Darganfod a disodli nodau arbennig yn Google Sheets: fformiwlâu ac ychwanegion ar gyfer y swydd

Michael Brown

26-05-2023 Awgrymiadau Google Sheets
  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Yn blino ar yr holl ddyfyniadau clyfar, llythyrau ag acenion, a chymeriadau arbennig diangen eraill? Mae gennym ychydig o syniadau ar sut i ddod o hyd iddynt a'u disodli yn Google Sheets yn ddiymdrech.

Rydym wedi hollti celloedd gyda thestun mewn taenlenni, tynnu ac ychwanegu nodau amrywiol, newid y cas testun. Nawr mae'n hen bryd dysgu sut i ddod o hyd i nodau arbennig Google Sheets a'u disodli ar yr un pryd.

    Dod o hyd i nodau a'u disodli gan ddefnyddio fformiwlâu Google Sheets

    Byddaf yn dechrau gyda yr arferol: mae yna 3 ffwythiant defnyddiol arbennig sy'n dod o hyd i nodau arbennig Google Sheets a'u disodli.

    Swyddogaeth SUBSTITUTE Google Sheets

    Mae'r ffwythiant cyntaf hwn yn llythrennol yn chwilio am nod penodol yn yr ystod Google Sheets a ddymunir a yn ei ddisodli gyda llinyn penodol arall:

    SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number])
    • text_to_search yn gell / testun penodol lle rydych am wneud y newidiadau. Yn ofynnol. Mae
    • search_for yn nod yr hoffech ei gymryd drosodd. Angenrheidiol. Mae
    • replace_with yn nod newydd rydych am ei gael yn lle'r un o'r arg flaenorol. Angenrheidiol. Mae
    • rhif_achlysur yn arg gwbl ddewisol. Os oes sawl enghraifft o'r cymeriad, bydd yn gadael ichi reoli pa un i'w newid. Hepgorer y ddadl — a bydd pob achos yn cael ei ddisodli yn eich Google Sheets.

    Nawr, prydOs ydych chi'n mewnforio data o'r We, mae'n bosibl y byddwch chi'n dod o hyd i ddyfyniadau clyfar yno:

    >

    Defnyddiwch Google Sheets SUBSTITUTE i ddod o hyd iddyn nhw a rhoi dyfynbrisiau syth yn eu lle. Gan fod un ffwythiant yn chwilio am un nod ar y tro ac yn ei amnewid, dechreuaf gyda'r dyfyniadau clyfar agoriadol:

    =SUBSTITUTE(A2,"“","""")

    Gweler? Rwy'n edrych ar A2, chwiliwch am ddyfyniadau clyfar agoriadol — “ (rhaid rhoi hynny mewn dyfynodau dwbl fesul y cais swyddogaeth yn Google Sheets), a rhoi dyfyniadau syth yn ei le — "

    Sylwch. Dyfynbrisiau syth yw nid yn unig wedi'i lapio mewn dyfynbrisiau dwbl ond mae un arall hefyd wedi'i atodi felly mae cyfanswm o 4 dyfynbris dwbl.

    Sut ydych chi'n ychwanegu dyfynbrisiau clyfar terfynol at y fformiwla hon? Hawdd :) Cofleidiwch y fformiwla gyntaf hon gyda SUBSTITUTE arall:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

    >Mae'r SUBSTITUTE tu mewn yn newid y cromfachau agoriadol yn gyntaf, a daw ei ganlyniad yn amrediad i gweithio gyda ar gyfer yr ail enghraifft ffwythiant.

    Awgrym. Po fwyaf o nodau rydych chi am eu darganfod a'u disodli yn Google Sheets, y mwyaf o swyddogaethau SUBSTITUTE y bydd angen i chi eu edafu. Dyma enghraifft gydag un dyfyniad clyfar ychwanegol:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

    Google Sheets Swyddogaeth REGEXREPLACE

    Mae REGEXREPLACE yn swyddogaeth arall y byddaf yn ei defnyddio i ddod o hyd i ddyfyniadau clyfar Google Sheets a'u disodli â rhai syth.

    REGEXREPLACE(testun, mynegiant_rheolaidd, amnewid)
    • testun yw'r lle rydych chi am wneud y newidiadau
    • mynegiant_rheolaidd yw'rcyfuniad o symbolau (math o fwgwd) a fydd yn dweud beth i'w ddarganfod a'i amnewid.
    • disodli yw'r testun newydd i'w gael yn lle'r hen un.
    0> Yn y bôn, mae'r dril yma yr un peth â gyda SUBSTITUTE. Yr unig naws yw adeiladu'r mynegiant_rheolaidd yn gywir.

    Yn gyntaf, gadewch i ni ganfod a disodli holl ddyfyniadau clyfar agor a chau Google Sheets:

    =REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

    1. Mae'r fformiwla yn edrych ar A2.
    2. Chwiliadau am bob achos o bob nod a restrir rhwng y cromfachau sgwâr: “”

      Nodyn. Peidiwch ag anghofio amgáu'r mynegiant rheolaidd cyfan gyda dyfyniadau dwbl gan ei fod yn ofynnol gan y swyddogaeth.

    3. Ac yn amnewid pob enghraifft gyda dyfyniadau dwbl syth: "" ""

      Pam mae 2 bâr o ddyfyniadau dwbl? Wel, mae'r ffwythiant angen y rhai cyntaf a'r rhai olaf yn union fel yn y ddadl flaenorol — rydych chi'n nodi popeth rhyngddynt.

      Mae pâr y tu mewn yn un dyfyniad dwbl wedi'i ddyblygu er mwyn cael eich cydnabod fel symbol i ddychwelyd yn hytrach na'r marc sy'n ofynnol gan y ffwythiant.

    Efallai y byddwch chi'n meddwl tybed: pam na allaf ychwanegu un dyfynbris smart yma hefyd?

    Wel, oherwydd tra gallwch chi restru'r holl nodau i chwilio amdanynt yn y ail ddadl, ni allwch restru gwahanol gyfatebion i'w dychwelyd yn y drydedd ddadl. Bydd popeth a geir (o'r ail arg) yn newid i'r llinyn o'r drydedddadl.

    Dyna pam i gynnwys y dyfynnod clyfar sengl hwnnw yn y fformiwla, rhaid i chi edafu 2 swyddogaeth REGEXREPLACE:

    =REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

    Fel y gallwch weld, mae'r fformiwla a ddefnyddiais yn gynharach (dyma mae yn y canol) yn dod yn ystod i brosesu ar gyfer REGEXREPLACE arall. Dyna sut mae'r ffwythiant hwn yn darganfod ac yn amnewid nodau yn Google Sheets gam wrth gam.

    Offer i ddarganfod a disodli nodau Google Sheets

    O ran canfod ac amnewid data yn Google Sheets, nid yw fformiwlâu yr unig opsiwn. Mae yna 3 offer arbennig sy'n gwneud y gwaith. Yn wahanol i fformiwlâu, nid oes angen unrhyw golofnau ychwanegol arnynt i ddychwelyd y canlyniadau.

    Arf Darganfod a Disodli Google Sheets

    Rwy'n siwr eich bod yn gyfarwydd â'r offeryn safonol hwn sydd ar gael yn Google Sheets:

    1. Rydych yn taro Ctrl+H .
    2. Rhowch beth i'w ddarganfod.
    3. Rhowch y gwerth amnewid.
    4. Dewiswch rhwng pob dalen / dalen gyfredol / ystod benodol i'w phrosesu.
    5. A gwasgwch Canfod a Amnewid neu Amnewid pob un ar unwaith.

    Dim byd arbennig yma — dyma'r lleiafswm sydd ei angen ar lawer ohonom i ddarganfod a disodli yn Google Sheets yn llwyddiannus. Ond beth pe bawn i'n dweud wrthych y gallai'r isafswm hwn gael ei ymestyn heb achosi hyd yn oed yr anhawster lleiaf wrth ei ddefnyddio?

    Canfod ac Amnewid Uwch - ychwanegiad ar gyfer Google Sheets

    Dychmygwch fod yr offeryn yn fwy pwerus naSafon Google Sheets Darganfod a disodli. Hoffech chi roi cynnig arni? Rwy'n siarad am ein ychwanegyn Darganfod ac Amnewid Uwch ar gyfer Google Sheets. Bydd hyd yn oed y newbie yn teimlo'n hyderus mewn taenlenni.

    Mae'r pethau sylfaenol yr un peth ond gydag ychydig o geirios ar ei ben:

    1. Byddwch chwilio nid yn unig o fewn gwerthoedd a fformiwlâu ond hefyd nodiadau, hyperddolenni, a gwallau.
    2. Cyfuniad o osodiadau ychwanegol ( Cell gyfan + Gan bydd mwgwd + seren (*)) yn gadael i chi ddod o hyd i bob cell sy'n cynnwys yr hypergysylltiadau, nodiadau a gwallau hynny yn unig:

  • Gallwch dewiswch unrhyw nifer o daenlenni i edrych ynddynt — gellir (dad)ddewis pob un ohonynt.
  • Mae pob cofnod y daethpwyd o hyd iddynt wedi'u grwpio'n daclus gan ddalennau mewn golwg coeden gan adael i chi gael un newydd naill ai'r cyfan neu dim ond y cofnodion a ddewiswyd ar yr un pryd:

  • Gallwch hyd yn oed ddarganfod a disodli yn Google Sheets trwy gadw fformatio y gwerthoedd!
  • Mae 6 ffordd ychwanegol o ymdrin â'r cofnodion a ganfuwyd : echdynnu'r holl werthoedd canfuwyd/dethol; echdynnu rhesi cyfan gyda'r holl/werthoedd a ddarganfuwyd a ddewiswyd; dileu rhesi gyda'r holl werthoedd canfuwyd/dewisol:

    • Dyna dwi'n ei alw'n chwiliad manwl ac amnewid yn Google Sheets ;) Peidiwch â chymryd fy ngair amdano - gosodwch Advanced Find a Amnewid o'r storfa taenlenni (neu ei gael fel rhan o Power Tools ynghyd â'r offeryn Replace Symbolsa ddisgrifir isod). Bydd y dudalen gymorth hon yn eich arwain yr holl ffordd.

    Newid Symbols for Google Sheets — ychwanegyn arbennig o Power Tools

    Os yn mynd i mewn i bob symbol rydych am ei ddarganfod a'i ddisodli yn Google Sheets mae Nid yw'n opsiwn, efallai y bydd Amnewid Symbolau o Power Tools yn eich helpu chi ychydig. Peidiwch â'i farnu yn ôl ei faint - mae'n ddigon pwerus ar gyfer rhai achosion:

    1. Pan mae angen disodli nodau acennog yn Google Dalennau (neu, mewn geiriau eraill, tynnu marciau diacritig o lythrennau), h.y. troi á i a , é i e , ac ati .
    2. Mae disodli codau gyda symbolau a chefn yn hynod ddefnyddiol os ydych yn gweithio gyda thestunau HTML neu'n tynnu'ch testun o'r We ac yn ôl:
    <0
  • Trowch yr holl ddyfyniadau clyfar yn ddyfyniadau syth ar unwaith:

    • Ym mhob un o’r tri achos, y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw dewis yr ystod , dewiswch y botwm radio gofynnol a tharo Run . Dyma fideo demo i ategu fy ngeiriau ;)

    Mae'r ychwanegyn yn rhan o Power Tools y gellir ei osod i'ch taenlen o siop Google Sheets gyda mwy na 30 o arbedwyr amser eraill.

    Post blaenorol Sgroliwch Clo yn Excel – sut i'w ddiffodd ac ymlaen
    Post nesaf Sut i drosi fformiwlâu yn gyflym i werthoedd yn Excel

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.