Mục lục
Hướng dẫn cho biết cách sử dụng công thức chia trong Excel để chia số, ô hoặc toàn bộ cột và cách xử lý lỗi Div/0.
Giống như các phép toán cơ bản khác, Microsoft Excel cung cấp một số cách để chia số và ô. Việc sử dụng cái nào tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn và một nhiệm vụ cụ thể mà bạn cần giải quyết. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ hay về cách sử dụng công thức chia trong Excel bao gồm các trường hợp phổ biến nhất.
Ký hiệu chia trong Excel
Cách phổ biến để thực hiện phép chia bằng cách sử dụng dấu chia. Trong toán học, phép chia được thể hiện bằng ký hiệu obelus (÷). Trong Microsoft Excel, ký hiệu chia là dấu gạch chéo lên phía trước (/).
Với phương pháp này, bạn chỉ cần viết một biểu thức như =a/b không có dấu cách, trong đó:
- a là số bị chia - một số bạn muốn chia và
- b là số chia - số dùng để chia cổ tức.
Cách chia số trong Excel
Để chia hai số trong Excel, bạn gõ dấu bằng (= ) trong một ô, sau đó nhập số bị chia, theo sau là dấu gạch chéo lên, tiếp theo là số bị chia rồi nhấn phím Enter để tính công thức.
Ví dụ: để chia 10 cho 5, bạn nhập biểu thức sau vào một ô: =10/5
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị thêm một số ví dụ về phép chia đơn giảnvới Excel Paste Special, kết quả của phép chia là giá trị , không phải công thức. Vì vậy, bạn có thể di chuyển hoặc sao chép đầu ra sang vị trí khác một cách an toàn mà không phải lo lắng về việc cập nhật tham chiếu công thức. Bạn thậm chí có thể di chuyển hoặc xóa các số ban đầu và các số được tính toán của bạn sẽ vẫn an toàn và hợp lý.
Đó là cách bạn chia trong Excel bằng cách sử dụng công thức hoặc công cụ Tính toán. Nếu tò mò muốn dùng thử tính năng này và nhiều tính năng hữu ích khác có trong Ultimate Suite dành cho Excel, bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử 14 ngày.
Để xem kỹ hơn các công thức được thảo luận trong hướng dẫn này, hãy cảm nhận miễn phí tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi bên dưới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!
Có sẵn các bản tải xuống
Ví dụ về công thức Bộ phận Excel (tệp .xlsx)
Ultimate Suite - phiên bản dùng thử (tệp .exe)
công thức trong Excel: 
Khi một công thức thực hiện nhiều hơn một phép toán số học, điều quan trọng cần nhớ là thứ tự các phép tính trong Excel (PEMDAS): trước dấu ngoặc đơn, tiếp theo là lũy thừa (nâng lên lũy thừa), tiếp theo là nhân hoặc chia tùy điều kiện nào đến trước, tiếp theo là cộng hoặc trừ tùy điều kiện nào đến trước.
Cách chia giá trị ô trong Excel
Để chia giá trị ô, bạn sử dụng ký hiệu chia chính xác như minh họa trong các ví dụ trên, nhưng cung cấp tham chiếu ô thay vì số.
Ví dụ:
- Để chia một giá trị trong ô A2 cho 5:
=A2/5 - Để chia ô A2 cho ô B2:
=A2/B2 - Để chia nhiều ô liên tiếp, hãy nhập các tham chiếu ô được phân tách bằng ký hiệu chia. Ví dụ: để chia số trong A2 cho số trong B2, sau đó chia kết quả cho số trong C2, hãy sử dụng công thức sau:
=A2/B2/C2
Chia hàm trong Excel (QUOTIENT)
Tôi phải nói rõ ràng: không có hàm Chia trong Excel. Bất cứ khi nào bạn muốn chia một số cho một số khác, hãy sử dụng ký hiệu phép chia như được giải thích trong các ví dụ trên.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn trả về phần số nguyên của phép chia và loại bỏ phần phần còn lại, sau đó sử dụng hàm QUOTIENT:
QUOTIENT(tử số, mẫu số)Trong đó:
- Tử số (bắt buộc) - số bị chia, tức là số cần lấybị chia.
- Mẫu số (bắt buộc) - số chia, tức là số cần chia.
Khi hai số chia đều không dư , ký hiệu phép chia và công thức QUOTIENT trả về cùng một kết quả. Ví dụ: cả hai công thức bên dưới đều trả về 2.
=10/5
=QUOTIENT(10, 5)
Khi có số dư sau phép chia, dấu chia trả về a số thập phân và hàm QUOTIENT chỉ trả về phần nguyên. Ví dụ:
=5/4 trả về 1,25
=QUOTIENT(5,4) trả về 1
3 điều bạn nên biết về hàm QUOTIENT
Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng hàm QUOTIENT trong Excel vẫn có một số lưu ý mà bạn cần lưu ý:
- Phải cung cấp các đối số tử số và mẫu số dưới dạng số, tham chiếu đến ô chứa số hoặc các hàm khác trả về số.
- Nếu một trong hai đối số không phải là số, công thức QUOTIENT sẽ trả về #VALUE! lỗi.
- Nếu mẫu số là 0, QUOTIENT trả về lỗi chia cho 0 (#DIV/0!).
Cách chia cột trong Excel
Chia cột trong Excel cũng dễ dàng. Nó có thể được thực hiện bằng cách sao chép công thức chia thông thường xuống cột hoặc bằng cách sử dụng công thức mảng. Tại sao một người lại muốn sử dụng công thức mảng cho một nhiệm vụ tầm thường như vậy? Bạn sẽ biết lý do trong giây lát :)
Cách chia hai cột trong Excel bằng cách sao chép công thức
Cách chia cột trong ExcelExcel, chỉ cần làm như sau:
- Chia hai ô ở hàng trên cùng, ví dụ:
=A2/B2 - Chèn công thức vào ô đầu tiên (giả sử C2) và nhấp đúp vào ô đó hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới bên phải của ô để sao chép công thức xuống cột. Xong!
Vì chúng tôi sử dụng tham chiếu ô tương đối (không có dấu $), nên công thức chia của chúng tôi sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của ô nơi nó được sao chép:
Mẹo. Theo cách tương tự, bạn có thể chia hai hàng trong Excel. Ví dụ: để chia các giá trị ở hàng 1 cho các giá trị ở hàng 2, bạn đặt =A1/A2 vào ô A3, sau đó sao chép công thức sang phải vào nhiều ô nếu cần.
Cách chia một cột cho một cột khác bằng một công thức mảng
Trong các trường hợp khi bạn muốn ngăn việc vô tình xóa hoặc thay đổi công thức trong các ô riêng lẻ, hãy chèn công thức mảng vào toàn bộ phạm vi.
Ví dụ: để chia các giá trị trong các ô A2:A8 theo các giá trị trong B2:B8 theo từng hàng, hãy sử dụng công thức sau: =A2:A8/B2:B8
Để chèn công thức mảng chính xác, hãy thực hiện các bước sau:
- Chọn toàn bộ phạm vi nơi bạn muốn nhập công thức (C2:C8 trong ví dụ này).
- Nhập công thức vào thanh công thức và nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành. Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, Excel sẽ đặt công thức trong {dấu ngoặc nhọn}, cho biết đó là công thức mảng.
Kết quả là bạn sẽ cócác số trong cột A chia cho các số trong cột B trong một cú trượt ngã. Nếu ai đó cố gắng chỉnh sửa công thức của bạn trong một ô riêng lẻ, Excel sẽ hiển thị cảnh báo rằng không thể thay đổi một phần của mảng.
Để xóa hoặc sửa đổi công thức , trước tiên bạn cần chọn toàn bộ phạm vi, sau đó thực hiện các thay đổi. Để mở rộng công thức sang các hàng mới, hãy chọn toàn bộ phạm vi bao gồm các hàng mới, thay đổi tham chiếu ô trong thanh công thức để phù hợp với các ô mới, sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter để cập nhật công thức.
Cách chia cột cho số trong Excel
Tùy thuộc vào việc bạn muốn đầu ra là công thức hay giá trị, bạn có thể chia cột số cho một số không đổi bằng cách sử dụng công thức chia hoặc tính năng Dán đặc biệt .
Chia cột theo số bằng công thức
Như bạn đã biết, cách nhanh nhất để thực hiện phép chia trong Excel là bằng cách sử dụng ký hiệu chia. Vì vậy, để chia mỗi số trong một cột nhất định cho cùng một số, bạn đặt một công thức chia thông thường vào ô đầu tiên, sau đó sao chép công thức xuống dưới cột. Đó là tất cả những gì cần làm!
Ví dụ: để chia các giá trị trong cột A cho số 5, hãy chèn công thức sau vào ô A2, sau đó sao chép nó xuống bao nhiêu ô tùy ý: =A2/5
Như đã giải thích trong ví dụ trên, việc sử dụng tham chiếu ô tương đối (A2) đảm bảo rằng công thức nhận đượcđiều chỉnh phù hợp cho mỗi hàng. Nghĩa là, công thức trong B3 trở thành =A3/5 , công thức trong B4 trở thành =A4/5 , v.v.
Thay vì cung cấp số chia trực tiếp trong công thức, bạn có thể nhập nó vào một ô nào đó, chẳng hạn như D2 và chia bởi tế bào đó. Trong trường hợp này, điều quan trọng là bạn phải khóa tham chiếu ô bằng ký hiệu đô la (chẳng hạn như $D$2), biến nó thành tham chiếu tuyệt đối vì tham chiếu này sẽ không đổi bất kể công thức được sao chép ở đâu.
Như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, công thức =A2/$D$2 trả về kết quả chính xác như năm =A2/5 .
Chia một cột cho cùng một số bằng Paste Special
Trong trường hợp bạn muốn kết quả là giá trị, không phải công thức, bạn có thể thực hiện phép chia theo cách thông thường, sau đó thay thế công thức bằng giá trị. Hoặc, bạn có thể đạt được kết quả tương tự nhanh hơn với tùy chọn Dán đặc biệt > Chia .
- Nếu bạn không muốn ghi đè các số ban đầu , sao chép chúng vào cột mà bạn muốn có kết quả. Trong ví dụ này, chúng tôi sao chép các số từ cột A sang cột B.
- Đặt số chia vào một số ô, chẳng hạn như D2, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Chọn ô chia (D5) , rồi nhấn Ctrl + C để sao chép vào khay nhớ tạm.
- Chọn các ô bạn muốn nhân (B2:B8).
- Nhấn Ctrl + Alt + V , sau đó nhấn I , đó là phím tắt cho Dán Đặc biệt > Divide và nhấn Enterphím.
Hoặc, nhấp chuột phải vào các số đã chọn, chọn Dán đặc biệt… từ menu ngữ cảnh, sau đó chọn Divide trong Thao tác và nhấp vào OK.
Dù bằng cách nào, mỗi số được chọn trong cột A sẽ được chia cho số trong D5 và kết quả sẽ được trả về dưới dạng giá trị, không phải công thức:
Cách chia theo tỷ lệ phần trăm trong Excel
Vì tỷ lệ phần trăm là một phần của tổng thể lớn hơn, một số người nghĩ rằng để tính tỷ lệ phần trăm của một số nhất định, bạn nên chia số đó cho phần trăm. Nhưng đó là một ảo tưởng phổ biến! Để tìm tỷ lệ phần trăm, bạn nên nhân lên, không chia. Ví dụ: để tìm 20% của 80, bạn nhân 80 với 20% và nhận được kết quả là 16: 80*20%=16 hoặc 80*0,2=16.
Trong trường hợp nào bạn chia một số theo tỷ lệ phần trăm? Ví dụ: để tìm X nếu một phần trăm nhất định của X là Y. Để làm rõ hơn, hãy giải bài toán này: 100 bằng 25% của số nào?
Để có câu trả lời, hãy chuyển bài toán sang dạng đơn giản sau phương trình:
X = Y/P% Với Y bằng 100 và P bằng 25%, công thức có dạng như sau: =100/25%
Vì 25% là 25 phần trăm, bạn có thể thay thế tỷ lệ phần trăm bằng một số thập phân một cách an toàn: =100/0.25
Như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, kết quả của cả hai công thức là 400:
Để biết thêm ví dụ của công thức tỷ lệ phần trăm, vui lòng xem Cách tính tỷ lệ phần trăm trongExcel.
Lỗi DIV/0 của Excel
Phép chia cho số 0 là một phép toán không tồn tại câu trả lời, do đó phép toán này không được phép. Bất cứ khi nào bạn cố gắng chia một số cho 0 hoặc cho một ô trống trong Excel, bạn sẽ nhận được lỗi chia cho 0 (#DIV/0!). Trong một số trường hợp, chỉ báo lỗi đó có thể hữu ích, thông báo cho bạn về các lỗi có thể xảy ra trong tập dữ liệu của bạn.
Trong các trường hợp khác, công thức của bạn chỉ có thể đang đợi đầu vào, vì vậy bạn có thể muốn thay thế lỗi Div 0 của Excel ký hiệu với các ô trống hoặc với tin nhắn của riêng bạn. Điều đó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức IF hoặc hàm IFERROR.
Loại bỏ lỗi #DIV/0 bằng IFERROR
Cách dễ nhất để xử lý lỗi #DIV/0! lỗi trong Excel là bọc công thức chia của bạn trong hàm IFERROR như thế này:
=IFERROR(A2/B2, "")
Công thức kiểm tra kết quả của phép chia và nếu nó đánh giá là lỗi, sẽ trả về một chuỗi trống ("") thì kết quả của phép chia ngược lại.
Vui lòng xem hai bảng tính bên dưới. Cái nào đẹp hơn về mặt thẩm mỹ?
Lưu ý . Hàm IFERROR của Excel không chỉ ngụy trang #DIV/0! lỗi, nhưng tất cả các loại lỗi khác như #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, v.v. Nếu bạn muốn chặn các lỗi DIV/0 cụ thể, thì hãy sử dụng công thức IF như minh họa trong ví dụ tiếp theo.
Xử lý lỗi DIV/0 trong Excel bằng công thức IF
Để chỉ che dấu lỗi Div/0 trong Excel, hãy sử dụng công thức IFkiểm tra xem số chia có bằng (hoặc không bằng) với 0 hay không.
Ví dụ:
=IF(B2=0,"",A2/B2)
Hoặc
=IF(B20,A2/B2,"")
Nếu số chia là bất kỳ số nào khác 0, thì các công thức chia ô A2 cho B2. Nếu B2 là 0 hoặc trống, công thức sẽ không trả về gì (chuỗi trống).
Thay vì ô trống, bạn cũng có thể hiển thị thông báo tùy chỉnh như sau:
=IF(B20, A2/B2, "Error in calculation")
Cách chia với Ultimate Suite for Excel
Nếu bạn đang thực hiện những bước đầu tiên trong Excel và không cảm thấy thoải mái với các công thức tuy nhiên, bạn có thể thực hiện phép chia bằng cách sử dụng chuột. Tất cả những gì cần làm là Ultimate Suite của chúng tôi được cài đặt trong Excel của bạn.
Trong một trong những ví dụ đã thảo luận trước đó, chúng tôi đã chia một cột cho một số bằng Paste Special của Excel. Điều đó liên quan đến rất nhiều chuyển động của chuột và hai phím tắt. Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn một cách ngắn hơn để thực hiện tương tự.
- Sao chép các số bạn muốn chia trong cột "Kết quả" để ngăn các số ban đầu bị ghi đè.
- Chọn các giá trị đã sao chép (C2:C5 trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
- Chuyển đến nhóm Công cụ Ablebits > Tính toán và thực hiện như sau:
- Chọn dấu chia (/) trong hộp Thao tác .
- Nhập số cần chia trong hộp Giá trị .
- Nhấp vào nút Tính toán .
Xong! Toàn bộ cột được chia cho số được chỉ định trong nháy mắt:
Như
