Cuprins
Tutorialul prezintă diferite moduri de a insera o imagine în foaia de calcul Excel, de a potrivi o imagine într-o celulă, de a o adăuga la un comentariu, la antet sau la subsol. De asemenea, se explică cum să copiați, să mutați, să redimensionați sau să înlocuiți o imagine în Excel.
În timp ce Microsoft Excel este utilizat în principal ca program de calcul, în unele situații este posibil să doriți să stocați imagini împreună cu datele și să asociați o imagine cu o anumită informație. De exemplu, un director de vânzări care stabilește o foaie de calcul cu produse poate dori să includă o coloană suplimentară cu imagini ale produselor, un profesionist în domeniul imobiliar poate dori să adauge imagini ale diferitelor clădiri, iar unflorar ar dori cu siguranță să aibă fotografii de flori în baza de date Excel.
În acest tutorial, vom vedea cum să inserăm o imagine în Excel de pe computer, OneDrive sau de pe web și cum să încorporăm o imagine într-o celulă astfel încât aceasta să se ajusteze și să se deplaseze împreună cu celula atunci când aceasta este redimensionată, copiată sau mutată. Tehnicile de mai jos funcționează în toate versiunile Excel 2010 - Excel 365.
Cum să inserați o imagine în Excel
Toate versiunile Microsoft Excel vă permit să inserați imagini stocate oriunde pe computerul dvs. sau pe un alt computer la care sunteți conectat. În Excel 2013 și versiunile ulterioare, puteți, de asemenea, să adăugați o imagine de pe pagini web și de pe stocările online, cum ar fi OneDrive, Facebook și Flickr.
Introduceți o imagine de pe un computer
Inserarea unei imagini stocate pe computer în foaia de calcul Excel este foarte simplă. Tot ce trebuie să faceți sunt acești 3 pași rapizi:
- În foaia de calcul Excel, faceți clic pe locul în care doriți să plasați o imagine.
- Comutați la Introduceți tab> Ilustrații grup, apoi faceți clic pe Imagini .
- În Inserare imagine care se deschide, navigați până la imaginea care vă interesează, selectați-o și faceți clic pe Introduceți Astfel, imaginea va fi plasată în apropierea celulei selectate, mai exact, colțul din stânga sus al imaginii se va alinia cu colțul din stânga sus al celulei.
Pentru a introduce mai multe imagini la un moment dat, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați imaginile, apoi faceți clic pe Introduceți , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:
Gata! Acum, puteți repoziționa sau redimensiona imaginea sau puteți bloca imaginea într-o anumită celulă, astfel încât aceasta să se redimensioneze, să se deplaseze, să se ascundă și să se filtreze împreună cu celula asociată.
Adăugați imagini de pe web, OneDrive sau Facebook
În versiunile recente ale Excel 2016 sau Excel 2013, puteți adăuga imagini din pagini web și prin utilizarea Bing Image Search. Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:
- Pe Introduceți fila, faceți clic pe butonul Imagini online buton:
- Se va afișa următoarea fereastră, introduceți ceea ce căutați în caseta de căutare și apăsați Enter:
- În rezultatele căutării, faceți clic pe imaginea care vă place cel mai mult pentru a o selecta, apoi faceți clic pe Introduceți Puteți, de asemenea, să selectați câteva imagini și să le inserați în foaia Excel dintr-o dată:
Dacă căutați ceva anume, puteți filtra imaginile găsite în funcție de mărime, tip, culoare sau licență - folosiți doar una sau mai multe filtre în partea de sus a rezultatelor căutării.
Notă. Dacă intenționați să distribuiți fișierul Excel altcuiva, verificați drepturile de autor ale imaginii pentru a vă asigura că o puteți utiliza în mod legal.
Pe lângă adăugarea de imagini din căutarea Bing, puteți insera o imagine stocată pe OneDrive, Facebook sau Flickr. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Imagini online de pe butonul Introduceți și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Faceți clic pe Răsfoiți alături de OneDrive , sau
- Faceți clic pe butonul Facebook sau Flickr din partea de jos a ferestrei.
Notă. În cazul în care contul OneDrive nu apare în lista Inserați imagini cel mai probabil nu sunteți conectat cu contul Microsoft. Pentru a remedia acest lucru, faceți clic pe butonul Conectați-vă din colțul din dreapta sus al ferestrei Excel.
Lipiți imaginea în Excel din alt program
Cel mai simplu mod de a insera o imagine în Excel dintr-o altă aplicație este următorul:
- Selectați o imagine într-o altă aplicație, de exemplu în Microsoft Paint, Word sau PowerPoint, și faceți clic pe Ctrl + C pentru a o copia.
- Treceți înapoi în Excel, selectați o celulă în care doriți să puneți imaginea și apăsați Ctrl + V pentru a o lipi. Da, este atât de simplu!
Cum să inserați o imagine în celula Excel
În mod normal, o imagine inserată în Excel se află pe un strat separat și "plutește" pe foaie independent de celule. Dacă doriți să încorporați o imagine într-o celulă , modificați proprietățile imaginii după cum se arată mai jos:
- Redimensionați imaginea inserată astfel încât să se potrivească corect într-o celulă, măriți celula, dacă este necesar, sau uniți câteva celule.
- Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Format Imagine...
Asta este! Pentru a bloca mai multe imagini, repetați pașii de mai sus pentru fiecare imagine în parte. Puteți chiar să puneți două sau mai multe imagini într-o singură celulă, dacă este necesar. Ca rezultat, veți avea o foaie Excel frumos organizată, în care fiecare imagine este legată de un anumit element de date, ca aceasta:
Acum, atunci când mutați, copiați, filtrați sau ascundeți celulele, imaginile vor fi, de asemenea, mutate, copiate, filtrate sau ascunse. Imaginea din celula copiată/mutată va fi poziționată în același mod ca și cea originală.
Cum să inserați mai multe imagini în celule în Excel
După cum tocmai ați văzut, este destul de ușor să adăugați o imagine într-o celulă Excel. Dar dacă aveți o duzină de imagini diferite de inserat? Modificarea proprietăților fiecărei imagini în parte ar fi o pierdere de timp. Cu suita noastră Ultimate Suite pentru Excel, puteți face treaba în câteva secunde.
- Selectați celula din stânga sus a intervalului în care doriți să inserați imagini.
- Pe panglica Excel, mergeți la butonul Instrumente Ablebits tab> Utilități și faceți clic pe butonul Inserare imagine buton.
- Alegeți dacă doriți să aranjați imagini pe verticală într-o coloană sau pe orizontală într-un rând, apoi specificați modul în care doriți să așezați imaginile:
- Se potrivește cu celula - redimensionați fiecare imagine pentru a se potrivi cu dimensiunea unei celule.
- Adaptare la imagine - ajustați fiecare celulă la dimensiunea unei imagini.
- Specificați înălțimea - redimensionați imaginea la o anumită înălțime.
- Selectați imaginile pe care doriți să le inserați și faceți clic pe butonul Deschideți buton.
Notă. În cazul imaginilor inserate în acest mod, se va utiliza funcția Mutați, dar nu măriți cu celule este selectată, ceea ce înseamnă că imaginile își vor păstra dimensiunea atunci când mutați sau copiați celule.
Cum să inserați o imagine într-un comentariu
Inserarea unei imagini într-un comentariu Excel poate transmite adesea mai bine punctul dumneavoastră de vedere. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:
- Creați un comentariu nou în mod obișnuit: făcând clic pe Comentariu nou pe Revizuire sau selectând Introduceți un comentariu din meniul clic-dreapta, sau apăsând Shift + F2 .
- Faceți clic dreapta pe marginea comentariului și alegeți Format Comentariu... din meniul contextual.
Dacă inserați o imagine într-un comentariu existent, faceți clic pe Afișați toate comentariile pe Revizuire și apoi faceți clic dreapta pe marginea comentariului de interes.
- În Format Comentariu comutați la caseta de dialog Culori și linii deschideți fereastra Culoare lista derulantă, apoi faceți clic pe Efecte de umplere :
Dacă doriți să Blocați raportul de aspect al imaginii , selectați caseta de selectare corespunzătoare, așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Imaginea a fost încorporată în comentariu și va fi afișată atunci când treceți peste celulă:
O modalitate rapidă de a insera o imagine într-un comentariu
Dacă preferați să nu vă pierdeți timpul cu astfel de sarcini de rutină, Ultimate Suite for Excel vă poate salva câteva minute în plus. Iată cum:
- Selectați o celulă în care doriți să adăugați un comentariu.
- Pe Instrumente Ablebits în fila Utilități grup, faceți clic pe Comentarii Manager > Inserare imagine .
- Selectați imaginea pe care doriți să o inserați și faceți clic pe Deschideți Gata!
Cum să încorporați o imagine în antetul sau subsolul Excel
În situațiile în care doriți să adăugați o imagine în antetul sau subsolul foii de calcul Excel, procedați după cum urmează:
- Pe Introduceți în fila Text grup, faceți clic pe Antet & Footer Acest lucru ar trebui să vă ducă la fila Header & Footer.
- Pentru a insera o imagine în fereastra antet , faceți clic pe o casetă de antet stânga, dreapta sau centru. Pentru a insera o imagine în caseta de antet, faceți clic pe footer , faceți mai întâi clic pe textul "Add footer" (Adăugați un subsol), apoi faceți clic pe una dintre cele trei căsuțe care vor apărea.
- Pe Antet & Footer în fila Elemente de antet & Elemente de subsol grup, faceți clic pe Imagine .
Introduceți o imagine în celula Excel cu formula
Abonații Microsoft 365 au la dispoziție încă o modalitate extrem de ușoară de a insera o imagine în celule - funcția IMAGE. Tot ce trebuie să faceți este:
- Încărcați imaginea dvs. pe orice site web cu protocolul "https" în oricare dintre aceste formate: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO sau WEBP.
- Introduceți o formulă IMAGE într-o celulă.
- Apăsați tasta Enter. Gata!
De exemplu:
=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/periwinkle-flowers.jpg", "Periwinkle-flowers")
Imaginea apare imediat într-o celulă. Dimensiunea este ajustată automat pentru a se potrivi în celulă, menținând raportul de aspect. De asemenea, este posibil să umpleți întreaga celulă cu imaginea sau să setați o lățime și o înălțime date. Atunci când treceți deasupra celulei, va apărea un tooltip mai mare.
Pentru mai multe informații, consultați Cum se utilizează funcția IMAGE în Excel.
Introduceți date dintr-o altă foaie ca imagine
După cum tocmai ați văzut, Microsoft Excel oferă o serie de modalități diferite de a insera o imagine într-o celulă sau într-o anumită zonă a unei foi de calcul. Dar știați că puteți, de asemenea, să copiați informații dintr-o foaie Excel și să le inserați într-o altă foaie sub formă de imagine? Această tehnică este utilă atunci când lucrați la un raport de sinteză sau când asamblați date din mai multe foi de calcul pentru imprimare.
În general, există două metode de a insera date Excel ca imagine:
Opțiunea Copy as Picture (Copiere ca imagine) - permite copierea/lipirea informațiilor de pe o altă foaie ca imagine. imagine statică .
Instrumentul Cameră - inserează date dintr-o altă foaie ca o imagine dinamică care se actualizează automat atunci când datele originale se modifică.
Cum să copiați/lipiți ca imagine în Excel
Pentru a copia datele Excel sub formă de imagine, selectați celulele, graficul (graficele) sau obiectul (obiectele) de interes și procedați după cum urmează.
- Pe Acasă în fila Clipboard grup, faceți clic pe săgeata mică de lângă Copiați , apoi faceți clic pe Copiați ca imagine...
Asta este! Datele dintr-o foaie de calcul Excel sunt lipite într-o altă foaie ca imagine statică.
Realizează o imagine dinamică cu instrumentul Cameră
Pentru început, adăugați Camera în panglica Excel sau în bara de instrumente de acces rapid, așa cum se explică aici.
Cu ajutorul Camera în poziție, efectuați următorii pași pentru a fotografia orice date Excel, inclusiv celule, tabele, diagrame, forme și altele asemenea:
- Selectați un interval de celule care să fie incluse în imagine. Pentru a captura un grafic, selectați celulele care îl înconjoară.
- Faceți clic pe butonul Camera icoană.
- Într-o altă foaie de lucru, dați clic acolo unde doriți să adăugați o imagine. Asta e tot ce trebuie făcut!
Spre deosebire de Copiere ca imagine Excel Camera creează o imagine "live" care se sincronizează automat cu datele originale.
Cum se modifică imaginea în Excel
După ce ați inserat o imagine în Excel, care este primul lucru pe care doriți de obicei să îl faceți cu ea? Să o poziționați corect pe foaie, să o redimensionați pentru a se potrivi într-o celulă sau poate să încercați noi modele și stiluri? Următoarele secțiuni demonstrează unele dintre cele mai frecvente manipulări ale imaginilor în Excel.
Cum să copiați sau să mutați imaginea în Excel
La muta o imagine în Excel, selectați-o și plimbați mouse-ul deasupra imaginii până când indicatorul se transformă în săgeata cu patru capete, apoi puteți face clic pe imagine și o puteți trage oriunde doriți:
La reglați poziția a unei imagini într-o celulă, apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl în timp ce utilizați tastele săgeată pentru a repoziționa imaginea. Acest lucru va muta imaginea în creșteri mici, egale cu dimensiunea unui pixel de ecran.
Pentru a muta o imagine într-o foaie sau registru de lucru nou , selectați imaginea și apăsați Ctrl + X pentru a o tăia, apoi deschideți o altă foaie sau un alt document Excel și apăsați Ctrl + V pentru a lipi imaginea. În funcție de cât de departe doriți să mutați o imagine în foaia curentă, este posibil să fie mai ușor să utilizați această tehnică de tăiere/lipire.
La copie o imagine în clipboard, faceți clic pe ea și apăsați Ctrl + C (sau faceți clic dreapta pe imagine, apoi faceți clic pe Copiați ). După aceea, navigați până la locul unde doriți să plasați o copie (în aceeași foaie de lucru sau în alta) și apăsați Ctrl + V pentru a pastă imaginea.
Cum se redimensionează imaginea în Excel
Cel mai simplu mod de a redimensiona o imagine în Excel este de a o selecta, apoi de a o trage înăuntru sau în afară folosind mânerele de dimensionare. Pentru a păstra intact raportul de aspect, trageți unul dintre colțurile imaginii.
O altă modalitate de a redimensiona o imagine în Excel este să introduceți înălțimea și lățimea dorită în centimetri în căsuțele corespunzătoare din fereastra Instrumente de imagine Format în fila Dimensiune grup. Această filă apare pe panglică imediat ce selectați imaginea. Pentru a păstra raportul de aspect, introduceți doar o măsurătoare și lăsați Excel să o modifice automat pe cealaltă.
Cum să schimbați culorile și stilurile imaginilor
Desigur, Microsoft Excel nu dispune de toate capacitățile programelor software de editare foto, dar s-ar putea să fiți surprins să aflați câte efecte diferite puteți aplica imaginilor direct în foile de calcul. Pentru aceasta, selectați imaginea și navigați la fereastra Format fila de sub Instrumente de imagine :
Iată o scurtă prezentare a celor mai utile opțiuni de format:
- Îndepărtați fundalul imaginii ( Îndepărtați fundalul din fereastra Reglați grup).
- Îmbunătățiți luminozitatea, claritatea sau contrastul imaginii ( Corecții din fereastra Reglați grup).
- Reglați culorile imaginii prin modificarea saturației, a tonului sau efectuați o recolorare completă ( Culoare din fereastra Reglați grup).
- Adăugați câteva efecte artistice pentru ca imaginea dvs. să arate mai mult ca o pictură sau o schiță ( Efecte artistice din fereastra Reglați grup).
- Aplicați stiluri speciale de imagine, cum ar fi efectul 3-D, umbre și reflexii ( Stiluri de imagine grup).
- Adăugați sau eliminați marginile imaginii ( Imagine de frontieră din fereastra Stiluri de imagine grup).
- Reduceți dimensiunea fișierului de imagine ( Comprimarea imaginilor din fereastra Reglați grup).
- Tăiați imaginea pentru a elimina zonele nedorite ( Cultură din grupul Dimensiune)
- Rotiți imaginea la orice unghi și întoarceți-o pe verticală sau orizontală ( Rotiți din fereastra Aranjați grup).
- Și nu numai!
La restaurare dimensiunea și formatul original al imaginii, faceți clic pe butonul Resetare imagine din fereastra Reglați grup.
Cum să înlocuiți imaginea în Excel
Pentru a înlocui o imagine existentă cu una nouă, faceți clic dreapta pe ea, apoi faceți clic pe Schimbare Imagine Alegeți dacă doriți să inserați o imagine nouă dintr-un fișier sau din surse online,
localizați-l și faceți clic pe Introduceți :
Noua imagine va fi plasată exact în aceeași poziție ca și cea veche și va avea aceleași opțiuni de formatare. De exemplu, dacă imaginea anterioară a fost inserată într-o celulă, și cea nouă va fi la fel.
Cum să ștergeți imaginea în Excel
Pentru a șterge un imagine unică , selectați-o pur și simplu și apăsați butonul Șterge de pe tastatură.
Pentru a șterge mai multe imagini , țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați imaginile, apoi apăsați Ștergere.
Pentru a șterge toate imaginile de pe foaia curentă, utilizați funcția Mergeți la Special caracteristică în acest mod:
- Apăsați tasta F5 pentru a deschide fereastra Du-te la caseta de dialog.
- Faceți clic pe butonul Special... din partea de jos.
- În Mergeți la Special verificați caseta de dialog Obiect și faceți clic pe OK În acest fel se selectează toate imaginile de pe foaia de lucru activă și se apasă tasta Delete pentru a le șterge pe toate.
Notă. Vă rugăm să fiți foarte atenți când utilizați această metodă, deoarece selectează toate obiectele inclusiv imagini, forme, WordArt etc. Așadar, înainte de a apăsa Delete, asigurați-vă că selecția nu conține obiecte pe care doriți să le păstrați.
Iată cum se inserează și se lucrează cu imagini în Excel. Sper că informațiile vă vor fi de folos. Oricum, vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!