Có thể bạn đã biết, Microsoft Excel có ba hàm để tra cứu một giá trị - LOOKUP, VLOOKUP và HLOOKUP - và chúng dường như khiến người dùng bối rối nhất. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tập trung vào các đặc điểm cụ thể của hàm HLOOKUP trong Excel và thảo luận về một vài ví dụ về công thức sẽ giúp bạn sử dụng hàm này trong Excel một cách hiệu quả nhất.

HLOOKUP trong Excel là gì?

Hàm HLOOKUP của Excel được thiết kế để tra cứu theo chiều ngang . Cụ thể hơn, nó tìm kiếm một giá trị nhất định trong hàng đầu tiên của bảng và trả về một giá trị khác trong cùng một cột từ một hàng mà bạn chỉ định.

Hàm HLOOKUP có sẵn trong tất cả các phiên bản của Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 trở xuống.

Cú pháp HLOOKUP của Excel và cách sử dụng

Hàm HLOOKUP trong Excel có các đối số sau:

HLOOKUP(giá_trị_tra cứu, bảng_mảng, hàng_chỉ_số, [ range_lookup])

• Lookup_value (bắt buộc) - giá trị cần tìm kiếm. Nó có thể là tham chiếu ô, giá trị số hoặc chuỗi văn bản.
• Table_array (bắt buộc) - hai hoặc nhiều hàng dữ liệu trong đó giá trị tra cứu được tìm kiếm. Nó có thể là một phạm vi thông thường, phạm vi được đặt tên hoặc bảng. Các giá trị tra cứu phải luôn nằm ở hàng đầu tiên của table_array .
• Row_index_num (bắt buộc) - số hàng trong table_array mà từ đó giá trị nên được trả lại. Ví dụ: để trả về giá trị phù hợp từbất kỳ sự cố nào khi xây dựng lại các công thức Vlookup để tra cứu theo chiều ngang.

  10 lý do hàng đầu khiến hàm HLOOKUP trong Excel không hoạt động

  Bây giờ bạn đã biết rằng Hlookup là một hàm tra cứu rất hữu ích và mạnh mẽ trong Excel . Đây cũng là một vấn đề phức tạp và do có nhiều đặc điểm cụ thể nên các lỗi #N/A, #VALUE hoặc #REF là điều thường thấy. Nếu công thức HLOOKUP của bạn không hoạt động bình thường, rất có thể là do một trong những lý do sau.

  1. HLOOKUP trong Excel không thể tự tra cứu phía trên

  Ngay cả khi bạn quên tất cả các chi tiết khác về tra cứu theo chiều ngang trong Excel, hãy nhớ điều cần thiết này - Hlookup chỉ có thể tìm kiếm ở hàng trên cùng của bàn. Nếu trường hợp các giá trị tra cứu của bạn nằm trong một số hàng khác, lỗi N/A sẽ được trả về. Để khắc phục hạn chế này, hãy sử dụng công thức INDEX MATCH.

  2. Đối sánh gần đúng so với đối sánh chính xác

  Khi thực hiện tra cứu trong Excel, theo chiều ngang (Hlookup) hoặc chiều dọc (Vlookup), trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ tìm kiếm một nội dung cụ thể và do đó yêu cầu đối sánh chính xác. Khi tìm kiếm với kết quả gần đúng ( range_lookup được đặt thành TRUE hoặc bỏ qua), hãy nhớ sắp xếp các giá trị ở hàng đầu tiên theo thứ tự tăng dần.

  Để biết thêm thông tin và ví dụ về công thức, vui lòng xem Excel Hlookup với đối sánh gần đúng và chính xác.

  3. Tham chiếu mảng bảng thay đổi khi sao chép công thức

  Khi sử dụng nhiều HLOOKUP để truy xuấtthông tin về một hàng giá trị tra cứu, bạn phải khóa tham chiếu table_array như được minh họa trong Tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối trong công thức Hlookup.

  4. Chèn hoặc xóa một hàng mới

  Để hiểu tại sao việc chèn một hàng mới có thể làm hỏng công thức Hlookup, hãy nhớ cách HLOOKUP của Excel nhận thông tin về giá trị tra cứu - dựa trên số chỉ mục hàng mà bạn chỉ định.

  Giả sử, bạn muốn lấy số liệu bán hàng dựa trên ID sản phẩm. Những số liệu đó nằm ở hàng 4, vì vậy bạn nhập 4 vào đối số row_index_num . Nhưng sau khi một hàng mới được chèn vào, nó trở thành hàng 5... và Hlookup của bạn ngừng hoạt động. Vấn đề tương tự có thể xảy ra khi xóa một hàng hiện có khỏi bảng.

  Giải pháp là khóa bảng để ngăn người dùng của bạn chèn hàng mới hoặc sử dụng INDEX & MATCH thay vì Hlookup. Trong công thức Chỉ mục/Kết hợp, bạn chỉ định các hàng cần tra cứu và trả về các giá trị dưới dạng tham chiếu phạm vi, không phải số chỉ mục và Excel đủ thông minh để điều chỉnh các tham chiếu đó một cách nhanh chóng. Vì vậy, bạn có thể tự do xóa hoặc chèn bao nhiêu cột và hàng tùy thích mà không phải lo lắng về việc cập nhật mọi công thức trong trang tính của mình.

  5. Các bản sao trong bảng

  Hàm HLOOKUP trong Excel chỉ có thể trả về một giá trị, là giá trị đầu tiên trong bảng khớp với giá trị tra cứu.

  Nếu có một vài bản ghi giống nhau trong bảng của bạn bảng, chọnmột trong những giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn sau đây:

  • Xóa các bản ghi trùng lặp bằng cách sử dụng các phương tiện của Excel hoặc Trình loại bỏ trùng lặp của chúng tôi
  • Nếu các bản ghi trùng lặp nên được lưu giữ trong tập dữ liệu, hãy tạo PivotTable để nhóm và lọc dữ liệu theo cách bạn muốn.
  • Sử dụng công thức mảng để trích xuất tất cả các giá trị trùng lặp trong phạm vi tra cứu.

  6. Khoảng trắng thừa

  Khi công thức Hlookup hiển nhiên đúng của bạn trả về một loạt lỗi #N/A, hãy kiểm tra bảng và giá trị tra cứu của bạn để tìm khoảng trắng thừa. Bạn có thể nhanh chóng loại bỏ khoảng trắng ở đầu, cuối và thừa ở giữa bằng cách sử dụng hàm TRIM của Excel hoặc công cụ Trình dọn dẹp ô của chúng tôi.

  7. Các số được định dạng dưới dạng văn bản

  Chuỗi văn bản trông giống như các số là một trở ngại khác đối với các công thức Excel. Mô tả chi tiết về sự cố này và các giải pháp khả thi được mô tả trong phần Tại sao các công thức Excel có thể ngừng hoạt động.

  8. Giá trị tra cứu vượt quá 255 ký tự

  Tất cả các hàm Tra cứu trong Excel chỉ hoạt động với điều kiện giá trị tra cứu dưới 255 ký tự. Giá trị tra cứu dài hơn dẫn đến lỗi #VALUE! lỗi. Vì công thức INDEX /MATCH không có giới hạn này nên hãy sử dụng nó để vượt qua trở ngại này.

  9. Đường dẫn đầy đủ đến sổ làm việc tra cứu không được chỉ định

  Nếu bạn thực hiện tra cứu h từ sổ làm việc khác, hãy nhớ cung cấp đường dẫn đầy đủ đến sổ làm việc đó. Một vài ví dụ về công thức có thể được tìm thấy ở đây: Cách thực hiện Hlookup từ một trang tính khác hoặcsổ làm việc.

  10. Đối số sai

  Đã nhiều lần nhấn mạnh rằng HLOOKUP là một chức năng đòi hỏi khắt khe cần được xử lý hết sức cẩn thận. Dưới đây là một số lỗi phổ biến nhất do cung cấp đối số không chính xác:

  • Nếu row_index_num nhỏ hơn 1, thì hàm HLOOKUP trả về lỗi #VALUE! lỗi.
  • Nếu row_index_num lớn hơn số hàng trong table_array, lỗi #REF! lỗi được trả về.
  • Nếu bạn tìm kiếm với kết quả khớp gần đúng và giá trị lookup_value của bạn nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong hàng đầu tiên của table_array, lỗi #N/A sẽ được trả về.

  Chà, đây là cách sử dụng HLOOKUP trong Excel. Hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy thông tin này hữu ích. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

  Tải xuống sách bài tập thực hành

  Các ví dụ về công thức HLOOKUP trong Excel

  hàng thứ 2, đặt row_index_num thành 2, v.v.
• Range_lookup (tùy chọn) - một giá trị logic (Boolean) hướng dẫn HLOOKUP tìm kiếm với đối sánh chính xác hoặc gần đúng.

  Nếu TRUE hoặc bị bỏ qua, kết quả khớp gần đúng sẽ được trả về. Điều đó có nghĩa là nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác, thì công thức Hlookup của bạn sẽ thực hiện khớp không chính xác và trả về giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn lookup_value.

  Nếu SAI, chỉ có kết quả khớp chính xác được trả lại. Nếu không có giá trị nào trong một hàng được chỉ định khớp chính xác với giá trị tra cứu, HLOOKUP sẽ đưa ra lỗi #N/A.

Để dễ hiểu hơn, bạn có thể dịch cú pháp HLOOKUP của Excel:

HLOOKUP( lookup_value, table_array , row_index_num , [range_lookup])

sang tiếng Anh thông thường:

HLOOKUP( tìm kiếm giá trị này, trong bảng này , trả về giá trị từ hàng này , [trả về kết quả khớp gần đúng hoặc chính xác])

Để xem cách hoạt động của nó trong thực tế , hãy tạo một ví dụ Hlookup đơn giản. Giả sử bạn có một bảng với một số thông tin cơ bản về các hành tinh trong Hệ Mặt trời của chúng ta (vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Điều bạn muốn là một công thức trả về đường kính của hành tinh có tên được nhập vào ô B5.

Trong công thức Hlookup, chúng tôi sẽ sử dụng các đối số sau:

• Giá_trị_tìm_kiếm là B5 - ô chứa tên hành tinh bạn muốn tìm.
• Table_array là B2:I3 - bảng chứacông thức sẽ tra cứu giá trị.
• Row_index_num là 2 vì Đường kính là hàng thứ 2 trong bảng.
• Range_lookup là FALSE. Vì hàng đầu tiên trong bảng của chúng ta không được sắp xếp từ A đến Z nên chúng ta chỉ có thể tra cứu bằng đối sánh chính xác, điều này rất phù hợp trong ví dụ này.

Bây giờ, bạn đặt các đối số lại với nhau và lấy công thức sau:

=VLOOKUP(40, A2:B15,2)

3 điều bạn nên biết về hàm HLOOKUP của Excel

Bất cứ khi nào bạn thực hiện tra cứu theo chiều ngang trong Excel, hãy nhớ những điều sau:

1. Hàm HLOOKUP chỉ có thể tìm kiếm trong hàng trên cùng của table_array . Nếu bạn cần tra cứu ở một nơi khác, hãy cân nhắc sử dụng công thức Chỉ mục/Kết hợp.
2. HLOOKUP trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường , nó không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
3. Nếu range_lookup được đặt thành TRUE hoặc bị bỏ qua ( gần đúng khớp), các giá trị trong hàng đầu tiên của table_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (A-Z) từ trái sang phải.

Sự khác biệt giữa VLOOKUP và HLOOKUP trong Excel là gì?

Như bạn đã biết, cả hai hàm VLOOKUP và HLOOKUP đều tìm kiếm giá trị tra cứu . Sự khác biệt là cách tìm kiếm được thực hiện. Như bạn có thể nhận thấy, tên của các hàm chỉ khác nhau ở chữ cái đầu tiên - "H" là viết tắt của chiều ngang và "V" là chiều dọc.

Do đó, bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm dọc danh sáchkhi các giá trị tra cứu của bạn nằm trong một cột ở bên trái của dữ liệu mà bạn muốn tìm.

Hàm HLOOKUP thực hiện tra cứu theo chiều ngang - nó tìm kiếm một giá trị tra cứu ở trên cùng -hầu hết hàng của bảng và trả về một giá trị nằm ở một số hàng cụ thể phía dưới trong cùng một cột.

Hình ảnh sau minh họa sự khác biệt giữa công thức Vlookup và Hlookup trong Excel:

Cách sử dụng HLOOKUP trong Excel - ví dụ về công thức

Bây giờ, hàm HLOOKUP đã bắt đầu trông quen thuộc hơn với bạn, hãy thảo luận thêm một vài ví dụ về công thức để củng cố kiến ​​thức.

Tra cứu theo chiều ngang với đối sánh gần đúng và chính xác

Như bạn đã biết, hàm HLOOKUP trong Excel có thể thực hiện tra cứu với đối sánh chính xác và không chính xác tùy thuộc vào giá trị nào được cung cấp cho đối số range_lookup :

• TRUE hoặc bỏ qua - xấp xỉ khớp
• SAI - chính xác khớp

Xin lưu ý rằng mặc dù chúng tôi nói "tương đối khớp ", bất kỳ công thức Hlookup nào cũng tìm kiếm kết quả khớp chính xác ngay từ đầu. Nhưng việc đặt đối số cuối cùng thành FALSE cho phép công thức trả về kết quả khớp gần đúng (giá trị gần nhất nhỏ hơn giá trị tra cứu) nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác; TRUE hoặc bị bỏ qua sẽ trả về lỗi #N/A trong trường hợp này.

Để minh họa rõ hơn vấn đề này, hãy xem xét các ví dụ HLOOKUP sau.

HLOOKUP vớikhớp gần đúng

Giả sử bạn có danh sách các hành tinh ở hàng 2 (B2:I2) và nhiệt độ của chúng ở hàng 1 (B1:I1). Bạn muốn tìm hành tinh nào có nhiệt độ nhất định được nhập vào ô B4.

Bạn không thể tin chắc rằng người dùng của mình biết chính xác nhiệt độ tra cứu, vì vậy, bạn nên trả về khớp gần nhất nếu không tìm thấy giá trị chính xác.

Ví dụ: để tìm hành tinh có nhiệt độ trung bình khoảng -340 °F, hãy sử dụng công thức sau ( range_lookup set thành TRUE hoặc bị bỏ qua như trong ví dụ này):

=HLOOKUP(B4, B1:I2, 2)

Hãy nhớ rằng đối sánh gần đúng yêu cầu sắp xếp các giá trị ở hàng trên cùng từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ A đến Z, nếu không thì Hlookup của bạn công thức có thể trả về kết quả sai.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, công thức của chúng tôi trả về Sao Thiên Vương , một trong những hành tinh lạnh nhất trong Hệ Mặt trời duy trì nhiệt độ trung bình -346 độ F .

HLOOKUP khớp chính xác

Nếu biết chính xác giá trị tra cứu, bạn có thể đặt tham số cuối cùng của HLOOKUP thành FALSE:

=HLOOKUP(B4, B1:I2, 2, FALSE)

Trên Mặt khác, đối sánh gần đúng Hlookup thân thiện với người dùng hơn vì nó không yêu cầu sắp xếp dữ liệu ở hàng đầu tiên. Mặt khác, nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác, lỗi #N/A sẽ được trả về.

Mẹo. Không làm người dùng sợ hãi bởi các lỗi N/A, bạn có thể nhúng công thức Hlookup của mình vào IFERROR và hiển thịtin nhắn của riêng bạn, ví dụ:

=IFERROR(HLOOKUP(B4, B1:I2, 2, FALSE), "Sorry, nothing has been found")

Cách thực hiện HLOOKUP từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác

Nói chung, tra cứu h từ một trang tính khác hoặc sổ làm việc khác không có ý nghĩa gì ngoài việc cung cấp các tham chiếu bên ngoài cho công thức HLOOKUP của bạn.

Để lấy dữ liệu phù hợp từ trang tính khác , bạn chỉ định tên trang tính theo sau là dấu chấm than. Ví dụ:

=HLOOKUP(B$1, Diameters!$B$1:$I$2,2,FALSE)

Nếu tên trang tính chứa dấu cách hoặc ký tự không phải bảng chữ cái , hãy đặt tên trong dấu ngoặc kép, như thế này :

=HLOOKUP(B$1, 'Planet diameters'!$B$1:$I$2,2,FALSE)

Khi tham chiếu sổ làm việc khác , hãy bao gồm tên sổ làm việc nằm trong dấu ngoặc vuông:

=HLOOKUP(B$1, [Book1.xlsx]Diameters!$B$1:$I$2, 2, FALSE)

Nếu bạn là lấy dữ liệu từ sổ làm việc đã đóng, toàn bộ đường dẫn phải được chỉ định:

=HLOOKUP(B$1, 'D:\Reports\[Book1.xlsx]Diameters'!$B$1:$I$2, 2, FALSE)

Mẹo. Thay vì nhập tên sổ làm việc và trang tính vào công thức theo cách thủ công, bạn có thể chọn các ô trong một trang tính khác và Excel sẽ tự động thêm tham chiếu bên ngoài vào công thức của bạn.

Excel HLOOKUP với khớp một phần (ký tự đại diện)

Giống như trường hợp của VLOOKUP, hàm HLOOKUP của Excel cho phép sử dụng các ký tự đại diện sau trong đối số lookup_value :

• Dấu chấm hỏi (? ) để khớp với bất kỳ ký tự đơn nào
• Dấu hoa thị (*) để khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào

Ký tự đại diện rất hữu ích khi bạn muốn lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu dựa trên một số văn bản màlà một phần nội dung của ô tra cứu.

Ví dụ: bạn có danh sách tên khách hàng ở hàng 1 và ID đơn đặt hàng ở hàng 2. Bạn muốn tìm id đơn đặt hàng cho một khách hàng cụ thể nhưng bạn không thể nhớ tên chính xác tên khách hàng, mặc dù bạn nhớ nó bắt đầu bằng "át".

Giả sử dữ liệu của bạn nằm trong các ô B1:I2 ( table_array) và số thứ tự nằm trong hàng 2 ( row_index_num ), công thức sẽ như sau:

=HLOOKUP("ace*", B1:I2, 2, FALSE)

Để làm cho công thức linh hoạt hơn, bạn có thể nhập giá trị tra cứu vào một ô đặc biệt, chẳng hạn như B4 và nối ô đó bằng ký tự đại diện, như sau:

=HLOOKUP(B4&"*", B1:I2, 2, FALSE)

Ghi chú.

• Để công thức HLOOKUP ký tự đại diện hoạt động chính xác, đối số range_lookup cần được đặt thành FALSE.
• Nếu table_array chứa nhiều hơn hơn một giá trị đáp ứng tiêu chí ký tự đại diện, giá trị tìm thấy đầu tiên được trả về.

Tham chiếu ô tuyệt đối và ô tương đối trong công thức HLOOKUP

Nếu bạn đang viết công thức cho một ô, bạn có thể không lo lắng về việc sử dụng hợp lý các tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối, một trong hai tham chiếu này sẽ làm được.

Việc sao chép một công thức vào nhiều ô là một câu chuyện khác. Về bản chất:

• Bạn phải luôn sửa table_array bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối có ký hiệu đô la ($) như $B$1:$I$2.
• Thông thường, tham chiếu lookup_value là tương đối hoặc hỗn hợp tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạnlogic.

Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn công thức lấy dữ liệu từ một trang tính khác:

=HLOOKUP(B$1, Diameters!$B$1:$I$2,2,FALSE)

Trong công thức trên, chúng ta sử dụng tham chiếu ô absolute ($B$1:$I$2) trong table_array vì giá trị này sẽ không đổi khi công thức được sao chép sang các ô khác.

Đối với lookup_value (B$1), chúng tôi sử dụng tham chiếu mixed , cột tương đối và hàng tuyệt đối, bởi vì các giá trị tra cứu của chúng tôi (tên hành tinh) nằm trong cùng một hàng (hàng 1) nhưng ở các cột khác nhau ( từ B đến I) và tham chiếu cột sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của ô nơi công thức được sao chép.

Do sử dụng thông minh các tham chiếu ô, công thức Hlookup của chúng tôi hoạt động hoàn hảo cho nhiều ô:

INDEX/MATCH - một giải pháp thay thế mạnh mẽ hơn cho hàm HLOOKUP trong Excel

Như bạn đã biết, hàm HLOOKUP trong Excel có một số hạn chế, hạn chế quan trọng nhất là không thể tra cứu ở bất cứ đâu ngoại trừ cho hàng trên cùng và cần thiết để sắp xếp các giá trị khi tìm kiếm với kết quả gần đúng.

May mắn thay, tồn tại một giải pháp thay thế mạnh mẽ và linh hoạt hơn cho Vlookup và Hlookup trong Excel - liên kết của các hàm INDEX và MATCH, rút ​​gọn thành công thức chung này:

INDEX ( giá trị trả về từ đâu , MATCH ( giá trị tra cứu , nơi tìm kiếm , 0))

Giả sử giá trị tra cứu của bạn đang ở trong ô B7, bạn đang tìm kiếmđối với kết quả khớp ở hàng 2 (B2:I2) và muốn trả về giá trị từ hàng 1 (B1:I1), công thức như sau:

=INDEX(B1:I1,MATCH(B7,B2:I2,0))

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới , bạn có thể thấy 2 công thức Hlookup tìm kiếm ở hàng thứ nhất và hàng thứ hai, và trong cả hai trường hợp, INDEX MATCH hoạt động tốt như nhau.

Để biết giải thích chi tiết về logic của công thức và các ví dụ khác, vui lòng xem INDEX MATCH như một giải pháp thay thế tốt hơn cho VLOOKUP.

Cách thực hiện tra cứu h phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel

Như đã đề cập ở phần đầu của hướng dẫn này, hàm HLOOKUP trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường. Trong các trường hợp khi trường hợp ký tự quan trọng, bạn có thể sử dụng hàm EXACT so sánh chính xác các ô và đặt hàm đó vào bên trong công thức INDEX MATCH đã thảo luận trong ví dụ trước:

INDEX ( hàng để trả về giá trị từ , MATCH(TRUE, EXACT( hàng để tìm kiếm trong , giá trị tra cứu) , 0))

Giả sử giá trị tra cứu của bạn nằm trong ô B4, phạm vi tra cứu là B1:I1 và phạm vi trả về là B2:I2, công thức có dạng sau:

=INDEX(B2:I2, MATCH(TRUE, EXACT(B1:I1,B4),0))

Lưu ý quan trọng! Đây là công thức mảng và do đó, bạn nên nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành.

Ví dụ trên cho thấy cách tôi yêu thích nhưng không phải là cách khả thi duy nhất để thực hiện Hlookup phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel. Nếu bạn tò mò muốn biết các kỹ thuật khác, vui lòng xem hướng dẫn này: 4 cách để thực hiện Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel. tôi nghĩ bạn sẽ không có