Tutorialak Excel-en zutabe hutsak nola kentzen irakatsiko dizu makro, formula eta botoiarekin klik eginez.

Dirudi bezain hutsala, Excel-en zutabe hutsak ezabatzea da. ez saguaren klik hutsarekin lor daitekeen zerbait. Bi kliketan ere ezin da egin. Zure lan-orriko zutabe guztiak berrikusi eta hutsik daudenak eskuz kentzeko aukera saihestu nahi duzun zerbait da zalantzarik gabe. Zorionez, Microsoft Excel-ek funtzio ezberdin asko eskaintzen ditu, eta funtzio horiek sormenezko moduan erabiliz ia edozein zereginei aurre egin diezaiokezu!

Inoiz ez zenukeen zutabe hutsak ezabatzeko modu azkarra. erabili

Excel-en hutsuneak kentzeko orduan (gelaxka, errenkada edo zutabe hutsak diren), lineako baliabide askok Joan Berezira > Hutsuneak n oinarritzen dira> komandoa. Ez egin inoiz hori zure lan-orrietan!

Metodo honek ( F5 > Berezia... > Hutsuneak ) aurkikuntzak eta barrutian hutsik dauden gelaxka guztiak hautatzen ditu:

Orain hautatutako gelaxketan eskuineko botoiarekin klik egiten baduzu eta Ezabatu aukeratzen baduzu > Zutabe osoa , gutxienez gelaxka huts bat duten zutabe guztiak galduko lirateke! Hori nahi gabe egin baduzu, sakatu Ctrl + Z dena itzultzeko.

Orain Excel-en zutabe hutsak ezabatzeko modu oker bat ezagutzen duzunez, ikus dezagun nola egin behar den ondo.

Nola kendu zutabe hutsak Excel-en VBArekin

EsperientziadunaExcel-eko erabiltzaileek arau hau ezagutzen dute: eskuz zerbait egiten orduak ez galtzeko, inbertitu minutu batzuk automatikoki egingo dizun makro bat idazten.

Beheko VBA makroak hautatutako zutabe huts guztiak kentzen ditu. sorta. Eta hori modu seguruan egiten du: guztiz hutsik dauden zutabeak bakarrik ezabatzen dira. Zutabe batek gelaxka-balio bakarra badu, formularen batek itzultzen duen kate huts bat ere, zutabe hori oso-osorik mantenduko da.

Excel makroa: kendu zutabe hutsak Excel orritik Public Sub EzabatuEmptyColumns() Dim SourceRange As Range As Dim EntireColumn Range gisa Errore bat gertatuz gero Berrekizu Hurrengoa ezarri SourceRange = Application.InputBox( _ "Hautatu barruti bat:" , "Ezabatu zutabe hutsak" , _ Application.Selection.Address, Idatzi :=8) Ez bada (SourceRange Ez da ezer ) Orduan Application.ScreenUpdating = False For i = SourceRange.Columns.Count To 1 Step -1 Ezarri EntireColumn = SourceRange.Cells(1, i).EntireColumn If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireColumn) = 0 Then EntireColumn.Delete End If Next Application.ScreenUpdating = True End End Sub

Nola erabili Ezabatu zutabe hutsak makroa

Hona hemen makroa zure Excel-era gehitzeko urratsak:

1. Sakatu Alt + F11 Visual Basic irekitzeko Editor.
2. Menu barran, sakatu Txertatu > Modulua .
3. Itsatsi goiko kodea Kode leihoan w.
4. Sakatu F5 makroa exekutatzeko.
5. Laster-elektronikoa agertzen denean, aldatu aukerara.Interesgarria den lan-orria, hautatu nahi duzun barrutia eta egin klik Ados:

Ez baduzu zure lan-orrian makrorik gehitu nahi, gure zerbitzutik exekutatu dezakezu. lan-koadernoaren adibidea. Hona hemen nola:

1. Deskargatu gure adibideko lan-koadernoa Excel-en zutabe hutsak kentzeko, ireki eta gaitu edukia eskatzen bazaizu.
2. Ireki zure lan-liburua edo aldatu lehendik irekitakora.
3. Zure lan-koadernoan, sakatu Alt + F8 , hautatu EzabatuEmptyColumns makroa eta egin klik Exekutatu .
4. Laster-elkarrizketan, hautatu barrutia eta sakatu Ados .

Edozein modura, hautatutako barrutian hutsik dauden zutabe guztiak botako dira:

Identifikatu eta ezabatu Excel-en zutabe hutsak formula batekin

Goiko makroak zutabe hutsak azkar eta isilean kentzen ditu. Baina "dena-kontrolpean" pertsona mota bat bazara (ni naizen bezala :) kenduko diren zutabeak bisualki ikusi nahi dituzu. Adibide honetan, lehenik eta behin zutabe hutsak identifikatuko ditugu formula bat erabiliz, azkar berrikusi ahal izateko, eta gero zutabe horiek guztiak edo batzuk ezabatu.

Oharra. Ezer behin betiko ezabatu aurretik, batez ere teknika ezezagun bat erabiliz, gomendatzen dizut zure lan-liburuaren backup-kopia bat egitea, zerbait gaizki gertatzen bada seguru egoteko.

Horrekin babeskopia leku seguru batean, egin urrats hauek:

1. urratsa. Sartu berri bat.errenkada

Gehitu errenkada berri bat zure taularen goialdean. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin lehen errenkadako goiburuan eta sakatu Txertatu . Ez kezkatu zure datuen egitura/antolaketa nahasteaz - geroago ezabatu dezakezu errenkada hau.

2. urratsa. Identifikatu zutabe hutsak

Ezkerreko aldean. Gehitu berri den errenkadako gelaxka, sartu formula hau:

=COUNTA(A2:A1048576)=0

Eta, gero, kopiatu formula beste zutabeetara betetzeko heldulekua arrastatuz.

Formularen logika oso erraza da: COUNTAk zutabeko gelaxka hutsen kopurua egiaztatzen du, 2. errenkadatik 1048576 errenkadaraino, hau da, Excel 2019 - 2007 errenkada maximoa. Zenbaki hori zerorekin konparatzen duzu eta, ondorioz, EGIA duzu zutabe hutsetan. eta GEZURRA hutsik gabeko gelaxka bat gutxienez duten zutabeetan. Gelaxka-erreferentzia erlatiboak erabiltzeagatik, formula behar bezala doitzen da kopiatzen den zutabe bakoitzeko.

Beste norbaitentzako lan-orria konfiguratzen ari bazara, baliteke zutabeak modu esanguratsuagoan etiketatu nahi ditu. Ez dago arazorik, hau erraz egin daiteke IF adierazpen batekin:

=IF(COUNTA(A2:A1048576)=0, "Blank", "Not blank")

Orain formulak esplizituki adierazten du zein zutabe dauden hutsik eta zeintzuk ez:

Aholkua. Makro batekin alderatuta, metodo honek malgutasun handiagoa ematen dizu zuri zein zutabe hartu behar diren jakiteko. Adibide honetan, taula osoa egiaztatuko dugu, goiburuko errenkada barne. Horrek esan nahi du zutabe bat badagoiburu bat bakarrik dauka, zutabe hori ez da hutsik ikusten eta ez da ezabatzen. Datuen errenkadak soilik egiaztatu nahi badituzu zutabeen goiburuak alde batera utzita , kendu goiburuko errenkadak helburu-barrutitik (A3:A1048576). Ondorioz, goiburua eta beste daturik ez duen zutabe bat hutsik geratuko da eta ezabatuko da. Gainera, erabilitako azken errenkadara muga dezakezu barrutia, hau da, gure kasuan A11 izango litzateke.

3. urratsa. Kendu zutabe hutsak

Zutabe kopuru arrazoizkoa izanez gero, hauta dezakezu. lehen errenkadan "Hutsik" dutenak (zutabe bat baino gehiago hautatzeko, eduki sakatuta Ctrl tekla zutabeen letrak sakatzen dituzun bitartean). Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako edozein zutabe eta aukeratu Ezabatu laster-menuan:

Zure lan-orrian hamarnaka edo ehunka zutabe badaude, zentzuzkoa da hutsik dauden guztiak ikustera ekartzea. Horretarako, egin hau:

1. Hautatu formulekin goiko errenkada, joan Datuak fitxara > Ordenatu eta iragazi taldera eta egin klik botoian. Ordenatu botoia.
2. Agertzen den abisu-elkarrizketa-koadroan, hautatu Zabaldu hautapena eta sakatu Ordenatu...

   .

3. Horrek Ordenatu elkarrizketa-koadroa irekiko du, non Aukerak... botoia sakatuko duzu, hautatu Ordenatu ezkerretik eskuinera, eta sakatu Ados .

   

4. Konfiguratu ordena-maila bakarra behean agertzen den bezala eta sakatu Ados:
   • Ordenatu arabera: 1. errenkada
   • Ordenatu: GelaxkaBalioak
   • Ordena: Atik Z

   

   Ikusi ere: Google Sheets-en errenkadak mugitzeko, ezkutatzeko, estilizatu eta aldatzeko modu azkarrak

   Ondorioz, zutabe hutsak zure lan-orriaren ezkerrera eramango dira:

   

5. Hautatu zutabe huts guztiak: egin klik lehen zutabearen letran, sakatu Maius eta, ondoren, egin klik azken zutabe hutsaren letran.
6. Eskuinean- egin klik hautatutako zutabeetan eta aukeratu Ezabatu laster-menuan.

   

Eginda! Zutabe hutsak kendu dituzu, eta ez dago orain formulekin goiko errenkada ezabatzea eragozten duen ezer.

Excel-en zutabe hutsak kentzeko modurik azkarrena

En Tutorial honen hasieran, Excel-en zutabe hutsak ezabatzeko klik bakarreko modurik ez dagoela idatzi nuen. Izan ere, hori ez da guztiz egia. Inbuilt modurik ez dagoela esan beharko nuke. Gure Ultimate Suite-ren erabiltzaileek Excel-en hutsuneak literalki ken ditzakete klik pare batean :)

Helburuko lan-orrian, aldatu Ablebits Tresnak fitxara, egin klik Ezabatu hutsuneak eta aukeratu Zutabe hutsak :

Saguaren ustekabeko klik bat izan ez dela ziurtatzeko, gehigarriak hori baieztatzeko eskatuko dizu. lan-orri horretatik zutabe hutsak kendu nahi dituzu:

Sakatu Ados , eta une batean zutabe huts guztiak desagertuko dira!

Goian azaldutako makroa bezala, tresna honek erabat hutsik dauden zutabeak soilik ezabatzen ditu. Balio bakarra duten zutabeak, goiburuak barne, diragordeta.

Ezabatu hutsuneak Excel erabiltzaile gisa bizitza erraztu dezaketen hamarnaka ezaugarri zoragarrietako bat besterik ez da. Gehiago aurkitzeko, ongi etorria zara Excel-erako gure Ultimate Suite-ren probako bertsioa deskargatzera.

Zutabe hutsak ez dira ezabatzen! Zergatik?

Arazoa : Aurreko metodo guztiak probatu dituzu, baina zutabe huts bat edo gehiago zure lan-orrian itsatsita daude. Zergatik?

Ziurrenik, zutabe horiek hutsik ez daudelako. Giza begiarentzat ikusezinak diren hainbat karaktere ezkutuan egon daitezke oharkabean zure Excel kalkulu-orrietan, batez ere kanpoko iturri batetik informazioa inportatu baduzu. Kate huts hutsa edo zuriune-karakterea, apurtzen ez den zuriunea edo inprimatzen ez den beste karaktere bat izan daiteke.

Erruduna zehazteko, hautatu zutabe problematikoko lehen gelaxka eta sakatu Ktrl + behera gezia. . Adibidez, beheko pantaila-argazkiko C zutabea ez dago hutsik C6-ko zuriune bakarra delako:

Egin klik bikoitza gelaxkan benetan zer dagoen ikusteko edo besterik gabe. sakatu Ezabatu tekla zerbait ezezaguna kentzeko. Eta gero errepikatu goiko prozesua zutabe horretan beste gauza ikusezin bat dagoen jakiteko. Zure datuak ere garbitu nahi dituzu hasierako, amaierako eta apurtzerik gabeko espazioak kenduz.

Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!