Satura rādītājs
Šajā pamācībā uzzināsiet dažus ātrus veidus, kā izlases veidā atlasīt vārdus, skaitļus vai jebkurus citus datus. Uzzināsiet arī, kā iegūt izlases paraugu bez dublēšanās un kā ar peles klikšķi izlases veidā atlasīt noteiktu šūnu, rindu vai kolonnu skaitu vai procentuālo daļu.
Neatkarīgi no tā, vai veicat tirgus izpēti jauna produkta laišanai tirgū vai mārketinga kampaņas rezultātu novērtēšanai, ir svarīgi, lai analīzei izmantotu objektīvu datu izlasi. Un visvienkāršākais veids, kā to panākt, ir iegūt nejaušu atlasi programmā Excel.
Kas ir izlases paraugs?
Pirms apspriest paraugu ņemšanas metodes, sniegsim nedaudz pamatinformācijas par nejaušo atlasi un gadījumiem, kad to varētu būt nepieciešams izmantot.
Varbūtību teorijā un statistikā izlases paraugs ir datu apakškopa, kas atlasīta no lielākas datu kopas, t.s. iedzīvotāju skaits Katrs nejaušas izlases elements tiek izvēlēts pilnīgi nejauši, un tam ir vienāda varbūtība tikt izraudzītam. Kādēļ jums tas būtu vajadzīgs? Būtībā, lai iegūtu objektīvu kopējās populācijas reprezentāciju.
Piemēram, jūs vēlaties veikt nelielu aptauju starp saviem klientiem. Acīmredzot nebūtu prātīgi izsūtīt anketu katram atsevišķam cilvēkam jūsu daudzu tūkstošu datu bāzē. Tātad, ko jūs aptaujāsiet? Vai 100 jaunākos klientus, vai pirmos 100 pēc alfabēta uzskaitītos klientus, vai 100 cilvēkus ar īsākajiem vārdiem? Neviena no šīm pieejām neatbilst jūsu vajadzībām, jo tās pēc savas būtības ir.Lai iegūtu objektīvu izlasi, kurā visiem ir vienādas iespējas tikt izvēlētiem, veiciet nejaušu atlasi, izmantojot kādu no turpmāk aprakstītajām metodēm.
Excel izlases atlase ar formulām
Programmā Excel nav iebūvētas funkcijas, kas ļautu izlases veidā atlasīt šūnas, taču varat izmantot kādu no funkcijām, lai ģenerētu nejaušus skaitļus. Iespējams, šīs formulas nevar saukt par vienkāršām intuitīvām formulām, taču tās darbojas.
Kā no saraksta atlasīt nejaušu vērtību
Pieņemsim, ka šūnās A2:A10 ir saraksts ar vārdiem, un jūs vēlaties izlases veidā izvēlēties vienu vārdu no saraksta. To var izdarīt, izmantojot vienu no šādām formulām:
=INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,COUNTA($A$2:$A$10)),1)
vai
=INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)
Tas ir viss! Jūsu izlases vārdu atlasītājs Excel ir iestatīts un gatavs lietošanai:
Lūdzu, ņemiet vērā, ka RANDBETWEEN ir gaistošs funkcija, kas nozīmē, ka tā pārrēķināsies ar katru izmaiņu, ko veicat darblapā. Rezultātā mainīsies arī jūsu izlases izvēle. Lai to novērstu, varat nokopēt iegūto nosaukumu un ielīmēt to kā vērtību citā šūnā ( Īpašais ielīmēšanas veids > Vērtības ). Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā aizstāt formulas ar vērtībām.
Protams, šīs formulas var ne tikai izvēlēties nejaušus nosaukumus, bet arī nejaušus skaitļus, datumus vai citas nejaušas šūnas.
Kā šīs formulas darbojas
Īsāk sakot, jūs izmantojat INDEX funkciju, lai no saraksta iegūtu vērtību, pamatojoties uz izlases rindas numuru, ko atgriež funkcija RANDBETWEEN.
Precīzāk, funkcija RANDBETWEEN ģenerē nejaušu veselu skaitli starp divām norādītajām vērtībām. Zemākajai vērtībai norādiet skaitli 1. Augstākajai vērtībai izmantojiet COUNTA vai ROWS, lai iegūtu kopējo rindu skaitu. Rezultātā RANDBETWEEN atgriež nejaušu skaitli starp 1 un kopējo rindu skaitu jūsu datu kopā. Šis skaitlis nonāk datubāzē. rindu_num INDEX funkcijas arguments, kas norāda, kuru rindu izvēlēties. column_num argumentu, mēs izmantojam 1, jo vēlamies iegūt vērtību no pirmās kolonnas.
Piezīme. Šī metode labi darbojas, izvēloties viena izlases šūna Ja jūsu izlasē ir jāiekļauj vairākas šūnas, iepriekš minētā formula var atgriezt vairākas vienas un tās pašas vērtības atkārtojumus, jo funkcija RANDBETWEEN nespēj novērst dublēšanos. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad atlasāt salīdzinoši lielu izlasi no salīdzinoši maza saraksta. Nākamajā piemērā parādīts, kā Excel programmā veikt izlases atlasi bez dublēšanās.
Kā izlases veidā atlasīt programmā Excel bez dublēšanās
Ir vairāki veidi, kā programmā Excel atlasīt nejaušus datus bez dublēšanās. Parasti izmantojiet funkciju RAND, lai katrai šūnai piešķirtu nejaušu skaitli, un pēc tam atlasiet dažas šūnas, izmantojot formulu Index Rank.
Izmantojot A2:A16 šūnās esošo nosaukumu sarakstu, izpildiet šos soļus, lai atlasītu dažus izlases vārdus:
- Ievadiet Randa formulu B2 un nokopējiet to uz leju slejā:
=RAND()
=INDEX($A$2:$A$16, RANK(B2,$B$2:$B$16), 1)
Tas ir tas pats! Tiek iegūti pieci nejauši atlasīti vārdi bez dublēšanās:
Kā darbojas šī formula
Tāpat kā iepriekšējā piemērā, jūs izmantojat INDEX funkciju, lai iegūtu vērtību no A slejas, pamatojoties uz izlases rindas koordinātu. Šajā gadījumā, lai to iegūtu, ir nepieciešamas divas dažādas funkcijas:
- RAND formula aizpilda B sleju ar nejaušiem skaitļiem.
- Funkcija RANK atgriež rangu, ko ieņem nejaušs skaitlis tajā pašā rindā. Piemēram, RANK(B2,$B$2:$B$16) C2 šūnā iegūst B2 esošā skaitļa rangu. Pēc kopēšanas uz C3 relatīvā atsauce B2 mainās uz B3 un atgriež B3 esošā skaitļa rangu, un tā tālāk.
- Ar RANK iegūtais skaitlis tiek ievadīts vienībā rindu_num INDEX funkcijas argumentu, tāpēc tā izvēlas vērtību no šīs rindas. column_num argumentu, norādiet 1, jo vēlaties iegūt vērtību no pirmās kolonnas.
Uzmanību! Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā, mūsu Excel izlases izlasē ir tikai unikālas vērtības. Taču teorētiski pastāv neliela iespēja, ka jūsu izlasē var parādīties dublikāti. Lūk, kāpēc: ļoti lielā datu kopā RAND var ģenerēt dublējošos izlases skaitļus, un RANK šiem skaitļiem atgriezīs to pašu rangu. Personīgi es testos nekad neesmu saņēmis nevienu dublikātu, taču teorētiski šāda varbūtība ir ļoti liela.pastāv.
Ja meklējat nevainojamu formulu, lai iegūtu nejaušu atlasi tikai ar unikālām vērtībām, izmantojiet RANK + COUNTIF vai RANK.EQ + COUNTIF kombināciju, nevis tikai RANK. Lai iegūtu detalizētu loģikas skaidrojumu, lūdzu, skatiet sadaļu Unikālā klasifikācija programmā Excel.
Pilnīga formula ir nedaudz apgrūtinoša, taču 100% bez dublēšanas:
=INDEX($A$2:$A$16, RANK.EQ(B2, $B$2:$B$16) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1, 1)
Piezīmes:
- Tāpat kā RANDBETWEEN, arī Excel RAND funkcija ģenerē jaunus nejaušus skaitļus, katru reizi pārrēķinot darblapu, tāpēc nejaušā izlase mainās. Lai izlase nemainītos, kopējiet to un ielīmējiet citur kā vērtības ( Paste Īpašais > Vērtības ).
- Ja viens un tas pats nosaukums (skaitlis, datums vai kāda cita vērtība) jūsu sākotnējā datu kopā parādās vairāk nekā vienu reizi, arī nejaušā izlasē var būt vairāki vienas un tās pašas vērtības atkārtojumi.
Vairāk veidu, kā iegūt izlases izlasi bez atkārtojumiem programmā Excel 365 - 2010, ir aprakstīti šeit: Kā iegūt izlases izlasi programmā Excel bez atkārtojumiem.
Kā programmā Excel atlasīt izlases rindas
Ja darblapā ir vairāk nekā viena datu sleja, izlases paraugu var atlasīt šādi: katrai rindai piešķiriet nejaušu skaitli, sakārtojiet šos skaitļus un atlasiet vajadzīgo rindu skaitu. Tālāk ir aprakstīti detalizēti soļi.
- Ievietojiet jaunu kolonnu tabulas labajā vai kreisajā pusē (šajā piemērā - kolonnu D).
- Ievietotās kolonnas pirmajā šūnā, izņemot kolonnu galvenes, ievadiet formulu RAND:
=RAND() - Divreiz noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura, lai kopētu formulu uz leju pa kolonnu. Rezultātā katrai rindai tiks piešķirts nejaušs skaitlis.
- Kārtot nejaušos skaitļus no lielākās uz mazāko (šķirošana augošā secībā pārvietos kolonnu galvenes tabulas apakšā, tāpēc pārliecinieties, ka šķirojat dilstošā secībā). Lai to izdarītu, dodieties uz Dati cilne> Atlasīt & amp; Filtrēt grupu un noklikšķiniet uz pogas ZA. Excel automātiski paplašinās atlasi un sakārtos visas rindas izlases kārtībā.
Ja neesat pilnībā apmierināts ar to, kā jūsu tabula ir sakārtota pēc nejaušības principa, vēlreiz nospiediet šķirošanas pogu, lai to mainītu. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā izlases kārtībā sakārtot Excel programmā.
- Visbeidzot atlasiet paraugam vajadzīgo rindu skaitu, kopējiet tās un ielīmējiet, kur vēlaties.
Lai tuvāk aplūkotu šajā pamācībā aplūkotās formulas, varat lejupielādēt mūsu parauga darbgrāmatu, lai Excel izlases veidā atlasītu izlases gadījumus.
Kā izlases veidā atlasīt programmā Excel, izmantojot rīku Randomize
Tagad, kad zināt dažas formulas, lai Excel programmā iegūtu nejaušu izlasi, paskatīsimies, kā ar vienu peles klikšķi varat iegūt tādu pašu rezultātu.
Izmantojot mūsu komplektā Ultimate Suite iekļauto programmu Random Generator for Excel, varat rīkoties šādi:
- Atlasiet jebkuru tabulas šūnu.
- Dodieties uz Ablebits rīki cilne> Komunālie pakalpojumi grupu un noklikšķiniet uz Randomizēt > Izvēlēties nejauši :
Piemēram, šādi mēs varam atlasīt 5 izlases rindas no mūsu izlases datu kopas:
Pēc sekundes tiks veikta nejauša atlase:
Tagad varat nospiest taustiņus Ctrl + C, lai kopētu izlases paraugu, un pēc tam nospiest taustiņus Ctrl + V, lai to ielīmētu tajā pašā vai citā lapā.
Ja vēlaties izmēģināt rīku Randomize savās darblapās, vienkārši paņemiet zemāk esošo Ultimate Suite izmēģinājuma versiju. Ja izmantojat Google izklājlapas, jums var noderēt mūsu Google izklājlapu nejaušību ģenerators.
Pieejamās lejupielādes
Izlases atlase - formulas piemēri (.xlsx fails)
Ultimate Suite - izmēģinājuma versija (.exe fails)
