Questo blog post tratta le funzioni di Google Sheets che Excel non ha. Sono state classificate da Google in base al loro compito principale, quindi basta scegliere il gruppo dall'indice qui sotto per trovare le descrizioni con gli esempi più semplici.

Sapevate che Google Sheets ha alcune funzioni che non troverete in Excel? Sto parlando di alcune funzioni molto utili per i fogli di calcolo che sicuramente alleggeriranno il vostro lavoro. Alcune aiutano a importare e filtrare i dati, altre a gestire il testo, ma indipendentemente dal loro compito, tutte meritano di essere menzionate.

Funzioni speciali di Google Sheets

Il primo gruppo abbraccia le funzioni di Google Sheets, che difficilmente incontrerete in Excel anche solo come strumenti.

Fogli Google ARRAYFORMULA

In genere, le formule di Google Fogli funzionano con una cella alla volta, ma se si volesse analizzare e calcolare l'intero intervallo di celle si risparmierebbe tempo in modo drastico. È qui che entrano in gioco le formule di matrice di Google Fogli.

Le formule di matrice sono formule potenziate più potenti: elaborano non solo una cella, ma interi intervalli di celle, per un numero di righe o colonne pari a quello della formula. Inoltre, consentono alle formule non di matrice di funzionare anche con le matrici!

In Excel, dovete tenere presente che state inserendo una formula di matrice, perché dovete terminarla non con il semplice Invio, ma con Ctrl+Maiusc+Invio. Le parentesi graffe alle due estremità della formula vi faranno capire che ci siete riusciti.

In Google Sheets, questo problema è stato risolto con una funzione speciale:

Si inserisce l'intera formula di Google Sheets con gli intervalli all'interno delle parentesi tonde standard e si conclude come al solito, premendo Invio.

L'esempio più semplice è quello della funzione IF di Google Sheets.

Supponiamo di avere una tabella con i risultati di un breve sondaggio sul Foglio1. La tabella è collegata a un modulo, quindi viene aggiornata costantemente. La colonna A contiene i nomi degli intervistati e la colonna B contiene le loro risposte -. sì o no .

È necessario visualizzare i nomi di coloro che hanno detto sì sul Foglio2.

Mentre di solito l'IF si riferisce a una cella, la ARRAYFORMULA di Google Sheets fa sì che l'IF elabori tutti i nomi e le risposte in una sola volta. Ecco la formula da utilizzare nel Foglio2:

=ARRAYFORMULA( IF(Foglio1!$B$2:$B$100="sì", Foglio1!$A$2:$A$100, ""))

Vedi anche:

• Formule di array di Google Sheets

Funzione GOOGLEFINANCE

Vi siete mai chiesti se sia possibile tenere traccia dei tassi di cambio delle valute in Sheets? O quanto costa un articolo della tabella import nella valuta del vostro Paese? E quanto costava una settimana fa, un mese o un anno fa?

Google Sheets risponde a tutte queste e altre domande con la funzione GOOGLEFINANCE, che si collega ai server di Google Finance e recupera le informazioni finanziarie attuali o storiche direttamente sul vostro foglio di calcolo.

• Sebbene la funzione elenchi un buon numero di argomenti, solo il primo - ticker - È il simbolo del ticker che questa funzione di Google Sheets prenderà in considerazione quando recupererà le informazioni. Ad esempio, GOOG starà per Google, MSFT per Microsoft.

Gli altri argomenti sono opzionali e il loro utilizzo dipende da ciò che si sta cercando di ottenere:

• attributo è quello che si sta cercando. Se omesso, è "prezzo" Ma se si ha bisogno di informazioni su un determinato giorno, è necessario inserire comunque questa parte della formula. È anche possibile recuperare il prezzo massimo del giorno corrente ( "alto" ), il prezzo di chiusura del giorno precedente ( "più vicino" ), o il prezzo all'apertura del mercato ( "priceopen" ).

  Suggerimento: l'elenco completo degli attributi è disponibile in questa pagina dedicata a GOOGLEFINANCE.

• data_inizio e data di fine Si utilizza per specificare il periodo in cui si desidera controllare i dati. Si inserisce il primo giorno del periodo e l'ultimo giorno o il numero di giorni successivi alla data di inizio.
• intervallo indica la frequenza con la quale restituire i dati. Può essere solo "giornaliero" (1) o "settimanale" (7) .

Esempio 1. Prezzo attuale del titolo

Cerchiamo di ottenere il prezzo attuale delle azioni di Google dalla borsa americana chiamata Nasdaq:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOO", "prezzo")

Esempio 2. Prezzo storico delle azioni

In modo analogo, è possibile recuperare le informazioni sui prezzi delle azioni degli ultimi 7 giorni:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "prezzo", "9/13/2019", 7, 1)

Esempio 3. Tasso di cambio attuale

GOOGLEFINANCE aiuta anche a trovare i tassi di cambio delle valute:

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURGBP")

  per ottenere i tassi di conversione degli euro in sterline

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPUSD")

  per ottenere le informazioni sulla conversione delle sterline in dollari USA

• =GOOGLEFINANCE("VALUTA:USDCAD")

  Quanto costa passare da dollari USA a dollari canadesi?

Esempio 4. Tasso di cambio storico

Oppure posso controllare i tassi di cambio dello stesso giorno di un anno fa:

=GOOGLEFINANCE("VALUTA:USDCAD", "prezzo", "20.09.2018")

Vedi anche:

• Calcolo dei tassi di cambio in Google Sheets con GoogleFinance

Funzione IMMAGINE di Google Sheets

La presenza di immagini nei fogli di calcolo può essere utile, soprattutto a fini didattici. Potete incorporare immagini negli elenchi a discesa per promuovere il lavoro con i vostri dati a un livello superiore.

Per dare ai vostri dati un tocco artistico, l'arsenale di funzioni di Google Fogli include IMMAGINE:

• url - l'indirizzo dell'immagine sul Web. Richiesto.

  Nota: non confondere l'indirizzo dell'immagine con la pagina in cui essa risiede. L'URL dell'immagine può essere recuperato facendo clic con il tasto destro del mouse sull'immagine stessa e scegliendo Copia dell'indirizzo dell'immagine dal menu contestuale.

• modalità - decide come aggiungere un'immagine a Google Sheets: adattandola alle dimensioni della cella e mantenendo (1) o ignorando (2) le proporzioni dell'immagine; mantenendo le dimensioni dell'immagine originale (3); oppure impostando le proporzioni dell'immagine (4). Opzionale, ma se omesso utilizza la modalità #1 per impostazione predefinita.
• altezza e larghezza vengono utilizzati per specificare le dimensioni se prima si è scelta la modalità corrispondente (#4). Opzionale.

Esempio 1. Adattare l'immagine alle dimensioni della cella mantenendo il rapporto di aspetto

Per aggiungere un'immagine a Google Sheets in modo che corrisponda alle dimensioni della cella, è sufficiente citare solo l'URL dell'immagine nella formula. Quindi, ingrandisco un po' la riga e utilizzo la seguente formula:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Strawberry.png")

Esempio 2. Adattare l'immagine alla cella e ignorare il rapporto di aspetto

Se si desidera inserire un'immagine e allungarla in modo che riempia interamente la cella, è la modalità #2 per la formula:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blueberry.png", 2)

Come potete vedere, questa modalità non sembra molto interessante. Proviamo la prossima.

Esempio 3. Mantenere le dimensioni originali dell'immagine

C'è un'opzione per mantenere le dimensioni originali dell'immagine. La modalità #3 vi aiuterà:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blackberry.png", 3)

Ovviamente la cella non si espande automaticamente, quindi credo che questo metodo sia utile solo se si hanno immagini piccole o se si regolano le celle a mano.

Esempio 4. Specificare le proporzioni dell'immagine

L'ultima modalità (#4) consente di impostare la larghezza e l'altezza personalizzate dell'immagine in pixel direttamente nella formula:

=IMAGE("//ableb_images.s3.amazonaws.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Raspberry.png", 4, 100, 100)

Poiché le mie immagini sono quadrate, ho impostato 100 pixel per 100. È chiaro che l'immagine non entra ancora nella cella, ma l'ho mantenuta così solo per dimostrare che dovreste essere pronti a regolare le vostre celle per tutte e 4 le modalità.

Vedi anche:

• Segni di spunta e crocette come immagini in Google Sheets

Funzione QUERY di Google Sheets

Credo che la funzione QUERY di Google Sheets sia la più completa e potente che si possa trovare. È utilizzata in così tanti modi diversi che non sono sicuro di poterli elencare, per non parlare di contarli tutti.

Può sostituire completamente la funzione FILTRO di Google Sheets e, inoltre, ha le capacità delle funzioni CONTO, SOMMA e MEDIA. Beh... peccato per loro!

Le formule costruite con Google Sheets QUERY consentono di gestire grandi insiemi di dati direttamente nei fogli di calcolo. A tale scopo, viene utilizzato uno speciale Query Language, un insieme di comandi che regolano l'azione della funzione.

Suggerimento: se avete familiarità con i database, questi comandi potrebbero ricordarvi l'SQL.

Suggerimento: non volete capire nessun comando? Vi capisco. ;) Passate a questa parte del post per provare lo strumento che costruirà le formule QUERY di Google Sheets per voi. =QUERY(dati, query, [intestazioni])

• dati indica la tabella da gestire, ad esempio un intervallo di nomi o un intervallo di celle. Questo argomento è obbligatorio.
• interrogazione è il punto in cui iniziano i comandi. Richiesto.

  Suggerimento: l'elenco completo delle clausole disponibili e l'ordine di apparizione nella formula sono disponibili in questa pagina creata da Google per voi.

  Nota: tutte le clausole devono essere inserite tra virgolette doppie.

• intestazioni consente di specificare il numero di righe dell'intestazione. È opzionale e, se omesso, prende il nome di -1 In questo caso, Google Sheets QUERY cercherà di indovinare il numero di intestazioni in base al contenuto delle celle.

Questa funzione può fare moltissime cose e coprire moltissimi casi d'uso, ma ne illustrerò solo alcuni tra i più semplici.

Esempio 1. Selezionare i dati utilizzando la funzione QUERY di Google Sheets

Per restituire l'intera tabella da Foglio1 è necessario utilizzare l'opzione selezionare e un asterisco ( * ) che rappresenta tutti i dati:

=QUERY(Foglio1!A1:C10, "seleziona *")

Suggerimento: se non si ha bisogno dell'intera tabella e si preferisce estrarre alcune colonne, basta elencarle al posto dell'asterisco:

=QUERY(Foglio1!A1:C10, "seleziona A,C")

Esempio 2. Restituzione dei dati per condizione (comando "Dove")

La clausola dove consente di specificare la condizione che deve essere soddisfatta per restituire i valori. Questo conferisce a Google Sheets QUERY un potere di filtraggio.

• Ottenere l'elenco dei soli film trasmessi dopo gli anni '50:

  =QUERY(Foglio1!A1:C10, "selezionare A,C dove C> 1950")

  

• Oppure scegliere solo film drammatici (quei film in cui Drammatico appare nel Genere colonna):

Suggerimento: è possibile specificare tutte le condizioni necessarie per tutte le colonne all'interno di una formula.

Esempio 3. Ordinare i dati utilizzando la clausola "Order by

Sorprendentemente, anche la QUERY di Google Sheets può svolgere il ruolo di strumento di ordinamento. Un comando speciale chiamato ordine da viene utilizzato a questo scopo.

È sufficiente digitare la colonna da ordinare e specificare l'ordine: ASC per l'ascendente e DESC per la discesa.

Recuperiamo l'intera tabella e ordiniamo i film dalla A alla Z:

=QUERY(Foglio1!A1:C10, "selezionare A,B,C ordinate per A DESC")

Fate in modo che Google Fogli crei le formule QUERY per voi

Le formule sono ottime e tutto il resto, ma se non avete né il tempo né la voglia di approfondirle, questo componente aggiuntivo vi aiuterà immensamente.

Multiple VLOOKUP Matches esegue un v-lookup da un altro foglio. Nonostante il nome, lo strumento utilizza la funzione QUERY di Google Sheets per restituire le colonne multiple selezionate da un altro foglio.

Perché QUERY? Perché il suo linguaggio consente più di una semplice ricerca verticale. ricerche colonne in tutte le direzioni e ti porta tutte le partite basato su più criteri .

Per lavorare con il componente aggiuntivo, non è necessario conoscere alcuna clausola QUERY e l'impostazione dei criteri multipli di v-lookup non è mai stata così semplice:

1. solo scegliere una condizione dall'elenco a discesa (contiene, più di, è tra, ecc.).
2. e inserire il testo, la data, l'ora o un numero così com'è.

E tutto questo in un solo un passo veloce :

La parte inferiore del componente aggiuntivo è la sezione Area di anteprima La formula cambia mentre si impostano le condizioni, in modo da essere sempre aggiornata.

Per inserirle nel foglio insieme alla formula, è sufficiente selezionare la cella in cui inserirle e premere Inserire la formula Se non si ha bisogno della formula, si possono incollare nel foglio solo le corrispondenze premendo Incolla il risultato .

In ogni caso, potete installare Multiple VLOOKUP Matches nei vostri fogli di calcolo dal Marketplace di Google Workspace per dimostrarmi che ho ragione ;) Inoltre, assicuratevi di visitare la home page del componente aggiuntivo per conoscerlo meglio.

Vedi anche:

• Rimuovere le righe duplicate utilizzando QUERY in Google Sheets
• Utilizzate le QUERY di Google Sheets per importare intervalli da più fogli
• Costruire formule QUERY in Google Fogli per formattare le date
• Unire le colonne utilizzando la funzione QUERY di Google Sheets
• Unire i fogli Google & aggiornare le celle con la funzione QUERY
• Dividere un foglio in più fogli in base ai dati comuni utilizzando QUERY

Funzione SPARKLINE di Google Sheets

Qualche tempo fa abbiamo spiegato come creare grafici nei fogli di calcolo, ma Google Sheets SPARKLINE è il modo per creare rapidamente i grafici più semplici direttamente nelle celle.

Sebbene Excel disponga di questa funzione come strumento, nei fogli di calcolo si tratta di una funzione ridotta:

• selezionare l'intervallo che dovrebbe contenere il grafico - è il vostro dati
• impostare il opzioni per il grafico, come il tipo, la lunghezza degli assi e i colori. Come per la funzione QUERY, vengono utilizzate clausole speciali. Se non si indica nulla, la funzione restituisce un grafico a linee nere per impostazione predefinita.

La funzione è un ottimo sostituto del vecchio grafico, soprattutto se avete poco tempo o poco spazio per il grafico.

Ho un elenco di redditi nel corso dell'anno. Proviamo a costruire dei piccoli grafici sulla base di questi dati.

Esempio 1. Grafico a linee

Unisco 4 celle affinché il grafico abbia un bell'aspetto e vi inserisco la seguente formula:

=LINEA DI STELLE(B2:B13)

Ho un grafico a linee perché è impostato per impostazione predefinita quando non si specifica altro che l'intervallo di celle.

Esempio 2. Grafico a colonne

Per cambiare il tipo di grafico, dovrò utilizzare la prima clausola - tipo di grafico - seguito dal tipo di grafico stesso - colonna .

Nota: ogni comando deve essere racchiuso tra doppi apici e l'intera coppia tra parentesi graffe.

=SPARKLINE(B2:B13, {"tipo di grafico", "colonna"})

Esempio 3. Messa a punto del grafico

La prossima cosa da fare è specificare il colore.

Nota: ogni nuova coppia di clausole deve essere separata dalla precedente con un punto e virgola.

=SPARKLINE(B2:B13, {"tipo di grafico", "colonna"; "colore", "arancione"})

Google Sheets SPARKLINE consente di impostare tonalità diverse per i record più bassi e più alti, di specificare come trattare gli spazi vuoti, ecc.

Suggerimento: l'elenco completo dei comandi è disponibile in questa pagina della guida.

Ordinare e filtrare con le funzioni di Google Sheets

Un altro gruppo di funzioni aiuta a filtrare e ordinare i dati nei fogli di calcolo.

Funzione FILTRO di Google Sheets

Lo so, lo so, il filtro esiste in Excel, ma solo come strumento da applicare alla tabella principale. E sì, anche i fogli di calcolo di Google hanno lo stesso strumento.

Ma la funzione FILTRO di Google Sheets mantiene intatti i dati originali e restituisce le righe e le colonne desiderate nelle vicinanze.

Sebbene non sia potente come QUERY, è più facile da imparare e sarà sufficiente per ottenere alcuni estratti rapidi.

Questa funzione di Google Sheets è molto semplice:

Sono necessarie solo due parti: gamma per i dati da filtrare e condizione1 per la regola su cui si basa il filtro. Il numero di criteri dipende dall'attività, quindi le altre condizioni sono del tutto facoltative.

Se ricordate, avevo una lista di frutti e i loro prezzi. Ecco come il FILTRO di Google Sheets mi fa ottenere i frutti che costano più di 5 dollari:

=FILTRO(A2:B10, B2:B10>5)

Vedi anche:

• Funzione FILTRO di Google Sheets: formule e strumenti per filtrare i dati nei fogli di calcolo
• Unire due tabelle di Google Sheets & aggiungere righe non corrispondenti usando FILTRO + VLOOKUP

Funzione UNICA di Google Sheets

Nel caso in cui la tabella contenga valori duplicati, è possibile recuperare le righe che vengono menzionate una sola volta. La funzione UNIQUE di Google Sheets può essere d'aiuto: si tratta solo di un intervallo:

Ecco come potrebbe apparire sui vostri dati:

=UNICO(A1:B10)

Suggerimento: poiché UNIQUE è sensibile alle maiuscole e alle minuscole, portare i valori allo stesso caso del testo utilizzando i metodi di questa guida.

Vedi anche:

• Come trovare e rimuovere i duplicati in Google Sheets

COUNTUNIQUE per Google Sheets

Vi siete mai chiesti come contare i record unici in Google Sheets, invece di inserirli in un elenco separato?

È possibile inserire tutti i valori necessari direttamente nella formula, fare riferimento alle celle o utilizzare intervalli di dati reali.

Nota: a differenza di UNIQUE, questa funzione non può contare intere righe, ma solo singole celle. Pertanto, ogni nuova cella in un'altra colonna verrà trattata come unica.

Vedi anche:

• Funzioni COUNT e COUNTA in Google Sheets
• Somma e conta le celle in base al loro colore in Google Sheets

Google Fogli SORT

Un'altra semplice funzione di Google Sheets che non esiste in Excel e che può sminuire lo strumento standard ;)

• si inserisce il gamma per il vostro tavolo
• specificare ordinamento_colonna - un numero della colonna da ordinare
• scegliere il modo in cui ordinare le righe in is_ascendente : VERO per l'ascendente, FALSO per il discendente
• se ci sono più colonne da ordinare, si continua a riempire la formula con coppie di ordinamento_colonna e is_ascendente

In questo esempio, ordino la frutta in base al prezzo:

=ORDINE(A2:B10, 2, TRUE)

Suggerimento: con un paio di argomenti in più, la funzione SORT di Google Sheets diventa SORTN e restituisce solo il numero di righe specificato, anziché l'intera tabella:

• inserire il numero di righe che si desidera ottenere come secondo argomento
• Il terzo è usato per indicare il numero di legami (righe simili o duplicate), ma non mi serve.
• il resto è uguale a quello della funzione SORT di Google Sheets:

  =SORTN(A2:B10, 5, , 2, TRUE)

  

  Suggerimento: per ulteriori informazioni su Google Sheets SORTN, consultare la pagina di aiuto dell'editor di documenti.

Funzioni di Google Sheets per unire e dividere le celle

Le funzioni per questi compiti si chiamano allo stesso modo: SPLIT e JOIN.

• Per dividere le celle in Google Fogli con una funzione, si inserisce l'intervallo con i valori che si desidera separare e si specifica il delimitatore tra virgolette doppie, nel mio caso uno spazio.

  Suggerimento: ARRAYFORMULA mi permette di inserire ed elaborare l'intera colonna, non solo una cella. Bello, vero?)

  =ARRAYFORMULA( SPLIT(A2:A24, " "))

  

• Per unire le celle di nuovo, subentra la funzione JOIN di Google Sheets, che va bene se si devono unire i record all'interno di array monodimensionali: una colonna o una riga.

  =CONGIUNZIONE(" ", A2:D2)

  

Vedi anche:

• Unire celle in Google Fogli con la funzione CONCATENA

Importazione di dati dal Web

Se non fosse per alcune funzioni di Google Sheets, importare dati da altri fogli di calcolo e dal Web sarebbe una vera e propria seccatura.

Come utilizzare IMPORTRANGE in Google Sheets

La funzione IMPORTRANGE consente di estrarre i dati da un altro documento in Google Sheets:

È sufficiente specificare un foglio di calcolo fornendo il suo nome foglio_di_calcolo e inserire l'intervallo - stringa_di_campo - che si desidera recuperare.

Nota: la prima volta che si fa riferimento a un altro file, la formula restituirà un errore. Non c'è da spaventarsi: prima che IMPORTRANGE per Google Sheets possa recuperare i dati, è necessario concedergli i permessi per accedere a un altro foglio di calcolo. Passate il mouse sull'errore e vedrete un pulsante che vi aiuterà a farlo:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1V8IjzfD9EiwfkV2wBx8KgJ9g3GQGQOyl3_P3Go/edit", "Foglio1!A1:B10")

Suggerimento: ho discusso in dettaglio di IMPORTRANGE in uno dei precedenti post del blog, venite a dare un'occhiata. :)

IMPORTHTML e IMPORTDATA

Queste due funzioni sono progettate per importare dati da varie pagine Internet.

• Se i dati di interesse sono presentati come .csv (comma-separated value) o .tsv (tab-separated value) nella pagina web, utilizzare IMPORTDATA:

  =IMPORTDATA(url)

  Sostituire che url con un link alla pagina di origine o con un riferimento a una cella con tale link.

• Per recuperare solo la tabella da una pagina web, utilizzare invece IMPORTHTML:

  =IMPORTHTML(url, query, index)

  Specificare il url alla pagina con una tabella; decidere se si vuole ottenere un elenco o una tabella per interrogazione e se ci sono più tabelle o elenchi nella pagina, indicare alla funzione quella corretta fornendo il suo numero:

  =IMPORTHTML( "//travel.gc.ca/travelling/advisories", "table", 1)

  

Suggerimento: c'è anche IMPORTFEED che importa feed RSS o ATOM e IMPORTXML che estrae dati da dati strutturati in modi diversi (tra cui XML, HTML e CSV).

Funzioni di Google Sheets per convertire i numeri ed eseguire alcuni calcoli

Esiste un piccolo gruppo di semplici funzioni - i parser - che convertono il numero in:

• data - TO_DATE

=ALLA_DATA(43, 882.00)

=A_DOLLARI(43, 882.00)

E un piccolo gruppo di operatori che possono essere utilizzati nelle formule per confrontare o calcolare. Li troverete in un gruppo di operatori operatori in questa pagina.

• AGGIUNGERE, RIDURRE, DIVIDERE, MOLTIPLICARE
• EQ (verifica se i valori sono uguali), NE (non uguale)
• GT (controlla se il primo valore è maggiore di), GTE (maggiore o uguale a), LT (minore di), LTE (minore o uguale a)
• UMINUS (inverte il segno del numero)

...Phew! Che folla di funzioni di Google Sheets! :)

Scommetto che molti di essi fanno fare a Google Sheets un ulteriore passo avanti nell'elaborazione dei dati.

Se ci sono altre funzioni che avete scoperto nei fogli di calcolo che non si adattano a Excel, correte a condividerle con noi nella sezione commenti qui sotto!)