Tässä blogikirjoituksessa käsitellään niitä Google Sheetsin toimintoja, joita Excelissä ei ole. Google on luokitellut ne kätevästi niiden ensisijaisen tehtävän perusteella. Valitse siis ryhmä alla olevasta sisällysluettelosta, niin löydät niiden kuvaukset yksinkertaisine esimerkkeineen.

Tiesitkö, että Google Sheetsissä on joitakin ominaisuuksia, joita et löydä Excelistä? Tarkoitan joitakin erittäin hyödyllisiä taulukkolaskentatoimintoja, jotka varmasti keventävät työtäsi. Jotkut niistä auttavat tuomaan ja suodattamaan tietoja, toiset hallitsevat tekstiä. Mutta riippumatta siitä, mikä niiden tehtävä on, kaikki ne ovat mainitsemisen arvoisia.

Google Sheetsin erityiset toiminnot

Ensimmäinen ryhmä käsittää ne Google Sheetsin toiminnot, joita et todennäköisesti tapaa Excelissä edes työkaluina.

Google Sheets ARRAYFORMULA

Tavallisesti Google Sheetsin kaavat toimivat yhdellä solulla kerrallaan. Koko solualueen skannaaminen ja laskeminen säästäisi kuitenkin huomattavasti aikaa. Tällöin Google Sheetsin matriisikaavat tulevat käyttöön.

Array-kaavat ovat kuin tehokkaampia päivitettyjä kaavoja. Ne eivät käsittele vain yhtä solua vaan kokonaisia solualueita - niin monta riviä tai saraketta kuin kaava sisältää. Lisäksi ne saavat muutkin kuin array-kaavat toimimaan array-kaavojen kanssa!

Excelissä sinun on pidettävä mielessä, että syötät joukkokaavaa, koska sinun ei pidä lopettaa sitä pelkällä Enterillä vaan Ctrl+Shift+Enter . Kaavan molemmissa päissä olevat sulkeet kertovat, että olet onnistunut.

Google Sheetsissä tämä ratkaistiin erityisellä toiminnolla:

Laitat koko Google Sheets -kaavasi vaihteluväleineen noiden tavallisten pyöreiden hakasulkeiden sisään ja lopetat tavalliseen tapaan painamalla Enter-näppäintä.

Yksinkertaisin esimerkki on Google Sheetsin IF-funktio.

Oletetaan, että sinulla on taulukko, jossa on lyhyen kyselyn tulokset Sheet1:llä. Taulukko on linkitetty lomakkeeseen, joten sitä päivitetään jatkuvasti. Sarakkeessa A on vastaajien nimet ja sarakkeessa B heidän vastauksensa - kyllä tai ei .

Teidän on ilmoitettava niiden nimet, jotka sanoivat. kyllä Sheet2.

Vaikka IF viittaa yleensä yhteen soluun, Google Sheetsin ARRAYFORMULA saa IF:n käsittelemään kaikki nimet ja vastaukset kerralla. Tässä on Sheet2:ssa käytettävä kaava:

=ARRAYFORMULA( IF(Sheet1!$B$2:$B$100="yes", Sheet1!$A$2:$A$100, ""))

Katso myös:

• Google Sheetsin matriisikaavat

GOOGLEFINANCE-toiminto

Oletko koskaan miettinyt, voiko Sheetsissä seurata valuuttakursseja? Tai paljonko jokin tuontitaulukon tuote maksaa oman maasi valuutassa? Entä paljonko se maksoi viikko sitten, kuukausi tai vuosi sitten?

Google Sheets vastaa kaikkiin näihin ja joihinkin muihin kysymyksiin GOOGLEFINANCE-toiminnolla. Se muodostaa yhteyden Google Finance -palvelimiin ja hakee nykyiset tai aiemmat taloudelliset tiedot suoraan laskentataulukkoosi.

• Vaikka funktiossa luetellaan melko monta argumenttia, vain ensimmäinen - ticker - Se on pisteluku, jonka tämä Google Sheetsin toiminto ottaa huomioon hakiessaan tietoja. Esimerkiksi GOOG tarkoittaa Googlea ja MSFT Microsoftia.

Muut argumentit ovat valinnaisia, ja niiden käyttö riippuu siitä, mitä yrität saada:

• attribuutti on se, mitä etsit. Jos se jätetään pois, se on muotoa "hinta" oletusarvoisesti. Mutta jos tarvitset tietoa tietystä päivästä, sinun on joka tapauksessa syötettävä tämä osa kaavasta. Voit myös hakea kuluvan päivän korkeimman hinnan ( "korkea" ), edellisen päivän päätöskurssi ( "closeyest" ) tai hinta markkinoiden avautuessa ( "priceopen" ).

  Vihje. Löydät täydellisen luettelon ominaisuuksista tältä GOOGLEFINANCEa käsittelevältä sivulta.

• start_date ja päättymispäivä Määritetään ajanjakso, jonka tiedot halutaan tarkistaa. Syötetään jakson ensimmäinen päivä ja joko viimeinen päivä tai alkupäivän jälkeisten päivien lukumäärä.
• intervalli tarkoittaa taajuutta, jolla tiedot palautetaan. Se voi olla vain joko "päivittäin" (1) tai "viikoittain" (7) .

Esimerkki 1. Nykyinen osakekurssi

Haetaan Googlen nykyinen osakekurssi amerikkalaisesta Nasdaq-pörssistä:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "hinta")

Esimerkki 2. Historiallinen osakekurssi

Samalla tavalla voit hakea tietoja osakekursseista viimeisten 7 päivän ajalta:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "hinta", "9/13/2019", 7, 1)

Esimerkki 3. Nykyinen valuuttakurssi

GOOGLEFINANCE auttaa myös valuuttakurssien hakemisessa:

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURGBP")

  saada kurssit eurojen muuttamiseksi punniksi punniksi.

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPUSD")

  hakea tietoa punnan muuntamisesta Yhdysvaltain dollariksi.

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD")

  kuinka paljon maksaa siirtyminen Yhdysvaltain dollareista Kanadan dollareihin?

Esimerkki 4. Historiallinen valuuttakurssi

Tai voin tarkistaa valuuttakurssit samalta päivältä vuosi sitten:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD", "hinta", "9/20/2018")

Katso myös:

• Valuuttakurssien laskeminen Google Sheetsissä GoogleFinance-ohjelmalla

Google Sheetsin IMAGE-toiminto

Kuvien käyttäminen laskentataulukoissa voi olla hyödyllistä, erityisesti opetustarkoituksiin. Voit sisällyttää kuvia pudotusluetteloihin ja edistää siten tietojen käsittelyä seuraavalle tasolle.

Google Sheetsin toimintojen arsenaali sisältää KUVA-toiminnon, jonka avulla voit varustaa tietosi taideteoksella:

• url - kuvan osoite Webissä. Tarvitaan.

  Huom. Älä sekoita kuvan osoitetta sivuun, jossa kuva sijaitsee. Kuvan URL-osoite saadaan napsauttamalla itse kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi kuvan osoite sen kontekstivalikosta.

• mode - päättää, miten kuva lisätään Google Sheets -taulukkoon: sovittaa se solun kokoon ja säilyttää (1) tai jättää huomiotta (2) kuvan kuvasuhteen; säilyttää alkuperäisen kuvan koon (3); tai asettaa omat kuvan mittasuhteet (4). Valinnainen, mutta käyttää oletusarvoisesti tilaa #1, jos se jätetään pois.
• korkeus ja leveys käytetään koon määrittämiseen, jos olet valinnut vastaavan tilan (#4) etukäteen. Valinnainen.

Esimerkki 1. Kuvan sovittaminen solun kokoon, mutta kuvasuhteen säilyttäminen

Jos haluat lisätä kuvan Google Sheetsiin niin, että se vastaa solun kokoa, riittää, että kaavassa mainitaan vain kuvan URL-osoite. Suurennan siis riviä hieman ja käytän seuraavaa:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Strawberry.png")

Esimerkki 2. Kuvan sovittaminen soluun ja sivusuhteen huomiotta jättäminen

Jos haluat lisätä kuvan ja venyttää sitä niin, että se täyttää solun kokonaan, se on kaavan tila #2:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blueberry.png", 2)

Kuten näet, tämä tila ei näytä kovin houkuttelevalta. Kokeillaan seuraavaa.

Esimerkki 3. Säilytä alkuperäinen kuvakoko

Kuvan alkuperäisen koon säilyttämiseen on mahdollisuus. Tila #3 auttaa:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blackberry.png", 3)

On selvää, että solu ei laajene automaattisesti, joten uskon, että tämä tapa on hyödyllinen vain, jos sinulla on pieniä kuvia tai jos säädät soluja käsin.

Esimerkki 4. Kuvan mittasuhteiden määrittäminen

Viimeisessä tilassa (#4) voit asettaa kuvan mukautetun leveyden ja korkeuden pikseleinä suoraan kaavassa:

=IMAGE("//ableb_images.s3.amazonaws.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Raspberry.png", 4, 100, 100)

Koska kuvani ovat neliönmuotoisia, asetin 100 pikseliä kertaa 100. On selvää, että kuva ei vieläkään mahdu soluun. Pidin sen kuitenkin sellaisena vain osoittaakseni, että sinun pitäisi olla valmis säätämään soluja kaikkia neljää tilaa varten.

Katso myös:

• Rastit ja rastit kuvina Google Sheetsissä

Google Sheets QUERY toiminto

Uskon, että Google Sheetsin QUERY on kattavin ja tehokkain toiminto, jonka voit löytää. Sitä käytetään niin monella eri tavalla, etten ole varma, voinko luetella, saati laskea niitä kaikkia.

Se voi täysin korvata Google Sheetsin FILTER-toiminnon, ja lisäksi sillä on COUNT-, SUMMA- ja AVERAGE-toiminnot. No... harmi heille!

Google Sheets QUERYn avulla rakennetut kaavat antavat sinulle mahdollisuuden käsitellä suuria tietokokonaisuuksia suoraan laskentataulukoissa. Tätä varten käytetään erityistä kyselykieltä - joukko komentoja, jotka säätelevät sitä, mitä funktio tekee.

Vihje: Jos olet perehtynyt tietokantoihin, nämä komennot saattavat muistuttaa SQL:ää.

Vinkki: Etkö halua selvittää mitään komentoja? Ymmärrän kyllä ;) Hyppää tähän postauksen osaan kokeillaksesi työkalua, joka rakentaa Google Sheetsin QUERY-kaavat puolestasi. =QUERY(data, query, [headers])

• tiedot on kohta, jossa ilmoitat taulukon, jota haluat hallita, esimerkiksi nimetyn alueen tai solualueen. Tämä argumentti on pakollinen.
• kysely komennot alkavat. Tarvitaan.

  Vihje. Löydät täydellisen luettelon käytettävissä olevista lausekkeista ja niiden esiintymisjärjestyksestä kaavassa tältä Googlen luomalta sivulta.

  Huomautus: Kaikki lausekkeet on kirjoitettava kaksinkertaisilla lainausmerkeillä.

• otsikot voit määrittää otsikkorivien määrän. Se on valinnainen, ja jos se jätetään pois, se ottaa arvon -1 oletusarvoisesti. Tässä tapauksessa, Google Sheets QUERY yrittää arvata määrä otsikoita perustuu sisällön solujen.

Tämä toiminto voi tehdä niin paljon ja sen käyttötapauksia on niin monia! Esittelen kuitenkin vain muutamia yksinkertaisimpia esimerkkejä.

Esimerkki 1. Valitse tiedot käyttämällä Google Sheets QUERY-toimintoa

Voit palauttaa koko taulukon Sheet1 , sinun on käytettävä valitse komento ja tähti ( * ), joka edustaa kaikkia tietoja:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select *")

Vihje: Jos et tarvitse koko taulukkoa ja haluat mieluummin vetää tiettyjä sarakkeita, listaa ne vain tähdellä merkitsemisen sijasta:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C")

Esimerkki 2. Tietojen palauttaminen ehdon mukaan (komento "Where").

Lauseke jossa voit määrittää ehdon, joka on täytettävä, jotta palauttaa arvot. Tämä antaa Google Sheets QUERY suodatusvaltuudet.

• Hanki luettelo vain niistä elokuvista, jotka esitettiin 50-luvun jälkeen:

  =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C where C> 1950"))

  

• Tai valitse vain draamat (ne elokuvat, joissa Draama ilmestyy Genre sarake):

Vihje: Voit määrittää yhden kaavan sisällä niin monta ehtoa niin monelle sarakkeelle kuin haluat.

Esimerkki 3. Lajittele tiedot käyttämällä "Järjestä mukaan" -lauseketta.

Yllättävää kyllä, Google Sheets QUERY voi myös olla rooli lajittelutyökalu. Erityinen komento nimeltään järjestyksessä käytetään tähän tarkoitukseen.

Kirjoitat vain sarakkeen, jonka mukaan haluat lajitella, ja määrität sitten järjestyksen: ASC nousevan ja DESC laskeutumista varten.

Haetaan koko taulukko ja lajitellaan elokuvat A:sta Z:hen:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,B,C order by A DESC")

Tee Google Sheets luoda QUERY kaavoja sinulle

Kaavat ovat hienoja, mutta jos sinulla ei ole aikaa eikä halua perehtyä niihin, tämä lisäosa auttaa sinua valtavasti.

Multiple VLOOKUP Matches tekee v-lookupin toisesta arkista. Nimestään huolimatta työkalu käyttää Google Sheetsin QUERY-toimintoa palauttaakseen valitut useat sarakkeet toisesta arkista.

Miksi QUERY? Koska sen kieli mahdollistaa enemmän kuin vain pystysuuntaisen haun. haut sarakkeet kaikkiin suuntiin ja saa sinut kaikki ottelut perustuu useiden kriteerien perusteella .

Työskennellä lisäosan, sinun ei tarvitse tietää mitään QUERY lausekkeet ollenkaan. Ja asettamalla nämä v-lookup useita kriteerejä ei ole koskaan ollut helppoa:

1. sinä vain... valitse ehto avattavasta luettelosta (sisältää, enemmän kuin, on välillä jne.).
2. ja kirjoita teksti, päivämäärä, kellonaika tai numero. sellaisenaan.

Ja kaikki nämä vain yksi nopea askel :

Lisäosan alaosa on Esikatselualue jossa QUERY kaava on rakennettu. Kaava muuttuu oikealle kun asetat ehtoja, joten näet sen aina ajan tasalla.

Se näyttää myös palautetut vlookup-haut. Saadaksesi ne taulukkoon kaavan kanssa, valitse solu, johon haluat ne laittaa, ja paina näppäintä Lisää kaava Jos et tarvitse kaavaa lainkaan, saat liitettyä arkkiisi vain osumat painamalla näppäintä Liitä tulos .

Joka tapauksessa voit asentaa Multiple VLOOKUP Matches -lisäosan taulukkolaskentaohjelmiin Google Workspace Marketplace -palvelusta ja todistaa, että olen oikeassa ;) Käy myös lisäosan kotisivulla tutustumassa siihen paremmin.

Katso myös:

• Poista päällekkäiset rivit käyttämällä QUERY Google Sheetsissä
• Käytä Google Sheets QUERY tuoda alueita useista arkeista
• Rakenna QUERY kaavat Google Sheets muotoilla päivämääriä
• Yhdistä sarakkeet käyttämällä Google Sheets QUERY-toimintoa
• Yhdistä Google-arkit & päivitä soluja QUERY-toiminnolla
• Jaa yksi arkki useisiin arkkien yhteisten tietojen avulla QUERY

Google Sheets SPARKLINE-toiminto

Selitimme jokin aika sitten, miten taulukkolaskentaohjelmissa voi luoda kaavioita. Google Sheets SPARKLINE on kuitenkin keino luoda nopeasti yksinkertaisimpia kaavioita suoraan soluihin.

Vaikka Excelissä on tämä ominaisuus työkaluna, taulukkolaskentaohjelmissa se on pieni toiminto:

• valitse alue, jonka pitäisi sisältää kaavio - se on teidän tiedot
• aseta vaihtoehdot kuten kaavion tyyppi, akselien pituus ja värit. Kuten QUERY-funktion kohdalla, tähän käytetään erityisiä lausekkeita. Jos et ilmoita mitään, funktio palauttaa oletusarvoisesti mustan viivakaavion.

Toiminto on todella hyvä korvike vanhalle isolle kartalle, varsinkin jos sinulla ei ole aikaa tai paikkaa kartalle.

Minulla on luettelo tuloista vuoden ajalta. Yritetään rakentaa pieniä kaavioita näiden tietojen perusteella.

Esimerkki 1. Viivakaavio

Yhdistän 4 solua, jotta kaavio näyttäisi hyvältä, ja kirjoitan sinne seuraavan kaavan:

=SPARKLINE(B2:B13)

Minulla on viivakaavio, koska se on oletusarvoisesti asetettu, kun et määritä mitään muuta kuin solualueen.

Esimerkki 2. Pylväsdiagrammi

Jos haluan muuttaa kaavion tyyppiä, minun on käytettävä ensimmäistä lauseketta - charttype - jota seuraa itse kaavion tyyppi - sarake .

Huom. Jokainen komento on kiedottava kaksoispainotteisiin lainausmerkkeihin, kun taas koko komentopari laitetaan sulkeisiin.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype", "column"})

Esimerkki 3. Kaavion hienosäätö

Seuraavaksi määrittelen värin.

Huomautus: Jokainen uusi lausekepari on erotettava edellisestä puolipisteellä.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype", "column"; "color", "orange"})

Google Sheets SPARKLINE -ohjelmalla voit asettaa eri sävyt alimmille ja ylimmille tietueille, määrittää, miten tyhjiä tietueita käsitellään jne.

Vihje. Täydellinen luettelo komennoista on tällä ohjesivulla.

Lajittele ja suodata Google Sheetsin toimintojen avulla

Toinen toimintoryhmä auttaa suodattamaan ja lajittelemaan tietoja laskentataulukoissa.

Google Sheetsin FILTER-toiminto

Tiedän, tiedän, suodatin on olemassa Excelissä, mutta vain työkaluna, jota sovelletaan päätaulukkoon. Ja kyllä, myös Googlen taulukoissa on sama työkalu.

Google Sheetsin FILTER-toiminto pitää alkuperäiset tiedot koskemattomina ja palauttaa halutut rivit ja sarakkeet jonnekin lähelle.

Vaikka se ei ole niin mahtava kuin QUERY, se on helpompi oppia ja tekee saada joitakin nopeita otteita.

Tämä Google Sheets -toiminto on erittäin yksinkertainen:

Tarvitaan vain kaksi osaa: alue suodatettavia tietoja varten ja ehto1 suodattimen perustana olevan säännön osalta. Kriteerien määrä riippuu tehtävästäsi, joten muut ehdot ovat täysin valinnaisia.

Jos muistat, minulla oli lyhyt lista hedelmistä ja niiden hinnoista. Näin Google Sheets FILTER antaa minulle ne hedelmät, jotka maksavat yli 5 dollaria:

=FILTER(A2:B10, B2:B10>5)

Katso myös:

• Google Sheetsin FILTER-toiminto: kaavat ja työkalut tietojen suodattamiseen laskentataulukoissa.
• Yhdistä kaksi Google Sheets -taulukkoa & lisää ei-yhdenmukaiset rivit käyttämällä FILTER + VLOOKUPia

Google Sheetsin UNIQUE-toiminto

Jos taulukossa on päällekkäisiä arvoja, voit hakea ne rivit, jotka on mainittu vain kerran. Google Sheetsin UNIQUE-funktio auttaa. Sen avulla kyse on vain alueesta:

Näin se voi näyttää tiedoissasi:

=UNIQUE(A1:B10)

Vihje: Koska UNIQUE-menetelmässä on kyse isoista ja pienistä kirjaimista, tee arvot samoiksi tekstin isojen ja pienten kirjainten välillä etukäteen tämän ohjeen keinoin.

Katso myös:

• Kaksoiskappaleiden etsiminen ja poistaminen Google Sheetsissä

COUNTUNIQUE for Google Sheets

Oletko koskaan miettinyt, miten voit laskea Google Sheetsin yksilölliset tietueet sen sijaan, että vetäisit ne erilliseen luetteloon? No, on olemassa toiminto, joka tekee sen:

Voit syöttää niin monta arvoa kuin haluat suoraan kaavaan, viitata soluihin tai käyttää oikeita tietovälejä.

Huomautus: Toisin kuin UNIQUE, funktio ei voi laskea kokonaisia rivejä, vaan se käsittelee vain yksittäisiä soluja. Näin ollen jokaista uutta solua toisessa sarakkeessa käsitellään ainutlaatuisena.

Katso myös:

• COUNT- ja COUNTA-funktiot Google Sheetsissä
• Solujen summaaminen ja laskeminen niiden värin mukaan Google Sheetsissä

Google Sheets SORT

Vielä yksi yksinkertainen Google Sheetsin toiminto, jota ei ole Excelissä ja joka voi vähätellä vakiotyökalua ;)

• syötät alue pöytäänne varten
• Määritä sort_column - sarakkeen numero, jonka mukaan lajitellaan
• valitse tapa, jolla rivit lajitellaan is_ascending : TRUE nousevalle tasolle, FALSE laskevalle tasolle.
• jos lajiteltavia sarakkeita on enemmän, jatka kaavan täyttämistä sarakeparilla sort_column ja is_ascending

Tässä esimerkissä lajittelen hedelmät hinnan mukaan:

=SORT(A2:B10, 2, TRUE)

Vinkki. Pari lisäargumenttia lisää - ja Google Sheetsin SORT-funktio muuttuu SORTN:ksi. Se palauttaa vain määritetyn määrän rivejä koko taulukon sijaan:

• kirjoita toiseksi argumentiksi haluamasi rivien määrä.
• kolmatta käytetään osoittamaan sidosten (samanlaisten tai päällekkäisten rivien) määrää, mutta en tarvitse sitä.
• loput ovat samat kuin Google Sheetsin SORT-toiminnossa:

  =SORTN(A2:B10, 5, , 2, TRUE)

  

  Vihje. Voit lukea lisää Google Sheets SORTNista sen Docs Editorin ohjesivulta.

Google Sheetsin toiminnot solujen yhdistämiseen ja jakamiseen

Näiden tehtävien funktioita kutsutaan samoiksi: SPLIT ja JOIN.

• Jos haluat jakaa soluja Google Sheetsissä funktiolla, annan alueen, jossa on arvoja, jotka haluan erottaa toisistaan, ja määrittelen rajaajan kaksoismerkkilainoilla - minun tapauksessani välilyönti.

  Vinkki: ARRAYFORMULAn avulla voin syöttää ja käsitellä koko sarakkeen, en vain yhtä solua. Siistiä, eikö? :)

  =ARRAYFORMULA( SPLIT(A2:A24, " "))

  

• Jos haluat yhdistää soluja takaisin, Google Sheetsin JOIN-funktio ottaa ohjat käsiinsä. Funktio riittää, jos sinun on yhdistettävä tietueita yksiulotteisissa matriiseissa: yhdessä sarakkeessa tai yhdessä rivissä.

  =JOIN(" ", A2:D2)

  

Katso myös:

• Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä CONCATENATE-toiminnolla

Tuo tietoja verkosta

Ilman tiettyjä Google Sheetsin toimintoja tietojen tuominen muista taulukkolaskentaohjelmista ja verkosta olisi hankalaa.

IMPORTRANGEn käyttäminen Google Sheetsissä

IMPORTRANGE-toiminnon avulla voit vetää tietoja toisesta Google Sheetsin asiakirjasta:

Määrität vain laskentataulukon antamalla sen spreadsheet_url ja kirjoita alue - range_string - jonka haluat hakea.

Huomautus: Kun viittaat toiseen tiedostoon ensimmäistä kertaa, kaava palauttaa virheen. Ei syytä paniikkiin. Ennen kuin IMPORTRANGE for Google Sheets voi hakea tiedot, sinun on annettava sille oikeudet käyttää toista taulukkolaskentataulukkoa. Vie hiiren osoitin virheen päälle, niin näet painikkeen, joka auttaa sinua tekemään sen:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1V8IjzfD9EiwfkV2wBx8KgJ9g3GQGQOyl3_P3Go/edit", "Sheet1!A1:B10")

Vinkki. Keskustelin IMPORTRANGEsta yksityiskohtaisesti eräässä aiemmassa blogikirjoituksessa, tule katsomaan :)

IMPORTHTML ja IMPORTDATA

Nämä kaksi toimintoa on suunniteltu tuomaan tietoja eri Internet-sivuilta.

• Jos kiinnostavat tiedot esitetään verkkosivulla .csv- (pilkulla erotettu arvo) tai .tsv-muodossa (välilehdillä erotettu arvo), käytä IMPORTDATA:

  =IMPORTDATA(url)

  Korvaa se url linkki lähdesivullesi tai viittaus soluun, jossa on tällainen linkki.

• Jos haluat hakea vain taulukon joltakin verkkosivulta, käytä sen sijaan IMPORTHTML-ohjelmaa:

  =IMPORTHTML(url, query, index)

  Määritä url sivulle, jossa on taulukko; päätä, haluatko saada luettelon vai taulukon taulukon kysely ; ja jos sivulla on useita taulukoita tai luetteloita, osoita funktiolle oikea taulukko tai luettelo antamalla sen numero:

  =IMPORTHTML( "//travel.gc.ca/travelling/advisories", "table", 1)

  

Vinkki. On myös IMPORTFEED, joka tuo RSS- tai ATOM-syötteen, ja IMPORTXML, joka hakee tietoja eri tavoin jäsennellyistä tiedoista (kuten XML, HTML ja CSV).

Google Sheetsin funktiot numeroiden muuntamiseen ja matematiikan tekemiseen

On olemassa pieni joukko yksinkertaisia funktioita - jäsentäjiä - jotka muuttavat numeron muotoon:

• päivämäärä - TO_DATE

=TO_DATE(43, 882.00)

=TO_DOLLARS(43, 882.00)

Ja pieni ryhmä operaattoreita, joita voidaan käyttää kaavoissa vertailemiseen tai laskemiseen. Löydät ne yhdestä ryhmästä nimeltä operaattorit tällä sivulla.

• ADD, MINUS, DIVIDE, MULTIPLY
• EQ (tarkista, ovatko arvot yhtä suuret), NE (ei yhtä suuret).
• GT (tarkista, onko ensimmäinen arvo suurempi kuin), GTE (suurempi tai yhtä suuri kuin), LT (pienempi kuin), LTE (pienempi tai yhtä suuri kuin).
• UMINUS (kääntää numeron merkin)

...Huh! Mikä joukko Google Sheetsin toimintoja! :)

Voitko uskoa, että niitä ei ole olemassa Excelissä? Kuka olisi uskonut? Veikkaan, että monet niistä vievät Google Sheetsia askeleen pidemmälle tietojen käsittelyssä.

Jos olet havainnut taulukkolaskentaohjelmissa muita toimintoja, jotka eivät sovi Exceliin, jaa ne pikaisesti kanssamme alla olevassa kommenttiosiossa! ;)