Bheir e timcheall air 10 mionaidean dhut an artaigil seo a leughadh agus anns na 5 mionaidean a tha romhainn (no eadhon nas luaithe ma thaghas tu an 2na fuasgladh a tha air a mhìneachadh san artaigil) nì thu coimeas gu furasta air dà cholbh Excel airson dùblaidhean agus thoir air falbh no comharraich na dupes a chaidh a lorg. Ceart gu leòr, tha an cunntadh sìos air tòiseachadh!

’S e aplacaid air leth cumhachdach agus fìor fhionnar a th’ ann an Excel airson a bhith a’ cruthachadh agus a’ làimhseachadh raon farsaing de dhàta. A-nis gu bheil tòrr leabhraichean-obrach agad le cruinneachadh de dhàta, no is dòcha dìreach aon chlàr mòr, is dòcha gum bi thu airson coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh airson dùblaidhean agus an uairsin rudeigin a dhèanamh le inntrigidhean a chaidh a lorg, mar eisimpleir cuir às do shreathan dùblaichte, dupes dath no cuir às do shusbaint. ceallan dùblaichte. Faodaidh an dà cholbh seo a bhith suidhichte ann an aon chlàr, faisg air làimh no nach eil faisg air làimh, no faodaidh iad fuireach ann an 2 dhuilleag-obrach eadar-dhealaichte no eadhon leabhraichean-obrach.

Abair, tha 2 cholbh agad le ainmean dhaoine - 5 ainmean ann an colbh A agus 3 ainmean ann an colbh B, agus tha thu airson coimeas a dhèanamh eadar dàta eadar an dà cholbh seo gus dùblaidhean a lorg. Mar a thuigeas tu, is e dàta meallta a tha seo dìreach airson eisimpleir sgiobalta; ann am fìor dhuilleagan-obrach mar as trice bidh na mìltean is na deichean mhìltean de chuir a-steach agad.

Caochlaideach A : Tha an dà cholbh suidhichte air aon duilleag, ann an aon chlàr: Colbh A agus Colbh B

Caochlaideach B : Tha dà cholbh air diofar dhuilleagan: Colbh A ann an Duilleag 2 agus Colbh A ann an Duilleag 3

An togalach a-steach Thoir air falbh Duplicatechan urrainn don inneal a tha ri fhaighinn ann an Excel 2016, Excel 2013 agus 2010 an suidheachadh seo a làimhseachadh oir chan urrainn dha coimeas a dhèanamh eadar dàta eadar colbhan 2. A bharrachd air an sin, chan urrainn dha ach dupes a thoirt air falbh, chan eil roghainn sam bith eile leithid soilleireachadh no dathadh ri fhaighinn, alas :-(.

Nas fhaide air adhart, tha mi a’ dol a mhìneachadh 2 dhòigh air coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh Excel a leigeas leat lorg agus thoir air falbh inntrigidhean dùblaichte:

Dèan coimeas eadar 2 cholbh gus dùblaidhean a lorg a’ cleachdadh foirmlean Excel

Caochladh A: tha an dà cholbh air an aon liosta

1. Anns a’ chiad chill fhalamh, nar n-eisimpleir is e seo Cell C1, sgrìobh am foirmle a leanas:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   Anns an fhoirmle againn, is e A1 a’ chiad chill den chiad cholbh a tha tha sinn airson a chleachdadh airson coimeas. 'S e $B$1 agus $B$10000 seòlaidhean a' chiad agus an cealla mu dheireadh dhen dàrna colbh a tha thu airson coimeas a dhèanamh mu choinneamh. an t-iomradh iomlan cealla - soidhnichean dolar ($) air thoiseach air litrichean a' cholbh agus àireamhan sreatha Cleachdaidh mi an t-iomradh iomlan a dh'aona ghnothach, gus nach atharraich na seòlaidhean cealla nuair a bhios tu a' dèanamh lethbhreac dhen fhoirmle.

   Ma tha thu ag iarraidh lorg dupes ann an Colbh B, atharraich an colbh ainmean gus am bi coltas mar seo air an fhoirmle:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   An àite " Sònraichte "/" Dùblachadh " 's urrainn dhut na leubailean agad fhèin a sgrìobhadh, m.e. msgstr " Cha deach a lorg "/" Fhuair ", no fàg ach " Dùblaich " agus sgrìobh "" an àite "Sònraichte". Anns a 'chùis mu dheireadh, bidh agadceallan falamh ri taobh cheallan nach deach dùblaidhean a lorg, tha mi a’ creidsinn gu bheil an taisbeanadh sin nas freagarraiche airson mion-sgrùdadh dàta.

2. A-nis, dèanamaid lethbhreac dhen fhoirmle gu gach ceal de colbh C , suas chun an t-sreath mu dheireadh anns a bheil dàta ann an colbh A. Airson seo a dhèanamh, cuir an cursair gu oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den chill C1 , agus atharraichidh an cursair gu crois dhubh, mar a chithear san dealbh gu h-ìosal:

   Briog air putan clì na luchaige agus ga chumail sìos slaod a’ chrìoch sìos a’ taghadh a h-uile cealla far a bheil thu airson an fhoirmle a chopaigeadh. Nuair a thèid a h-uile cealla a tha a dhìth a thaghadh, leig às putan clì na luchaige:

   Gliocas: Ann an clàran mòra, tha e nas luaithe lethbhreac a dhèanamh den fhoirmle a’ cleachdadh ath-ghoiridean. Cliog air ceal C1 gus a thaghadh agus brùth Ctrl + C (gus an fhoirmle a chopaigeadh gu clàr-bùird), an uairsin brùth Ctrl + Shift + End (gus a h-uile cealla neo-falamh ann an Colbh C a thaghadh), agus mu dheireadh bhuail Ctrl + V (gus am foirmle a phasgadh a-steach do gach ceal taghte).

3. Sgoinneil, tha na ceallan dùblaichte uile air an comharrachadh mar “Dùblaichte”:

Atharrachadh B: tha dà cholbh air duilleagan-obrach eadar-dhealaichte (leabhraichean-obrach)

1. Anns a’ chill 1d den 1d colbh falamh ann an Duilleag2 (colbh B anns a’ chùis againn), sgrìobh am foirmle:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate") <4

   Far a bheil Bileog3 ainm na duilleige air a bheil an 2na colbh, agus $A$1:$A$10000 nan seòlaidhean aig a' chiad agus an cealla mu dheireadh aig an 2na colbh sin.

2. Co-chosmhail ri Variant A.
3. Sinnfaigh an toradh a leanas:

Briog gus an duilleag-obrach a luchdachadh a-nuas leis na h-eisimpleirean gu h-àrd agus am foirmle airson coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh gus dùblaidhean a lorg.

Ag obair le dùblaidhean a chaidh a lorg

Perfect, lorg sinn na h-inntrigidhean sa chiad cholbh (Colbh A) a tha cuideachd san dàrna colbh (Colbh B). A-nis feumaidh sinn rudeigin a dhèanamh leotha :)

Bhiodh e caran neo-èifeachdach agus bheireadh e cus ùine coimhead tron ​​chlàr air fad agus ath-sgrùdadh a dhèanamh air na h-inntrigidhean dùblaichte le làimh. Tha dòighean fada nas fheàrr ann.

Seall a-mhàin sreathan dùblaichte ann an Colbh A

Mura bheil bannan-cinn aig na colbhan agad, feumaidh tu an cur ris. Gus seo a dhèanamh, cuir an cursair air an àireamh a tha a’ comharrachadh a’ 1d sreath agus atharraichidh e gu saighead dhubh mar a chithear san dealbh-sgrìn:

Dèan briogadh deas air an loidhne a thagh thu agus tagh " Cuir a-steach " on chlàr-taice cho-theacsa:

Thoir ainmean dha na colbhan agad, m.e. " Ainm " agus " Dùblachadh? ". An uairsin gluais gu taba Dàta is briog air Filter :

An dèidh sin cliog air saighead bheag ghlas ri taobh " Duplicate? " gus a fhosgladh. liosta a-nuas, dì-cheannaich a h-uile nì a bharrachd air Duplicate san liosta sin, agus cliog OK :

Sin e, a-nis chan fhaic thu ach na ceallan sin ann an Colbh A aig a bheil luachan dùblaichte ann an Colum B. Chan eil ach trì ceallan mar sin anns an duilleag-obrach deuchainn againn, mar a thuigeas tu ann an duilleagan fìor tha coltas ann gum bi barrachd, fada a bharrachd dhiubh:

Ann angus a h-uile sreath de cholbh A a thaisbeanadh a-rithist, cliog air an samhla sìoltachain ann an Colbh B a tha a-nis coltach ri funail le saighead bheag agus thoir sùil air “Tagh a h-uile”. Air neo, 's urrainn dhut an aon rud a dhèanamh tro tab Dàta -> Tagh & Criathraich -> Glan , mar a chithear san dealbh-sgrìn:

Dath no comharradh a chaidh a lorg a’ dùblachadh

Ma tha a’ bhratach “ Dùblaich ” chan eil sin gu leòr airson na h-adhbharan agad agus tha thu airson ceallan dùblaichte a chomharrachadh le dath cruth-clò no dath a lìonadh no ann an dòigh air choireigin eile…

An uairsin sìolaich na dùblaidhean mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd, tagh a h-uile cealla sìoltaichte agus brùth Ctrl + F1 gus fhosgladh am bogsa deasbaid Format Cells . Mar eisimpleir, atharraichidh sinn dath cùl-raon nan sreathan dùblaichte gu buidhe soilleir. Gu dearbh, faodaidh tu dath cùl-raoin nan ceallan atharrachadh a’ cleachdadh an roghainn Lìon dath air an taba Dachaigh , ach is e a’ bhuannachd a tha ann am bogsa deasbaid Format Cells gu bheil e a’ leigeil leat gach cruth a dhèanamh. atharraichean aig aon àm:

A-nis gu cinnteach cha chaill thu aon chill dhùblaichte:

Thoir air falbh dùblaidhean bhon chiad cholbh

Sgaoil am bòrd agad gus nach caill thu ach ceallan le dùblachadh bidh luachan a’ nochdadh, agus tagh na ceallan sin uile.

Ma tha 2 cholbh a tha thu a’ dèanamh coimeas suidhichte air diofar dhuilleagan-obrach , i.e. ann an clàir fa leth, cliog deas air an raon taghte agus tagh “ Sguab às sreath " bhon chlàr-taice co-theacsa:

Cliog OK nuair a dh'iarras Excel ort dearbhadhgu bheil thu dha-rìribh ag iarraidh “Sguab às sreath nan duilleagan gu lèir" agus an uairsin an criathrag a ghlanadh. Mar a chì thu, chan eil air fhàgail ach na sreathan le luachan sònraichte:

Ma tha 2 cholbh suidhichte air aon duilleag-obrach , ri taobh a chèile (ri thaobh) no gun a bhith a’ suathadh ri chèile (neo-ri taobh) , tha na dùblaidhean toirt air falbh beagan nas iom-fhillte. Chan urrainn dhuinn sreathan slàn a sguabadh às anns a bheil luachan dùblaichte oir chuireadh seo às do cheallan co-fhreagarrach san 2na colbh cuideachd. Mar sin, gus nach fàg thu ach inntrigidhean gun samhail ann an Colbh A, nì thu na leanas:

1. Sil a’ chlàr gus nach bi ach ceallan dùblaichte air an taisbeanadh agus tagh na ceallan sin uile. Dèan briogadh deas air an taghadh agus tagh " Glan susbaint ":
2. Glan an criathrag.
3. Tagh a h-uile ceal ann an Colbh A a' tòiseachadh o cheal A1 suas chun an fhear mu dheireadh cealla anns a bheil dàta.
4. Rach dhan taba Dàta is briog air Deasaich A gu Z . San uinneag còmhraidh a tha a' fosgladh, tagh " Lean air adhart leis an taghadh làithreach " agus briog air Deasaich :
5. Sguab às a' cholbh anns a bheil an fhoirmle a chionn 's nach dèan thu sin. feumach air nas fhaide, chan eil ach "Uniques" air fhàgail ann a-nis.
6. Sin uile, a-nis chan eil ann an Colbh A ach dàta sònraichte nach eil ann an Colbh B : <18

Mar a chì thu, chan eil e cho doirbh dùblaidhean a thoirt air falbh eadar dà cholbh Excel a’ cleachdadh foirmlean. Ged a tha e gu math ùineail agus dòrainneach airson am foirmle a sgrìobhadh agus a chopaigeadh, cuir a-steach agusglan an criathrag a h-uile uair a dh'fheumas tu coimeas a dhèanamh eadar dà cholbh anns na duilleagan-obrach agad. Tha am fuasgladh eile a tha mi a’ dol a thoirt gu d’ aire tòrr nas sìmplidhe agus cha toir e ach bloigh den ùine a chuir sinn seachad air a’ chiad dòigh. Tha mi a’ creidsinn gum faigh thu rudan nas tlachdmhoire airson an ùine shàbhalaidh a chaitheamh air ;)

Dèan coimeas eadar 2 cholbh Excel airson dùblaidhean a’ cleachdadh draoidh lèirsinneach

Agus a-nis leig dhomh sealltainn dhut mar a nì thu coimeas eadar dà cholbh airson dùblachadh le bhith a’ cleachdadh ar n-innealan Dedupe airson Excel.

1. Fosgail an duilleag-obrach (no na duilleagan-obrach) far a bheil na colbhan a tha thu airson coimeas a dhèanamh.
2. Tagh cealla sam bith taobh a-staigh a’ chiad cholbh, suidse dhan taba Ablebits Data agus briog air a’ phutan Dèan coimeas eadar Clàran :
3. Air ceum 1 den draoidh, chì thu sin tha a' chiad cholbh agad air a thaghadh mu thràth, mar sin dìreach cliog air Air adhart .

   An aire. Ma tha thu airson coimeas a dhèanamh chan e a-mhàin 2 cholbh, ach 2 chlàr, feumaidh tu a’ chiad chlàr gu lèir a thaghadh sa cheum seo.

4. Air ceum 2 den draoidh, tagh an 2na colbh a tha thu airson coimeas a dhèanamh na aghaidh. Bidh sinn a’ taghadh Duilleag 2 san aon leabhar-obrach. Anns a 'mhòr-chuid de chùisean, bidh an draoidh snasail a' taghadh an 2na colbh gu fèin-obrachail, mura tachair seo airson adhbhar air choireigin, tagh an colbh targaid a 'cleachdadh na luchaige. Ma tha thu a’ dèanamh coimeas eadar clàran slàn, tagh an 2na clàr gu lèir.
5. Tagh Luachan dùblaichte a lorg :
6. Tagh na colbhan agadag iarraidh coimeas a dhèanamh:

   Tip. Ma tha thu a 'dèanamh coimeas eadar clàran, faodaidh tu grunn phaidhrichean colbh a thaghadh airson coimeas, mar eisimpleir, a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh. Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a bheir thu air falbh dùblaidhean à dà chliath-dhuilleag Excel.

7. Agus mu dheireadh, feumaidh tu co-dhùnadh dè a tha thu airson a dhèanamh le dupes a chaidh a lorg. Faodaidh tu roghnachadh na h-inntrigidhean dùblaichte a dhubhadh às, an gluasad no an lethbhreac gu duilleag-obrach eile, cuir colbh inbhe (bidh an toradh coltach ris a’ chiad fhuasgladh againn le foirmlean Excel), comharraich dùblaidhean, no dìreach tagh a h-uile cealla le luachan dùblaichte: <42

   Gliocas. Na tagh cuir às do dhùblaidhean, gu sònraichte ma tha thu a’ cleachdadh an inneal airson a’ chiad uair. An àite sin, tagh gluasad dupes gu duilleag-obrach eile . Bheir seo air falbh dùblaidhean bhon chiad chlàr, ach bheir e cothrom dhut ath-sgrùdadh a dhèanamh air liosta nan inntrigidhean a tha aithnichte mar dhùblaidhean. Nuair a bhios tu a’ dèanamh coimeas le grunn cholbhan maidsidh ann an clàran mòra, dh’ fhaodadh gun do dhìochuimhnich thu gun fhiosta prìomh cholbh a thaghadh le dàta sònraichte, agus cuiridh gluasad dùblaidhean casg air call dàta nach gabh fhaighinn air ais.

8. Briog air Crìochnaich agus faigh tlachd às an toradh. Is e an rud a th’ againn a-nis clàr snog, glan gun dùblaidhean:

Cuimhnich air an fhuasgladh a bh’ ann roimhe agus mothaich an diofar :) Tha e luath agus furasta gu dearbh na duilleagan-obrach agad a dhubhadh às le Dèan coimeas eadar Dà Chlàr . Gu dearbh, bheir e nas lugha ùine dhut na tha thu air a chosg air leughadhan artaigil seo.

An-dràsta, tha Dèan coimeas eadar Clàran mar phàirt den Ultimate Suite for Excel againn, cruinneachadh de 70+ inneal proifeiseanta a tha a’ falach còrr air 300 cùis cleachdaidh. Tha an gleoc a’ tic, mar sin dèan cabhag agus luchdaich sìos e an-dràsta!

Ma tha ceistean agad no ma tha rudeigin air fhàgail neo-shoilleir, feuch an leig thu fios thugam agus nì mi tuilleadh mion-fhiosrachaidh gu toilichte. Tapadh leibh airson an leughadh!