在Excel文档中插入水印

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Michael Brown

你还认为不能在Excel工作表中添加水印吗? 我不得不说,你都出国了。 你可以在Excel 2019、2016和2013中使用HEADER & FOOTER TOOLS来模仿水印。 你想知道怎么做吗? 请阅读下面的文章!

经常发生的情况是,你需要在你的Excel文档中添加水印。 原因可能是不同的。 其中之一是为了好玩,就像我为我的工作时间表所做的那样。 :)

我在我的时间表上添加了一张图片作为水印。 但最常见的是,你可以看到文件上标有这样的文字水印:" 保密性 ", " 草案 ", " 受限制的 ", " 样品 ", " 秘密 "它们有助于强调你的文件的地位。

不幸的是,Microsoft Excel 2016-2010没有内置功能在工作表中插入水印。 然而,有一个棘手的方法可以让你在Excel中使用HEADER & FOOTER TOOLS来模仿水印,我将在本文中与你分享它。

    创建一个水印图像

    你需要做的第一件事是创建一个水印图像,以后会出现在你的工作表的背景上。 你可以在任何绘图程序中完成(例如,在Microsoft Paint中)。 但为了简单起见,我在空白的Excel工作表中使用WordArt选项直接创建了一个图像。

    如果你好奇我是如何做到的,请看下面的详细说明。

    • 在Excel中打开一个空白工作表。
    • 切换到 页面布局视图 (进入 查看 -> 页面布局 或点击Excel窗口底部状态栏中的 "页面布局视图 "按钮)。
    • 点击 文字艺术 中的图标。 文本 的小组。 插入 标签。
    • 选择风格。
    • 输入你想用于水印的文本。

    你的水印图片几乎已经准备好了,你只需要调整它的大小和旋转,使它看起来不错。 接下来的步骤是什么?

    • 使你的WordArt对象的背景清晰,即取消勾选 网格线 中的复选框。 显示 的小组。 查看 标签
    • 在图片上点击两次以选择它
    • 右键点击一次,选择" 拷贝 从菜单中选择""。
    • 打开MS Paint(或你喜欢的绘画程序)。
    • 将复制的对象粘贴到绘图程序中
    • 按下 庄稼 按钮来消除图像中的多余空间
    • 将你的水印图像保存为 PNG GIF 文件

    现在,你已经准备好将创建和保存的图像插入标题,如下所述。

    在页眉处添加水印

    一旦你创建了水印图像,下一步就是将水印添加到你的工作表头。 无论你在工作表头放了什么,都会自动在每一页上打印出来。

    • 点击进入 插入 功能区中的选项卡
    • 转到 文本 部分,并点击 页眉和页脚 图示

      你的工作表会自动切换到 "页面布局 "视图,并有一个新的 头部和尾部工具 选项卡出现在功能区中。

    • 点击进入 图片 图标来打开 插入图片 对话框
    • 在你的电脑上浏览一个图像文件,或使用Office.com Clip Art或Bing Image,你想在你的Excel表格中作为一个水印。
    • 当你找到所需的图像时,选择它并按下 插入 按钮

    文本 &[图片] 这段文字表示页眉包含一张图片。

    你仍然没有看到工作表中的水印。 别紧张!:) 只要在标题框以外的任何单元格内点击,就能看到水印的样子。

    现在,当你点击工作表中的另一页时,水印也将自动添加到该页。

    请记住,水印只在下列情况下可见 页面布局 观点,在 打印预览 窗口和打印的工作表上都不能看到水印。 正常 视图,大多数人在Excel 2010、2013和2016中工作时使用该视图。

    格式化你的水印

    在你添加你的水印图片后,你可能会热衷于调整它的大小或位置。 如果你受够了它,你也可以删除它。

    重新定位一个水印

    常见的情况是,添加的图像变成了工作表的顶部。 不要担心!你可以很容易地把它移下来。

    • 转到标题部分的方框
    • 将你的光标放在 &[图片]
    • 按下 进入 按钮一次或数次,使水印在页面上居中。

    你可以做一些实验来实现水印的理想位置。

    调整水印的大小

    • 转到 INSERT -> Header & Footer 再次。
    • 选择 格式图片 中的选项。 页眉和页脚元素 组。
    • 要改变你的图片的大小或比例,请点击 尺寸 在打开的窗口中的标签。
    • 选择 图片 在对话框中的选项卡上进行颜色、亮度或对比度的改变。

    我建议使用 冲洗 下的下拉菜单中选择 "功能"。 图像控制 因为它使水印淡出,用户更容易阅读工作表的内容。

    移除水印

    • 单击标题部分的方框
    • 突出显示文字或图片的标记 &[图片]
    • 按下 删除 按钮
    • 点击标题以外的任何单元格,以保存您的修改。

    因此,现在你已经知道了在Excel 2016和2013中为工作表添加水印的这种棘手方法。 现在是时候创建你自己的水印了,这将打击每个人的眼球!

    使用一个特殊的插件,在Excel中一键插入水印

    如果你不想遵循众多的模仿步骤,可以试试Ablebits的Watermark for Excel插件。 在它的帮助下,你可以在Excel文档中一键插入水印。 使用该工具可以添加文本或图片水印,将它们存储在一个地方,重命名和编辑。 它还可以在添加到Excel之前在预览部分看到状态,并从文档中删除水印,如果有必要。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.