel yang berisi nama buku dan lembar berubah saat menyalin rumus ke sel lain, Anda menguncinya dengan menggunakan referensi sel absolut, $ A $ 2 dan $ B $ 2, masing-masing.

Dan sekarang, Anda dapat dengan mudah menulis referensi dinamis Anda sendiri ke buku kerja Excel lain dengan menggunakan pola berikut:

Catatan. Buku kerja yang dirujuk rumus Anda harus selalu terbuka, jika tidak, fungsi INDIRECT akan melempar kesalahan #REF. Seperti biasa, fungsi IFERROR dapat membantu Anda menghindarinya:

=IFERROR(INDIRECT("'[" & A2 & "]" & $A$1 & "'!" & B1), "")

Menggunakan fungsi INDIRECT Excel untuk mengunci referensi sel

Biasanya, Microsoft Excel mengubah referensi sel saat Anda menyisipkan atau menghapus baris atau kolom baru atau yang sudah ada di lembar. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda dapat menggunakan fungsi INDIRECT untuk bekerja dengan referensi sel yang harus tetap utuh dalam hal apa pun.

Untuk mengilustrasikan perbedaannya, silakan lakukan hal berikut ini:

1. Masukkan nilai apa pun di sel mana pun, katakanlah, nomor 20 di sel A1.
2. Merujuk ke A1 dari dua sel lain dengan cara yang berbeda: =A1 dan =TIDAK LANGSUNG ("A1")
3. Sisipkan baris baru di atas baris 1.

Lihat apa yang terjadi? Sel dengan sama dengan operator logika masih mengembalikan 20, karena rumusnya telah diubah secara otomatis menjadi = A2. Sel dengan rumus INDIRECT sekarang mengembalikan 0, karena rumusnya tidak diubah saat baris baru disisipkan dan masih mengacu pada sel A1, yang saat ini kosong:

Setelah demonstrasi ini, Anda mungkin mendapat kesan bahwa fungsi INDIRECT lebih merupakan gangguan daripada bantuan. Oke, mari kita coba dengan cara lain.

Misalkan, Anda ingin menjumlahkan nilai dalam sel A2: A5, dan Anda dapat dengan mudah melakukannya menggunakan fungsi SUM:

=SUM(A2:A5)

Namun, Anda ingin rumusnya tetap tidak berubah, tidak peduli berapa banyak baris yang dihapus atau disisipkan. Solusi yang paling jelas - penggunaan referensi absolut - tidak akan membantu. Untuk memastikannya, masukkan rumusnya =JUMLAH($A$2:$A$5) di beberapa sel, masukkan baris baru, katakanlah di baris 3, dan... temukan rumus yang dikonversi ke =JUMLAH($A$2:$A$6) .

Tentu saja, Microsoft Excel seperti itu akan bekerja dengan baik dalam banyak kasus. Namun demikian, mungkin ada skenario ketika Anda tidak ingin rumus berubah secara otomatis. Solusinya adalah dengan menggunakan fungsi INDIRECT, seperti ini:

=SUM(TIDAK LANGSUNG("A2:A5"))

Karena Excel menganggap "A1:A5" sebagai string teks belaka, bukan referensi rentang, maka Excel tidak akan membuat perubahan apa pun saat Anda menyisipkan atau menghapus baris.

Menggunakan INDIRECT dengan fungsi Excel lainnya

Selain SUM, INDIRECT sering digunakan dengan fungsi Excel lainnya seperti ROW, COLUMN, ADDRESS, VLOOKUP, SUMIF, untuk beberapa nama.

Contoh 1. Fungsi INDIRECT dan ROW

Cukup sering, fungsi ROW digunakan di Excel untuk mengembalikan larik nilai. Misalnya, Anda dapat menggunakan rumus larik berikut (ingat itu membutuhkan penekanan Ctrl + Shift + Enter ) untuk mengembalikan rata-rata dari 3 angka terkecil dalam rentang A1: A10:

=RATA-RATA(KECIL(A1:A10,BARIS(1:3)))

Namun, jika Anda menyisipkan baris baru di lembar kerja Anda, di mana saja di antara baris 1 dan 3, rentang dalam fungsi ROW akan diubah menjadi ROW (1: 4) dan rumus akan mengembalikan rata-rata dari 4 angka terkecil, bukan 3.

Untuk mencegah hal ini terjadi, sarangkan INDIRECT dalam fungsi ROW dan rumus array Anda akan selalu benar, tidak peduli berapa banyak baris yang disisipkan atau dihapus:

=AVERAGE(SMALL(A1:A10,ROW(INDIRECT("1:3"))))

Berikut ini beberapa contoh penggunaan INDIRECT dan ROW dalam hubungannya dengan fungsi LARGE: Cara menjumlahkan N angka terbesar dalam suatu rentang.

Contoh 2. Fungsi INDIRECT dan ADDRESS

Anda dapat menggunakan Excel INDIRECT bersama dengan fungsi ADDRESS untuk mendapatkan nilai dalam sel tertentu dengan cepat.

Seperti yang mungkin Anda ingat, fungsi ADDRESS digunakan di Excel untuk mendapatkan alamat sel dengan nomor baris dan kolom. Misalnya, rumusnya = ALAMAT(1,3) mengembalikan string $ C $ 1 karena C1 adalah sel di persimpangan baris ke-1 dan kolom ke-3.

Untuk membuat referensi sel tidak langsung, Anda cukup menyematkan fungsi ADDRESS ke dalam rumus INDIRECT seperti ini:

=TIDAK LANGSUNG(ALAMAT(1,3))

Tentu saja, rumus sepele ini hanya mendemonstrasikan tekniknya. Dan berikut ini beberapa contoh yang mungkin terbukti sangat berguna:

• Rumus INDIRECT ADDRESS - cara mengganti baris dan kolom.
• VLOOKUP dan INDIRECT - cara menarik data secara dinamis dari sheet yang berbeda.
• INDIRECT dengan INDEX / MATCH - cara menyempurnakan rumus VLOOKUP yang peka huruf besar-kecil.
• Excel INDIRECT dan COUNTIF - cara menggunakan fungsi COUNTIF pada rentang yang tidak bersebelahan atau pilihan sel.

Menggunakan INDIRECT dengan Validasi Data di Excel

Anda dapat menggunakan fungsi Excel INDIRECT dengan Validasi Data untuk membuat daftar drop-down bertingkat yang menampilkan pilihan berbeda tergantung pada nilai apa yang dipilih pengguna di dropdown pertama.

Daftar drop-down dependen sederhana sangat mudah dibuat. Yang diperlukan hanyalah beberapa rentang bernama untuk menyimpan item dropdown dan sebuah =INDIRECT(A2) di mana A2 adalah sel yang menampilkan daftar drop-down pertama Anda.

Untuk membuat menu 3 tingkat yang lebih kompleks atau drop-down dengan entri multi-kata, Anda memerlukan rumus INDIRECT yang sedikit lebih kompleks dengan fungsi SUBSTITUTE bersarang.

Untuk panduan langkah demi langkah mendetail tentang cara menggunakan INDIRECT dengan Validasi Data Excel, silakan lihat tutorial ini: Cara membuat daftar drop-down dependen di Excel.

Fungsi INDIRECT Excel - kemungkinan kesalahan dan masalah

Seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas, fungsi INDIRECT cukup membantu saat berurusan dengan referensi sel dan rentang. Namun, tidak semua pengguna Excel dengan penuh semangat menerimanya sebagian besar karena penggunaan INDIRECT yang ekstensif dalam rumus Excel menghasilkan kurangnya transparansi. Fungsi INDIRECT sulit untuk ditinjau karena sel yang dirujuknya bukanlah lokasi akhir dari nilai yang digunakan dalam rumus,yang memang cukup membingungkan, khususnya apabila bekerja dengan formula kompleks yang besar.

Selain yang disebutkan di atas, seperti fungsi Excel lainnya, INDIRECT dapat menimbulkan kesalahan jika Anda salah menggunakan argumen fungsi. Berikut daftar kesalahan yang paling umum:

Excel TIDAK LANGSUNG #REF! kesalahan

Paling sering, fungsi INDIRECT mengembalikan kesalahan #REF! dalam tiga kasus:

1. ref_text bukan referensi sel yang valid Jika parameter ref_text dalam rumus Indirectmu bukan referensi cell yang valid, maka rumusnya akan menghasilkan nilai error #REF! Untuk menghindari masalah yang mungkin terjadi, silahkan periksa argumen fungsi INDIRECT.
2. Batas jangkauan terlampaui Jika argumen ref_text dari rumus Indirect Anda mengacu pada rentang sel di luar batas baris 1,048,576 atau batas kolom 16,384, Anda juga akan mendapatkan kesalahan #REF di Excel 2007, 2010, dan Excel 2013. Versi Excel sebelumnya mengabaikan batas yang terlampaui dan mengembalikan beberapa nilai, meskipun seringkali bukan yang Anda harapkan.
3. Lembar atau buku kerja yang dirujuk ditutup. Jika rumus Tidak Langsung Anda mengacu pada buku kerja atau lembar kerja Excel lainnya, buku kerja / spreadsheet lain tersebut harus terbuka, jika tidak, INDIRECT mengembalikan kesalahan #REF!

Excel TIDAK LANGSUNG #NAMA? kesalahan

Ini adalah kasus yang paling jelas, menyiratkan bahwa ada beberapa kesalahan dalam nama fungsi, yang membawa kita ke poin berikutnya : )

Menggunakan fungsi INDIRECT dalam bahasa lokal non-Inggris

Anda mungkin penasaran untuk mengetahui bahwa nama bahasa Inggris dari fungsi INDIRECT telah diterjemahkan ke dalam 14 bahasa, termasuk:

Jika Anda tertarik untuk mendapatkan daftar lengkapnya, silakan periksa halaman ini.

Masalah umum dengan pelokalan non-Inggris bukanlah nama fungsi INDIRECT, tetapi lebih kepada perbedaan Pengaturan Regional untuk Pemisah Daftar Dalam konfigurasi Windows standar untuk Amerika Utara dan beberapa negara lain, default Pemisah Daftar adalah koma. Sementara di negara-negara Eropa, koma dicadangkan sebagai tanda Simbol Desimal dan Pemisah Daftar diatur ke titik koma.

Akibatnya, saat menyalin rumus antara dua lokal Excel yang berbeda, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan " Kami menemukan masalah dengan formula ini... " karena Pemisah daftar Jika Anda mengalami kesalahan ini saat menyalin beberapa rumus TIDAK LANGSUNG dari tutorial ini ke Excel Anda, cukup ganti semua koma (,) dengan titik koma (;) untuk memperbaikinya.

Untuk mengecek Pemisah Daftar dan Simbol Desimal yang ditetapkan pada mesin Anda, buka Panel Kontrol dan pergi ke Wilayah dan Bahasa> Pengaturan Tambahan .

Semoga tutorial ini telah menjelaskan beberapa hal tentang penggunaan INDIRECT di Excel. Sekarang setelah Anda mengetahui kekuatan dan keterbatasannya, sekarang saatnya untuk mencobanya dan melihat bagaimana fungsi INDIRECT dapat menyederhanakan tugas-tugas Excel Anda. Terima kasih telah membaca!