ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങൾ ഈ ബ്ലോഗിന്റെ സ്ഥിരം സന്ദർശകനാണെങ്കിൽ, Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ വിവിധ വശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കുറച്ച് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഈ അറിവ് പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും പ്രവൃത്തിദിനങ്ങളും വാരാന്ത്യങ്ങളും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പൊതു അവധികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും വരാനിരിക്കുന്ന സമയപരിധിയോ കാലതാമസമോ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ തീയതികളിൽ Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് Excel ഫോർമുലകളെക്കുറിച്ച് കുറച്ച് അടിസ്ഥാന അറിവുണ്ടെങ്കിൽ, ഇപ്പോൾ, ഇന്ന്, തുടങ്ങിയ ചില തീയതികളും സമയ പ്രവർത്തനങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമായിരിക്കും. DATE, WEEKDAY, മുതലായവ. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ എക്സൽ തീയതികൾ സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഈ പ്രവർത്തനം ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ പോകുന്നു.
Excel തീയതികൾക്കായുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് (ബിൽറ്റ്-ഇൻ നിയമങ്ങൾ)
നിലവിലെ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ 10 ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു.
- ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പോകുക ഹോം ടാബ് > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > സെൽ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് സംഭവിക്കുന്ന ഒരു തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് തീയതി ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക കഴിഞ്ഞ മാസം മുതൽ അടുത്ത മാസം വരെയുള്ള വിൻഡോയുടെ ഇടത് വശത്ത് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
- അവസാനം, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ -ൽ വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുക. ഫോണ്ട് , ബോർഡർ , ഫിൽ ടാബുകൾ. Excel സ്റ്റാൻഡേർഡ് പാലറ്റ് ഇല്ലെങ്കിൽകാലതാമസം.
- 30 ദിവസത്തിലധികം മുമ്പ് :
=TODAY()-$A2>30
- 30 മുതൽ 15 ദിവസം വരെ, ഉൾപ്പടെ:
=AND(TODAY()-$A2>=15, TODAY()-$A2<=30)
- 15 ദിവസത്തിൽ താഴെ:
=AND(TODAY()-$A2>=1, TODAY()-$A2<15)
- ഇപ്പോൾ മുതൽ 30 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ സംഭവിക്കും:
=$A2-TODAY()>30
- 30 മുതൽ 15 ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ, ഉൾപ്പെടെ:
=AND($A2-TODAY()>=15, $A2-TODAY()<=30)
- 15 ദിവസത്തിൽ താഴെ:
=AND($A2-TODAY()>=1, $A2-TODAY()<15)
- ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫലം ആസ്വദിക്കൂ! : )
മുകളിലുള്ള പട്ടികയിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന കുറച്ച് ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
=$D2
=$D2>TODAY()
- എല്ലാ ഭാവി തീയതികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു (അതായത് നിലവിലെ തീയതിയേക്കാൾ വലിയ തീയതികൾ). വരാനിരിക്കുന്ന ഇവന്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ടാസ്ക്കിനെ ആശ്രയിച്ച് മുകളിലുള്ള ഫോർമുലകളിൽ അനന്തമായ വ്യതിയാനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഉദാഹരണത്തിന്:
=$D2-TODAY()>=6
- ആറോ അതിലധികമോ ദിവസങ്ങളിൽ സംഭവിക്കുന്ന തീയതികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
=$D2=TODAY()-14
- കൃത്യമായി 2 ആഴ്ച മുമ്പ് സംഭവിച്ച തീയതികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
ഒരു തീയതിക്കുള്ളിൽ തീയതികൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം ശ്രേണി
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ തീയതികളുടെ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിശ്ചിത തീയതി പരിധിക്കുള്ളിൽ വരുന്ന സെല്ലുകളോ വരികളോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, അതായത് നൽകിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ തീയതികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
TODAY() ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ടാസ്ക് വീണ്ടും നിറവേറ്റാനാകും. ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണങ്ങളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾ കുറച്ചുകൂടി വിപുലമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
കഴിഞ്ഞ തീയതികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ
നിലവിലെ തീയതിയും ഭാവിയിലെ ഏതെങ്കിലും തീയതികളും നിറമുള്ളതല്ല .
ഭാവി തീയതികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഫോർമുലകൾ
നിലവിലെ തീയതിയും മുൻകാല തീയതികളും വർണ്ണിച്ചിട്ടില്ല.
<0എങ്ങനെവിടവുകളും സമയ ഇടവേളകളും ഷേഡ് ചെയ്യാൻ
ഈ അവസാനത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു Excel ഡേറ്റ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു - DATEDIF(start_date, end_date, interval)
. ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിർദ്ദിഷ്ട ഇടവേളയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി രണ്ട് തീയതികൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കണക്കാക്കുന്നു. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്ത മറ്റെല്ലാ ഫംഗ്ഷനുകളിൽ നിന്നും ഇത് വ്യത്യസ്തമാണ്, മാസങ്ങളോ വർഷങ്ങളോ അവഗണിക്കാനും ദിവസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതെന്തും മാത്രം കണക്കാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഇത് എങ്ങനെയെന്ന് കാണുന്നില്ല നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുമോ? മറ്റൊരു വിധത്തിൽ അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക... നിങ്ങളുടെ കുടുംബാംഗങ്ങളുടെയും സുഹൃത്തുക്കളുടെയും ജന്മദിനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. അവരുടെ അടുത്ത ജന്മദിനത്തിന് എത്ര ദിവസങ്ങളുണ്ടെന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ വിവാഹ വാർഷികത്തിനും മറ്റ് ഇവന്റുകൾക്കും നിങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത എത്ര ദിവസം കൃത്യമായി അവശേഷിക്കുന്നു? എളുപ്പത്തിൽ!
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമുല ഇതാണ് (എവിടെ നിങ്ങളുടെ തീയതി കോളം):
=DATEDIF(TODAY(), DATE((YEAR(TODAY())+1), MONTH($A2), DAY($A2)), "yd")
"yd" ഇടവേള തരം ഫോർമുലയുടെ അവസാനം വർഷങ്ങളെ അവഗണിക്കാനും ദിവസങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കണക്കാക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ ഇടവേള തരങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ ലിസ്റ്റിനായി, ഇവിടെ നോക്കുക.
നുറുങ്ങ്. സങ്കീർണ്ണമായ ആ ഫോർമുല നിങ്ങൾ മറക്കുകയോ തെറ്റായി സ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പകരം നിങ്ങൾക്ക് ഈ ലളിതമായ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാം: =365-DATEDIF($A2,TODAY(),"yd")
. ഇത് കൃത്യമായി അതേ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു, അധിവർഷങ്ങളിൽ 365-നെ 366 ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ഓർക്കുക : )
ഇനി നമുക്ക് ഒരു Excel സോപാധികം സൃഷ്ടിക്കാം വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്ത വിടവുകൾ ഷേഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ യുക്തിസഹമാണ്ഓരോ കാലയളവിനും ഒരു പ്രത്യേക നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുപകരം Excel കളർ സ്കെയിലുകൾ.
ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് Excel-ൽ ഫലം കാണിക്കുന്നു - പച്ച മുതൽ ചുവപ്പ് മുതൽ മഞ്ഞ വരെയുള്ള ടിന്റുകളുള്ള ഗ്രേഡിയന്റ് 3-കളർ സ്കെയിൽ.
"അടുത്ത ജന്മദിനം വരെയുള്ള ദിവസങ്ങൾ" Excel വെബ് ആപ്പ്
മേൽപ്പറഞ്ഞ ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമായി കാണിക്കുന്നതിനാണ് ഞങ്ങൾ ഈ Excel വെബ് ആപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നത്. ആദ്യ കോളത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഇവന്റുകൾ നൽകുക, ഫലം പരീക്ഷിക്കുന്നതിന് 2-ാം നിരയിലെ അനുബന്ധ തീയതികൾ മാറ്റുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക. ഉൾച്ചേർത്ത വർക്ക്ബുക്ക് കാണുന്നതിന്, മാർക്കറ്റിംഗ് കുക്കികൾ അനുവദിക്കുക.
അത്തരം സംവേദനാത്മക Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ടെങ്കിൽ, വെബ് അധിഷ്ഠിത എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ ലേഖനം പരിശോധിക്കുക.
>ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്ത തീയതികൾക്കായുള്ള Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റുകളിലൊന്നെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്തമായ ചില ജോലികൾക്ക് നിങ്ങൾ പരിഹാരം തേടുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു അഭിപ്രായം പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം. വായിച്ചതിന് നന്ദി!
മതി, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും കൂടുതൽ നിറങ്ങൾ… ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം.
എന്നിരുന്നാലും, ഈ വേഗതയേറിയതും നേരായതുമായ മാർഗ്ഗത്തിന് രണ്ട് പ്രധാന പരിമിതികളുണ്ട് - 1) ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, 2) സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റ് എല്ലായ്പ്പോഴും അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് പ്രയോഗിക്കുന്നത് നിലവിലെ തീയതിയിൽ.
തീയതികൾക്കായുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുലകൾ Excel
നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളോ മുഴുവൻ വരികളോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ മറ്റൊരു സെല്ലിലെ ഒരു തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അല്ലെങ്കിൽ അതിനായി നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക കൂടുതൽ സമയ ഇടവേളകൾ (അതായത് നിലവിലെ തീയതി മുതൽ ഒരു മാസത്തിൽ കൂടുതൽ), ഒരു ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടേതായ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തീയതികൾക്കായുള്ള എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചുവടെ കണ്ടെത്തും.
Excel-ൽ വാരാന്ത്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം
നിർഭാഗ്യവശാൽ, Outlook-ന്റേതിന് സമാനമായ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ കലണ്ടർ Microsoft Excel-നില്ല. ശരി, വളരെ ചെറിയ പരിശ്രമത്തിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ സ്വയമേവയുള്ള കലണ്ടർ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.
നിങ്ങളുടെ Excel കലണ്ടർ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് =DATE(വർഷം, മാസം, തീയതി) ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. . നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ എവിടെയെങ്കിലും വർഷവും മാസത്തിന്റെ നമ്പറും നൽകി ഫോർമുലയിൽ ആ സെല്ലുകൾ പരാമർശിക്കുക. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയിൽ നേരിട്ട് നമ്പറുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം, എന്നാൽ ഇത് വളരെ കാര്യക്ഷമമായ ഒരു സമീപനമല്ല, കാരണം ഓരോ മാസവും നിങ്ങൾ ഫോർമുല ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണിക്കുന്നുDATE ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തനത്തിലാണ്. 5 വരിയിൽ ഉടനീളം പകർത്തിയ =DATE($B$2,$B$1,B$4)
ഫോർമുല ഞാൻ ഉപയോഗിച്ചു.
നുറുങ്ങ്. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഫോർമുലയുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ വരി 5), വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ...> നമ്പർ > ഇഷ്ടാനുസൃതം . തരം എന്നതിന് കീഴിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, യഥാക്രമം മുഴുവൻ ദിവസത്തെ പേരുകളോ ചുരുക്കിയ പേരുകളോ കാണിക്കുന്നതിന് dddd അല്ലെങ്കിൽ ddd തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ Excel കലണ്ടർ ഏകദേശം പൂർത്തിയായി, നിങ്ങൾ വാരാന്ത്യങ്ങളുടെ നിറം മാത്രം മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. സ്വാഭാവികമായും, നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾക്ക് സ്വമേധയാ നിറം നൽകാൻ പോകുന്നില്ല. WEEKDAY ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് Excel സ്വയമേവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും . ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് $B$4:$AE$10 ആണ്. ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ ഒന്നാം തീയതി കോളം - കോളം ബി ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ആരംഭിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
=WEEKDAY(B$5,2)>5
ഇപ്പോൾ, WEEKDAY(serial_number,[return_type])
ഫോർമുലയെ ഞാൻ ചുരുക്കമായി വിശദീകരിക്കാം, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് സാധിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കായി ഇത് ക്രമീകരിക്കുക.
-
serial_number
പാരാമീറ്റർ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുന്ന തീയതിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ B$5 എന്ന തീയതിയോടെ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ സെല്ലിലേക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു റഫറൻസ് നൽകുന്നു. -
[return_type]
പാരാമീറ്റർ ആഴ്ചയുടെ തരം നിർണ്ണയിക്കുന്നു (സ്ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റുകൾ ഇത് ഓപ്ഷണൽ ആണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു). തിങ്കൾ (1) മുതൽ ഞായർ (7) വരെയുള്ള ഒരു ആഴ്ചയ്ക്കുള്ള റിട്ടേൺ തരമായി നിങ്ങൾ 2 നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ റിട്ടേൺ തരങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കണ്ടെത്താം. - അവസാനം, ശനി (6), ഞായർ (7) എന്നിവ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ >5 എഴുതുന്നു.
ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് Excel 2013-ൽ ഫലം കാണിക്കുന്നു - വാരാന്ത്യങ്ങൾ ചുവപ്പ് കലർന്ന നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
നുറുങ്ങുകൾ:
- നിങ്ങൾ എങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ നിലവാരമില്ലാത്ത വാരാന്ത്യങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കുക, ഉദാ. വെള്ളിയും ശനിയാഴ്ചയും, നിങ്ങൾ ഫോർമുല മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ അത് ഞായറാഴ്ച (1) മുതൽ എണ്ണാൻ തുടങ്ങുകയും 6 (വെള്ളി), 7 (ശനി) എന്നീ ദിവസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം -
WEEKDAY(B$5,1)>5
. - നിങ്ങൾ ഒരു തിരശ്ചീനമായി സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ ( ലാൻഡ്സ്കേപ്പ്) കലണ്ടർ, സെൽ റഫറൻസിൽ ഒരു ആപേക്ഷിക നിരയും ($ കൂടാതെ) കേവല വരിയും ($ ഉള്ളത്) ഉപയോഗിക്കുക, കാരണം നിങ്ങൾ വരിയുടെ റഫറൻസ് ലോക്ക് ചെയ്യണം - മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് വരി 5 ആണ്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ B$5 എന്ന് നൽകി. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഡിസൈൻ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽലംബമായ ഓറിയന്റേഷനിലുള്ള കലണ്ടർ, നിങ്ങൾ വിപരീതമായി ചെയ്യണം, അതായത് ഒരു കേവല നിരയും ആപേക്ഷിക വരിയും ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാ. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്ന $B5:
Excel-ൽ അവധിദിനങ്ങൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം
നിങ്ങളുടെ Excel കലണ്ടർ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും പൊതു അവധി ദിനങ്ങളിലും തണൽ. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, അതേ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലോ മറ്റേതെങ്കിലും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലോ നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവധിദിനങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന അവധിദിനങ്ങൾ A കോളത്തിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ട് ($A$14:$A$17 ). തീർച്ചയായും, അവയെല്ലാം യഥാർത്ഥ പൊതു അവധികളല്ല, പക്ഷേ അവ പ്രകടന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ചെയ്യും : )
വീണ്ടും, നിങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം . അവധി ദിവസങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ MATCH അല്ലെങ്കിൽ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ:
-
=COUNTIF($A$14:$A$17,B$5)>0
-
=MATCH(B$5,$A$14:$A$17,0)
ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു 5> - ആദ്യം , നിങ്ങളുടെ തീയതിയുടെ ഫോർമാറ്റ് കോഡ് നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
- D1: dd-mmm-yy അല്ലെങ്കിൽ d-mmm-yy
- D2: dd-mmm അല്ലെങ്കിൽ d-mmm
- D3: mmm -yy
- D4: mm/dd/yy അല്ലെങ്കിൽ m/d/yy അല്ലെങ്കിൽ m/d/yy h:mm
നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ തീയതി കോഡുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്താം ലേഖനം.
- നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ വർണ്ണമോ മുഴുവൻ പട്ടികയോ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക ഇതിന് സമാനമായ ഫോർമുല:
=CELL("format",$A2)="D1"
. ഫോർമുലയിൽ, A എന്നത് തീയതികളുള്ള കോളവും D1 എന്നത് തീയതി ഫോർമാറ്റുമാണ്.നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ ഫോർമാറ്റുകളിൽ തീയതികൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, OR ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാ.
=OR(cell("format", $A2)="D1", cell("format",$A2)="D2", cell("format", $A2)="D3")
താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് തീയതികൾക്കായുള്ള അത്തരം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളിന്റെ ഫലം കാണിക്കുന്നു.
-
=AND($D2-TODAY()>=0,$D2-TODAY()<=7)
- അവസാന തീയതി (കോളം D) എന്നതിൽ ഉള്ള എല്ലാ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക അടുത്ത 7 ദിവസം . വരാനിരിക്കുന്ന കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതികളോ പേയ്മെന്റുകളോ ട്രാക്കുചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ഫോർമുല വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. -
=AND(TODAY()-$D2>=0,TODAY()-$D2<=7)
- അവസാന തീയതി (കോളം D) കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഉള്ള എല്ലാ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഏറ്റവും പുതിയ കാലഹരണപ്പെട്ട പേയ്മെന്റുകളും മറ്റും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം
ശ്രദ്ധിക്കുക. അവധി ദിവസങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ മറ്റൊരു നിറമാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തതെങ്കിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > വഴി നിങ്ങൾ പൊതു അവധിക്കാല നിയമം നിയമങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ മുകളിലേക്ക് നീക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക...
ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം Excel 2013-ൽ ഫലം കാണിക്കുന്നു:
ഒരു മൂല്യം ഒരു തീയതിയിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ സോപാധികമായി ഒരു സെൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
മറ്റൊരു മൂല്യ തരവും അനുവദനീയമല്ലാത്തിടത്തോളം കാലം സെല്ലിലേക്കോ അതേ വരിയിലെ മറ്റേതെങ്കിലും സെല്ലിലേക്കോ ഒരു തീയതി ചേർക്കുമ്പോൾ ഒരു സെൽ സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വലിയ പ്രശ്നമല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Excel സോപാധിക സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ശൂന്യമല്ലാത്തവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.ശൂന്യവും അല്ലാത്തതും. എന്നാൽ ആ സെല്ലുകൾക്ക് ഇതിനകം ചില മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാ. ടെക്സ്റ്റ്, ഒരു തീയതിയിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റുമ്പോൾ പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റണോ?
ടാസ്ക് അൽപ്പം സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും പരിഹാരം വളരെ ലളിതമാണ്.
ഒരു നിശ്ചിത അടിസ്ഥാനത്തിൽ വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ ഒരു നിശ്ചിത കോളത്തിലെ തീയതി
നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് തീയതി കോളങ്ങൾ (ബി, സി) അടങ്ങിയ ഒരു വലിയ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയുള്ള എല്ലാ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, C കോളത്തിൽ 13-മെയ്-14 എന്ന് പറയുക.
ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിലേക്ക് Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അതിന്റെ സംഖ്യാ മൂല്യം<കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. 3> ആദ്യം. നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ പോലെഅറിയുക, Microsoft Excel തീയതികൾ 1900 ജനുവരി 1 മുതൽ സീക്വൻഷ്യൽ സീരിയൽ നമ്പറുകളായി സംഭരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, 1-Jan-1900 1 ആയി സംഭരിക്കുന്നു, 2-Jan-1900 2 ആയി സംഭരിക്കുന്നു… 13-മെയ്-14 41772 ആയി സംഭരിക്കുന്നു.
തീയതിയുടെ നമ്പർ കണ്ടെത്താൻ, സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ > നമ്പർ കൂടാതെ പൊതുവായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ കാണുന്ന നമ്പർ എഴുതി റദ്ദാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് തീയതിയുടെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ താൽപ്പര്യമില്ല.
യഥാർത്ഥത്തിൽ അതായിരുന്നു ഇതിന്റെ പ്രധാന ഭാഗം. ജോലി ചെയ്യുക, ഇപ്പോൾ ഈ ലളിതമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ ടേബിളിനും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്: =$C2=41772
. ഫോർമുല സൂചിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ടെന്നും വരി 2 നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുള്ള നിങ്ങളുടെ ആദ്യ നിരയാണെന്നും.
ഒരു ബദൽ DATEVALUE ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് വഴി, തീയതിയെ അത് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, ഉദാ. =$C2=DATEVALUE("5/13/2014")
നിങ്ങൾ ഏത് ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചാലും അതിന് സമാനമായ ഫലമുണ്ടാകും:
നിലവിലെ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ സോപാധികമായി തീയതികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, നിലവിലെ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിവിധ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി Microsoft Excel TODAY()
ഫംഗ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു. Excel-ൽ തീയതികൾ സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്കത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിന്റെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.
ഉദാഹരണം 1. ഇന്നത്തേതിനേക്കാൾ കൂടുതലോ കുറവോ ആയ തീയതികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
സോപാധികമായി സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഇന്നത്തെ തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുഴുവൻ വരികളും, നിങ്ങൾ TODAY ഫംഗ്ഷൻ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
ഇന്നത്തേതിന് തുല്യം: =$B2=TODAY()
ഇന്നത്തേതിനേക്കാൾ വലുത്: =$B2>TODAY()
ഇന്നത്തേതിനേക്കാൾ കുറവ്: =$B2
താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണിക്കുന്നു. ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, ഇന്ന് 12-ജൂൺ-2014 ആയിരുന്നു.
ഉദാഹരണം 2. നിരവധി നിബന്ധനകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ സോപാധികമായി തീയതികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
ഇൻ സമാനമായ ഒരു ഫാഷൻ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ സാഹചര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് Excel ഫംഗ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം TODAY ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡെലിവറി തീയതി ഇന്നത്തേതിനേക്കാൾ തുല്യമോ വലുതോ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തീയതി ഫോർമുല ഇൻവോയ്സ് കോളത്തിന് നിറം നൽകണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് അപ്രത്യക്ഷമാകണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ.
ഈ ടാസ്ക്കിനായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലയുള്ള ഒരു അധിക കോളം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ് (ഇവിടെ E നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറി കോളവും F ഇൻവോയ്സ് കോളവും):
=IF(E2>=TODAY(),IF(F2="", 1, 0), 0)
ഡെലിവറി തീയതി നിലവിലെ തീയതിയേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ ആണെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് കോളത്തിൽ നമ്പർ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഫോർമുല 1 നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് 0 ആണ്.
അതിനു ശേഷം, =$G2=1
എന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്സ് കോളത്തിനായി നിങ്ങൾ ഒരു ലളിതമായ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അവിടെ G എന്നത് നിങ്ങളുടെ അധിക കോളമാണ്. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് ഈ കോളം പിന്നീട് മറയ്ക്കാൻ കഴിയും.
ഉദാഹരണം 3. വരാനിരിക്കുന്ന തീയതികളും കാലതാമസങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. അത് ടാസ്ക്കുകൾ, അവയുടെ ആരംഭ തീയതികൾ, കാലയളവ് എന്നിവ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് അവസാനം ഉണ്ടാകണം എന്നതാണ്ഓരോ ജോലിയുടെയും തീയതി സ്വയമേവ കണക്കാക്കുന്നു. ഫോർമുല വാരാന്ത്യങ്ങളും പരിഗണിക്കണം എന്നതാണ് ഒരു അധിക വെല്ലുവിളി. ഉദാഹരണത്തിന്, ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി 13-ജൂൺ-2014 ആണെങ്കിൽ, ജോലിയുടെ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം (ദൈർഘ്യം) 2 ആണെങ്കിൽ, അവസാന തീയതി 17-ജൂൺ-2014 ആയി വരണം, കാരണം 14-ജൂൺ, 15-ജൂൺ ശനി, ഞായർ എന്നിവയാണ്. .
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekend],[holidays])
ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും, കൂടുതൽ കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ =WORKDAY.INTL(B2,C2,1)
.
ഫോർമുലയിൽ, ഞങ്ങൾ 1 എന്നത് 3-ാമത്തെ പാരാമീറ്ററായി നൽകുന്നു. ശനിയാഴ്ചയും ഞായറും അവധി ദിവസങ്ങളായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വാരാന്ത്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു മൂല്യം ഉപയോഗിക്കാം, അതായത് വെള്ളിയും ശനിയും. വാരാന്ത്യ മൂല്യങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്. ഓപ്ഷണലായി, നിങ്ങൾക്ക് നാലാമത്തെ പാരാമീറ്ററും [അവധി ദിവസങ്ങൾ] ഉപയോഗിക്കാം, അത് പ്രവൃത്തിദിന കലണ്ടറിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കേണ്ട തീയതികളുടെ (സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി) ആണ്.
ഒടുവിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം. സമയപരിധി എത്ര അകലെയാണെന്ന്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന 2 സൂത്രവാക്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ യഥാക്രമം വരാനിരിക്കുന്നതും അടുത്തിടെയുള്ളതുമായ അവസാന തീയതികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു: