В урока са показани различни начини за вмъкване на изображение в работен лист на Excel, поставяне на изображение в клетка, добавяне към коментар, заглавие или колонтитул. Обяснено е също как да копирате, премествате, променяте размера или заменяте изображение в Excel.

Макар че Microsoft Excel се използва предимно като програма за изчисления, в някои ситуации може да искате да съхранявате изображения заедно с данните и да свързвате дадено изображение с определена информация. Например мениджър по продажбите, който създава електронна таблица с продукти, може да иска да включи допълнителна колона с изображения на продукти, специалист по недвижими имоти може да иска да добави снимки на различни сгради, ацветар определено би искал да има снимки на цветя в базата данни на Excel.

В този урок ще разгледаме как да вмъкнете изображение в Excel от компютъра, OneDrive или от уеб и как да вградите изображение в клетка, така че то да се регулира и да се движи заедно с клетката при промяна на размера, копиране или преместване на клетката. Техниките по-долу работят във всички версии на Excel 2010 - Excel 365.

Как да вмъкнете картина в Excel

Всички версии на Microsoft Excel ви позволяват да вмъквате изображения, съхранявани навсякъде на вашия компютър или на друг компютър, към който сте свързани. В Excel 2013 и по-нови версии можете също така да добавяте изображение от уеб страници и онлайн хранилища, като OneDrive, Facebook и Flickr.

Вмъкване на изображение от компютър

Вмъкването на снимка, съхранена в компютъра ви, в работния лист на Excel е лесно. Всичко, което трябва да направите, са тези 3 бързи стъпки:

1. В електронната таблица на Excel щракнете върху мястото, където искате да поставите снимка.
2. Преминете към Вмъкване на tab> Илюстрации и щракнете върху Снимки .

   

3. В Вмъкване на картина в диалоговия прозорец, който се отваря, отидете до интересуващата ви снимка, изберете я и щракнете върху Вмъкване на Това ще постави картинката близо до избраната клетка, по-точно горният ляв ъгъл на картинката ще се изравни с горния ляв ъгъл на клетката.

Вмъкване на няколко изображения наведнъж, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато избирате снимки, и след това щракнете върху Вмъкване на , както е показано на скрийншота по-долу:

Готово! Сега можете да променяте позицията или размера на изображението или да заключите изображението към определена клетка по такъв начин, че то да променя размера си, да се премества, да се скрива и да се филтрира заедно със свързаната клетка.

Добавяне на снимка от уеб, OneDrive или Facebook

В последните версии на Excel 2016 или Excel 2013 можете също така да добавяте изображения от уебстраници, като използвате Bing Image Search. За да го направите, изпълнете следните стъпки:

1. На Вмъкване на щракнете върху раздела Онлайн снимки бутон:

   

2. Ще се появи следният прозорец, въведете търсеното в полето за търсене и натиснете Enter:

   

3. В резултатите от търсенето щракнете върху снимката, която ви харесва най-много, за да я изберете, и след това щракнете върху Вмъкване на . Можете също така да изберете няколко изображения и да ги вмъкнете в листа на Excel с едно движение:

   

Ако търсите нещо конкретно, можете да филтрирате намерените изображения по размер, тип, цвят или лиценз - просто използвайте един или повече филтри в началото на резултатите от търсенето.

Забележка: Ако планирате да разпространявате файла на Excel на някой друг, проверете авторските права на картинката, за да се уверите, че можете да я използвате законно.

Освен добавянето на изображения от търсенето в Bing можете да вмъкнете снимка, съхранена в OneDrive, Facebook или Flickr. За целта щракнете върху Онлайн снимки на бутона Вмъкване на и след това направете едно от следните действия:

• Кликнете върху Преглед на до OneDrive , или
• Щракнете върху Facebook или Flickr в долната част на прозореца.

Забележка. Ако акаунтът ви в OneDrive не се появява в Вмъкване на снимки най-вероятно не сте влезли в профила си в Microsoft. За да поправите това, щракнете върху Влезте връзката в горния десен ъгъл на прозореца на Excel.

Вмъкване на картина в Excel от друга програма

Най-лесният начин за вмъкване на снимка в Excel от друго приложение е следният:

1. Изберете изображение в друго приложение, например в Microsoft Paint, Word или PowerPoint, и щракнете върху Ctrl + C, за да го копирате.
2. Върнете се в Excel, изберете клетката, в която искате да поставите изображението, и натиснете Ctrl + V, за да го поставите. Да, толкова е лесно!

Как да вмъкнете снимка в клетка на Excel

Обикновено вмъкнатото в Excel изображение се намира на отделен слой и "плува" в листа независимо от клетките. Ако искате да вградите изображение в клетка , променете свойствата на картината, както е показано по-долу:

1. Променете размера на вмъкнатата снимка, така че да се побере правилно в клетката, ако е необходимо, увеличете клетката или обединете няколко клетки.
2. Кликнете с десния бутон на мишката върху картината и изберете Формат на картината...

За да заключите повече изображения, повторете горните стъпки за всяко изображение поотделно. Ако е необходимо, можете дори да поставите две или повече изображения в една клетка. В резултат на това ще имате красиво организиран лист на Excel, в който всяко изображение е свързано с определен елемент от данни, както е показано по-долу:

Сега, когато премествате, копирате, филтрирате или скривате клетките, изображенията също ще бъдат преместени, копирани, филтрирани или скрити. Изображението в копираната/преместената клетка ще бъде позиционирано по същия начин като оригинала.

Как да вмъкнете няколко снимки в клетки в Excel

Както току-що видяхте, добавянето на снимка в клетка на Excel е доста лесно. Но какво ще стане, ако имате дузина различни изображения за вмъкване? Промяната на свойствата на всяка снимка поотделно би била загуба на време. С нашия Ultimate Suite за Excel можете да свършите тази работа за секунди.

1. Изберете горната лява клетка на диапазона, в който искате да вмъкнете снимки.
2. В лентата на Excel отидете в Инструменти на Ablebits tab> Комунални услуги и щракнете върху Вмъкване на картина бутон.
3. Изберете дали искате да подредите снимки вертикално в колона или хоризонтално в един ред, след което посочете начина на подреждане на изображенията:
   • Прилягане към клетка - преоразмерявайте всяка снимка, за да отговаря на размера на клетката.
   • Приспособяване към изображение - нагласете всяка клетка според размера на картината.
   • Посочете височината - промяна на размера на картината до определена височина.
4. Изберете снимките, които искате да вмъкнете, и щракнете върху Отвори бутон.

Забележка: За вмъкнати по този начин снимки Преместване, но не и оразмеряване с клетки е избрана, което означава, че картинките ще запазят размера си, когато премествате или копирате клетки.

Как да вмъкнете снимка в коментар

Вмъкването на изображение в коментар на Excel често може да предаде по-добре вашата гледна точка. За да го направите, моля, следвайте следните стъпки:

1. Създайте нов коментар по обичайния начин: като щракнете върху Нов коментар на Преглед на или като изберете Вмъкнете коментар от менюто с десен бутон на мишката или натискане на Shift + F2 .
2. Щракнете с десния бутон върху границата на коментара и изберете Формат Коментар... от контекстното меню.

   Ако вмъквате снимка в съществуващ коментар, щракнете върху Покажи всички коментари на Преглед на и щракнете с десния бутон върху границата на интересуващия ви коментар.

   

3. В Коментар на формата диалогов прозорец, преминете към Цветове и линии отворете раздела Цвят от падащия списък и щракнете върху Ефекти на запълване :

Ако искате да Заключване на съотношението на страните на картината , изберете съответното квадратче за отметка, както е показано на екранната снимка по-долу:

Картинката е вградена в коментара и ще се покаже, когато преминете с мишката върху клетката:

Бърз начин за вмъкване на снимка в коментар

Ако предпочитате да не губите време за подобни рутинни задачи, Ultimate Suite for Excel може да ви спести още няколко минути. Ето как:

1. Изберете клетка, в която искате да добавите коментар.
2. На Инструменти на Ablebits в раздела Комунални услуги група, щракнете върху Мениджър на коментари > Вмъкване на картина .
3. Изберете изображението, което искате да вмъкнете, и щракнете върху Отворете . Готово!

Как да вградите изображение в заглавието или долния колонтитул на Excel

В случаите, когато искате да добавите снимка в заглавието или в долния колонтитул на работния лист на Excel, направете следните стъпки:

1. На Вмъкване на в раздела Текст група, щракнете върху Header & Footer . Това ще ви отведе до раздела Header & Footer (Заглавие и колонтитул).
2. Вмъкване на снимка в заглавие , щракнете върху ляво, дясно или централно заглавно поле. За да вмъкнете снимка в footer , първо щракнете върху текста "Добавяне на колонтитул" и след това щракнете върху едно от трите полета, които ще се появят.
3. На Header & Footer в раздела Елементи на заглавието и на долния колонтитул група, щракнете върху Снимка .

Вмъкване на снимка в клетка на Excel с формула

Абонатите на Microsoft 365 разполагат с още един изключително лесен начин за вмъкване на картинка в клетките - функцията IMAGE. Всичко, което трябва да направите, е:

1. Качете изображението си на всеки уебсайт с протокол "https" в някой от тези формати: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO или WEBP.
2. Вмъкнете формула IMAGE в клетка.
3. Натиснете клавиша Enter. Готово!

Например:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/periwinkle-flowers.jpg", "Periwinkle-flowers")

Изображението се появява веднага в клетката. Размерът се настройва автоматично, за да се побере в клетката, като се запазва съотношението на страните. Възможно е също така да запълните цялата клетка с изображението или да зададете зададени ширина и височина. Когато преминете с мишката над клетката, ще се появи по-голям tooltip.

За повече информация вижте Как да използвате функцията IMAGE в Excel.

Вмъкване на данни от друг лист като картина

Както току-що видяхте, Microsoft Excel предлага множество различни начини за вмъкване на изображение в клетка или в определена област на работен лист. Но знаете ли, че можете също така да копирате информация от един лист на Excel и да я вмъкнете в друг лист като изображение? Тази техника е полезна, когато работите върху обобщен отчет или събирате данни от няколко работни листа за отпечатване.

Като цяло има два метода за вмъкване на данни от Excel като картина:

Опция "Копиране като картина" - позволява копиране/поставяне на информация от друг лист като статично изображение .

Инструмент "Камера" - вмъква данни от друг лист като динамична картина която се актуализира автоматично при промяна на оригиналните данни.

Как да копирате/вмъкнете като картина в Excel

За да копирате данни от Excel като изображение, изберете интересуващите ви клетки, диаграма(и) или обект(и) и направете следното.

1. На Начало в раздела Клипборд щракнете върху малката стрелка до Копие , след което щракнете върху Копиране като картина...

Това е! Данните от един работен лист на Excel са вмъкнати в друг лист като статична картина.

Направете динамична снимка с инструмента Camera

Като начало добавете Камера към лентата с инструменти на Excel или лентата с инструменти за бърз достъп, както е обяснено тук.

С Камера Изпълнете следните стъпки, за да направите снимка на всички данни от Excel, включително клетки, таблици, диаграми, форми и други подобни:

1. Изберете диапазон от клетки, които да бъдат включени в изображението. За да заснемете диаграма, изберете клетките около нея.
2. Кликнете върху Камера икона.
3. В друг работен лист щракнете върху мястото, където искате да добавите снимка. Това е всичко, което трябва да направите!

За разлика от Копиране като картина Excel Camera създава изображение на живо, което автоматично се синхронизира с оригиналните данни.

Как да модифицирате картината в Excel

Какво е първото нещо, което обикновено искате да направите с картинката, след като я вмъкнете в Excel? Да я позиционирате правилно в листа, да промените размера ѝ, за да се побере в клетка, или да изпробвате някои нови дизайни и стилове? Следващите раздели показват някои от най-често срещаните манипулации с изображения в Excel.

Как да копирате или преместите картина в Excel

За преместване изображение в Excel, изберете го и задръжте мишката над картинката, докато показалецът се промени в четириъгълна стрелка, след което можете да щракнете върху изображението и да го плъзнете, където пожелаете:

За регулиране на позицията на картинка в клетка, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, като същевременно използвате клавишите със стрелки, за да преместите картинката. Това ще премести картинката на малки стъпки, равни на размера на 1 екранен пиксел.

Преместване на изображение в нов лист или работна книга , изберете изображението и натиснете Ctrl + X, за да го изрежете, след което отворете друг лист или друг документ на Excel и натиснете Ctrl + V, за да поставите изображението. В зависимост от това колко далеч искате да преместите изображението в текущия лист, може да е по-лесно да използвате и тази техника за изрязване/вмъкване.

За копие снимка в клипборда, щракнете върху нея и натиснете Ctrl + C (или щракнете с десния бутон на мишката върху снимката и след това щракнете върху Копие ). След това преминете към мястото, където искате да поставите копие (в същия или в друг работен лист), и натиснете Ctrl + V, за да паста картината.

Как да промените размера на картината в Excel

Най-лесният начин за промяна на размера на изображение в Excel е да го изберете и след това да плъзнете навътре или навън, като използвате дръжките за оразмеряване. За да запазите съотношението на страните, плъзнете един от ъглите на изображението.

Друг начин за промяна на размера на снимка в Excel е да въведете желаната височина и ширина в инчове в съответните полета на Инструменти за снимки Формат в раздела Размер група. Този раздел се появява в лентата веднага щом изберете картината. За да запазите съотношението на страните, въведете само една мярка и оставете Excel да промени другата автоматично.

Как да промените цветовете и стиловете на картината

Разбира се, Microsoft Excel не разполага с всички възможности на софтуерните програми за редактиране на снимки, но може би ще се изненадате да разберете колко различни ефекти можете да прилагате към изображенията директно в работните си листове. За целта изберете снимката и отидете в Формат в раздела Инструменти за снимки :

Ето кратък преглед на най-полезните опции за форматиране:

• Премахване на фона на изображението ( Премахване на фона бутон в Регулиране на група).
• Подобряване на яркостта, остротата или контраста на картината ( Корекции бутон в Регулиране на група).
• Регулирайте цветовете на изображението чрез промяна на наситеността, тона или направете пълно преоцветяване ( Цвят бутон в Регулиране на група).
• Добавете някои художествени ефекти, така че изображението ви да прилича повече на картина или скица ( Художествени ефекти бутон в Регулиране на група).
• Прилагайте специални стилове на картината, като например триизмерен ефект, сенки и отражения ( Стилове на картината група).
• Добавяне или премахване на границите на картината ( Граница на картината бутон в Стилове на картината група).
• Намаляване на размера на файла с изображението ( Компресиране на снимки бутон в Регулиране на група).
• Изрязване на снимката, за да премахнете нежеланите области ( Култури бутон в групата Размер)
• Завъртете картината под всякакъв ъгъл и я обърнете вертикално или хоризонтално ( Завъртете бутон в Подредете група).
• И още!

За възстановяване на оригиналния размер и формат на изображението, щракнете върху Нулиране на картината бутон в Регулиране на група.

Как да замените картината в Excel

За да замените съществуваща снимка с нова, щракнете с десния бутон на мишката върху нея, след което щракнете върху Промяна на картината . Изберете дали искате да вмъкнете нова снимка от файл или от онлайн източници,

открийте го и щракнете върху Вмъкване на :

Новата снимка ще бъде поставена точно на същото място като старата и ще има същите опции за форматиране. Например, ако предишната снимка е била вмъкната в клетка, новата също ще бъде вмъкната.

Как да изтриете картина в Excel

Изтриване на единична снимка , просто го изберете и натиснете бутона Delete на клавиатурата.

Изтриване на няколко снимки , натиснете и задръжте Ctrl, докато избирате изображения, и след това натиснете Delete.

Изтриване на всички снимки на текущия лист, използвайте Отидете на специален функция по този начин:

• Натиснете клавиша F5, за да отворите Отидете на диалогов прозорец.
• Щракнете върху Специален... бутон в долната част.
• В Отидете на специален проверете диалоговия прозорец Обект и щракнете върху ОК . Това ще избере всички снимки в активния работен лист и ще натиснете клавиша Delete, за да ги изтриете всички.

Забележка: Моля, бъдете много внимателни, когато използвате този метод, защото той избира всички обекти Затова, преди да натиснете Delete, се уверете, че селекцията не съдържа обекти, които искате да запазите.

Това е начинът за вмъкване и работа с изображения в Excel. Надявам се, че информацията ще ви бъде полезна. Както и да е, благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!