यह ट्यूटोरियल एक्सेल में अग्रणी शून्य जोड़ने के विभिन्न तरीके दिखाता है: टाइप करते समय शून्य कैसे रखें, सेल में अग्रणी शून्य कैसे दिखाएँ, शून्य हटाएं या छुपाएँ।

यदि आप एक्सेल का उपयोग करते हैं न केवल संख्याओं की गणना करने के लिए, बल्कि ज़िप कोड, सुरक्षा संख्या या कर्मचारी आईडी जैसे रिकॉर्ड भी बनाए रखने के लिए, आपको सेल में अग्रणी शून्य रखने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि यदि आप किसी सेल में "00123" जैसा ज़िप कोड टाइप करने का प्रयास करते हैं, तो एक्सेल तुरंत इसे "123" तक छोटा कर देगा।

बिंदु यह है कि Microsoft Excel पोस्टल कोड, फ़ोन नंबर और अन्य समान प्रविष्टियों को संख्याओं के रूप में मानता है। , उन पर सामान्य या संख्या स्वरूप लागू करता है, और पूर्ववर्ती शून्यों को स्वचालित रूप से हटा देता है। सौभाग्य से, एक्सेल कोशिकाओं में अग्रणी शून्य रखने का साधन भी प्रदान करता है, और आगे इस ट्यूटोरियल में आपको इसे करने के कुछ तरीके मिलेंगे।

एक्सेल में अग्रणी शून्य कैसे रखें जब आप टाइप करते हैं

शुरुआत के लिए, देखते हैं कि आप एक्सेल में किसी संख्या के सामने 0 कैसे लगा सकते हैं, उदाहरण के लिए सेल में 01 टाइप करें। इसके लिए, बस सेल फॉर्मेट को टेक्स्ट में बदलें:

• उन सेल का चयन करें जहां आप 0 के साथ संख्याओं को प्रीफिक्स करना चाहते हैं।
• पर जाएं होम टैब > संख्या समूह, और संख्या प्रारूप बॉक्स में पाठ चुनें।

जैसे ही आप संख्या से पहले एक शून्य टाइप करते हैं, एक्सेल सेल के ऊपरी-बाएँ कोने में एक छोटा हरा त्रिकोण प्रदर्शित करेगा जो यह दर्शाता है कि सेल की सामग्री में कुछ गड़बड़ है। उसे दूर करने के लिएकिसी बाहरी स्रोत से। कुल मिलाकर, यदि आप एक शून्य-उपसर्ग स्ट्रिंग के साथ काम कर रहे हैं जो एक संख्या का प्रतिनिधित्व करता है, तो आप पाठ को संख्या में बदलने और आगे के शून्य को हटाने के लिए VALUE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दो सूत्र दिखाता है:

• B2 में पाठ सूत्र A2 में मान में शून्य जोड़ता है, और
• C2 में मान सूत्र B2 में मान से अग्रणी शून्य हटा देता है।

एक्सेल में शून्य को कैसे छुपाएं

यदि आप अपनी एक्सेल शीट में शून्य मान प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो आपके पास निम्नलिखित दो विकल्प हैं:

इसके लिए, उन सेल का चयन करें जहां आप शून्य को छिपाना चाहते हैं, फॉर्मेट सेल डायलॉग खोलने के लिए Ctrl+1 पर क्लिक करें, श्रेणी के तहत कस्टम का चयन करें, और उपरोक्त प्रारूप कोड को प्रकार बॉक्स में टाइप करें।

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से पता चलता है कि सेल बी2 में शून्य मान है, लेकिन यह सेल में प्रदर्शित नहीं होता है:

एक्सेल में शून्य जोड़ना और हटाना आसान तरीका

आखिरकार, एक्सेल के लिए हमारे अल्टीमेट सूट के उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छी खबर - एक नया टूलविशेष रूप से शून्य को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है! कृपया अग्रणी शून्य जोड़ें/निकालें का स्वागत करें।

हमेशा की तरह, हमने चालों की संख्या को कम से कम करने का प्रयास किया है :)

से जोड़ें अग्रणी शून्य , यहां आप क्या करते हैं:

1. लक्ष्य कक्षों का चयन करें और प्रमुख शून्य जोड़ें/निकालें टूल चलाएं।
2. वर्णों की कुल संख्या निर्दिष्ट करें जिन्हें प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
3. क्लिक करें लागू करें ।

हो गया!

<43

अग्रणी शून्यों को हटाने के लिए, चरण बहुत समान हैं:

1. अपनी संख्याओं के साथ कक्षों का चयन करें और ऐड-इन चलाएं।
2. निर्दिष्ट करें कि कितने वर्ण प्रदर्शित होने चाहिए। चयनित श्रेणी में महत्वपूर्ण अंक की अधिकतम संख्या प्राप्त करने के लिए, अधिकतम लंबाई प्राप्त करें
3. क्लिक करें लागू करें क्लिक करें।
<15

ऐड-इन संख्याओं और स्ट्रिंग्स दोनों में अग्रणी शून्य जोड़ सकता है:

• संख्याओं के लिए, एक कस्टम संख्या प्रारूप सेट किया गया है, यानी केवल एक दृश्य प्रतिनिधित्व संख्या बदली गई है, अंतर्निहित मान नहीं।
• अल्फा-न्यूमेरिक स्ट्रिंग्स अग्रणी शून्य के साथ उपसर्ग हैं, यानी शून्य कोशिकाओं में भौतिक रूप से डाले गए हैं।

यह है आप एक्सेल में शून्य को कैसे जोड़, हटा और छुपा सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में वर्णित तकनीकों को बेहतर ढंग से समझने के लिए, नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह आप हमारे ब्लॉग पर मिलेंगे!

उपलब्ध डाउनलोड

एक्सेल लीडिंग जीरोउदाहरण (.xlsx फ़ाइल)

अल्टीमेट सूट 14-दिन पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exe फ़ाइल)

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट परिणाम दिखाता है:

एक्सेल में अग्रणी शून्य रखने का एक और तरीका है कि किसी संख्या के आगे एपोस्ट्रोफी (') लगा दिया जाए। उदाहरण के लिए, 01 टाइप करने के बजाय '01 टाइप करें। इस मामले में, आपको सेल के प्रारूप को बदलने की आवश्यकता नहीं है।

निचला रेखा: इस सरल तकनीक की एक महत्वपूर्ण सीमा है - परिणामी मूल्य एक पाठ है स्ट्रिंग , संख्या नहीं, और फलस्वरूप इसका उपयोग गणना और संख्यात्मक सूत्रों में नहीं किया जा सकता है। यदि वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो अगले उदाहरण में दिखाए गए कस्टम नंबर प्रारूप को लागू करके मूल्य के केवल दृश्य प्रतिनिधित्व को बदलें।

एक्सेल में कस्टम संख्या प्रारूप के साथ अग्रणी शून्य कैसे दिखाएं

अग्रणी शून्य प्रदर्शित करने के लिए, इन चरणों का पालन करके एक कस्टम संख्या प्रारूप लागू करें:

1. एक सेल का चयन करें जहां आप अग्रणी शून्य दिखाना चाहते हैं, और <खोलने के लिए Ctrl+1 दबाएं 1>सेल्स को फॉर्मेट करें डायलॉग।
2. श्रेणी के तहत, कस्टम चुनें।
3. टाइप<में एक फॉर्मेट कोड टाइप करें। 2> बॉक्स।

   ज्यादातर मामलों में, आपको 0 प्लेसहोल्डर्स से मिलकर एक प्रारूप कोड की आवश्यकता होगी, जैसे 00। प्रारूप कोड में शून्य की संख्या उन अंकों की कुल संख्या से मेल खाती है जिन्हें आप एक सेल में दिखाना चाहते हैं (आपको कुछ उदाहरण मिलेंगे नीचे).

4. बदलावों को सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए,5 अंकों की संख्या बनाने के लिए अग्रणी शून्य जोड़ने के लिए, निम्न प्रारूप कोड का उपयोग करें: 00000

Excel कस्टम संख्या स्वरूपों का उपयोग करके, आप जोड़ सकते हैं उपरोक्त उदाहरण की तरह, निश्चित-लंबाई संख्याएं बनाने के लिए अग्रणी शून्य, और चर-लंबाई संख्याएं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप प्रारूप कोड में किस प्लेसहोल्डर का उपयोग करते हैं:

• 0 - अतिरिक्त शून्य प्रदर्शित करता है
• # - अतिरिक्त शून्य प्रदर्शित नहीं करता है

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी सेल में 000# प्रारूप लागू करते हैं, तो उस सेल में आपके द्वारा टाइप की जाने वाली किसी भी संख्या में 3 अग्रणी शून्य होंगे।

आपके कस्टम संख्या प्रारूपों में रिक्त स्थान भी शामिल हो सकते हैं, हाइफ़न, कोष्ठक, आदि। विस्तृत विवरण यहाँ पाया जा सकता है: कस्टम एक्सेल संख्या प्रारूप।

निम्नलिखित स्प्रेडशीट कस्टम प्रारूपों के कुछ और उदाहरण देती है जो एक्सेल में अग्रणी शून्य दिखा सकते हैं।

और विशेष प्रारूपों में संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित प्रारूप कोड का उपयोग किया जा सकता हैजैसे हमारे ज़िप कोड, फोन नंबर, क्रेडिट कार्ड नंबर और सामाजिक सुरक्षा नंबर।

युक्ति। एक्सेल में पोस्टल कोड, टेलीफोन नंबर और सामाजिक सुरक्षा नंबर के लिए कुछ पूर्वनिर्धारित विशेष प्रारूप हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

नीचे की रेखा: जब आप संख्यात्मक डेटासेट के साथ काम करते हैं और परिणाम संख्या होने चाहिए, पाठ नहीं, तो यह विधि उन स्थितियों में उपयोग करने के लिए सबसे अच्छी होती है। यह केवल एक संख्या का प्रदर्शन बदलता है, लेकिन स्वयं संख्या नहीं: अग्रणी शून्य कक्षों में दिखाई देते हैं, वास्तविक मान सूत्र पट्टी में प्रदर्शित होता है। जब आप फ़ार्मुलों में ऐसे कक्षों का संदर्भ देते हैं, तो परिकलन मूल मानों से सुगन्धित होते हैं। कस्टम प्रारूप केवल संख्यात्मक डेटा (संख्या और दिनांक) पर लागू किए जा सकते हैं और परिणाम भी एक संख्या या दिनांक होता है।

टेक्स्ट के साथ Excel में अग्रणी शून्य कैसे जोड़ेंफ़ंक्शन

जबकि एक कस्टम संख्या प्रारूप वास्तव में अंतर्निहित मान को बदले बिना किसी संख्या के सामने शून्य दिखाता है, एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन कोशिकाओं में "भौतिक रूप से" अग्रणी शून्य डालकर शून्य के साथ संख्याओं को पैड करता है।

TEXT( value , format_text ) सूत्र के साथ अग्रणी शून्य जोड़ने के लिए, आप कस्टम संख्या स्वरूपों के समान प्रारूप कोड का उपयोग करते हैं। हालाँकि, TEXT फ़ंक्शन का परिणाम हमेशा एक टेक्स्ट स्ट्रिंग होता है, भले ही वह एक संख्या की तरह दिखता हो।

उदाहरण के लिए, सेल A2 में मान से पहले 0 डालने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें:

=TEXT(A2, "0#")

एक निश्चित लंबाई की एक शून्य-उपसर्ग स्ट्रिंग बनाने के लिए, मान लें कि 5-वर्ण वाली स्ट्रिंग, इसका उपयोग करें:

=TEXT(A2, "000000")

कृपया ध्यान दें कि टेक्स्ट फ़ंक्शन को उद्धरण चिह्नों में प्रारूप कोड संलग्न करने की आवश्यकता होती है। और एक्सेल में परिणाम इस तरह दिखेंगे:

टेक्स्ट फ़ार्मुलों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया इसका उपयोग कैसे करें देखें एक्सेल में टेक्स्ट फंक्शन।

बॉटम लाइन: एक्सेल टेक्स्ट फंक्शन हमेशा एक टेक्स्ट स्ट्रिंग लौटाता है।संख्या नहीं, और इसलिए आप अंकगणितीय गणनाओं और अन्य सूत्रों में परिणामों का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे, जब तक कि आपको अन्य टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के साथ आउटपुट की तुलना करने की आवश्यकता न हो।

टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में अग्रणी शून्य कैसे जोड़ें<7

पिछले उदाहरणों में, आपने सीखा कि Excel में किसी संख्या के पहले शून्य कैसे जोड़ा जाता है। लेकिन क्या होगा यदि आपको 0A102 जैसे टेक्स्ट स्ट्रिंग के सामने शून्य (एस) डालने की आवश्यकता है? उस स्थिति में, न तो टेक्स्ट और न ही कस्टम प्रारूप काम करेगा क्योंकि वे केवल संख्यात्मक मानों से निपटते हैं।

यदि शून्य के साथ पैड किए जाने वाले मान में अक्षर या अन्य टेक्स्ट वर्ण हैं, तो निम्न सूत्रों में से एक का उपयोग करें, जो एक प्रदान करता है सार्वभौमिक समाधान दोनों संख्याओं और टेक्स्ट स्ट्रिंग्स पर लागू होता है।

फ़ॉर्मूला 1. राइट फ़ंक्शन का उपयोग करके अग्रणी शून्य जोड़ें

अग्रणी लगाने का सबसे आसान तरीका एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग से पहले शून्य राइट फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है:

कहाँ: 3>

• "0000" शून्य की वह अधिकतम संख्या है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, 2 शून्य जोड़ने के लिए, आप "00" टाइप करते हैं।
• सेल मूल मान वाले सेल का एक संदर्भ है।> परिणामी स्ट्रिंग में कितने वर्ण होने चाहिए।

उदाहरण के लिए, कक्ष A2 में मान के आधार पर शून्य-उपसर्ग 6-वर्ण वाली स्ट्रिंग बनाने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें:

=RIGHT("000000"&A2, 6)

फ़ॉर्मूला क्या करता है कि A2 ("000000"&A2) के मान में 6 शून्य जोड़ देता है, औरफिर सही 6 वर्ण निकालें। परिणामस्वरूप, यह निर्दिष्ट कुल स्ट्रिंग सीमा तक पहुँचने के लिए शून्य की सही संख्या सम्मिलित करता है:

उपरोक्त उदाहरण में, शून्य की अधिकतम संख्या स्ट्रिंग की कुल लंबाई के बराबर होती है (6 वर्ण), और इसलिए सभी परिणामी तार 6-वर्ण लंबे (निश्चित लंबाई) हैं। यदि किसी रिक्त कक्ष पर लागू किया जाता है, तो सूत्र 6 शून्यों वाली एक स्ट्रिंग लौटाएगा।

आपके व्यावसायिक तर्क के आधार पर, आप विभिन्न संख्या में शून्य और कुल वर्णों की आपूर्ति कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

=RIGHT("00"&A2, 6)

परिणामस्वरूप, आपको चर-लंबाई वाली स्ट्रिंग्स मिलेंगी जिनमें 2 अग्रणी शून्य तक होंगे:

फ़ॉर्मूला 2. REPT का उपयोग करके अग्रणी शून्य पैड करें और LEN फ़ंक्शंस

Excel में टेक्स्ट स्ट्रिंग से पहले अग्रणी शून्य डालने का दूसरा तरीका REPT और LEN फ़ंक्शंस के इस संयोजन का उपयोग कर रहा है:

उदाहरण के लिए, 6-वर्ण वाली स्ट्रिंग बनाने के लिए A2 में मान के आगे शून्य जोड़ने के लिए, यह सूत्र इस प्रकार है:

=REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

यह सूत्र कैसे काम करता है:

यह जानते हुए कि REPT फ़ंक्शन दिए गए वर्ण को निर्दिष्ट संख्या में दोहराता है, और LEN स्ट्रिंग की कुल लंबाई लौटाता है, सूत्र का तर्क है समझने में आसान:

• LEN(A2) सेल A2 में वर्णों की कुल संख्या प्राप्त करता है।
• REPT(0, 6-LEN(A) 2)) आवश्यक संख्या में शून्य जोड़ता है। कितने शून्य की गणना करने के लिएजोड़ा जाना चाहिए, आप शून्य की अधिकतम संख्या से A2 में स्ट्रिंग की लंबाई घटाते हैं।
• अंत में, आप शून्य को A2 मान के साथ जोड़ते हैं, और निम्न परिणाम प्राप्त करते हैं:

निचला रेखा : यह सूत्र संख्याओं और पाठ स्ट्रिंग्स दोनों में अग्रणी शून्य जोड़ सकता है, लेकिन परिणाम हमेशा पाठ होता है, संख्या नहीं।

कैसे करें पूर्ववर्ती शून्य की एक निश्चित संख्या जोड़ें

शून्य की एक निश्चित संख्या के साथ एक कॉलम (संख्या या टेक्स्ट स्ट्रिंग्स) में सभी मानों को उपसर्ग करने के लिए, CONCATENATE फ़ंक्शन या Excel 365 - 2019 में CONCAT फ़ंक्शन का उपयोग करें, या एम्पर्सेंड ऑपरेटर।

उदाहरण के लिए, सेल A2 में किसी संख्या से पहले 0 लगाने के लिए, इनमें से किसी एक सूत्र का उपयोग करें:

=CONCATENATE(0,A2)

या

=0&A2

जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, फ़ॉर्मूला किसी कॉलम में सभी सेल के आगे सिर्फ़ एक शून्य जोड़ता है, भले ही मूल मान में कितने वर्ण हों:

इसी तरह, आप संख्याओं और पाठ स्ट्रिंग से पहले 2 अग्रणी शून्य (00), 3 शून्य (000) या जितने चाहें उतने शून्य सम्मिलित कर सकते हैं s.

निचला रेखा : जब आप शून्य को संख्याओं से जोड़ रहे होते हैं तब भी इस सूत्र का परिणाम एक पाठ स्ट्रिंग भी होता है।

Excel में अग्रणी शून्य कैसे निकालें

एक्सेल में अग्रणी शून्यों को हटाने के लिए आप जिस विधि का उपयोग करते हैं, वह इस बात पर निर्भर करती है कि उन शून्यों को कैसे जोड़ा गया था:

• यदि पूर्ववर्ती शून्यों को एक कस्टम संख्या प्रारूप के साथ जोड़ा गया था (शून्य सेल में दिखाई देते हैं, लेकिन सूत्र पट्टी में नहीं), लागू करेंजैसा कि यहां दिखाया गया है, अन्य कस्टम प्रारूप या वापस सामान्य वापस करें।
• यदि शून्य टाइप किए गए थे या अन्यथा पाठ के रूप में स्वरूपित कोशिकाओं में दर्ज किए गए थे (सेल के ऊपरी-बाएं कोने में एक छोटा हरा त्रिकोण प्रदर्शित होता है), पाठ को इसमें परिवर्तित करें संख्या।
• यदि एक सूत्र का उपयोग करके अग्रणी शून्य जोड़े गए थे (जब सेल का चयन किया जाता है तो सूत्र सूत्र बार में दिखाई देता है), उन्हें हटाने के लिए VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करें।

निम्नलिखित छवि आपको सही तकनीक चुनने में मदद करने के लिए सभी तीन मामलों को दिखाती है:

सेल प्रारूप को बदलकर अग्रणी शून्य हटा दें

यदि आगे के शून्य सेल में दिखाए जाते हैं एक कस्टम प्रारूप के साथ, फिर सेल प्रारूप को वापस डिफ़ॉल्ट सामान्य में बदलें, या कोई अन्य संख्या प्रारूप लागू करें जो पूर्ववर्ती शून्य प्रदर्शित नहीं करता है।

अग्रणी निकालें पाठ को संख्या में परिवर्तित करके शून्य

जब टेक्स्ट-प्रारूपित सेल में प्रीफ़िक्स्ड शून्य दिखाई देते हैं, तो उन्हें हटाने का सबसे आसान तरीका सेल का चयन करना है, विस्मयादिबोधक बिंदु पर क्लिक करें और फिर कन्वर्ट पर क्लिक करें नंबर :

<3 8>

एक सूत्र का उपयोग करके अग्रणी शून्य हटाएं

यदि एक सूत्र के साथ पूर्ववर्ती शून्य जोड़ा जाता है, तो इसे हटाने के लिए दूसरे सूत्र का उपयोग करें। शून्य निकालने का सूत्र उतना ही सरल है:

=VALUE(A2)

जहां A2 वह सेल है जिससे आप पिछले शून्य को हटाना चाहते हैं।

इस विधि का उपयोग निम्न के लिए भी किया जा सकता है सेल में सीधे टाइप किए गए शून्य से छुटकारा पाएं (जैसे पिछले उदाहरण में) या एक्सेल में आयात किया गया