У посібнику показано різні способи вставки зображення на аркуші Excel, вставки зображення в комірку, додавання його в коментар, верхній або нижній колонтитул, а також пояснюється, як копіювати, переміщувати, змінювати розмір або замінювати зображення в Excel.

Хоча Microsoft Excel в основному використовується як програма для розрахунків, в деяких ситуаціях вам може знадобитися зберігати зображення разом з даними і пов'язувати зображення з певною інформацією. Наприклад, менеджер з продажу, який створює електронну таблицю продуктів, може захотіти включити додатковий стовпець із зображеннями продуктів, фахівець з нерухомості може захотіти додати фотографії різних будівель, а фахівець зфлорист, безумовно, хотів би мати фотографії квітів у своїй базі даних в Excel.

У цьому уроці ми розглянемо, як вставити зображення в Excel з комп'ютера, OneDrive або з Інтернету, а також як вставити зображення в комірку так, щоб воно підлаштовувалося і переміщалося разом з коміркою при зміні розміру, копіюванні або переміщенні комірки. Наведені нижче прийоми працюють у всіх версіях Excel 2010 - Excel 365.

Як вставити малюнок в Excel

Усі версії Microsoft Excel дозволяють вставляти зображення, що зберігаються в будь-якому місці на вашому комп'ютері або іншому комп'ютері, до якого ви підключені. В Excel 2013 і новіших версіях ви також можете додавати зображення з веб-сторінок і онлайн-сховищ, таких як OneDrive, Facebook і Flickr.

Вставити зображення з комп'ютера

Вставити зображення, що зберігається на вашому комп'ютері, в таблицю Excel дуже просто. Все, що вам потрібно зробити - це виконати ці 3 швидких кроки:

1. У вашій таблиці Excel клацніть там, де ви хочете розмістити фотографію.
2. Перейдіть на сторінку Вставка вкладка> Ілюстрації групу і натисніть Зображення .

   

3. В рамках проекту Вставити зображення у діалоговому вікні, перейдіть до зображення, що вас цікавить, виберіть його та натисніть Вставка При цьому малюнок розміститься біля виділеної комірки, точніше, верхній лівий кут малюнка суміститься з верхнім лівим кутом комірки.

Вставити кілька зображень одночасно натисніть і утримуйте клавішу Ctrl під час виділення зображень, а потім натисніть Вставка як показано на скріншоті нижче:

Готово! Тепер ви можете змінити позицію або розмір зображення, або ви можете прикріпити зображення до певної комірки таким чином, щоб воно змінювало розмір, переміщувалося, приховувалося і фільтрувалося разом з відповідною коміркою.

Додайте зображення з Інтернету, OneDrive або Facebook

В останніх версіях Excel 2016 або Excel 2013 також можна додавати зображення з веб-сторінок за допомогою пошуку зображень Bing. Для цього виконайте такі дії:

1. Про це йдеться на Вставка на вкладці "Вкладка" натисніть кнопку Онлайн картинки кнопку:

   

2. З'явиться наступне вікно, в якому ви вводите те, що шукаєте, в пошуковий рядок і натискаєте Enter:

   

3. У результатах пошуку натисніть на картинку, яка вам найбільше сподобалася, щоб виділити її, а потім натисніть Вставка Ви також можете вибрати кілька зображень і вставити їх у свій аркуш Excel за один раз:

   

Якщо ви шукаєте щось конкретне, ви можете відфільтрувати знайдені зображення за розміром, типом, кольором або ліцензією - просто скористайтеся одним або декількома фільтри у верхній частині пошукової видачі.

Примітка: якщо ви плануєте розповсюджувати свій Excel-файл комусь іншому, перевірте авторські права на зображення, щоб переконатися, що ви можете використовувати його на законних підставах.

Крім додавання зображень з пошуку Bing, ви можете вставити картинку, що зберігається на вашому OneDrive, Facebook або Flickr. Для цього натисніть кнопку Онлайн картинки на кнопці Вставка а потім виконайте одну з наступних дій:

• Натисніть Переглянути поруч з OneDrive або
• Натисніть на кнопку Facebook або Flickr у нижній частині вікна.

Якщо ваш обліковий запис OneDrive не відображається в Вставка зображень Швидше за все, ви не ввійшли в систему під своїм обліковим записом Microsoft. Щоб виправити це, натисніть кнопку Увійдіть в систему у правому верхньому куті вікна Excel.

Вставити малюнок в Excel з іншої програми

Найпростіший спосіб вставити малюнок в Excel з іншої програми - це такий:

1. Виділіть зображення в іншій програмі, наприклад, в Microsoft Paint, Word або PowerPoint, і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його.
2. Поверніться до Excel, виділіть комірку, куди хочете вставити зображення, і натисніть Ctrl + V, щоб вставити його. Так, це так просто!

Як вставити малюнок в комірку Excel

Зазвичай зображення, вставлене в Excel, лежить на окремому шарі і "плаває" на аркуші незалежно від комірок. Якщо ви хочете вставити зображення в камеру , змініть властивості зображення, як показано нижче:

1. Змініть розмір вставленого малюнка так, щоб він правильно помістився в комірці, зробіть комірку більшою, якщо це необхідно, або об'єднайте кілька комірок.
2. Клацніть правою кнопкою миші по зображенню і виберіть Формат Зображення...

Щоб закріпити більше зображень, повторіть вищеописані кроки для кожного зображення окремо. Ви навіть можете помістити два або більше зображень в одну комірку, якщо це необхідно. В результаті ви отримаєте гарно організований аркуш Excel, де кожне зображення прив'язане до певного елемента даних, як це показано нижче:

Тепер при переміщенні, копіюванні, фільтруванні або приховуванні комірок зображення також будуть переміщуватися, копіюватися, фільтруватися або приховуватися. Зображення в скопійованій/переміщеній комірці буде розташовуватися так само, як і в оригіналі.

Як вставити кілька малюнків у клітинки в Excel

Як ви щойно побачили, додати зображення в комірку Excel досить просто. Але що робити, якщо вам потрібно вставити десяток різних зображень? Зміна властивостей кожного зображення окремо була б марною тратою часу. З нашим Ultimate Suite для Excel ви можете виконати цю роботу за лічені секунди.

1. Виділіть ліву верхню комірку діапазону, куди потрібно вставити зображення.
2. На стрічці Excel перейдіть на вкладку Ablebits Tools вкладка> Комунальні послуги і натисніть кнопку Вставити зображення кнопку.
3. Виберіть, чи хочете ви впорядкувати фотографії по вертикалі у стовпчик або по горизонталі підряд, а потім вкажіть, як ви хочете розмістити зображення:
   • Fit to Cell - змінити розмір кожної картинки відповідно до розміру комірки.
   • Підігнати під зображення - підігнати кожну комірку під розмір малюнка.
   • Вказати висоту - змінити розмір зображення до певної висоти.
4. Виберіть зображення, які ви хочете вставити, і натисніть кнопку Відкрито кнопку.

Примітка: для зображень, вставлених у такий спосіб, не застосовується Переміщайтеся, але не розміром з клітинками то при переміщенні або копіюванні клітинок розмір малюнків зберігатиметься, а це означає, що вони не змінюватимуться.

Як вставити картинку в коментар

Вставка зображення в коментар Excel часто може краще передати вашу думку. Щоб зробити це, будь ласка, виконайте наступні кроки:

1. Створити новий коментар можна звичайним способом: натиснувши Новий коментар на Огляд або вибравши Вставити коментар з контекстного меню правою кнопкою миші, або натиснувши клавіші Shift + F2 .
2. Клацніть правою кнопкою миші по межі коментаря і виберіть Коментар до формату... з контекстного меню.

   Якщо ви вставляєте зображення в існуючий коментар, натисніть Показати всі коментарі на Огляд а потім клацніть правою кнопкою миші по межі коментаря, що вас цікавить.

   

3. В рамках проекту Коментар до формату переключіться на діалогове вікно Кольори та лінії відкрийте вкладку Колір у випадаючому списку та натисніть Ефекти заповнення :

Якщо ви хочете Зафіксуйте співвідношення сторін зображення , встановіть відповідний прапорець, як показано на скріншоті нижче:

Картинка була вбудована в коментар і з'явиться при наведенні курсору на клітинку:

Швидкий спосіб вставити картинку в коментар

Якщо ви не хочете витрачати свій час на подібні рутинні завдання, Ultimate Suite для Excel може заощадити для вас ще кілька хвилин. Ось як це зробити:

1. Виділіть комірку, в яку ви хочете додати коментар.
2. Про це йдеться на Ablebits Tools у вкладці Комунальні послуги групу, натисніть Менеджер коментарів > Вставити зображення .
3. Виберіть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть Відкрито Готово!

Як вставити зображення в верхній або нижній колонтитул Excel

У ситуаціях, коли необхідно додати малюнок у верхній або нижній колонтитул аркуша Excel, виконайте наступні дії:

1. Про це йдеться на Вставка у вкладці Текст групу, натисніть Верхній і нижній колонтитул Після цього ви потрапите на вкладку Верхній та Нижній колонтитули.
2. Для того, щоб вставити картинку в заголовок клацніть ліве, праве або центральне поле заголовка. Щоб вставити картинку в нижній колонтитул спочатку клацніть по тексту "Додати нижній колонтитул", а потім клацніть в одному з трьох полів, що з'являться.
3. Про це йдеться на Верхній і нижній колонтитул у вкладці Елементи верхнього та нижнього колонтитулів групу, натисніть Зображення .

Вставка малюнка в комірку Excel з формулою

Абонентам Microsoft 365 доступний ще один надзвичайно простий спосіб вставити зображення в клітинки - функція ЗОБРАЖЕННЯ. Все, що для цього потрібно, - це зробити:

1. Завантажте своє зображення на будь-який сайт з протоколом "https" у будь-якому з цих форматів: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO або WEBP.
2. Вставити в комірку формулу ЗОБРАЖЕННЯ.
3. Натисни клавішу "Enter". Готово!

Наприклад:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/perivinkle-flowers.jpg", "Квіти барвінку")

Зображення одразу з'являється в комірці, його розмір автоматично підлаштовується під комірку зі збереженням співвідношення сторін. Також є можливість заповнити зображенням всю комірку або встановити задані ширину і висоту. При наведенні курсору на комірку з'являється підказка більшого розміру.

Для отримання додаткової інформації див. розділ Як використовувати функцію ЗОБРАЖЕННЯ в Excel.

Вставити дані з іншого аркуша як малюнок

Як ви щойно переконалися, Microsoft Excel надає безліч різних способів вставки зображення в комірку або в певну область робочого аркуша. Але чи знаєте ви, що можна також скопіювати інформацію з одного аркуша Excel і вставити її на інший аркуш у вигляді зображення? Цей прийом стає в нагоді, коли ви працюєте над зведеним звітом або збираєте дані з декількох робочих аркушів для друку.

Загалом, існує два способи вставки даних Excel у вигляді малюнка:

Опція "Копіювати як малюнок" - дозволяє копіювати/вставляти інформацію з іншого аркуша у вигляді малюнка статичне зображення .

Інструмент "Камера" - вставляє дані з іншого аркуша у вигляді динамічна картина яка автоматично оновлюється при зміні вихідних даних.

Як скопіювати/вставити як малюнок в Excel

Щоб скопіювати дані Excel у вигляді зображення, виділіть комірки, діаграму (діаграми) або об'єкт (об'єкти), що вас цікавлять, і виконайте наступні дії.

1. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Буфер обміну натисніть маленьку стрілочку поруч з групою Прийом. , а потім натисніть Копіювати як зображення...

Все, дані з одного аркуша Excel вставляються в інший аркуш у вигляді статичної картинки.

Створіть динамічне зображення за допомогою інструмента "Камера

Для початку додайте Камера на стрічці Excel або на панелі інструментів швидкого доступу, як описано тут.

За допомогою Камера виконайте наступні дії, щоб сфотографувати будь-які дані Excel, включаючи комірки, таблиці, діаграми, фігури тощо:

1. Виділіть діапазон комірок, які будуть включені в малюнок. Щоб захопити діаграму, виділіть комірки, що оточують її.
2. Натисніть на кнопку Камера ікону.
3. На іншому аркуші клацніть там, де ви хочете додати фотографію. Це все, що потрібно зробити!

На відміну від Копіювати як малюнок Excel Camera створює "живе" зображення, яке автоматично синхронізується з вихідними даними.

Як змінити малюнок в Excel

Після вставки малюнка в Excel, що перше, що ви зазвичай хочете з ним зробити? Правильно розташувати на аркуші, змінити розмір, щоб він помістився в комірку, або, можливо, спробувати нові дизайни та стилі? У наступних розділах демонструються деякі з найпоширеніших маніпуляцій із зображеннями в Excel.

Як скопіювати або перемістити малюнок в Excel

До переїзд зображення в Excel, виділіть його і наведіть мишку на зображення, поки покажчик не перетвориться на чотирикутну стрілку, після чого можна натиснути на зображення і перетягнути його куди завгодно:

До відрегулювати положення зображення в комірці, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, одночасно використовуючи клавіші зі стрілками для переміщення зображення. При цьому зображення буде переміщуватися з невеликим кроком, що дорівнює розміру 1 екранного пікселя.

Щоб перемістити зображення на новий аркуш або робочий зошит виберіть зображення і натисніть Ctrl + X, щоб вирізати його, потім відкрийте інший аркуш або інший документ Excel і натисніть Ctrl + V, щоб вставити зображення. Залежно від того, наскільки далеко ви хочете перемістити зображення на поточному аркуші, також може бути простіше використовувати цю техніку вирізання/вставки.

До копія малюнок в буфер обміну, клацніть по ньому і натисніть Ctrl + C (або клацніть по малюнку правою кнопкою миші, а потім натисніть Прийом. Після цього перейдіть до того місця, куди ви хочете помістити копію (на тому ж або на іншому аркуші), і натисніть клавіші Ctrl + V, щоб паста картину.

Як змінити розмір картинки в Excel

Найпростіший спосіб змінити розмір зображення в Excel - це виділити його, а потім перетягнути за допомогою маркерів розміру. Щоб зберегти співвідношення сторін, перетягніть один з кутів зображення.

Інший спосіб змінити розмір малюнка в Excel - ввести потрібну висоту і ширину в дюймах у відповідні поля на панелі інструментів Формат графічних інструментів у вкладці Розмір Ця вкладка з'являється на стрічці відразу після вибору зображення. Щоб зберегти співвідношення сторін, введіть лише один вимір, а інший Excel змінить автоматично.

Як змінити кольори та стилі зображення

Звичайно, Microsoft Excel не володіє всіма можливостями програм для редагування фотографій, але ви можете здивуватися, дізнавшись, скільки різних ефектів можна застосувати до зображень безпосередньо в робочих аркушах. Для цього виділіть зображення, і перейдіть на вкладку Формат вкладка в розділі Інструменти для роботи з зображеннями :

Пропонуємо короткий огляд найбільш корисних опцій формату:

• Видалити фон зображення ( Видалити фон кнопку в розділі Налаштувати група).
• Покращення яскравості, різкості або контрастності зображення ( Виправлення кнопку в розділі Налаштувати група).
• Відрегулюйте кольори зображення, змінивши насиченість, тон або зробіть повне перефарбування ( Колір кнопку в розділі Налаштувати група).
• Додайте деякі художні ефекти, щоб ваше зображення було більше схоже на картину або ескіз ( Художні ефекти кнопку в розділі Налаштувати група).
• Застосовуйте спеціальні стилі зображення, такі як 3-D ефект, тіні та відображення ( Стилі зображень група).
• Додавання або видалення рамок зображення ( Картинна облямівка кнопку в розділі Стилі зображень група).
• Зменшити розмір файлу зображення ( Стиснення зображень кнопку в розділі Налаштувати група).
• Обріжте зображення, щоб прибрати непотрібні ділянки ( Урожай в групі Розмір)
• Повертайте картинку під будь-яким кутом і перевертайте її по вертикалі або горизонталі ( Поворот кнопку в розділі Організувати група).
• І навіть більше!

До відновлювати вихідний розмір і формат зображення, натисніть на кнопку Скинути зображення кнопку в розділі Налаштувати група.

Як замінити малюнок в Excel

Щоб замінити існуючу картинку на нову, клацніть по ній правою кнопкою миші, а потім натисніть Змінити зображення Виберіть, чи хочете ви вставити нове зображення з файлу або з онлайн-джерел,

знайдіть його та натисніть Вставка :

Нова картинка буде розміщена точно в тій же позиції, що і стара, і матиме ті ж параметри форматування. Наприклад, якщо попередня картинка була вставлена в комірку, то і нова буде такою ж.

Як видалити малюнок в Excel

Щоб видалити єдине зображення просто виберіть його та натисніть клавішу Delete на клавіатурі.

Видалити кілька фотографій , натисніть і утримуйте клавішу Ctrl під час вибору зображень, а потім натисніть клавішу Delete.

Видалити всі фото на поточному аркуші використовуйте Перейти до спеціальних пропозицій функціонують саме таким чином:

• Натисніть клавішу F5, щоб відкрити вікно Перейти до діалогове вікно.
• Натисніть на кнопку Особливий... внизу.
• В рамках проекту Перейти до спеціальних пропозицій у діалоговому вікні встановіть прапорець Об'єкт і натисніть кнопку ГАРАЗД. При цьому будуть виділені всі малюнки на активному аркуші, і ви натиснете клавішу Delete, щоб видалити їх усі.

Примітка: будь ласка, будьте дуже обережні при використанні цього методу, оскільки він вибирає всі об'єкти включаючи малюнки, фігури, WordArt і т.д. Тому, перш ніж натиснути клавішу Delete, переконайтеся, що виділення не містить деяких об'єктів, які ви хотіли б зберегти.

Ось так відбувається вставка та робота з малюнками в Excel. Сподіваюся, інформація буде для вас корисною. У будь-якому випадку, дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!