مواد جي جدول
VLOOKUP فنڪشن Excel ۾ سڀ کان وڌيڪ مشهور لوڪ اپ ۽ ريفرنس فنڪشن آهي. اهو پڻ هڪ مشڪل ترين ۽ خوفناڪ #N/A غلطي پيغام هڪ عام نظر ٿي سگهي ٿو.
هي آرٽيڪل 6 عام سببن تي غور ڪندو ڇو ته توهان جو VLOOKUP ڪم نه ڪري رهيو آهي.
توھان کي ھڪ درست ميچ جي ضرورت آھي
VLOOKUP فنڪشن جو آخري دليل، جيڪو range_lookup جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو، پڇي ٿو ته ڇا توھان چاھيو ٿا لڳ ڀڳ يا ھڪ درست ميچ .
اڪثر ڪيسن ۾ ماڻهو هڪ خاص پراڊڪٽ، آرڊر، ملازم يا گراهڪ ڳولي رهيا آهن ۽ ان ڪري هڪ درست ميچ جي ضرورت آهي. جڏهن هڪ منفرد قدر ڳولي رهيا آهيو، FALSE کي range_lookup دليل لاءِ داخل ڪيو وڃي.
هي دليل اختياري آهي، پر جيڪڏهن خالي ڇڏي، صحيح قدر استعمال ڪئي ويندي. TRUE قدر انحصار ڪري ٿو توھان جي ڊيٽا کي ڪم ڪرڻ لاءِ وڌندي ترتيب سان ترتيب ڏنو وڃي ٿو.
ھيٺ ڏنل تصوير ڏيکاري ٿي ھڪڙي VLOOKUP سان range_lookup دليل کي ختم ڪيو ويو آھي، ۽ غلط قدر واپس ڪئي پئي وڃي.
حل
جيڪڏهن هڪ منفرد قدر ڳولي رهيا آهيو، داخل ڪريو FALSE آخري دليل لاءِ. مٿي ڏنل VLOOKUP کي =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE) طور داخل ڪيو وڃي.
ٽيبل ريفرنس کي بند ڪريو
شايد توھان ڳولي رھيا آھيو گھڻا VLOOKUP استعمال ڪرڻ لاءِ ھڪ رڪارڊ بابت مختلف معلومات موٽائڻ لاءِ. جيڪڏھن توھان پنھنجي VLOOKUP کي گھڻن سيلن ۾ نقل ڪرڻ جي منصوبابندي ڪري رھيا آھيو، توھان کي پنھنجي ٽيبل کي لاڪ ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
ھيٺ ڏنل تصوير ڏيکاري ٿي VLOOKUP غلط داخل ٿيل آھي. غلط سيل جي حدن جو حوالو ڏنو پيو وڃي lookup_value ۽ table array لاءِ.
حل
جنهن کي ڏسڻ لاءِ VLOOKUP فنڪشن استعمال ڪري ٿو جي لاءِ ۽ واپسي جي معلومات کي table_array طور سڃاتو وڃي ٿو. توھان جي VLOOKUP کي نقل ڪرڻ لاءِ ھن کي بلڪل حوالو ڏيڻو پوندو.
فارمولي ۾ ڏنل حوالن تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڪيبورڊ تي F4 ڪي دٻايو ته جيئن ريفرنس کي نسبتي مان مطلق ۾ تبديل ڪيو وڃي. فارمولا کي =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) طور داخل ڪيو وڃي.
ھن مثال ۾ ٻئي lookup_value ۽ table_array حوالا مڪمل ڪيا ويا. عام طور تي اهو ٿي سگهي ٿو صرف table_array جنهن کي لاڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
هڪ ڪالمن داخل ڪيو ويو آهي
کالم انڊيڪس نمبر، يا col_index_num ، استعمال ڪيو ويندو آهي. VLOOKUP فنڪشن ذريعي داخل ڪرڻ لاءِ رڪارڊ بابت ڪهڙي معلومات واپس ڪرڻي آهي.
ڇاڪاڻ ته اهو هڪ انڊيڪس نمبر طور داخل ڪيو ويو آهي، اهو گهڻو پائيدار ناهي. جيڪڏهن ٽيبل ۾ نئون ڪالم داخل ڪيو ويو آهي، اهو توهان جي VLOOKUP کي ڪم ڪرڻ کان روڪي سگهي ٿو. هيٺ ڏنل تصوير اهڙي صورتحال ڏيکاري ٿي.
مقدار ڪالم 3 ۾ هئي، پر نئون ڪالم داخل ٿيڻ کان پوءِ اهو ڪالم 4 بڻجي ويو. بهرحال VLOOKUP خودڪار طريقي سان اپڊيٽ نه ٿيو آهي.
حل 1
ھڪڙو حل ٿي سگھي ٿو ورڪ شيٽ کي بچائڻ لاءِ ته جيئن صارف ڪالم داخل نه ڪري سگھن. جيڪڏهن صارفين کي اهو ڪرڻ جي قابل ٿيڻو پوندو، ته اهو هڪ قابل عمل حل ناهي.
حل 2
ٻيو اختيار هوندو MATCH فنڪشن داخل ڪرڻ لاء col_index_num VLOOKUP جو دليل.
MATCH فنڪشن استعمال ڪري سگھجي ٿو گھربل ڪالمن نمبر ڳولڻ ۽ واپس ڪرڻ لاءِ. اهو col_index_num کي متحرڪ بڻائي ٿو ان ڪري داخل ڪيل ڪالمن هاڻي VLOOKUP تي اثرانداز نه ٿيندا.
هيٺ ڏنل فارمولا هن مثال ۾ داخل ڪري سگهجي ٿو ته جيئن مٿي ڏيکاريل مسئلي کي روڪڻ لاءِ.
ٽيبل وڏي ٿي وئي آهي
جيئن ٽيبل تي وڌيڪ قطارون شامل ڪيون وڃن، تيئن VLOOKUP کي اپڊيٽ ڪرڻو پوندو ته جيئن اهي اضافي قطارون شامل ڪيون وڃن. هيٺ ڏنل تصوير هڪ VLOOKUP ڏيکاري ٿي جيڪا پوري ٽيبل کي ميوي جي شين جي جانچ نه ڪري.
حل
رينج کي ٽيبل جي طور تي فارميٽ ڪرڻ تي غور ڪريو (Excel 2007+)، يا هڪ متحرڪ رينج جي نالي سان. اهي ٽيڪنڪون انهي ڳالهه کي يقيني بڻائينديون ته توهان جو VLOOKUP فنڪشن هميشه پوري ٽيبل کي جانچيندو.
رينج کي ٽيبل طور فارميٽ ڪرڻ لاءِ، سيلز جي حد کي چونڊيو جيڪو توهان table_array لاءِ استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو Home > Format as Table ۽ گيلري مان هڪ انداز چونڊيو. ڪلڪ ڪريو Design ٽيبل ٽولز جي هيٺان ۽ ڏنل خاني ۾ ٽيبل جو نالو تبديل ڪريو.
هيٺ ڏنل VLOOKUP هڪ ٽيبل ڏيکاري ٿو جنهن جو نالو FruitList استعمال ڪيو پيو وڃي.
VLOOKUP پنهنجي کاٻي ڏانهن نه ٿو ڏسي سگهي
VLOOKUP فنڪشن جي هڪ حد اها آهي ته اهو پنهنجي کاٻي ڏانهن نه ٿو ڏسي سگهي. اهو ٽيبل جي کاٻي پاسي واري ڪالم کي هيٺ ڏسندو ۽ ساڄي طرف کان معلومات واپس ڪندو.
حل
حلانهي ۾ شامل آهي VLOOKUP استعمال نه ڪرڻ. Excel جي INDEX ۽ MATCH افعال جي ميلاپ کي استعمال ڪرڻ VLOOKUP جو ھڪڙو عام متبادل آھي. اهو تمام گهڻو ورڇيل آهي.
هيٺ ڏنل مثال ڏيکاري ٿو ته اها معلومات واپس ڪرڻ لاءِ استعمال ٿي رهي آهي ڪالمن جي کاٻي پاسي جنهن ۾ توهان ڏسي رهيا آهيو.
انڊيڪس ۽ ميچ استعمال ڪرڻ بابت وڌيڪ سکو
توهان جي ٽيبل ۾ نقل آهن
VLOOKUP فنڪشن صرف هڪ رڪارڊ واپس ڪري سگهي ٿو. اهو پهريون رڪارڊ واپس ڪندو جيڪو توهان جي ڳولها جي قيمت سان ملندو آهي.
جيڪڏهن توهان جي ٽيبل ۾ نقل آهن ته پوءِ VLOOKUP ڪم نه ڪندو.
حل 1
گهرڻ گهرجي. ڇا توهان جي لسٽ ۾ نقل آهن؟ جيڪڏھن انھن کي ختم ڪرڻ تي غور نه ڪيو وڃي. اهو ڪرڻ جو هڪ تڪڙو طريقو آهي ٽيبل کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو ڊپليڪيٽس کي هٽايو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا ٽئب تي.
وڌيڪ مڪمل لاءِ ايبل بيٽس ڊپليڪيٽ ريموور کي چيڪ ڪريو توهان جي ايڪسل جدولن ۾ نقلن کي سنڀالڻ لاءِ اوزار.
حل 2
ٺيڪ آهي، تنهنڪري توهان جي لسٽ ۾ نقل هجڻ گهرجي. انهي صورت ۾ هڪ VLOOKUP اهو ناهي جيڪو توهان کي گهربل آهي. هڪ PivotTable هڪ قدر چونڊڻ ۽ ان جي بدران نتيجن کي لسٽ ڪرڻ لاءِ ڀرپور هوندو.
هيٺ ڏنل جدول آرڊرن جي فهرست آهي. اچو ته چئو ته توھان ھڪڙي خاص ميوي لاءِ سڀئي آرڊر واپس ڪرڻ چاھيو ٿا.
ھڪ PivotTable استعمال ڪيو ويو آھي ھڪڙي صارف کي رپورٽ فلٽر ۽ ھڪڙي فهرست مان ميوو جي سڃاڻپ کي چونڊڻ لاءِ. سڀني آرڊرن مان ظاهر ٿئي ٿو.
مسئلو مفت VLOOKUPs
هي آرٽيڪل6 عام سببن جو حل ڏيکاريو ويو آهي VLOOKUP فنڪشن ڪم نه ڪري رهيو آهي. هن معلومات سان هٿياربند توهان کي هن شاندار Excel فنڪشن سان گهٽ مشڪل مستقبل جو مزو وٺڻ گهرجي.
ليکڪ جي باري ۾
Alan Murray هڪ آئي ٽي ٽرينر آهي ۽ ڪمپيوٽر گيگا جو باني آهي. هو آن لائين ٽريننگ پيش ڪري ٿو ۽ ايڪسل، ورڊ، پاور پوائنٽ ۽ پروجيڪٽ ۾ جديد ٽوٽڪا ۽ ترڪيبون.
