Bài viết này giải thích cách đánh số trang trong Excel 365 - 2010. Tìm hiểu cách chèn số trang trong Excel nếu sổ làm việc của bạn chứa một hoặc nhiều trang tính, cách đặt số tùy chỉnh cho trang tính bắt đầu hoặc xóa hình mờ số đã thêm không chính xác.

Khi in tài liệu Excel, bạn có thể muốn hiển thị số trên các trang. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh số trang trong Excel. Có thể thêm chúng vào đầu trang hoặc chân trang của trang tính. Bạn cũng có thể chọn xem chúng sẽ xuất hiện ở phần bên trái, bên phải hay ở giữa.

Bạn có thể chèn số bằng chế độ xem Bố cục trang và hộp thoại Thiết lập trang . Các tùy chọn này cho phép thêm số trang cho một hoặc một số trang tính. Bạn cũng có thể xác định bất kỳ số nào cho trang bắt đầu của mình nếu cài đặt mặc định không phù hợp với bạn. Cũng xin nhớ rằng bạn luôn có thể xem các trang được in của mình trông như thế nào ở chế độ Xem trước bản in .

Chèn số trang trong Excel trên một trang tính

Dấu trang thực sự hữu ích nếu trang tính của bạn khá lớn và in thành nhiều trang. Bạn có thể đặt số trang cho một bảng tính bằng cách sử dụng chế độ xem Bố cục trang .

1. Mở trang tính Excel cần chèn số trang của bạn.
2. Chuyển đến Chèn tab và nhấp vào Tiêu đề & Chân trang trong nhóm Văn bản .

   

   Mẹo. Bạn cũng có thể nhấp vào hình ảnh Nút bố cục trang trênthanh trạng thái trong Excel.

   

3. Bạn sẽ thấy trang tính của mình trong Bố cục trang xem. Nhấp vào trong trường Nhấp để thêm tiêu đề hoặc Nhấp để thêm chân trang .

   

   

4. Bạn sẽ nhận được tab Thiết kế với Tiêu đề & Công cụ chân trang .

   

   Cả khu vực đầu trang và chân trang đều có ba phần: trái, phải và giữa. Bạn có thể chọn bất kỳ phần nào bằng cách nhấp vào hộp phần chính xác.

   

5. Chuyển đến phần Tiêu đề & nhóm Phần tử chân trang và nhấp vào biểu tượng Số trang .

   

6. Bạn sẽ thấy trình giữ chỗ &[Trang] xuất hiện trong phần đã chọn.

   

7. Nếu bạn muốn thêm tổng số trang, hãy nhập dấu cách sau &[ Trang] . Sau đó, nhập từ " của " theo sau là dấu cách . Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

8. Nhấp vào biểu tượng Số trang trong Tiêu đề & Footer để xem trình giữ chỗ &[Page] của &[Pages] trong phần đã chọn.

   

9. Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài khu vực đầu trang hoặc chân trang để hiển thị số trang.

   

Bây giờ, bạn có thể đặt lại về chế độ xem Bình thường nếu bạn nhấp vào Bình thường dưới tab Chế độ xem . Bạn cũng có thể nhấn Hình ảnh Nút thường trên thanh trạng thái .

Bây giờ, nếu bạn tiếp tục đến Xem trước bản in , bạn sẽ thấyhình mờ số trang được thêm vào Excel theo cài đặt đã chọn.

Mẹo. Bạn cũng có thể áp dụng bất kỳ hình mờ nào cho trang tính của mình bằng cách sử dụng HEADER & CÔNG CỤ FOOTER, vui lòng xem Cách thêm Hình mờ vào Trang tính trong Excel.

Cách đặt số trang trong nhiều trang tính Excel

Giả sử bạn có một sổ làm việc có ba trang tính. Mỗi trang tính chứa các trang 1, 2 và 3. Bạn có thể chèn số trang trên nhiều trang tính để tất cả các trang được đánh số theo thứ tự liên tiếp bằng cách sử dụng Thiết lập trang hộp thoại.

1. Mở tệp Excel có trang tính cần đánh số trang.
2. Chuyển đến tab Bố cục trang . Nhấp vào hình ảnh Nút Trình khởi chạy Hộp thoại trong nhóm Thiết lập Trang .

Trình giữ chỗ &[Trang] của&[Pages] sẽ được hiển thị.

Bây giờ nếu bạn chuyển đến ngăn Xem trước bản in , bạn sẽ thấy rằng tất cả các trang từ tất cả các trang tính có hình mờ số trang Excel tuần tự.

Tùy chỉnh đánh số trang cho trang bắt đầu

Theo mặc định, các trang được đánh số tuần tự bắt đầu bằng trang 1 nhưng bạn có thể bắt đầu thứ tự bằng một số khác. Có thể hữu ích nếu bạn đã in một trong các sổ làm việc của mình để một phút sau nhận ra rằng bạn cần sao chép thêm một số trang tính vào đó. Do đó, bạn có thể mở sổ làm việc thứ hai và đặt số trang đầu tiên thành 6, 7, v.v.

1. Làm theo các bước từ Cách đặt số trang trong nhiều trang tính Excel.
2. Đi đến tab Bố cục trang . Nhấp vào hình ảnh Nút Trình khởi chạy Hộp thoại trong nhóm Thiết lập Trang .

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng in tài liệu thứ hai với số trang chính xác.

Thay đổi thứ tự thêm số trang

Theo mặc định, Excel in các trang từ trên xuống rồi từ trái sang phải trên trang tính nhưng bạn có thể thay đổi hướng và in các trang từ trái sang phải và sau đó từ trên xuống.

1. Mở trang tính bạn cần sửa đổi.
2. Chuyển đến tab Bố cục trang . Nhấp vào hình ảnh Nút Trình khởi chạy Hộp thoại trongnhóm Thiết lập trang .

Xóa số trang Excel

Giả sử bạn có một tài liệu Excel có số trang được chèn vào nhưng không cần chúng được in. Bạn có thể sử dụng hộp thoại Thiết lập trang để xóa hình mờ số trang.

1. Nhấp vào trang tính mà bạn muốn xóa số trang.
2. Chuyển đến Bố cục trang tab. Nhấp vào hình ảnh Nút Trình khởi chạy Hộp thoại trong nhóm Thiết lập Trang .

Bây giờ bạn biết cách chèn số trang trong Excel trên một hoặc nhiều trang tính, cách đặt một số khác trên trang bắt đầu hoặc thay đổi thứ tự đánh số trang. Cuối cùng, bạn có thể xóa hình mờ số trang nếu bạn không còn cần chúng trong tài liệu của mình.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi khó khăn nào. Hãy vui vẻ và xuất sắc trong Excel!