Daptar eusi
Tutorial nunjukkeun cara ngagunakeun pungsi VLOOKUP pikeun nyalin data tina lembar kerja atanapi buku kerja anu sanés, Vlookup dina sababaraha lembar, sareng milarian sacara dinamis pikeun mulangkeun nilai tina lembar anu béda kana sél anu béda.
Nalika milarian sababaraha inpormasi dina Excel, jarang pisan nalika sadaya data aya dina lambaran anu sami. Langkung sering, anjeun kedah milarian sababaraha lembar atanapi buku kerja anu béda. Warta anu saé nyaéta yén Microsoft Excel nyayogikeun langkung ti hiji cara pikeun ngalakukeun ieu, sareng warta anu goréng nyaéta yén sadaya cara éta rada rumit tibatan rumus VLOOKUP standar. Tapi ku saeutik kasabaran, urang bakal ngartikeunana :)
Kumaha cara VLOOKUP antara dua lembar
Pikeun ngamimitian, hayu urang nalungtik kasus pangbasajanna - nganggo VLOOKUP pikeun nyalin data tina lembar kerja anu sanés. Éta sami sareng rumus VLOOKUP biasa anu milarian dina lembar kerja anu sami. Bédana nyaéta yén anjeun ngalebetkeun nami lambar dina argumen table_array pikeun nyarioskeun rumus anjeun dimana lembar kerja tempatna rentang milarian.
Rumus umum pikeun VLOOKUP tina lembar sanés nyaéta kieu:
VLOOKUP(lookup_value, Sheet!range, col_index_num, [range_lookup])Salaku conto, hayu urang tarik angka penjualan ti Jan ngalaporkeun ka Ringkesan lembar. Keur kitu, urang nangtukeun argumen di handap ieu:
- Lookup_values aya dina kolom A dina Ringkesan lambar, sarta kamiVLOOKUP:
VLOOKUP($A2, 'West'!$A$2:$C$6 , 2, FALSE)Ahirna, rumus VLOOKUP standar pisan ieu maluruh nilai A2 dina kolom kahiji rentang A2:C6 dina lembar Kulon jeung mulangkeun a patandingan ti kolom ka-2. Éta éta!
VLOOKUP dinamis pikeun mulangkeun data tina sababaraha lembar kana sél anu béda
Mimiti, hayu urang ngartikeun naon persisna kecap "dinamis" dina kontéks ieu sareng kumaha rumus ieu. béda ti nu saméméhna.
Upami anjeun gaduh sakumpulan data anu ageung dina format anu sami anu dibagi kana sababaraha spreadsheet, anjeun panginten hoyong nimba inpormasi tina lambar anu béda kana sél anu béda. Gambar di handap ieu ngagambarkeun konsép:
Beda jeung rumus saméméhna anu meunangkeun nilai tina lambar husus dumasar kana identifier unik, ayeuna urang néangan nimba nilai tina sababaraha lambar dina hiji waktos.
Aya dua solusi anu béda pikeun tugas ieu. Dina duanana kasus, Anjeun kudu ngalakukeun pagawean preparatory saeutik tur nyieun rentang ngaranna pikeun sél data dina unggal lambar lookup. Pikeun conto ieu, urang netepkeun rentang ieu:
- East_Sales - A2:B6 dina lambaran Wétan
- North_Sales - A2: B6 dina lambaran Kalér
- South_Sales - A2:B6 dina lambar Kidul
- West_Sales - A2:B6 dina Jabar
VLOOKUP sareng IFs nested
Upami anjeun gaduh jumlah lambar anu lumayan pikeun milarian, anjeun tiasa nganggo fungsi IF bersarang.pikeun milih lambaran dumasar kana kecap konci dina sél nu geus ditangtukeun (sél B1 ngaliwatan D1 bisi urang).
Kalayan nilai lookup dina A2, rumus ieu kieu:
=VLOOKUP($A2, IF(B$1="east", East_Sales, IF(B$1="north", North_Sales, IF(B$1="south", South_Sales, IF(B$1="west", West_Sales)))), 2, FALSE)Ditarjamahkeun kana basa Inggris, bagian IF berbunyi:
Lamun B1 Wétan , tingali dina rentang ngaranna East_Sales ; lamun B1 nyaeta Kaler , tingali dina rentang ngaranna North_Sales ; lamun B1 nyaeta Kidul , tingali dina rentang ngaranna South_Sales ; sareng upami B1 Kulon , tingali dina rentang anu namina West_Sales .
Rentang anu dipulangkeun ku IF nuju ka table_array tina VLOOKUP, anu narik nilai anu cocog tina kolom ka-2 dina lambaran anu saluyu.
Pamakéan palinter rujukan campuran pikeun niléy lookup ($A2 - kolom absolut jeung baris rélatif) jeung uji logis IF (B$1 - kolom relatif jeung baris mutlak) ngamungkinkeun nyalin rumus ka sél séjén tanpa parobahan nanaon - Excel nyaluyukeun rujukan otomatis dumasar kana posisi relatif hiji baris jeung kolom.
Jadi, urang nuliskeun rumus dina B2, nyalin eta katuhu jeung turun ka saloba kolom jeung baris sakumaha diperlukeun, sarta meunang hasil kieu:
VLOOKUP TEU LANGSUNG
Nalika digawekeun ku loba lembar, sababaraha tingkat nested bisa nyieun rumus oge panjang jeung hese dibacana. Cara anu langkung saé nyaéta nyiptakeun rentang vlookup dinamis kalayan bantosan INDIRECT:
=VLOOKUP($A2, INDIRECT(B$1&"_Sales"), 2, FALSE)Di dieu, urang ngahijikeun rujukan ka sél anu ngandung abagian unik tina rentang ngaranna (B1) jeung bagian umum (_Sales). Ieu ngahasilkeun string téks kawas "East_Sales", nu INDIRECT ngarobah kana ngaran rentang kaharti ku Excel.
Hasilna, anjeun meunang rumus kompak nu hade pisan dina jumlah lambar:
Kitu kumaha Vlookup antara lambar sareng file dina Excel. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog urang minggu payun!
Buku kerja latihan pikeun diunduh
Vlookup sababaraha conto lembar (file .xlsx)
tingal sél data kahiji, nyaéta A2. - Table_array nyaéta rentang A2:B6 dina lambaran Jan. Pikeun ngarujuk kana éta, awalan rujukan rentang kalayan ngaran lambar dituturkeun ku tanda seru: Jan!$A$2:$B$6.
Punten perhatoskeun yén kami ngonci rentang nganggo rujukan sél mutlak pikeun nyegah éta robih nalika nyalin rumus ka sél sanés.
Col_index_num nyaéta 2 sabab urang hoyong nyalin nilai ti kolom B, nu mangrupa kolom ka-2 dina susunan tabel.
- Range_lookup disetel ka FALSE pikeun néangan hiji patandingan pasti.
Kumpulkeun argumen babarengan, urang meunang rumus ieu:
=VLOOKUP(A2, Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)
Sered rumus ka handap kolom jeung anjeun bakal meunang hasil ieu:
Dina hiji cara nu sarua, Anjeun bisa Vlookup data tina Feb jeung Mar lambar:
=VLOOKUP(A2, Feb!$A$2:$B$6, 2, FALSE)
=VLOOKUP(A2, Mar!$A$2:$B$6, 2, FALSE)
Tip sareng catetan:
- Upami nami lambar ngandung spasi atanapi karakter non-alfabétis , éta kedah diapit ku tanda petik tunggal, sapertos 'Jan Sales'!$A$2:$B$6 . Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Kumaha ngarujuk lambar séjén dina Excel.
- Tinimbang ngetikkeun ngaran lambar langsung dina rumus, Anjeun bisa pindah ka lembar kerja lookup tur pilih rentang di dinya. Excel bakal nyelapkeun rujukan kalayan sintaksis anu leres sacara otomatis, ngahindarkeun anjeun tina masalah pikeun mariksa nami sareng mecahkeun masalah.
Vlookup tina buku kerja anu béda
Ka VLOOKUP antara duabuku kerja, lebetkeun nami file dina kurung kuadrat, dituturkeun ku nami lambar sareng tanda seru.
Misalna, milarian nilai A2 dina rentang A2:B6 dina lembar Jan buku kerja Sales_reports.xlsx , paké rumus ieu:
=VLOOKUP(A2, [Sales_reports.xlsx]Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)
Pikeun detil lengkepna, mangga tingali VLOOKUP tina buku kerja sanés dina Excel.
Vlookup di sakuliah sababaraha lembar nganggo IFERROR
Nalika anjeun kedah milarian antara langkung ti dua lembar, solusi anu paling gampang nyaéta ngagunakeun VLOOKUP dina kombinasi sareng IFERROR. Gagasanna nyaéta nyarang sababaraha fungsi IFERROR pikeun mariksa sababaraha lembar kerja hiji-hiji: upami VLOOKUP anu munggaran henteu mendakan anu cocog dina lembar kahiji, milarian dina lambaran salajengna, sareng saterasna.
IFERROR(VLOOKUP(…), IFERROR(VLOOKUP(…), …, " Teu kapendak "))Pikeun ningali kumaha pendekatan ieu tiasa dianggo dina data kahirupan nyata, hayu urang tingali conto ieu di handap. Di handap ieu tabel Ringkesan anu urang hoyong eusian sareng nami barang sareng jumlahna ku milarian nomer pesenan dina lembar Kulon sareng Wétan :
Kahiji, urang bade narik barang. Pikeun ieu, kami paréntah rumus VLOOKUP pikeun milarian nomer pesenan dina A2 dina lambaran Wétan sareng mulangkeun nilai tina kolom B (kolom 2nd dina tabel_array A2:C6). Lamun teu kapanggih hiji patandingan pasti, teras milarian dina Kulon lambar. Lamun duanana Vlookup gagal, balikkeun "Teu kapanggih".
=IFERROR(VLOOKUP(A2, East!$A$2:$C$6, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, West!$A$2:$C$6, 2, FALSE), "Not found"))
Pikeun mulangkeun jumlah,cukup ganti nomer indéks kolom jadi 3:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, East!$A$2:$C$6, 3, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, West!$A$2:$C$6, 3, FALSE), "Not found"))
Tip. Upami diperlukeun, Anjeun bisa nangtukeun susunan tabel béda pikeun fungsi VLOOKUP béda. Dina conto ieu, duanana lambar pilarian boga jumlah baris sarua (A2: C6), tapi lembar kerja Anjeun bisa jadi béda dina ukuran.
Vlookup dina sababaraha workbook
Pikeun Vlookup antara dua atawa leuwih workbook, lampirkeun ngaran workbook dina kurung kuadrat jeung nempatkeun eta saméméh ngaran lambar. Contona, kieu kumaha anjeun tiasa Vlookup dina dua file béda ( Book1 jeung Book2 ) kalawan rumus tunggal:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book1.xlsx]East!$A$2:$C$6, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, [Book2.xlsx]West!$A$2:$C$6, 2, FALSE),"Not found"))
Jieun angka indéks kolom dinamis pikeun Vlookup sababaraha kolom
Dina kaayaan nalika anjeun kedah mulangkeun data tina sababaraha kolom, ngajantenkeun col_index_num dinamis tiasa ngahémat waktos anjeun. Aya sababaraha panyesuaian anu kedah dilakukeun:
- Pikeun argumen col_index_num , paké pungsi COLUMNS anu mulangkeun jumlah kolom dina susunan anu ditangtukeun: COLUMNS ($A$1). :B$1). (Koordinat baris teu pati penting, bisa wae baris wae.)
- Dina argumen lookup_value , konci rujukan kolom ku tanda $ ($A2), jadi tetep dilereskeun nalika nyalin rumus ka kolom anu sanés.
Alhasil, anjeun nampi jinis rumus dinamis anu nimba nilai anu cocog tina kolom anu béda, gumantung kana kolom mana rumus ieu disalin ka:
=IFERROR(VLOOKUP($A2, East!$A$2:$C$6, COLUMNS($A$1:B$1), FALSE), IFERROR(VLOOKUP($A2, West!$A$2:$C$6, COLUMNS($A$1:B$1), FALSE), "Not found"))
Nalika diasupkeun dina kolom B, COLUMNS ($A$1:B$1)meunteun ka 2 ngawartosan VLOOKUP pikeun ngabalikeun nilai tina kolom ka-2 dina susunan tabel.
Nalika ditiron ka kolom C (nyaéta anjeun nyered rumus tina B2 ka C2), B$1 robah jadi C$1 sabab rujukan kolom relatif. Akibatna, COLUMNS ($A$1:C$1) ngevaluasi ka 3 maksakeun VLOOKUP pikeun ngabalikeun nilai tina kolom ka-3.
Rumus ieu tiasa dianggo pikeun 2 - 3 lembar pencarian. Upami Anjeun gaduh leuwih, IFERRORs repetitive jadi teuing bagong. Conto salajengna nunjukkeun pendekatan anu rada rumit tapi langkung elegan.
Vlookup sababaraha lembar nganggo INDIRECT
Salah sahiji cara deui pikeun Vlookup antara sababaraha lembar dina Excel nyaéta ngagunakeun kombinasi VLOOKUP sareng fungsi teu langsung. Metoda ieu merlukeun persiapan saeutik, tapi dina tungtungna, anjeun bakal boga rumus anu leuwih kompak pikeun Vlookup dina jumlah spreadsheet mana wae.
Rumus generik pikeun Vlookup sakuliah lambar nyaéta kieu:
VLOOKUP( nilai_lookup , INDIRECT("'"&INDEX( Lookup_sheets , MATCH(1, --(COUNTIF(TEU LANGSUNG("'" & Lookup_sheets &" '! rentang_lookup "), lookup_value )>0), 0)) & amp; "'! table_array "), col_index_num , FALSE)Dimana:
- Lookup_sheets - rentang ngaranna diwangun ku ngaran lambar lookup.
- Lookup_value - the nilai nu kudu diteangan.
- Lookup_rentang - rentang kolom dina lambar lookup tempat neangan nu lookupnilai.
- Table_array - rentang data dina lambar lookup.
- Col_index_num - jumlah kolom dina susunan tabel ti mana mulangkeun nilai.
Supaya rumus jalanna bener, punten perhatikeun kaveat ieu:
- Ieu rumus array, anu kudu dilengkepan ku mencét Ctrl + Shift + Lebetkeun konci babarengan.
- Sadaya lambar kedah gaduh urutan kolom anu sami .
- Salaku urang ngagunakeun hiji lambar tabel pikeun sakabéh lambaran paneangan, tangtukeun rentang panggedena upami lambaran anjeun gaduh jumlah baris anu béda.
Kumaha cara ngagunakeun rumus pikeun Vlookup dina lembar
Pikeun Vlookup sababaraha lembar sakaligus, laksanakeun ieu léngkah-léngkah:
- Tuliskeun kabéh ngaran lambaran paneangan di mana waé dina buku kerja anjeun sarta ngaranan éta rentang ( Lambaran_Paluruhan dina hal urang).
- neangan nilai A2 ( lookup_value )
- dina rentang A2:A6 ( lookup_range ) dina opat lembar kerja ( Wétan , Kaler , Kidul jeung Kulon ), sarta
- tarik niléy anu cocog tina kolom B, nu kolom 2 ( col_index_num ) dina rentang data A2:C6 ( table_array ).
Kalawan argumen di luhur, rumus ieu bentukna:
=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) &"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)
Punten perhatikeun yén urang ngonci duanana rentang ($A$2:$A$6 sareng $A$2:$C$6) nganggo rujukan sél mutlak.
Salaku Hasilna, urang ngagaduhan rumus pikeun milarian nomer pesenan dina 4 lembar sareng kéngingkeun item anu saluyu. Lamun nomer urutan husus teu kapanggih, kasalahan #N/A dipintonkeun kawas dina baris 14:
Pikeun mulangkeun jumlah, cukup ngaganti 2 ku 3 dina col_index_num argumen salaku jumlahna aya dina kolom ka-3 susunan tabel:
=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 3, FALSE)
Upami anjeun hoyong ngagentos notasi kasalahan #N/A standar ku téks anjeun nyalira, bungkus rumus kana fungsi IFNA:
=IFNA(VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 3, FALSE), "Not found")
Vlookup sababaraha lembar antara workbook
Rumus generik ieu (atawa variasi na naon) ogé bisa dipaké pikeun Vlookup sababaraha lembar dina workbook béda . Keur kitu, concatenate ngaran workbook di jero INDIRECT kawas ditémbongkeun dina rumus di handap:
=IFNA(VLOOKUP($A2, INDIRECT("'[Book1.xlsx]" & INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'[Book1.xlsx]" & Lookup_sheets & "'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) & "'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE), "Not found")
Vlookup antara lambar jeung mulangkeun sababaraha kolom
Upami anjeun hoyong narik data tina sababaraha kolom, a multi-sél rumus array tiasa ngalakukeun éta sakaligus. Pikeun nyieun rumus kitu, asupkeun konstanta array pikeun argumen col_index_num .
Dina conto ieu, urang hayang mulangkeun ngaran item (kolom B) jeung jumlah (kolom C), nu nyaeta kolom ka-2 jeung ka-3 dina susunan tabel, masing-masing. Janten, susunan anu diperyogikeun nyaéta{2,3}.
=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets &"'!$A$2:$C$6"), $A2)>0), 0)) &"'!$A$2:$C$6"), {2,3}, FALSE)
Pikeun nuliskeun rumus anu bener dina sababaraha sél, ieu anu anjeun kedah laksanakeun:
- Dina baris kahiji, pilih sadaya sél anu bakal dieusi (B2:C2 dina conto urang).
- Ketik rumus sareng pencét Ctrl + Shift + Enter . Ieu ngasupkeun rumus nu sarua dina sél nu dipilih, nu bakal mulangkeun nilai nu béda dina unggal kolom.
- Sered rumus ka handap ka baris sésana.
Kumaha rumus ieu jalanna
Pikeun leuwih paham kana logika, hayu urang ngabagi rumus dasar ieu kana fungsi individu:
=VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, --(COUNTIF(INDIRECT("'"& Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0), 0)) &"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)
Gawe ti jero kaluar, ieu naon rumus:
COUNTIF jeung INDIRECT
Sacara nutshell, INDIRECT ngawangun rujukan pikeun sakabéh lambar lookup, sarta COUNTIF ngitung lumangsungna lookup. nilai (A2) dina unggal lambar:
--(COUNTIF( INDIRECT("'"&Lookup_sheets&"'!$A$2:$A$6"), $A2)>0)
Dina leuwih jéntré:
Kahiji, anjeun ngagabung ngaran rentang (Lookup_sheets) jeung rujukan rentang ($A$2: $A$6), nambahkeun tanda kutip jeung tanda seru di tempat anu bener pikeun nyieun rujukan éksternal, sarta eupan string téks anu dihasilkeun kana fungsi INDIRECT pikeun dinamis ngarujuk kana lambaran pilarian:
INDIRECT({"'East'!$A$2:$A$6"; "'South'!$A$2:$A$6"; "'North'!$A$2:$A$6"; "'West'!$A$2:$A$6"})
COUNTIF mariksa unggal sél dina rentang A2: A6 dina unggal lambar lookup ngalawan nilai dina A2 dina utama. lambar sareng mulangkeun cacah patandingan pikeun unggal lambar. Dina susunan data urang, nomer urutan dina A2 (101) kapanggih dina Kulon lembar, nu ka-4 dinadingaranan rentang, jadi COUNTIF mulangkeun array ieu:
{0;0;0;1}
Salajengna, anjeun ngabandingkeun unggal unsur tina array di luhur kalawan 0:
--({0; 0; 0; 1}>0)
Ieu ngahasilkeun Asép Sunandar Sunarya BENER (leuwih badag ti 0) jeung PALSU (sarua jeung 0) nilai, nu anjeun maksa ka 1 urang jeung 0 urang ku cara maké unary ganda (--), sarta meunangkeun arrays handap salaku hasilna:
{0; 0; 0; 1}
Operasi ieu mangrupikeun pancegahan tambahan pikeun nanganan kaayaan nalika lambaran panéangan ngandung sababaraha kajadian tina nilai lookup, dina hal ieu COUNTIF bakal ngabalikeun cacah anu langkung ageung tibatan 1, sedengkeun urang ngan ukur hoyong 1 sareng 0 dina Asép Sunandar Sunarya final (sakedap, anjeun bakal ngartos naha).
Sanggeus sagala transformasi ieu, rumus urang kasampak kieu:
VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, {0;0;0;1} , 0)) &"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)
INDEX jeung MATCH
Dina titik ieu, kombinasi INDEX MATCH klasik lengkah dina:
INDEX(Lookup_sheets, MATCH(1, {0;0;0;1}, 0))
Pungsi MATCH dikonpigurasi pikeun patandingan pasti (0 dina argumen panungtungan) néangan nilai 1 dina array { 0;0;0;1} sarta mulangkeun posisina, nyaéta 4:
INDEX(Lookup_sheets, 4)
Pungsi INDEX ngagunakeun angka nu dipulangkeun. ku MATCH salaku argumen angka baris (row_num), sarta mulihkeun nilai ka-4 dina rentang ngaranna Lookup_sheets , nyaéta Kulon .
Jadi, rumusna leuwih ngurangan. ka:
VLOOKUP($A2, INDIRECT("'"&" West "&"'!$A$2:$C$6"), 2, FALSE)
VLOOKUP jeung TIDAK LANGSUNG
Pungsi INDIRECT ngolah string téks di jerona:
INDIRECT("'"&"West"&"'!$A$2:$C$6")
Jeung ngarobahna kana rujukan nu mana ka table_array argumen tina
