Съдържание
Научете как бързо да скриете избрани работни листове в Excel чрез менюто с десен бутон на мишката и как да скриете всички листове, освен активния, с помощта на VBA.
Обикновено, когато отворите Excel, можете да видите всички табове с листове в долната част на работната книга. Но какво става, ако не искате всички работни листове да са там? Да речем, че някои листове съдържат изходни данни, към които се отнасят формулите ви, и предпочитате да не показвате тези данни на други потребители. За щастие можете лесно да скриете колкото искате листове, стига поне един от тях да остане видим.
Как да скриете листовете в Excel, като щракнете с десния бутон на мишката
Най-бързият начин за скриване на листове в Excel е следният:
- Изберете един или повече листове, които искате да скриете. Този съвет обяснява как да изберете няколко листа.
- Кликнете с десния бутон върху селекцията и изберете Скрий от контекстното меню.
Готово! Избраните листове вече не се виждат.
Как да изберете работни листове в Excel
Ето как можете бързо да изберете няколко или всички работни листове в Excel:
- Избиране на единичен лист , щракнете върху неговия раздел.
- Избиране на няколко съседни листа, щракнете върху раздела на първия лист, задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху раздела на последния лист.
- Избиране на няколко не - съседни листа, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите на листа поотделно.
- Избиране на всички листове , щракнете с десния бутон на мишката върху всеки раздел на листа и щракнете върху Изберете всички листове .
Съвети:
- Не е възможно да се скрият абсолютно всички листове в дадена работна книга, поне един лист трябва да остане видим. Затова, след като сте избрали всички листове, задръжте клавиша Ctrl и щракнете върху един от разделите на листа (всеки раздел, освен активния), за да отмените избора на този лист.
- Избиране на няколко работни листа групи За да разгрупирате работните листове, щракнете върху всеки неизбран лист. Ако няма неизбран лист, щракнете с десния бутон на мишката върху някой от табовете на избраните листове и изберете Разгрупиране на листове от контекстното меню.
Как да скриете работния лист с помощта на лентата
Друг начин за скриване на работни листове в Excel е като щракнете върху Скрий лист в лентата. Ето как:
- Изберете листа(ите), които искате да скриете.
- На Начало в раздела Клетки група, щракнете върху Формат .
- Под Видимост , посочете Скриване & amp; Разкриване и щракнете върху Скрий лист .
Бърза клавишна комбинация за скриване на листове на Excel
Въпреки че Microsoft Excel не предоставя клавишна комбинация за скриване на листове, един от следните начини за заобикаляне на ситуацията може да бъде полезен.
Как да скриете лист на Excel с последователност от клавиши
Изберете листовете, които трябва да бъдат скрити, и натиснете следните клавиши един по един, а не всички наведнъж: Alt , H , O , U , S
Най-хубавото е, че всъщност не е необходимо да запомняте тези клавиши. След като натиснете Alt , Excel ще ви покаже кой клавиш активира кое меню:
- H избира Начало
- O отваря Формат
- U избира Скриване и разкриване .
- S избира Скрий лист .
Скриване на листове с персонализирана клавишна комбинация
Ако искате да можете да скривате листове с едно натискане на клавиш, използвайте следния прост макрос, за да скриване на избрани листове , а след това задайте избрана от вас клавишна комбинация за изпълнение на макроса.
Sub HideSheet() On Error GoTo ErrorHandler ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False Exit Sub ErrorHandler : MsgBox Error , vbOKOnly, "Unable to Hide Worksheet" End SubВмъквате макроса в Excel по обичайния начин (подробни инструкции можете да намерите тук). След това извършете следните стъпки, за да зададете желаната клавишна комбинация на макроса:
- Отидете в Разработчик tab> Код и щракнете върху Макроси .
- Под Име на макрос , изберете HideSheet и щракнете върху Опции бутон.
- В Опции за макроси Ако въведете малка буква, тя ще бъде CTRL + вашият клавиш . Ако напишете голяма буква, тя ще бъде CTRL + SHIFT + вашият клавиш .
Например можете да изберете да скриете листовете с тази клавишна комбинация: Ctrl + Shift + H
Как да скриете всички работни листове, освен активния лист, с VBA
В някои ситуации може да се наложи да скриете всички работни листове с изключение на един. Ако вашият файл на Excel съдържа разумен брой листове, не е проблем да ги скриете ръчно, като използвате някой от методите, описани по-горе. Ако рутинните действия са ви омръзнали, можете да автоматизирате процеса с този макрос:
Sub HideAllSheetsExceptActive() Dim wks As Worksheet For Each wks In ThisWorkbook.Worksheets If wks.Name ThisWorkbook.ActiveSheet.Name Then wks.Visible = xlSheetHidden End If Next wks End SubЗа да добавите макроса в Excel, изпълнете следните стъпки:
- Изберете работния лист, който не искате да скриете (това ще бъде активният лист).
- Натиснете Alt + F11, за да отворите редактора на Visual Basic.
- В левия прозорец щракнете с десния бутон на мишката върху Тази работна книга и изберете Вмъкване на > Модул от контекстното меню.
- Поставете горния код в прозореца Код.
- Натиснете F5, за да стартирате макроса.
Това е всичко! Всички работни листове, с изключение на активния (текущия) лист, са скрити едновременно.
Как да скриете прозореца на работната книга
Освен скриването на конкретни работни листове Excel ви дава възможност да скриете и целия прозорец на работната книга. За тази цел отидете в Вижте tab> Прозорец и щракнете върху Скрий бутон.
Веднага след като направите това, прозорецът на работната книга и всички табове на листове ще изчезнат. За да върнете работната си книга, отидете в Вижте и щракнете върху Разкриване на .
Както виждате, скриването на работни листове в Excel е много лесно. И почти толкова лесно е да премахнете скриването на листове. Ако искате да затрудните преглеждането или редактирането на някои важни данни или формули от други хора, направете работния си лист много скрит. Следващият ни урок ще ви научи как да го направите. Моля, останете на линия!
