Google షీట్‌లలో ప్రత్యేక అక్షరాలను కనుగొని భర్తీ చేయండి: ఉద్యోగం కోసం సూత్రాలు మరియు యాడ్-ఆన్‌లు

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

ఆ స్మార్ట్ కోట్‌లు, ఉచ్చారణ అక్షరాలు మరియు ఇతర అవాంఛిత ప్రత్యేక అక్షరాలతో విసిగిపోయారా? వాటిని Google షీట్‌లలో సులభంగా కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా అనే దానిపై మాకు కొన్ని ఆలోచనలు ఉన్నాయి.

మేము స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను విభజించాము, తీసివేసి వివిధ అక్షరాలను జోడించాము, టెక్స్ట్ కేస్‌ను మార్చాము. Google షీట్‌ల ప్రత్యేక అక్షరాలను ఒకేసారి కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి ఇప్పుడు ఇది సరైన సమయం.

    Google షీట్‌ల సూత్రాలను ఉపయోగించి అక్షరాలను కనుగొని, భర్తీ చేయండి

    నేను దీనితో ప్రారంభిస్తాను సాధారణం: Google షీట్‌ల ప్రత్యేక అక్షరాలను కనుగొని, భర్తీ చేసే 3 ప్రత్యేక ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్‌లు ఉన్నాయి.

    Google షీట్‌లు ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్

    ఈ మొదటి ఫంక్షన్ అక్షరార్థంగా కావలసిన Google షీట్‌ల పరిధిలో నిర్దిష్ట అక్షరం కోసం శోధిస్తుంది మరియు దానిని మరొక నిర్దిష్ట స్ట్రింగ్‌తో భర్తీ చేస్తుంది:

    SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number])
    • text_to_search అనేది మీరు మార్పులు చేయాలనుకుంటున్న సెల్ / నిర్దిష్ట టెక్స్ట్. అవసరం.
    • search_for అనేది మీరు స్వాధీనం చేసుకోవాలనుకుంటున్న పాత్ర. అవసరం.
    • replace_with అనేది మునుపటి ఆర్గ్యుమెంట్ నుండి మీరు పొందాలనుకుంటున్న కొత్త అక్షరం. అవసరం.
    • సంభవ_సంఖ్య అనేది పూర్తిగా ఐచ్ఛిక వాదన. పాత్ర యొక్క అనేక సందర్భాలు ఉన్నట్లయితే, ఏది మార్చాలో అది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వాదనను విస్మరించండి — మరియు అన్ని సందర్భాలు మీ Google షీట్‌లలో భర్తీ చేయబడతాయి.

    ఇప్పుడు, ఎప్పుడుమీరు వెబ్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకుంటారు, మీరు అక్కడ స్మార్ట్ కోట్‌లను కనుగొనవచ్చు:

    వాటిని నేరుగా కోట్‌లతో కనుగొని భర్తీ చేయడానికి Google షీట్‌లను ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించుకుందాం. ఒక ఫంక్షన్ ఒక సమయంలో ఒక అక్షరాన్ని వెతుకుతుంది మరియు ప్రత్యామ్నాయం చేస్తుంది కాబట్టి, నేను ప్రారంభ స్మార్ట్ కోట్‌లతో ప్రారంభిస్తాను:

    =SUBSTITUTE(A2,"“","""")

    చూడా? నేను A2ని చూస్తున్నాను, స్మార్ట్ కోట్‌లను తెరవడం కోసం శోధించండి — “ (అది తప్పనిసరిగా Google షీట్‌లలో ఫంక్షన్ అభ్యర్థనకు డబుల్ కోట్‌లలో పెట్టాలి), మరియు దానిని నేరుగా కోట్‌లతో భర్తీ చేయండి — "

    గమనిక. నేరుగా కోట్‌లు డబుల్ కోట్‌లతో చుట్టబడడమే కాకుండా మరొకటి కూడా జోడించబడింది కాబట్టి మొత్తం 4 డబుల్ కోట్‌లు ఉన్నాయి.

    మీరు ఈ ఫార్ములాకు ముగింపు స్మార్ట్ కోట్‌లను ఎలా జోడిస్తారు? సులువు :) ఈ మొదటి ఫార్ములాను మరొక ప్రత్యామ్నాయంతో స్వీకరించండి:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

    లోపల ఉన్న ప్రత్యామ్నాయం ముందుగా ఓపెనింగ్ బ్రాకెట్‌లను మారుస్తుంది మరియు దాని ఫలితం పరిధి అవుతుంది రెండవ ఫంక్షన్ ఉదాహరణ కోసం పని చేయండి.

    చిట్కా. మీరు Google షీట్‌లలో ఎన్ని ఎక్కువ అక్షరాలను కనుగొని, భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నారో, మీరు థ్రెడ్ చేయడానికి మరిన్ని SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌లు అవసరం. అదనపు సింగిల్ స్మార్ట్ కోట్‌తో కూడిన ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

    Google Sheets REGEXREPLACE ఫంక్షన్

    REGEXREPLACE అనేది Google షీట్‌ల స్మార్ట్ కోట్‌లను నేరుగా వాటితో కనుగొనడానికి మరియు భర్తీ చేయడానికి నేను ఉపయోగించే మరొక ఫంక్షన్.

    REGEXREPLACE(టెక్స్ట్, రెగ్యులర్_ఎక్స్‌ప్రెషన్, రీప్లేస్‌మెంట్)
    • టెక్స్ట్ మీరు మార్పులు చేయాలనుకుంటున్నది
    • regular_expression చిహ్నాల కలయిక (ముసుగు రకం) దేన్ని కనుగొనాలి మరియు భర్తీ చేయాలి 0>ప్రాథమికంగా, ఇక్కడ డ్రిల్ ప్రత్యామ్నాయం వలె ఉంటుంది. regular_expression ని సరిగ్గా రూపొందించడం మాత్రమే స్వల్పభేదం.

    మొదట, అన్ని Google షీట్‌లను తెరవడం మరియు మూసివేయడం స్మార్ట్ కోట్‌లను కనుగొని, భర్తీ చేద్దాం:

    =REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

    1. ఫార్ములా A2ని చూస్తుంది.
    2. స్క్వేర్ బ్రాకెట్‌ల మధ్య జాబితా చేయబడిన ప్రతి అక్షరం యొక్క అన్ని సందర్భాల కోసం శోధిస్తుంది: “”

      గమనిక. ఫంక్షన్‌కి అవసరమైనందున మొత్తం సాధారణ వ్యక్తీకరణను డబుల్ కోట్‌లతో ఎన్‌ఫోల్డ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

    3. మరియు ప్రతి సందర్భాన్ని నేరుగా డబుల్ కోట్‌లతో భర్తీ చేస్తుంది: """"

      2 జతల డబుల్ కోట్‌లు ఎందుకు ఉన్నాయి? సరే, మునుపటి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో లాగానే మొదటి మరియు చివరివి ఫంక్షన్‌కి అవసరం - మీరు వాటి మధ్య ఉన్న ప్రతిదాన్ని నమోదు చేయండి.

      లోపల ఉన్న ఒక జత అనేది చిహ్నంగా గుర్తించబడటం కోసం నకిలీ చేయబడిన ఒక డబుల్ కోట్. ఫంక్షన్‌కు అవసరమైన గుర్తు కంటే తిరిగి రావడానికి.

    మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు: నేను ఇక్కడ ఒక్క స్మార్ట్ కోట్‌ను కూడా ఎందుకు జోడించలేను?

    సరే, ఎందుకంటే మీరు చూడవలసిన అన్ని అక్షరాలను జాబితా చేయవచ్చు రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్, మీరు మూడవ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో రిటర్న్ చేయడానికి విభిన్న సమానమైన వాటిని జాబితా చేయలేరు. కనుగొనబడిన ప్రతిదీ (రెండవ వాదన నుండి) మూడవది నుండి స్ట్రింగ్‌కు మారుతుందివాదన.

    అందుకే ఆ ఒక్క స్మార్ట్ కొటేషన్ గుర్తును ఫార్ములాలో చేర్చడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా 2 REGEXREPLACE ఫంక్షన్‌లను థ్రెడ్ చేయాలి:

    =REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

    మీరు చూడగలిగినట్లుగా, నేను ఇంతకు ముందు ఉపయోగించిన ఫార్ములా (ఇది మధ్యలో ఉంది) మరొక REGEXREPLACE కోసం ప్రాసెస్ చేయడానికి పరిధి అవుతుంది. ఈ ఫంక్షన్ Google షీట్‌లలోని అక్షరాలను దశలవారీగా కనుగొంటుంది మరియు భర్తీ చేస్తుంది.

    Google షీట్‌ల అక్షరాలను కనుగొనడానికి మరియు భర్తీ చేయడానికి సాధనాలు

    Google షీట్‌లలో డేటాను కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం విషయానికి వస్తే, సూత్రాలు కావు ఏకైక ఎంపిక. పని చేసే 3 ప్రత్యేక సాధనాలు ఉన్నాయి. సూత్రాల మాదిరిగా కాకుండా, ఫలితాలను అందించడానికి వాటికి అదనపు నిలువు వరుసలు అవసరం లేదు.

    ప్రామాణిక Google షీట్‌లు కనుగొని భర్తీ చేసే సాధనం

    Google షీట్‌లలో అందుబాటులో ఉన్న ఈ ప్రామాణిక సాధనం మీకు బాగా తెలిసి ఉంటుందని నేను పందెం వేస్తున్నాను:

    1. మీరు Ctrl+H నొక్కండి.
    2. ఏమి కనుగొనాలో నమోదు చేయండి.
    3. భర్తీ విలువను నమోదు చేయండి.
    4. ఎంచుకోండి. అన్ని షీట్‌లు / ప్రస్తుత షీట్ / నిర్దిష్ట పరిధి ప్రాసెస్ చేయడానికి.
    5. మరియు కనుగొను మరియు భర్తీని నొక్కండి లేదా అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి వెంటనే.

    ఇక్కడ ప్రత్యేకంగా ఏమీ లేదు — ఇది కనుగొని భర్తీ చేయడానికి మనలో చాలా మందికి కనీస అవసరం. Google షీట్‌లలో విజయవంతంగా. అయితే ఈ కనిష్టాన్ని ఉపయోగించడంలో ఎలాంటి ఇబ్బంది లేకుండా కూడా పొడిగించవచ్చని నేను మీకు చెబితే?

    Advanced Find and Replace — add-on for Google Sheets

    సాధనం కంటే శక్తివంతమైనది ఊహించుకోండిGoogle షీట్‌ల ప్రామాణిక కనుగొని భర్తీ చేయండి. మీరు దీన్ని ప్రయత్నించాలనుకుంటున్నారా? నేను Google షీట్‌ల కోసం మా అడ్వాన్స్‌డ్ ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ యాడ్-ఆన్ గురించి మాట్లాడుతున్నాను. ఇది కొత్తవారికి కూడా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లపై నమ్మకం కలిగించేలా చేస్తుంది.

    ప్రాథమిక అంశాలు ఒకేలా ఉంటాయి కానీ పైన కొన్ని చెర్రీస్ ఉన్నాయి:

    1. మీరు శోధిస్తారు విలువలు మరియు సూత్రాలలో కానీ గమనికలు, హైపర్‌లింక్‌లు మరియు లోపాలు కూడా ఉన్నాయి.
    2. అదనపు సెట్టింగ్‌ల కలయిక ( మొత్తం సెల్ + ద్వారా ముసుగు + నక్షత్రం (*)) హైపర్‌లింక్‌లు, గమనికలు మరియు ఎర్రర్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

  • మీరు చూడడానికి ఎన్ని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లనైనా ఎంచుకోండి — వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఎంచుకోవచ్చు (డి) ఒకే సారి అన్ని లేదా ఎంచుకున్న రికార్డ్‌లు మాత్రమే:
  • మీరు విలువల ఫార్మాటింగ్ ని ఉంచడం ద్వారా Google షీట్‌లలో కనుగొనవచ్చు మరియు భర్తీ చేయవచ్చు!
  • కనుగొన్న రికార్డులతో వ్యవహరించడానికి 6 అదనపు మార్గాలు ఉన్నాయి : అన్నీ/ఎంచుకున్న కనుగొనబడిన విలువలను సంగ్రహించండి; అన్ని/ఎంచుకున్న కనుగొనబడిన విలువలతో మొత్తం అడ్డు వరుసలను సంగ్రహించండి; అన్ని/ఎంచుకున్న కనుగొనబడిన విలువలతో అడ్డు వరుసలను తొలగించండి:
  • దీనినే నేను Google షీట్‌లలో అధునాతన శోధన మరియు భర్తీ అని పిలుస్తాను ;) దాని కోసం నా మాటను తీసుకోకండి — అధునాతన శోధనను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల స్టోర్ నుండి భర్తీ చేయండి (లేదా రీప్లేస్ సింబల్స్ టూల్‌తో పాటు పవర్ టూల్స్‌లో భాగంగా దీన్ని కలిగి ఉండండిక్రింద వివరించబడింది). ఈ సహాయ పేజీ మీకు అన్ని విధాలా మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.

    Google షీట్‌ల కోసం చిహ్నాలను భర్తీ చేయండి — పవర్ టూల్స్ నుండి ఒక ప్రత్యేక యాడ్-ఆన్

    మీరు Google షీట్‌లలో కనుగొని భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి చిహ్నాన్ని నమోదు చేస్తే ఒక ఎంపిక కాదు, పవర్ టూల్స్ నుండి రిప్లేస్ సింబల్స్ మీకు కొంచెం సహాయపడవచ్చు. దాని పరిమాణాన్ని బట్టి అంచనా వేయవద్దు — ఇది నిర్దిష్ట సందర్భాలలో తగినంత శక్తివంతమైనది:

    1. మీరు Googleలో ఉచ్ఛారణ అక్షరాలను భర్తీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు షీట్‌లు (లేదా, ఇతర మాటలలో, అక్షరాల నుండి డయాక్రిటికల్ గుర్తులను తీసివేయండి), అనగా á నుండి a , é నుండి e , మొదలైనవి .
    2. కోడ్‌లను చిహ్నాలతో భర్తీ చేయండి మరియు వెనుకకు మీరు HTML టెక్స్ట్‌లతో పని చేస్తే లేదా మీ వచనాన్ని వెబ్ నుండి మరియు వెనుకకు లాగడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది:

  • అన్ని స్మార్ట్ కోట్‌లను ఒకేసారి స్ట్రెయిట్ కోట్‌లుగా మార్చండి:
  • మూడు సందర్భాల్లో, మీరు కేవలం పరిధిని ఎంచుకోవాలి , అవసరమైన రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకుని, రన్ నొక్కండి. నా పదాలను బ్యాకప్ చేయడానికి ఇక్కడ ఒక డెమో వీడియో ఉంది ;)

    యాడ్-ఆన్ అనేది పవర్ టూల్స్‌లో భాగం, ఇది Google షీట్‌ల స్టోర్ నుండి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు 30 కంటే ఎక్కువ సమయం ఆదా చేసేవారితో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడుతుంది.

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.