Dans cet article, vous découvrirez deux façons de remplacer toutes les formules par leurs résultats dans une feuille de calcul.

Que vous ayez besoin de transférer des données d'une feuille à l'autre ou même d'une feuille de calcul à l'autre, d'empêcher les formules de se recalculer (par exemple, la fonction RAND) ou simplement d'accélérer les performances de votre feuille de calcul, il est utile de disposer des valeurs calculées au lieu de leurs formules.

Aujourd'hui, je vous propose deux options pour rendre cela possible : la standard et la plus rapide.

Méthode classique pour remplacer les formules par des valeurs dans Google Sheets

Imaginons que vous ayez une liste de pages Web et que vous utilisiez une fonction spéciale pour extraire les noms de domaine de ces liens longs :

Vous devez maintenant transformer toutes les formules en résultats, ce que vous pouvez faire :

1. Mettez en surbrillance toutes les cellules que vous devez modifier.
2. Prenez toutes les formules dans le presse-papiers en appuyant sur Ctrl+C sur votre clavier.
3. Ensuite, appuyez sur Ctrl+Shift+V pour recoller uniquement les valeurs :

   

   Astuce. Ctrl+Shift+V est le raccourci de Google Sheets pour Coller les valeurs uniquement (cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule> ; Collage spécial> ; Collage des valeurs uniquement ).

   Voir également: 12 fonctions Google Sheets populaires avec des formules Google Sheets prêtes à l'emploi

Le moyen le plus rapide de convertir des formules en valeurs dans votre feuille de calcul

Si vous préférez éviter de trébucher sur des boutons incorrects, nous avons ce qu'il vous faut : nos Power Tools, une collection de plus de 30 modules complémentaires pour Google Sheets, contiennent un assistant parfait.

1. Exécutez la collection à partir de Add-ons> ; Power Tools> ; Start et cliquez sur le Formules icône :

   

   Conseil : pour utiliser l'outil Formules immédiatement, allez à Add-ons> ; Power Tools> ; Formules .

2. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez modifier et choisissez Convertir des formules en valeurs :

   

3. Hit Exécuter et voilà - toutes les formules sont remplacées en un clic :

   

   Conseil : vous pouvez répéter cette action encore plus rapidement à partir de la fenêtre principale de Power Tools.

   Une fois que vous aurez converti les formules en valeurs, cette action apparaîtra dans la section Outils récents Cliquez sur cet onglet pour relancer l'outil ou sur l'étoile pour l'ajouter à votre liste de diffusion. Outils préférés pour une utilisation ultérieure :

   

   Voir également: Cryptage des e-mails dans Outlook - comment crypter les messages avec un identifiant numérique

Je vous recommande vivement d'essayer les autres modules complémentaires de Power Tools : 5 minutes gagnées ici et 15 là peuvent changer la donne en matière d'efficacité du travail.