Πώς μπορούμε να αλλάξουμε την πεζότητα του πρώτου γράμματος από μικρό σε κεφαλαίο στα κελιά του Excel; Πρέπει να πληκτρολογούμε κάθε χαρακτήρα χειροκίνητα σε κάθε κελί; Όχι πια! Σήμερα θα μοιραστώ τρεις μεθόδους για την κεφαλαιοποίηση των πρώτων γραμμάτων στον πίνακά σας.

Πιστεύω ότι όταν πρόκειται για κείμενο στο Excel, μια από τις πιο συχνά απαιτούμενες εργασίες είναι η κεφαλαιοποίηση των πρώτων γραμμάτων στα κελιά. Όποτε έχετε λίστες με ονόματα, προϊόντα, εργασίες ή οτιδήποτε άλλο, σίγουρα κάποια από αυτά (αν όχι όλα) θα είναι γραμμένα μόνο με μικρά ή κεφαλαία γράμματα.

Σε ένα από τα προηγούμενα άρθρα μας συζητήσαμε πώς η λειτουργία PROPER μπορεί να σώσει την κατάσταση. Αλλά δεδομένου ότι βάζει κεφαλαίο κάθε λέξη σε ένα κελί και μειώνει άλλα γράμματα, μερικές φορές δεν μπορεί να είναι πανάκεια.

Ας δούμε τι άλλες επιλογές έχουμε στο παράδειγμα μιας λίστας με τους κακούς που μου αρέσουν περισσότερο.

Κεφαλαίο πρώτο γράμμα με χρήση τύπων

Το Excel διαθέτει πολλές χρήσιμες συναρτήσεις κατάλληλες για την κεφαλαιοποίηση του πρώτου γράμματος στα κελιά. Ωστόσο, δεν μπορείτε να έχετε και τα δύο, τα δεδομένα σας και τον τύπο που τα παραπέμπει, σε ένα κελί. Έτσι, πρέπει να δημιουργήσετε μια βοηθητική στήλη κάπου στο φύλλο εργασίας σας, προκειμένου να τοποθετήσετε εκεί τους τύπους. Όταν γίνει αυτό και γίνουν οι υπολογισμοί, θα μπορείτε να αντικαταστήσετε τους τύπους με τις τιμές τους. Ξεκινάμε;

Πρώτο γράμμα κεφαλαίο, τα υπόλοιπα μικρότερα

Για να κάνετε μόνο το πρώτο γράμμα κεφαλαίο στο κελί του Excel και ταυτόχρονα να μειώσετε τα υπόλοιπα, ξεκινήστε με την εισαγωγή μιας πρόσθετης στήλης για τα αποτελέσματα. Στο παράδειγμά μου είναι η στήλη Β. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της στήλης ( B ) και επιλέξτε Εισαγωγή Η στήλη εισάγεται μεταξύ των στηλών A και C και μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της επικεφαλίδας της, εάν υπάρχει:

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο νέο κελί B2 και εισαγάγετε εκεί τον ακόλουθο τύπο:

=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))

Συμβουλή. Το πιο πιθανό είναι ότι οι υπόλοιπες γραμμές θα συμπληρωθούν αυτόματα με τον προσαρμοσμένο τύπο. Διαφορετικά, μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα τον τύπο προς τα κάτω στη στήλη, κάνοντας drag-n-drop ή διπλό κλικ σε αυτό το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τον τύπο.

Επιτρέψτε μου να εξηγήσω τι σημαίνει ο παραπάνω τύπος:

• UPPER(LEFT(C2,1)) μετατρέπει το πρώτο γράμμα του κελιού C2 σε κεφαλαίο.
• ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι ολόκληρο το κείμενο επιστρέφεται με ένα συγκεκριμένο γράμμα αλλαγμένο - το πρώτο στην περίπτωσή μας.
• Προσθήκη LOWER(C2) ως πρώτο όρισμα της συνάρτησης REPLACE μας επιτρέπει να μειώσουμε όλα τα άλλα γράμματα:

  

Έτσι, θα έχετε σωστά εμφανιζόμενα κελιά γραμμένα ως προτάσεις.

Πρώτο γράμμα κεφαλαίο, αγνοήστε τα υπόλοιπα

Για να γράψουμε με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα του κελιού και να αφήσουμε τους υπόλοιπους χαρακτήρες ως έχουν, θα χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο όπως παραπάνω με μια μικρή τροποποίηση.

Αλλά πρώτα, και πάλι, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια άλλη στήλη για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ακόλουθα στο B2:

=REPLACE(C2,1,1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))

Βλέπετε, διαγράψαμε το μέρος "LOWER" από την αρχή του τύπου. Αυτή η μικρή αλλαγή δεν θα μειώσει όλα τα γράμματα σε ένα κελί, αλλά θα εξακολουθεί να κάνει κεφαλαίο το πρώτο:

Συμβουλή. Μην ξεχάσετε να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω, αν το Excel δεν το έχει κάνει αυτόματα.

Κεφαλαίο πρώτο γράμμα χρησιμοποιώντας την Εργαλειοθήκη κειμένου: Αλλαγή περίπτωσης

Αν αποφασίσετε ότι χρειάζεστε έναν πιο γρήγορο και γρήγορο τρόπο για να κάνετε τα πρώτα γράμματα στα κελιά του Excel κεφαλαία, θα επιλέξετε με σύνεση!

Το μας Αλλαγή περίπτωσης από το Εργαλειοθήκη κειμένου Είναι διαθέσιμο στη συλλογή 70+ toos για το Excel - Ultimate Suite:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε Απόλυτη σουίτα συλλογή στον υπολογιστή σας.
2. Εκτελέστε το Excel και κάντε κλικ στο Αλλαγή περίπτωσης το εικονίδιο του εργαλείου στο Κείμενο ομάδα στο πλαίσιο της Δεδομένα Ablebits καρτέλα:

   

   Το παράθυρο του πρόσθετου θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Excel.

3. Επιλέξτε χειροκίνητα την περιοχή κελιών όπου θέλετε να αλλάξετε την περίπτωση, B2:B10 στην περίπτωσή μας.

   Συμβουλή. Μπορείτε να επιλέξετε το εύρος πριν από την εκτέλεση του εργαλείου. Θα εμφανιστεί αυτόματα το επιλεγμένο εύρος στο αντίστοιχο πεδίο.

4. Επιλέξτε το Περίπτωση ποινής για να κάνετε το πρώτο γράμμα κάθε κελιού κεφαλαίο:

   

   Δείτε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill στο Excel με παραδείγματα

   Σημείωση. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας για κάθε περίπτωση, τσεκάρετε το πεδίο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του φύλλου εργασίας προτού κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή.

5. Κάντε κλικ στο Αλλαγή περίπτωσης και δείτε το αποτέλεσμα:

   

Σημείωση: Όταν κάθε λέξη σε ένα κελί (εκτός από την πρώτη) αρχίζει με κεφαλαίο γράμμα, το πρόσθετο δεν θα κάνει κεφαλαίο μόνο τον πρώτο χαρακτήρα, αλλά θα μειώσει και τους υπόλοιπους.

Όπως μπορείτε να δείτε, η κεφαλαιοποίηση γραμμάτων στο Excel δεν είναι πυρηνική επιστήμη. Τώρα μπορείτε να το κάνετε με μερικά κλικ του ποντικιού και να απολαμβάνετε τα αποτελέσματα. Μη διστάσετε να αφήσετε σχόλια και να κάνετε ερωτήσεις παρακάτω :)