বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এক্সেলত চিএছভি সঠিকভাৱে খোলা নাই? টিউটোৰিয়েলে সাধাৰণ সমস্যাসমূহ অনুসন্ধান কৰে আৰু আটাইতকৈ ফলপ্ৰসূ সমাধানসমূহ প্ৰদান কৰে।
CSV বিন্যাসক সাধাৰণতে বিভিন্ন স্প্ৰেডশ্বীট প্ৰগ্ৰামসমূহৰ মাজত তথ্য আমদানি/ৰপ্তানি কৰাৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। CSV নামে (কমা পৃথক মানসমূহ) তথ্য ক্ষেত্ৰসমূহ পৃথক কৰিবলৈ কমা ব্যৱহাৰ কৰাটো বুজায়। কিন্তু সেয়া তত্ত্বগতভাৱে। কাৰ্যক্ষেত্ৰত বহুতো তথাকথিত CSV ফাইলে অন্য আখৰ যেনে ছেমিকলন বা টেব ব্যৱহাৰ কৰি তথ্য পৃথক কৰে। কিছুমান প্ৰণয়নে তথ্য ক্ষেত্ৰসমূহক একক বা দুটা উদ্ধৃতি চিহ্নত আবদ্ধ কৰে, আনহাতে আন কিছুমানৰ বাবে এটা ইউনিক'ড বাইট অৰ্ডাৰ চিহ্ন (BOM), উদাহৰণস্বৰূপ UTF-8, সঠিক ইউনিক'ড ব্যাখ্যাৰ বাবে প্ৰয়োজন। প্ৰামাণিকৰ অভাৱে CSV লৈ Excel ৰূপান্তৰৰ সৈতে বিভিন্ন সমস্যাৰ সৃষ্টি কৰে।
CSV ফাইল এক্সেল
লক্ষণসমূহ ত এটা স্তম্ভত খোল খায়। Excel ত এটা csv ফাইল খোলাৰ সময়ত সকলো তথ্য এটা স্তম্ভত দেখা দিয়ে।
কাৰণ । ডাটা স্তম্ভত বিভক্ত কৰিবলে, Excel এ আপোনাৰ Windows আঞ্চলিক সংহতিসমূহত সংহতি কৰা তালিকা বিভাজক ব্যৱহাৰ কৰে। এইটো হয় কমা (উত্তৰ আমেৰিকা আৰু আন কিছুমান দেশত) বা ছেমিকলন (ইউৰোপীয় দেশত) হ’ব পাৰে। যেতিয়া এটা বিশেষ .csv নথিপত্ৰত ব্যৱহৃত সীমাবদ্ধক অবিকল্পিত বিভাজকৰ পৰা পৃথক হয়, সেই নথিপত্ৰ এটা স্তম্ভত খোল খায়।
সমাধানসমূহ । এই ক্ষেত্ৰত VBA মেক্ৰ' বা উইণ্ড'জ ছেটিংছত এটা গোলকীয় পৰিৱৰ্তনকে ধৰি কেইবাটাও সম্ভাৱ্য সমাধান আছে। আমি দেখুৱাম যে কেনেকৈ অবিকল্পিত সলনি নকৰাকৈ সমস্যাটো দ্ৰুতভাৱে সমাধান কৰিব পাৰিআপোনাৰ কমপিউটাৰত বিভাজক তালিকাভুক্ত কৰক, গতিকে আপোনাৰ কোনো এপ্লিকেচন প্ৰভাৱিত নহ'ব।
CSV নথিপত্ৰত সীমাবদ্ধক সলনি কৰক
এক্সেলক এটা ভিন্ন বিভাজকৰ সৈতে CSV পঢ়িব পৰাকৈ, আপুনি সীমা নিৰ্ধাৰণকাৰী সংজ্ঞায়িত কৰিব পাৰে সেই ফাইলটোত পোনপটীয়াকৈ। ইয়াক কৰিবলৈ, যিকোনো লিখনী সম্পাদকৰ সৈতে ফাইলটো খোলক (নোটপেডে ভাল কাম কৰিব) আৰু তলৰ লিখনীটো প্ৰথম শাৰীত যোগ কৰক। মন কৰিব, ই অন্য যিকোনো তথ্যৰ আগত এটা পৃথক শাৰী হ'ব লাগে:
- কমাৰে পৃথক কৰিবলৈ: sep=,
- ছেমিকলনৰ সৈতে পৃথক কৰিবলৈ: sep=;
একে ধৰণে, আপুনি অন্য যিকোনো স্বনিৰ্বাচিত বিভাজক সংহতি কৰিব পাৰে - কেৱল ইয়াক সমতা চিহ্নৰ পিছত লিখক।
এটা উপযুক্ত বিভাজক সংজ্ঞায়িত কৰি, আপুনি এতিয়া খোলিব পাৰিব ফাইলটো সাধাৰণ ধৰণেৰে, এক্সেলৰ পৰা বা উইণ্ড'জ এক্সপ্ল'ৰাৰৰ পৰা।
CSV ফাইল এক্সেললৈ আমদানি কৰাৰ সময়ত ডিলিমিটাৰ ধাৰ্য্য কৰক
এক্সেলত এটা csv ফাইল খোলাৰ পৰিৱৰ্তে, ইয়াক টেক্সট আমদানি উইজাৰ্ড ব্যৱহাৰ কৰি আমদানি কৰক (সকলো সংস্কৰণত) বা শক্তি প্ৰশ্ন (এক্সেল 365 - 2016 ত)।
টেক্সট আমদানি উইজাৰ্ডে ( তথ্য টেব > পাঠ্যৰ পৰা ) কেইটামান পছন্দ প্ৰদান কৰে সাধাৰণতে, আপুনি নিৰ্ব্বাচন কৰিব:
- কমা কমা পৃথক মান নথিপত্ৰসমূহৰ বাবে
- টেব লিখনী নথিপত্ৰসমূহৰ বাবে
- ছেমিকলন ছেমিকলন পৃথক মান ফাইলসমূহৰ বাবে
যদি আপুনি নিশ্চিত নহয় যে আপোনাৰ তথ্যত কি বিভাজক আছে, বিভিন্ন সীমাবদ্ধক চেষ্টা কৰক আৰু চাওক কোনটোৱে সঠিকভাৱে কাম কৰে তথ্যৰ পূৰ্বদৰ্শন।
যেতিয়া এটা সৃষ্টি কৰা হয়শক্তি প্ৰশ্ন সংযোগ, আপুনি পূৰ্বদৰ্শন সংলাপ উইন্ডোত সীমাবদ্ধক বাছি ল'ব পাৰে:
বিৱৰিত স্তৰ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ নিৰ্দেশৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি ওপৰত-সংযুক্ত উদাহৰণসমূহ চাওক।
স্তম্ভলৈ লিখনী বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰি কোষসমূহ বিভাজন কৰক
যদি আপোনাৰ তথ্য ইতিমধ্যে এক্সেললৈ স্থানান্তৰ কৰা হৈছে, আপুনি ইয়াক স্তম্ভলৈ লিখনী বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰি বিভিন্ন স্তম্ভত পৃথক কৰিব পাৰিব। মূলতঃ, ই লিখনী আমদানি উইজাৰ্ডৰ দৰে কাম কৰে: আপুনি এটা সীমা নিৰ্ধাৰণকাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰে আৰু তথ্য পূৰ্বদৰ্শন এ পৰিবৰ্তনসমূহ উৰি যোৱাৰ সময়ত প্ৰতিফলিত কৰে:
সম্পূৰ্ণ বিৱৰণৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Excel ত ঘৰসমূহ কেনেকৈ বিভাজন কৰিব চাওক।
এক্সেল CSV ত আগশাৰীৰ শূন্যসমূহ কেনেকৈ ৰাখিব লাগে
লক্ষণসমূহ। আপোনাৰ csv ফাইলৰ কিছুমান মানত আগশাৰীৰ শূন্যসমূহ থাকে। যেতিয়া ফাইলটো এক্সেলত খোলা হয়, তেতিয়া পূৰ্বৰ শূন্যবোৰ হেৰাই যায়।
কাৰণ । অবিকল্পিতভাৱে, Microsoft Excel এ csv ফাইলসমূহক সাধাৰণ বিন্যাসলৈ ৰূপান্তৰ কৰে যি আগশাৰীৰ শূন্যসমূহ আঁতৰাই পেলায়।
সমাধান । খোলাৰ পৰিবৰ্তে, আপোনাৰ CSV Excel লৈ আমদানি কৰক আৰু সমস্যাজনক স্তম্ভসমূহৰ বাবে পাঠ বিন্যাস নিৰ্ব্বাচন কৰক> স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে, ফাইল এক্সটেনচনটো .csv ৰ পৰা .txt লৈ সলনি কৰক, আৰু তাৰ পিছত এক্সেলৰ পৰা টেক্সট ফাইলটো খোলক। অথবা লিখনীৰ পৰা (লিগেচি) বৈশিষ্ট্য সামৰ্থবান কৰক, আৰু CSV এক্সেললৈ আমদানি কৰা আৰম্ভ কৰক।
উইজাৰ্ডৰ স্তৰ 3 ত, আগৰ শূন্যৰ সৈতে মানসমূহ ধাৰণ কৰা স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ইয়াৰ বিন্যাস পাঠ্য লৈ সলনি কৰক . ইয়াৰ দ্বাৰা মানসমূহ আমদানি কৰা হ'ব
পাৱাৰ প্ৰশ্ন ব্যৱহাৰ কৰা
যদি আপুনি এটা csv ফাইল এক্সেললৈ ইয়াৰ সৈতে সংযোগ কৰি আমদানি কৰাটো পছন্দ কৰে, আছে আগশাৰীৰ শূন্য ৰখাৰ দুটা উপায়।
পদ্ধতি ১: সকলো তথ্য লিখনী বিন্যাসত আমদানি কৰক
পূৰ্বদৰ্শন সংলাপ বাকচত, তথ্যৰ ধৰণ চিনাক্তকৰণ ৰ অন্তৰ্গত , তথ্যৰ ধৰণ ধৰা নিদিব নিৰ্ব্বাচন কৰক। আপোনাৰ csv ফাইলৰ বিষয়বস্তু Excel ত লিখনী হিচাপে লোড কৰা হব, আৰু সকলো আগৰ শূন্য ৰখা হব।
টোকা। এই পদ্ধতিয়ে ভালদৰে কাম কৰে যদি আপোনাৰ ফাইলত কেৱল text তথ্য থাকে । যদি বিভিন্ন ধৰণৰ মান আছে, তেন্তে প্ৰতিটো স্তম্ভৰ বাবে পৃথকে পৃথকে এটা উপযুক্ত বিন্যাস সংজ্ঞায়িত কৰিবলে পদ্ধতি ২ ব্যৱহাৰ কৰক।
পদ্ধতি ২: প্ৰতিটো স্তম্ভৰ বাবে বিন্যাস নিৰ্ধাৰণ কৰক
যেতিয়া আপোনাৰ csv ফাইলত বিভিন্ন তথ্য ধৰণ যেনে লিখনী, সংখ্যা, মুদ্ৰা, তাৰিখ আৰু সময় থাকে, আপুনি কোনটো স্পষ্টভাৱে সূচাব পাৰে বিন্যাস প্ৰতিটো বিশেষ স্তম্ভৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে।
- তথ্য পূৰ্বদৰ্শনৰ তলত, তথ্য ৰূপান্তৰ কৰক ক্লিক কৰক।
- শক্তি প্ৰশ্ন সম্পাদকত, আপুনি য'ত স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰে পূৰ্বৰ শূন্যসমূহ ধৰি ৰাখিব বিচাৰে, আৰু তথ্যৰ ধৰণ > পাঠ ক্লিক কৰক।
- বন্ধ কৰক & Load - ই ফলাফলসমূহ বৰ্তমানত এটা নতুন শ্বীটলৈ লোড কৰিবকাৰ্য্যপুস্তিকা।
- বন্ধ কৰক & Load To... - ই আপোনাক ফলাফল ক'ত লোড কৰিব সেইটো সিদ্ধান্ত ল'বলৈ দিব।
টিপচ্। এই পদ্ধতিসমূহে আপোনাৰ তথ্যৰ সৈতে অন্য হেতালি খেলাসমূহো প্ৰতিৰোধ কৰিব পাৰে যিবোৰ এক্সেলে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কৰিবলৈ চেষ্টা কৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, যদি আমদানি কৰা তথ্য "=" ৰে আৰম্ভ হয়, এক্সেলে ইয়াক গণনা কৰিবলৈ চেষ্টা কৰিব। পাঠ বিন্যাস প্ৰয়োগ কৰি, আপুনি ইংগিত দিয়ে যে মানসমূহ স্ট্ৰিং, সূত্ৰ নহয়।
এক্সেলত CSV তাৰিখ বিন্যাসৰ সমস্যা কেনেকৈ সমাধান কৰিব
লক্ষণসমূহ। CSVক এক্সেললৈ ৰূপান্তৰ কৰাৰ পিছত তাৰিখসমূহ ভুলকৈ ফৰ্মেট কৰা হয়, দিন আৰু মাহবোৰ শ্বেপ কৰা হয়, কিছুমান তাৰিখ লিখনীলৈ সলনি কৰা হয়, আৰু কিছুমান লিখনী মান তাৰিখ হিচাপে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ফৰ্মেট কৰা হয়।
কাৰণ । আপোনাৰ csv ফাইলত, তাৰিখসমূহ আপোনাৰ কাৰ্য্যকৰপ্ৰণালীত সংহতি কৰা অবিকল্পিত তাৰিখ বিন্যাসৰ পৰা পৃথক বিন্যাসত লিখা হয়, যাৰ বাবে Excel এ তাৰিখসমূহ সঠিকভাৱে ব্যাখ্যা কৰাত ব্যৰ্থ হয়।
সমাধান । আপুনি কি সমস্যাৰ সন্মুখীন হৈছে তাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি, নিম্নলিখিত সমাধানসমূহৰ এটা চেষ্টা কৰক।
দিন আৰু মাহ মিহলি হয়
যেতিয়া Windows আঞ্চলিক সংহতিসমূহ আৰু csv ফাইলত তাৰিখ বিন্যাসসমূহ বেলেগ হয় , Excel ৰ বাবে কোনো উপায় নাই যে ই বিচৰা mm/dd/yy তাৰিখসমূহ সেই বিশেষ ফাইলত dd/mm/yy বিন্যাসত সংৰক্ষণ কৰা হৈছে। ফলত দিন আৰু মাহৰ একক ওলোটা হয়: Jan-3 Mar-1 হয়, Jan-10 Oct-1<2 হয়>, ইত্যাদি ইত্যাদি। তদুপৰি Jan-12 ৰ পিছৰ তাৰিখবোৰ হৈছে...লিখনী স্ট্ৰিংলৈ ৰূপান্তৰ কৰা হৈছে কাৰণ কোনো ১৩, ১৪, ইত্যাদি মাহ নাই।
তাৰিখসমূহ সঠিকভাৱে আমদানি কৰিবলে, লিখনী আমদানি উইজাৰ্ড চলাওক, আৰু স্তৰ ৩ ত উপযুক্ত তাৰিখ বিন্যাস বাছক :
কিছুমান মান তাৰিখলৈ ৰূপান্তৰ কৰা হয়
Microsoft Excel ৰ ডিজাইন এনেদৰে কৰা হৈছে যাতে বিভিন্ন ধৰণৰ মান প্ৰৱেশ কৰাটো সহজ হয়। গতিকে যদি এক্সেলে বিশ্বাস কৰে যে এটা নিৰ্দিষ্ট মানে এটা তাৰিখক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে, তেন্তে ইয়াক তাৰিখ হিচাপে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ফৰ্মেট কৰা হয়। উদাহৰণস্বৰূপে, লিখনী ষ্ট্ৰিং apr23 দেখাত এপ্ৰিল 23 ৰ দৰে, আৰু 11/3 নৱেম্বৰ 3 ৰ সৈতে মিল আছে, গতিকে দুয়োটা মানেই আছে তাৰিখলৈ ৰূপান্তৰ কৰা হৈছে।
এক্সেলক লিখনী মানসমূহ তাৰিখলৈ সলনি কৰা বন্ধ কৰিবলৈ, ইতিমধ্যে চিনাকি পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰক: ইয়াক আমদানি কৰি CSV লৈ এক্সেললৈ ৰূপান্তৰ কৰক। পাঠ্য আমদানি উইজাৰ্ড ৰ স্তৰ 3 ত, সমস্যাজনক স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ইয়াৰ বিন্যাস পাঠ্য লৈ সলনি কৰক।
তাৰিখসমূহ ফৰ্মেট কৰা হৈছে ভুলকৈ
যেতিয়া এটা csv ফাইল Excel ত খোলা হয়, তাৰিখসমূহ সাধাৰণতে অবিকল্পিত বিন্যাসত প্ৰদৰ্শিত হয়। উদাহৰণস্বৰূপ, আপোনাৰ মূল ফাইলত, আপোনাৰ 7-May-21 বা 05/07/21 থাকিব পাৰে, আনহাতে Excel ত ই 5/7/2021<হিচাপে দেখা দিয়ে 2>.
তাৰিখসমূহ আকাংক্ষিত বিন্যাসত প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ, বিন্যাস কোষসমূহ বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰক:
- তাৰিখৰ স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- বিন্যাস কোষসমূহ সংলাপ বাকচ খোলিবলৈ Ctrl + 1 টিপক।
- সংখ্যা টেবত, শ্ৰেণীৰ অন্তৰ্গত তাৰিখ নিৰ্ব্বাচন কৰক .
- ধৰণ ৰ অধীনত,পছন্দৰ বিন্যাস বাছক।
- ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
যদি পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত বিন্যাসসমূহৰ কোনো এটা আপোনাৰ বাবে উপযুক্ত নহয়, তেন্তে আপুনি সৃষ্টি কৰিব পাৰিব আপোনাৰ নিজৰ এটা এক্সেলত কাষ্টম তাৰিখ ফৰ্মেট কেনেকৈ বনাব লাগে ত ব্যাখ্যা কৰা হৈছে।
এক্সেলক সংখ্যাক বৈজ্ঞানিক সংকেতলৈ ৰূপান্তৰিত কৰাত বাধা দিয়ক
লক্ষণসমূহ। CSV ক এক্সেললৈ ৰূপান্তৰ কৰাৰ পিছত, দীঘল সংখ্যাবোৰ বৈজ্ঞানিক সংকেত হিচাপে ফৰ্মেট কৰা হয়, যেনে- 1234578900 1.23E+09 হিচাপে দেখা দিয়ে।
কাৰণ । মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেলত সংখ্যাবোৰ ১৫ অংকৰ নিখুঁততাত সীমাবদ্ধ থাকে। যদি আপোনাৰ csv ফাইলত থকা সংখ্যাসমূহে সেই সীমা অতিক্ৰম কৰে, Excel এ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সিহতক বৈজ্ঞানিক সংকেতলৈ ৰূপান্তৰ কৰে সেই সীমাৰ সৈতে মিল থকাৰ এটা উপায় হিচাপে। যদি এটা সংখ্যাত ১৫টাতকৈ অধিক উল্লেখযোগ্য সংখ্যা থাকে, তেন্তে শেষত সকলো "অতিৰিক্ত" সংখ্যা শূন্যলৈ সলনি কৰা হয়।
সমাধান । দীঘল সংখ্যাসমূহ লিখনী হিচাপে আমদানি কৰক বা Excel ত পোনপটীয়াকৈ সংখ্যা বিন্যাস সলনি কৰক।
দীঘল সংখ্যাসমূহ লিখনী হিচাপে আমদানি কৰক
CSV ৰ পৰা Excel লৈ ডাঙৰ সংখ্যাসমূহ সঠিকভাৱে স্থানান্তৰ কৰিবলৈ, পাঠ্য আমদানি উইজাৰ্ড<চলাওক 2> আৰু লক্ষ্য স্তম্ভ(সমূহ)ৰ বিন্যাস পাঠ লে সংহতি কৰক।
এইটোৱেই হৈছে সংখ্যাগত সঠিকভাৱে আমদানি কৰাৰ একমাত্ৰ প্ৰকৃত সমাধান ষ্ট্ৰিং ডাটা হেৰুৱাই, অৰ্থাৎ 16th আৰু পৰৱৰ্তী সংখ্যাক 0 ৰে সলনি নকৰাকৈ বা আগৰ শূন্য আঁতৰাই নিদিয়াকৈ। ই প্ৰবিষ্টসমূহৰ বাবে ভাল কাম কৰে যেনে প্ৰডাক্ট ids, একাউণ্ট নম্বৰ, বাৰ ক'ড, আৰু ইয়াৰ দৰে।
কিন্তু, যদি আপোনাৰ মানসমূহ সংখ্যা হয়, ষ্ট্ৰিং নহয়, ই সৰ্বোত্তম পদ্ধতি নহয়আপুনি ফলাফল লিখনী মানসমূহৰ ওপৰত কোনো গণিত কৰিব নোৱাৰিব।
এই পদ্ধতিয়ে আপোনাক এটা CSV নথিপত্ৰ ৰূপান্তৰ কৰাৰ সময়ত অন্য অবাঞ্চিত স্বয়ংক্ৰিয় তথ্য বিন্যাস প্ৰতিৰোধ কৰাত সহায় কৰিব।
সংখ্যা বিন্যাস সলনি কৰক Excel
যদি আপোনাৰ তথ্য ইতিমধ্যে Excel ত আছে, আপুনি বিন্যাস সাধাৰণ ৰ পৰা পাঠ বা সংখ্যা লৈ সলনি কৰিব পাৰে যেনে তলত দেখুওৱা হৈছে:<৩><০><৩১><৩><০> টোকা। এই পদ্ধতিয়ে মচি পেলোৱা পূৰ্বৰ শূন্য বা ১৫ নং স্থানৰ পিছৰ সংখ্যাসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ নকৰে যিবোৰ শূন্যৰে সলনি কৰা হৈছিল।
অধিক তথ্যৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Excel ত কোষ কেনেকৈ ফৰ্মেট কৰিব চাওক।
স্তম্ভটো বহল কৰক
সৰলতম ক্ষেত্ৰত, যেতিয়া এটা সংখ্যাত ১৫ টাতকৈ কম সংখ্যা থাকে, তেতিয়া ইয়াক বনাবলৈ যথেষ্ট সংখ্যাসমূহ সাধাৰণভাৱে প্ৰদৰ্শিত হ'বলৈ এটা স্তম্ভ অলপ বহল কৰক।
অধিক বিৱৰণৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Excel ত স্তম্ভসমূহৰ আকাৰ আৰু স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কেনেকৈ ফিট কৰিব লাগে চাওক।
সেয়া হ'ল CSV ৰ পৰা Excel লৈ ৰূপান্তৰৰ সৈতে হ'ব পৰা আটাইতকৈ সাধাৰণ সমস্যাসমূহ কেনেকৈ সমাধান কৰিব লাগে। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ আৰু অহা সপ্তাহত লগ পাম!
