எக்செல் சீரற்ற தேர்வு: தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து சீரற்ற மாதிரியை எவ்வாறு பெறுவது

  • இதை பகிர்
Michael Brown

இந்தப் பயிற்சியானது பெயர்கள், எண்கள் அல்லது வேறு எந்தத் தரவையும் தோராயமாகத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சில விரைவான வழிகளைக் கற்பிக்கும். நகல்கள் இல்லாமல் சீரற்ற மாதிரியை எப்படிப் பெறுவது மற்றும் மவுஸ் கிளிக்கில் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கை அல்லது செல்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் சதவீதத்தை எப்படித் தோராயமாகத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

புதியதாக சந்தை ஆராய்ச்சியை மேற்கொள்ளலாமா தயாரிப்பு வெளியீடு அல்லது உங்கள் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்தின் முடிவுகளை மதிப்பீடு செய்தல், உங்கள் பகுப்பாய்விற்கு பக்கச்சார்பற்ற தரவு மாதிரியைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். இதை அடைவதற்கான எளிதான வழி எக்செல் இல் சீரற்ற தேர்வைப் பெறுவதாகும்.

    ரேண்டம் சாம்பிள் என்றால் என்ன?

    மாதிரி நுட்பங்களைப் பற்றி விவாதிக்கும் முன், பின்புலத் தகவலைச் சிறிது வழங்குவோம். சீரற்ற தேர்வு மற்றும் அதை நீங்கள் எப்போது பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்.

    நிகழ்தகவு கோட்பாடு மற்றும் புள்ளிவிவரங்களில், சீரற்ற மாதிரி என்பது ஒரு பெரிய தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுகளின் துணைக்குழு ஆகும், அதாவது மக்கள் தொகை . ஒரு சீரற்ற மாதிரியின் ஒவ்வொரு உறுப்பும் முற்றிலும் தற்செயலாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்படுவதற்கான சம நிகழ்தகவு உள்ளது. உங்களுக்கு ஏன் ஒன்று தேவை? அடிப்படையில், மொத்த மக்கள்தொகையின் சார்பற்ற பிரதிநிதித்துவத்தைப் பெற.

    உதாரணமாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடையே ஒரு சிறிய கருத்துக்கணிப்பை நடத்த விரும்புகிறீர்கள். வெளிப்படையாக, உங்கள் பல ஆயிரம் தரவுத்தளத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு கேள்வித்தாளை அனுப்புவது விவேகமற்றது. அப்படியென்றால், யாரிடம் உங்கள் கணக்கெடுப்பு? அது 100 புதிய வாடிக்கையாளர்களாகவோ அல்லது அகரவரிசைப்படி பட்டியலிடப்பட்ட முதல் 100 வாடிக்கையாளர்களாகவோ அல்லது 100 நபர்களாகவோபெயர்கள்? இந்த அணுகுமுறைகள் எதுவும் உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருந்தாது, ஏனெனில் அவை இயல்பாகவே ஒரு சார்புடையவை. பாரபட்சமற்ற மாதிரியைப் பெற, அனைவரும் சமமான வாய்ப்பைப் பெற, கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி சீரற்ற தேர்வைச் செய்யுங்கள்.

    எக்செல் ரேண்டம் தேர்வு சூத்திரங்களுடன்

    உள்ளமைக்கப்படவில்லை எக்செல் இல் செல்களைத் தோராயமாகத் தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்பாடு, ஆனால் நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டின் மூலம் சீரற்ற எண்களை உருவாக்குவதற்கு ஒரு தீர்வாகப் பயன்படுத்தலாம். இவற்றை எளிய உள்ளுணர்வு சூத்திரங்கள் என்று அழைக்க முடியாது, ஆனால் அவை செயல்படுகின்றன.

    பட்டியலிலிருந்து சீரற்ற மதிப்பை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது

    நீங்கள் A2:A10 கலங்களில் பெயர்களின் பட்டியலை வைத்திருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். பட்டியலில் இருந்து ஒரு பெயரை தோராயமாக தேர்ந்தெடுக்க. பின்வரும் சூத்திரங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்:

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,COUNTA($A$2:$A$10)),1)

    அல்லது

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)

    அவ்வளவுதான்! Excelக்கான உங்கள் ரேண்டம் நேம் பிக்கர் அனைத்தும் அமைக்கப்பட்டு சேவை செய்யத் தயாராக உள்ளது:

    குறிப்பு. RANDBETWEEN என்பது கொந்தளிப்பான செயல்பாடாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், அதாவது பணித்தாளில் நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும் இது மீண்டும் கணக்கிடப்படும். இதன் விளைவாக, உங்கள் சீரற்ற தேர்வும் மாறும். இது நிகழாமல் தடுக்க, பிரித்தெடுக்கப்பட்ட பெயரை நகலெடுத்து மற்றொரு கலத்தில் மதிப்பாக ஒட்டலாம் ( சிறப்பு ஒட்டு > மதிப்புகள் ). விரிவான வழிமுறைகளுக்கு, சூத்திரங்களை மதிப்புகளுடன் மாற்றுவது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

    இயற்கையாகவே, இந்த சூத்திரங்கள் சீரற்ற பெயர்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது, ஆனால் சீரற்ற எண்கள், தேதிகள் அல்லது வேறு ஏதேனும் சீரற்றவற்றையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.செல்கள்.

    இந்த சூத்திரங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

    சுருக்கமாக, RANDBETWEEN ஆல் வழங்கப்படும் சீரற்ற வரிசை எண்ணின் அடிப்படையில் பட்டியலிலிருந்து மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்க INDEX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

    மேலும் குறிப்பாக, RANDBETWEEN செயல்பாடு நீங்கள் குறிப்பிடும் இரண்டு மதிப்புகளுக்கு இடையே ஒரு சீரற்ற முழு எண்ணை உருவாக்குகிறது. குறைந்த மதிப்புக்கு, நீங்கள் எண் 1 ஐ வழங்குகிறீர்கள். மேல் மதிப்புக்கு, மொத்த வரிசை எண்ணிக்கையைப் பெற COUNTA அல்லது ROWS ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். இதன் விளைவாக, RANDBETWEEN ஆனது உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள வரிசைகளின் மொத்த எண்ணிக்கைக்கும் 1க்கும் இடையே ஒரு சீரற்ற எண்ணை வழங்குகிறது. இந்த எண் INDEX செயல்பாட்டின் row_num வாதத்திற்குச் செல்லும், எந்த வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்று கூறுகிறது. column_num வாதத்திற்கு, முதல் நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்க விரும்புவதால் 1ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்.

    குறிப்பு. பட்டியலிலிருந்து ஒரு சீரற்ற கலத்தை தேர்ந்தெடுப்பதற்கு இந்த முறை நன்றாக வேலை செய்கிறது. உங்கள் மாதிரி பல கலங்களை உள்ளடக்கியதாக இருந்தால், மேலே உள்ள சூத்திரம் ஒரே மதிப்பின் பல நிகழ்வுகளை வழங்கலாம், ஏனெனில் RANDBETWEEN செயல்பாடு நகல் இல்லாதது. ஒப்பீட்டளவில் சிறிய பட்டியலிலிருந்து ஒப்பீட்டளவில் பெரிய மாதிரியை நீங்கள் எடுக்கும்போது இது குறிப்பாக நிகழ்கிறது. அடுத்த உதாரணம் எக்செல் இல் நகல் இல்லாமல் ரேண்டம் செலக்ஷன் செய்வது எப்படி என்று காட்டுகிறது.

    எக்செல் இல் நகல் இல்லாமல் ரேண்டம் தேர்வு செய்வது எப்படி

    எக்செல் இல் நகல் இல்லாமல் ரேண்டம் டேட்டாவை தேர்ந்தெடுக்க சில வழிகள் உள்ளன. பொதுவாக, ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் ஒரு சீரற்ற எண்ணை ஒதுக்க RAND செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவீர்கள், பின்னர் நீங்கள் சில கலங்களை தேர்வு செய்கிறீர்கள்இன்டெக்ஸ் ரேங்க் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி.

    A2:A16 கலங்களில் உள்ள பெயர்களின் பட்டியலுடன், சில சீரற்ற பெயர்களைப் பிரித்தெடுக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

    1. Rand சூத்திரத்தை B2 இல் உள்ளிடவும், அதை நெடுவரிசையில் நகலெடுத்து:

    =RAND()

  • A நெடுவரிசையில் இருந்து சீரற்ற மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்க கீழேயுள்ள சூத்திரத்தை C2 இல் வைக்கவும்:
  • =INDEX($A$2:$A$16, RANK(B2,$B$2:$B$16), 1)

  • நீங்கள் எடுக்க விரும்பும் பல சீரற்ற மதிப்புகள் மேலே உள்ள சூத்திரத்தை பல கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், சூத்திரத்தை மேலும் நான்கு கலங்களுக்கு நகலெடுக்கிறோம் (C2:C6).
  • அவ்வளவுதான்! ஐந்து சீரற்ற பெயர்கள் நகல் இல்லாமல் பிரித்தெடுக்கப்படுகின்றன:

    இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

    முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போலவே, நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்க INDEX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் ஒரு சீரற்ற வரிசை ஒருங்கிணைப்பு அடிப்படையில். இந்த நிலையில், அதைப் பெறுவதற்கு இரண்டு வெவ்வேறு செயல்பாடுகள் தேவை:

    • RAND சூத்திரம் B நெடுவரிசையை ரேண்டம் எண்களுடன் நிரப்புகிறது.
    • RANK செயல்பாடானது தரவரிசையை ரேண்டம் எண்ணை அதே இடத்தில் வழங்குகிறது. வரிசை. எடுத்துக்காட்டாக, செல் C2 இல் உள்ள RANK(B2,$B$2:$B$16) ஆனது B2 இல் உள்ள எண்ணின் தரவரிசையைப் பெறுகிறது. C3 க்கு நகலெடுக்கப்படும் போது, ​​B2 தொடர்புடைய குறிப்பு B3 ஆக மாறி, B3 இல் உள்ள எண்ணின் தரவரிசையை வழங்கும் INDEX செயல்பாடு, எனவே அது அந்த வரிசையில் இருந்து மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. column_num வாதத்தில், முதல் நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்க விரும்புவதால், 1ஐ வழங்குகிறீர்கள்.

    ஒரு எச்சரிக்கை! இல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட், எக்செல் ரேண்டம்தேர்வில் தனிப்பட்ட மதிப்புகள் மட்டுமே உள்ளன. ஆனால் கோட்பாட்டளவில், உங்கள் மாதிரியில் நகல் தோன்றுவதற்கான மெலிதான வாய்ப்பு உள்ளது. ஏன் என்பது இங்கே: மிகப் பெரிய தரவுத்தொகுப்பில், RAND ஆனது நகல் சீரற்ற எண்களை உருவாக்கலாம், மேலும் RANK அந்த எண்களுக்கு அதே தரவரிசையை வழங்கும். தனிப்பட்ட முறையில், எனது சோதனைகளின் போது நான் ஒருபோதும் நகல்களைப் பெறவில்லை, ஆனால் கோட்பாட்டில், அத்தகைய நிகழ்தகவு உள்ளது.

    தனிப்பட்ட மதிப்புகள் கொண்ட சீரற்ற தேர்வைப் பெற, குண்டு துளைக்காத சூத்திரத்தை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், RANK + ஐப் பயன்படுத்தவும். வெறும் RANKக்குப் பதிலாக COUNTIF அல்லது RANK.EQ + COUNTIF சேர்க்கை. தர்க்கத்திற்கான விரிவான விளக்கத்திற்கு, Excel இல் உள்ள தனித்துவமான தரவரிசையைப் பார்க்கவும்.

    முழுமையான சூத்திரம் சற்று சிக்கலானது, ஆனால் 100% நகல் இல்லாதது:

    =INDEX($A$2:$A$16, RANK.EQ(B2, $B$2:$B$16) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1, 1)

    குறிப்புகள்:

    • RANDBETWEEN போன்று, Excel RAND செயல்பாடும் உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டின் ஒவ்வொரு மறுகணக்கீட்டிலும் புதிய ரேண்டம் எண்களை உருவாக்குகிறது, இதனால் சீரற்ற தேர்வு மாறுகிறது. உங்கள் மாதிரியை மாற்றாமல் வைத்திருக்க, அதை நகலெடுத்து வேறு எங்காவது மதிப்புகளாக ஒட்டவும் ( ஒட்டு சிறப்பு > மதிப்புகள் ).
    • அதே பெயராக இருந்தால். (எண், தேதி அல்லது வேறு ஏதேனும் மதிப்பு) உங்கள் அசல் தரவுத் தொகுப்பில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும், ஒரு சீரற்ற மாதிரியில் ஒரே மதிப்பின் பல நிகழ்வுகளும் இருக்கலாம்.

    இதன் மூலம் சீரற்ற தேர்வைப் பெறுவதற்கான கூடுதல் வழிகள் எக்செல் 365 - 2010 இல் மறுநிகழ்வுகள் எதுவும் இங்கு விவரிக்கப்படவில்லை: எக்செல் இல் ரேண்டம் மாதிரியை நகல் இல்லாமல் பெறுவது எப்படி.

    இதில் சீரற்ற வரிசைகளை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பதுஎக்செல்

    உங்கள் பணித்தாள் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசை தரவுகளைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் ஒரு சீரற்ற மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்: ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் ஒரு சீரற்ற எண்ணை ஒதுக்கி, அந்த எண்களை வரிசைப்படுத்தி, தேவையான வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விரிவான படிகள் கீழே பின்பற்றப்படுகின்றன.

    1. உங்கள் அட்டவணையின் வலது அல்லது இடதுபுறத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் செருகவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் நெடுவரிசை D).
    2. செருகப்பட்ட முதல் கலத்தில் நெடுவரிசை, நெடுவரிசை தலைப்புகளைத் தவிர்த்து, RAND சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =RAND()
    3. நிரல் கைப்பிடியை இருமுறை கிளிக் செய்து, நெடுவரிசையின் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும். இதன் விளைவாக, ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் ஒரு சீரற்ற எண் ஒதுக்கப்படும்.
    4. சீரற்ற எண்களை பெரியது முதல் சிறியது என வரிசைப்படுத்துங்கள் (ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்துவது அட்டவணையின் கீழே உள்ள நெடுவரிசை தலைப்புகளை நகர்த்தும் , எனவே இறங்குவதை வரிசைப்படுத்த மறக்காதீர்கள்). இதற்கு, தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் > வரிசைப்படுத்து & குழுவை வடிகட்டி, ZA பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் தானாகவே தேர்வை விரிவுபடுத்தி முழு வரிசைகளையும் சீரற்ற வரிசையில் வரிசைப்படுத்தும்.

      உங்கள் அட்டவணை எவ்வாறு சீரற்றதாக மாற்றப்பட்டது என்பதில் நீங்கள் திருப்தியடையவில்லை என்றால், அதைத் தேட மீண்டும் வரிசைப்படுத்து பொத்தானை அழுத்தவும். விரிவான வழிமுறைகளுக்கு, Excel இல் தோராயமாக எப்படி வரிசைப்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

    5. இறுதியாக, உங்கள் மாதிரிக்குத் தேவையான எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை நகலெடுத்து எங்கு வேண்டுமானாலும் ஒட்டவும். நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.

    இந்த டுடோரியலில் விவாதிக்கப்பட்ட சூத்திரங்களை உன்னிப்பாகக் காண, எங்கள் மாதிரியைப் பதிவிறக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்எக்செல் ரேண்டம் தேர்வுக்கு பணிப்புத்தகம்.

    எக்செல் ரேண்டமைஸ் கருவி மூலம் எக்ஸெல் இல் ரேண்டம் முறையில் எப்படித் தேர்ந்தெடுப்பது

    இப்போது எக்செல் இல் சீரற்ற மாதிரியைப் பெறுவதற்கான ஒரு சில சூத்திரங்கள் உங்களுக்குத் தெரியும், நீங்கள் அதை எவ்வாறு அடைவது என்பதைப் பார்ப்போம். மவுஸ் கிளிக்கில் அதே முடிவு.

    எங்கள் அல்டிமேட் சூட்டில் உள்ள Excelக்கான ரேண்டம் ஜெனரேட்டருடன், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

    1. உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    2. Ablebits Tools டேப் > Utilities குழுவிற்கு சென்று, Randomize > Randomly தேர்ந்தெடு :

  • ஆட்-இன் பலகத்தில், எதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: சீரற்ற வரிசைகள், சீரற்ற நெடுவரிசைகள் அல்லது சீரற்ற கலங்கள்.
  • விரும்பிய மாதிரி அளவுக்கான எண் அல்லது சதவீதத்தைக் குறிப்பிடவும்.
  • தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். முடிந்தது!
  • உதாரணமாக, எங்களின் மாதிரித் தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து 5 சீரற்ற வரிசைகளை இவ்வாறு தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

    மேலும் நீங்கள் ஒரு சீரற்ற தேர்வைப் பெறுவீர்கள் இரண்டாவது:

    இப்போது, ​​உங்கள் சீரற்ற மாதிரியை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும், பின்னர் அதே அல்லது மற்றொரு தாளில் உள்ள இடத்தில் ஒட்டுவதற்கு Ctrl + V ஐ அழுத்தவும்.

    உங்கள் பணித்தாள்களில் ரேண்டமைஸ் கருவியைச் சோதிக்க விரும்பினால், கீழே உள்ள அல்டிமேட் சூட்டின் சோதனைப் பதிப்பைப் பெறவும். நீங்கள் Google விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தினால், Google தாள்களுக்கான எங்கள் ரேண்டம் ஜெனரேட்டர் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

    கிடைக்கும் பதிவிறக்கங்கள்

    சீரற்ற மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுப்பது - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் (.xlsx கோப்பு)

    அல்டிமேட் சூட் - சோதனை பதிப்பு (.exe கோப்பு)

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.