Пронађите и замените специјалне знакове у Гоогле табелама: формуле и додатке за посао

  • Деле Ово
Michael Brown

Уморили сте се од свих тих паметних цитата, наглашених слова и других нежељених специјалних знакова? Имамо неколико идеја како да их лако пронађемо и заменимо у Гоогле табелама.

Поделили смо ћелије са текстом у табелама, уклонили и додали различите знакове, променили велика и мала слова. Сада је крајње време да научите како да пронађете и замените специјалне знакове Гоогле табела у једном потезу.

    Пронађите и замените знакове помоћу формула Гоогле табела

    Почећу са уобичајено: постоје 3 специјалне корисне функције које проналазе и замењују специјалне знакове Гоогле табела.

    функција СУБСТИТУТЕ Гоогле табела

    Ова прва функција буквално тражи одређени знак у жељеном опсегу Гоогле табела и замењује га другим специфичним стрингом:

    СУБСТИТУТЕ(текст_за_претрагу, тражи_за, замени_са, [број_појаве])
    • текст_за_претрагу је ћелија/одређени текст где желите да унесете измене. Обавезно.
    • сеарцх_фор је лик који желите да преузмете. Обавезно.
    • реплаце_витх је нови знак који желите да добијете уместо оног из претходног аргумента. Обавезно.
    • број_појављивања је потпуно опциони аргумент. Ако постоји неколико инстанци лика, то ће вам омогућити да одлучите коју да промените. Изоставите аргумент — и све инстанце ће бити замењене у вашим Гоогле табелама.

    Сада, кадаувезете податке са Веба, тамо можете пронаћи паметне цитате:

    Хајде да користимо Гоогле табеле СУБСТИТУТЕ да их пронађемо и заменимо правим цитатима. Пошто једна функција тражи и замењује један по један знак, почећу са почетним паметним наводницима:

    =SUBSTITUTE(A2,"“","""")

    Видиш? Гледам А2, тражим отварање паметних наводника — “ (који се морају ставити у двоструке наводнике по захтеву функције у Гоогле табелама) и замени га правим наводницима — „

    Напомена. Прави наводници су не само умотано у двоструке наводнике, већ има и још један " додат тако да има укупно 4 двострука наводника.

    Како додати закључне паметне наводнике овој формули? Лако :) Само прихватите ову прву формулу са другом ЗАМЕНОМ:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

    ЗАМЕНА унутра прво мења почетне заграде, а резултат постаје опсег до радите са за другу инстанцу функције.

    Савет. Што више знакова желите да пронађете и замените у Гоогле табелама, то ће вам више функција ЗАМЕНЕ требати да уђете у низ. Ево примера са додатним једним паметним цитатом:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

    Функција Гоогле Схеетс РЕГЕКСРЕПЛАЦЕ

    РЕГЕКСРЕПЛАЦЕ је још једна функција коју ћу користити да пронађем и заменим паметне цитате Гоогле табеле правим.

    РЕГЕКСРЕПЛАЦЕ(текст, регуларни_израз, замена)
    • текст је место где желите да извршите промене
    • регуларни_израз јекомбинација симбола (нека врста маске) ​​која ће рећи шта да пронађе и замени.
    • замена је нови текст који треба имати уместо старог.

    У основи, вежба је овде иста као код ЗАМЕНЕ. Једина нијанса је да правилно направите регулар_екпрессион .

    Прво, хајде да пронађемо и заменимо све паметне наводнике за отварање и затварање Гоогле табела:

    =REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

    1. Формула гледа на А2.
    2. Тражи све инстанце сваког знака наведеног између угластих заграда: “”

      Напомена. Не заборавите да увијете цео регуларни израз двоструким наводницима јер то захтева функција.

    3. И замењује сваку инстанцу равним двоструким наводницима: """"

      Зашто постоје 2 пара двоструких наводника? Па, први и последњи су потребни функцији баш као у претходном аргументу — једноставно унесете све између њих.

      Пар унутра је један двоструки наводник дуплиран да би се препознао као симбол да се врати уместо ознаке коју захтева функција.

    Можете се запитати: зашто не бих могао да додам и један паметни цитат овде?

    Па, зато што можете да наведете све знакове које тражите у други аргумент, не можете навести различите еквиваленте које треба да вратите у трећем аргументу. Све што се нађе (из другог аргумента) биће промењено у стринг из трећегаргумент.

    Зато да бисте укључили тај један паметни знак наводника у формулу, морате увести 2 функције РЕГЕКСРЕПЛАЦЕ:

    =REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

    Као што видите, формула коју сам раније користио (овде је у средини) постаје опсег за обраду за други РЕГЕКСРЕПЛАЦЕ. Ова функција корак по корак проналази и замењује знакове у Гоогле табелама.

    Алатке за проналажење и замену знакова Гоогле табела

    Када је реч о проналажењу и замени података у Гоогле табелама, формуле нису једина опција. Постоје 3 специјална алата која обављају посао. За разлику од формула, не захтевају никакве додатне колоне да би дале резултате.

    Стандардна алатка за проналажење и замену Гоогле табела

    Кладим се да сте упознати са овом стандардном алатком доступном у Гоогле табелама:

    1. Притисли сте Цтрл+Х .
    2. Унесите шта желите да пронађете.
    3. Унесите вредност замене.
    4. Одаберите између свих листова / тренутног листа / специфичног опсега за обраду.
    5. И притисните Пронађи и Замени или Замени све одмах.

    Овде ништа посебно — ово је минимум који многи од нас захтевају да пронађемо и заменимо у Гоогле табелама успешно. Али шта ако вам кажем да се овај минимум може проширити без икаквих потешкоћа у употреби?

    Напредно проналажење и замена — додатак за Гоогле табеле

    Замислите да је алатка моћнија одСтандардне Гоогле табеле Пронађите и замените. Да ли бисте желели да пробате? Говорим о нашем додатку Напредно проналажење и замена за Гоогле табеле. То ће учинити да се чак и почетници осећају самопоуздано у табелама.

    Основе су исте, али са неколико вишања на врху:

    1. Ви ћете претраживати не само унутар вредности и формула али и напомена, хипервеза и грешака.
    2. Комбинација додатних подешавања ( Цела ћелија + Од маска + звездица (*)) ће вам омогућити да пронађете све ћелије које садрже само оне хипервезе, белешке и грешке:

  • Можете изаберите било који број табела које желите да погледате — свака од њих може бити (де)селектована.
  • Сви пронађени записи су уредно груписани по листовима у приказу дрвета што вам омогућава да замените било све или само изабране записе у једном потезу:
  • Можете чак и да пронађете и замените у Гоогле табелама тако што ћете задржати форматирање вредности!
  • Постоји 6 додатних начина да се бавите пронађеним записима : екстрахујте све/одабране пронађене вредности; издвоји читаве редове са свим/изабраним пронађеним вредностима; избришите редове са свим/изабраним пронађеним вредностима:
  • То је оно што ја зовем напредна претрага и замена у Гоогле табелама ;) Немојте ме веровати на реч — инсталирајте Адванцед Финд и Замените из продавнице табела (или је имајте као део Повер Тоолс-а заједно са алатком Реплаце Симболсописано испод). Ова страница помоћи ће вас водити до краја.

    Замените симболе за Гоогле табеле — посебан додатак из Повер Тоолс-а

    Ако уношење сваког симбола који желите да пронађете и замените у Гоогле табеле је није опција, Замените симболе из електричних алата може вам мало помоћи. Само немојте о томе судити по величини — довољно је моћан за одређене случајеве:

    1. Када треба да замените знакове са акцентима у Гоогле-у Листови (или, другим речима, уклоните дијакритичке знакове са слова), тј. окрените а у а , е у е , итд. .
    2. Замени кодове симболима и назад је изузетно корисно ако радите са ХТМЛ текстовима или једноставно извлачите текст са Веба и назад:

  • Претворите све паметне наводнике у равне наводнике одједном:
  • У сва три случаја, само треба да изаберете опсег , изаберите жељено дугме за избор и притисните Рун . Ево демо видео снимка који ће подржати моје речи ;)

    Додатак је део Повер Тоолс-а који се може инсталирати на вашу табелу из продавнице Гоогле табела са више од 30 других уштеда времена.

    Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.