在本教程中，你将学习如何在Excel中创建一个动态命名的范围，以及如何在公式中使用它，让新数据自动包含在计算中。

在上周的教程中，我们研究了在Excel中定义静态命名单元格的不同方法。 静态名称总是指相同的单元格，这意味着每当你添加新数据或删除现有数据时，你必须手动更新单元格参考。

如果你正在处理一个不断变化的数据集，你可能想让你的命名范围动态化，以便它自动扩展以适应新添加的条目，或收缩以排除已删除的数据。 在本教程的后面，你会发现关于如何做到这一点的详细步骤指导。

如何在Excel中创建一个动态的命名范围

首先，让我们建立一个由单列和可变行数组成的动态命名范围。 要做到这一点，执行这些步骤。

1. 关于 公式 选项卡，在 定义的名称 组，点击 定义名称 或者，按Ctrl + F3打开Excel名称管理器，然后点击 新的... 按钮。
2. 无论是哪种方式， 新名称 对话框将打开，在这里你可以指定以下细节。
   • 在 命名 框中，输入动态范围的名称。
   • 在 范围 下拉菜单，设置名称的范围。 工作手册 (默认情况下）在大多数情况下建议使用。
   • 在 指的是 框，输入OFFSET COUNTA或INDEX COUNTA公式。
3. 单击 "确定"，完成!

在下面的截图中，我们定义了一个动态的命名范围 项目 适应所有 有数据的细胞 在A列，除了标题行。

用OFFSET公式定义Excel动态命名范围

在Excel中制作动态命名范围的通用公式如下。

在哪里？

• 第一个单元格 - 指定范围内要包括的第一个项目，例如$A$2。
• 栏目 - 一个对该列的绝对引用，如$A:$A。

在这个公式的核心部分，你使用COUNTA函数来获得感兴趣的那一列中的非空白单元格的数量。 这个数字会直接进入到 高度 OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])函数的参数告诉它要返回多少行。

除此之外，它是一个普通的偏移公式，其中。

• 参考 是偏移量的起点（first_cell）。
• 行数 和 Cols 都是0，因为没有要偏移的列或行。
• 宽度 等于1列。

例如，要为Sheet3中的A列建立一个动态命名的范围，从A2单元格开始，我们使用这个公式。

=OFFSET(Sheet3!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3! $A:$A), 1)

注意：如果你在当前工作表中定义一个动态范围，你不需要在引用中包括工作表的名称，Excel会自动帮你完成。 如果你要为其他工作表建立一个范围，在单元格或范围的引用前加上工作表的名称，然后是感叹号（就像上面的公式例子）。

在Excel中用INDEX公式制作一个动态的命名范围

创建Excel动态范围的另一种方法是将COUNTA与INDEX函数结合使用。

这个公式由两部分组成。

• 在范围操作符（:）的左边，你把硬编码的起始参考值，如$A$2。
• 在右边，你使用INDEX(array, row_num, [column_num])函数来计算结束引用。 这里，你为数组提供了整个A列，并使用COUNTA来获得行号（即A列中非入口单元的数量）。

对于我们的样本数据集（请看上面的截图），公式如下。

=$a$2:index($a:$a, counta($a:$a))

由于A列有5个非空白单元格，包括一列标题，COUNTA返回5。 因此，INDEX返回$A$5，这是A列中最后使用的单元格（通常Index公式返回一个值，但引用操作符迫使它返回一个引用）。 由于我们将$A$2作为起点，公式的最终结果是范围$A$2:$A$5。

为了测试新创建的动态范围，你可以让COUNTA获取项目计数。

=COUNTA(项目)

如果所有操作都正确，一旦你向/从列表中添加或删除项目，公式的结果就会改变。

注意：上面讨论的两个公式产生的结果是一样的，但是你应该注意到性能上的差异。 OFFSET是一个不稳定的函数，每次对工作表的改变都会重新计算。 在强大的现代机器和合理大小的数据集上，这不应该是一个问题。 在低容量的机器和大数据集上，这可能使你的Excel变慢。 在这种情况下，你要最好使用INDEX公式来创建一个动态命名的范围。

如何在Excel中制作二维动态范围

要建立一个二维的命名范围，其中不仅行的数量，而且列的数量都是动态的，使用下面对INDEX COUNTA公式的修改。

在这个公式中，你有两个COUNTA函数来获得最后的非空行和最后的非空列( 行数_num 和 列_num 分别是INDEX函数的参数）。 在 阵列 参数，你送入整个工作表（在Excel 2016 - 2007中为1048576行；在Excel 2003及以下版本中为65535行）。

现在，让我们为我们的数据集再定义一个动态范围：这个范围名为 销售 包括3个月（1月至3月）的销售数字，并在你向表格添加新的项目（行）或月份（列）时自动调整。

在B列第2行开始的销售数据中，公式的形状如下。

=$b$2:index(1:$1048576,counta($b:$b),counta(2:2))

为了确保你的动态范围能够正常工作，请在工作表的某个地方输入以下公式。

=SUM(sales)

=SUM(B2:D5)

正如你在下面的截图中所看到的，两个公式返回的总数是一样的。 区别体现在你向表中添加新条目的时候：第一个公式（有动态命名的范围）会自动更新，而第二个公式在每次变化时都必须手动更新。 这有很大的区别，嗯？

如何在Excel公式中使用动态命名范围

在本教程的前几节中，你已经看到了几个使用动态范围的简单公式。 现在，让我们试着想出一些更有意义的东西，显示Excel动态命名范围的真实价值。

在这个例子中，我们将采用经典的INDEX MATCH公式，在Excel中执行Vlookup。

...看看我们如何通过使用动态命名范围使该公式更加强大。

如上面的截图所示，我们试图建立一个仪表盘，用户在H1中输入一个商品名称，在H2中获得该商品的总销售额。 我们为演示目的而创建的样本表只包含4个商品，但在你现实生活中的表可能有数百甚至数千行。 此外，新商品可能每天都在增加，所以使用引用并不是一种选项，因为你必须一次又一次地更新公式。 我太懒了！ :)

为了迫使公式自动展开，我们将定义3个名称：2个动态范围和1个静态命名单元格。

Lookup_range: =$A$2:INDEX($A:$A, COUNTA($A:$A))

Return_range: =$E$2:INDEX($E:$E, COUNTA($E:$E))

Lookup_value: =$H$1

注意：Excel将把当前工作表的名称添加到所有的引用中，所以在创建名称之前，请确保打开带有源数据的工作表。

现在，开始在H1中输入公式。 当涉及到第一个参数时，输入你想使用的名称的几个字符，Excel将显示所有可用的匹配名称。 双击适当的名称，Excel将立即在公式中插入它。

完成后的公式看起来如下。

=INDEX(Return_range, MATCH(Lookup_value, Lookup_range, 0))

而且效果非常好!

只要你向表中添加新的记录，它们就会立即被纳入你的计算中，而你不必对公式做任何改动！而且，如果你需要将公式移植到另一个Excel文件中，只需在目标工作簿中创建相同的名称，复制/粘贴公式，就能立即得到工作。

提示：除了使公式更持久，动态范围在创建动态下拉列表时也很方便。

这就是在Excel中创建和使用动态命名范围的方法。 要想仔细了解本教程中讨论的公式，欢迎下载我们的Excel动态命名范围工作簿样本。 感谢您的阅读，希望下周能在我们的博客上见到您!