CSV nach eil a’ fosgladh gu ceart ann an Excel? Bidh an oideachadh a’ sgrùdadh chùisean àbhaisteach agus a’ toirt seachad na fuasglaidhean as èifeachdaiche.

Tha an cruth CSV air a chleachdadh gu cumanta airson dàta a thoirt a-steach/às-mhalairt eadar diofar phrògraman cliath-dhuilleagan. Tha an t-ainm CSV (luachan sgaraichte le cromag) a’ ciallachadh cleachdadh cromag gus raointean dàta a sgaradh. Ach tha sin ann an teòiridh. Ann an cleachdadh, bidh mòran de na faidhlichean CSV ris an canar dàta a 'sgaradh a' cleachdadh caractaran eile leithid leth-dhuilleag no tabaichean. Bidh cuid de bhuileachadh a’ cuairteachadh raointean dàta ann an comharran luachan singilte no dùbailte, agus feumaidh cuid eile comharra òrdugh byte Unicode (BOM), mar eisimpleir UTF-8, airson mìneachadh ceart Unicode. Tha dìth àbhaisteach a’ nochdadh grunn dhuilgheadasan le atharrachaidhean CSV gu Excel.

Faidhle CSV a’ fosgladh ann an aon cholbh ann an Excel

Comharraidhean . Nuair a dh'fhosglas tu faidhle csv ann an Excel, nochdaidh an dàta gu lèir ann an aon cholbh.

Adhbhar . Gus dàta a roinn ann an colbhan, bidh Excel a’ cleachdadh an dealaiche liosta a chaidh a shuidheachadh anns na roghainnean Windows Regional agad. Faodaidh seo a bhith an dàrna cuid cromag (ann an Ameireaga a Tuath agus cuid de dhùthchannan eile) no leth-dhuilleag (ann an dùthchannan Eòrpach). Nuair a bhios an delimiter a chleachdar ann am faidhle .csv sònraichte eadar-dhealaichte bhon dealaiche bunaiteach, fosglaidh am faidhle sin ann an aon cholbh.

Solutions . Tha grunn fhuasglaidhean comasach airson a’ chùis seo a’ toirt a-steach macros VBA no atharrachadh cruinneil ann an roghainnean Windows. Seallaidh sinn mar a shocraicheas tu a’ chùis gu sgiobalta gun a bhith ag atharrachadh a’ bhunaitliosta dealaiche air a' choimpiutair agad, 's mar sin cha bhi buaidh aig gin dhe na h-aplacaidean agad.

Atharraich delimiter ann am faidhle CSV

Airson Excel gus an urrainn dhut CSV a leughadh le dealaiche eile, 's urrainn dhut an crìochan a mhìneachadh gu dìreach san fhaidhle sin. Gus a dhèanamh, fosgail am faidhle le deasaiche teacsa sam bith (nì Notepad gu math) agus cuir ris an teacsa gu h-ìosal sa chiad loidhne. Thoir an aire, bu chòir dha a bhith na loidhne air leth ro dhàta sam bith eile:

• Gus dealachadh le cromag: sep=,
• Gus dealachadh le semicolon: sep=;

San aon dòigh, 's urrainn dhut dealaiche gnàthaichte sam bith eile a shuidheachadh - dìreach dèan a thaipeadh às dèidh an t-soidhne co-ionannachd.

Le dealaiche iomchaidh air a mhìneachadh, faodaidh tu a-nis fhosgladh faidhle san dòigh àbhaisteach, o Excel fhèin neo bho Windows Explorer.

Sònraich an t-iomraiche nuair a bheir thu a-steach faidhle CSV gu Excel

An àite fosgladh faidhle csv ann an Excel, cuir a-steach e le bhith a’ cleachdadh Text Import Wizard (anns a h-uile tionndadh) no Power Query (ann an Excel 365 - 2016).

Tha an Draoidh Import Text ( Dàta tab > From Text ) a’ toirt seachad beagan roghainnean airson delimiters ann an ceum 2. San fharsaingeachd, thagh thu:

• Coma airson faidhlichean luachan sgaraichte le cromag
• Tab airson faidhlichean teacsa
• Semicolon airson faidhlichean luachan sgaraichte leth-dhuilleag

Mura bheil thu cinnteach dè an dealaiche a tha san dàta agad, feuch diofar delimiters agus faic dè am fear a tha ag obair ceart ann an an ro-shealladh dàta.

Nuair a chruthaicheas tu faidhleCeangal Power Query, faodaidh tu an delimiter a thaghadh san uinneag deasbaid Ro-shealladh:

Airson an stiùireadh mionaideach ceum air cheum, faic na h-eisimpleirean gu h-àrd.<3

Sgaradh ceallan a’ cleachdadh feart Teacs gu Colbhan

Air eagal gu bheil an dàta agad air a ghluasad gu Excel mu thràth, faodaidh tu a sgaradh ann an diofar cholbhan le bhith a’ cleachdadh an fheart Text to Colbhan . Gu bunaiteach, tha e ag obair mar an Text Import Wizard: bidh thu a’ taghadh delimiter agus Ro-shealladh dàta a’ nochdadh nan atharrachaidhean air a’ chuileag:

Airson làn fhiosrachadh, feuch faic Mar a roinneadh tu ceallan ann an Excel.

Mar a chumas tu prìomh neoni ann an Excel CSV

Comharraidhean. Tha prìomh neamhan ann an cuid de luachan san fhaidhle csv agad. Nuair a dh'fhosglas am faidhle ann an Excel, thèid na neamhan roimhe seo air chall.

Adhbhar . Gu gnàthach, atharraichidh Microsoft Excel faidhlichean csv dhan fhòrmat Coitcheann a bheir air falbh prìomh neoni.

Fuasgladh . An àite fosgladh, ion-phortaich an CSV agad gu Excel agus tagh am fòrmat Text airson colbhan trioblaideach.

A’ cleachdadh Text Import Wizard

Gus tòiseachadh air Import Text Wizard gu fèin-obrachail, atharraich leudachadh an fhaidhle bho .csv gu .txt, agus an uairsin fosgail am faidhle teacsa bho Excel. No cuir an comas am feart From Text (Legacy) agus tòisich a’ toirt a-steach CSV gu Excel.

Ann an ceum 3 den draoidh, tagh an colbh anns a bheil luachan le prìomh neoni agus atharraich a chruth gu Text . Bheir seo a-steach na luachanmar shreathan teacsa a’ cumail a h-uile prìomh neoni na àite.

A’ cleachdadh Power Query

Mas fheàrr leat faidhle csv a thoirt a-steach gu Excel le bhith a’ ceangal ris, tha dà dhòigh air neamhan a chumail air thoiseach.

Dòigh 1: Cuir a-steach a h-uile dàta ann an cruth Teacsa

Anns a’ bhogsa deasbaid ro-shealladh, fo Lorg seòrsa dàta , tagh Na lorg seòrsaichean dàta . Thèid susbaint an fhaidhle csv agad a luchdachadh a-steach gu Excel mar theacsa, agus thèid a h-uile prìomh neoni a chumail.

An aire. Obraichidh an dòigh seo gu math mura h-eil anns an fhaidhle agad ach dàta text . Ma tha diofar sheòrsaichean luachan ann, cleachd modh 2 gus cruth iomchaidh a mhìneachadh airson gach colbh fa leth.

Dòigh 2: Suidhich fòrmat airson gach colbh

San suidheachadh far a bheil diofar sheòrsaichean dàta anns an fhaidhle csv agad leithid teacsa, àireamhan, airgeadan, cinn-latha agus amannan, faodaidh tu innse gu soilleir dè bu chòir cruth a chleachdadh airson gach colbh sònraichte.

1. Fo ro-shealladh an dàta, cliog air Transform Data .
2. Anns an Power Query Editor, tagh an colbh far a bheil thu airson na neoni roimhe a chumail, is briog air Seòrsa Dàta > Text .

Gliocas. Faodaidh na dòighean sin cuideachd casg a chuir air làimhseachadh eile leis an dàta agad a bhios Excel a’ feuchainn ri dhèanamh gu fèin-ghluasadach. Mar eisimpleir, ma thòisicheas an dàta a chaidh a thoirt a-steach le "=", feuchaidh Excel ri obrachadh a-mach. Le bhith a’ cleachdadh an fhòrmat Text , bidh thu a’ nochdadh gur e teudan a th’ anns na luachan, chan e foirmlean.

Mar a shocraicheas tu duilgheadasan cruth ceann-latha CSV ann an Excel

Symptoms. Às deidh dhut CSV a thionndadh gu Excel, tha cinn-latha air an cruth ceàrr, tha làithean is mìosan air an atharrachadh, thèid cuid de chinn-latha atharrachadh gu teacsa, agus tha cuid de luachan teacsa air an cruth fèin-obrachail mar cinn-latha.

Adhbhar . Anns an fhaidhle csv agad, tha cinn-latha sgrìobhte ann an cruth eadar-dhealaichte bhon fhòrmat ceann-latha bunaiteach a chaidh a shuidheachadh san t-siostam-obrachaidh agad, air sgàth sin chan eil Excel a’ mìneachadh nan cinn-latha gu ceart.

Solution . A rèir dè dìreach an duilgheadas a tha agad, feuch aon de na fuasglaidhean a leanas.

Tha làithean is mìosan measgaichte

Nuair a tha na cruthan ceann-latha ann an roghainnean Windows Regional agus faidhle csv eadar-dhealaichte , chan eil dòigh ann airson Excel faighinn a-mach gu bheil cinn-latha mm/dd/yy a tha e a’ sireadh air an stòradh san fhòrmat dd/mm/yy san fhaidhle shònraichte sin. Mar thoradh air an sin, tha na h-aonadan latha is mìos air an tionndadh air ais: Faoilleach-3 a’ fàs Mar-1 , Faoilleach-10 a’ fàs Dàmhair-1 , agus mar sin air adhart. A bharrachd air an sin, tha cinn-latha an dèidh Faoilleach-12 air a thionndadh gu teudan teacsa a chionn 's nach eil mìosan 13mh, 14mh, is msaa ann.

Airson na cinn-latha a thoirt a-steach ceart, ruith Text Import Wizard, is tagh am fòrmat Ceann-latha iomchaidh ann an ceum 3 :

Tha cuid de luachan air an tionndadh gu cinn-latha

Tha Microsoft Excel air a dhealbhadh gus a dhèanamh nas fhasa diofar sheòrsaichean luachan a chur a-steach. Mar sin, ma tha Excel den bheachd gu bheil luach ainmichte a’ riochdachadh ceann-latha, tha e air a chruth fèin-ghluasadach mar cheann-latha. Mar eisimpleir, tha an sreang teacsa apr23 a' coimhead glè choltach ri 23 Giblean , agus 11/3 coltach ri Samhain 3 , mar sin tha an dà luach air iompachadh gu cinn-latha.

Gus stad a chur air Excel bho bhith ag atharrachadh luachan teacsa gu cinn-latha, cleachd an dòigh-obrach air a bheil thu eòlach mu thràth: tionndaidh CSV gu Excel le bhith ga thoirt a-steach. Ann an ceum 3 dhen Text Import Wizard , tagh an colbh trioblaideach agus atharraich am fòrmat aige gu Text .

Tha cinn-latha air an cruth ceàrr

Nuair a dh’fhosglas faidhle csv ann an Excel, mar as trice bidh na cinn-latha air an taisbeanadh sa chruth bunaiteach. Mar eisimpleir, anns an fhaidhle tùsail agad, is dòcha gu bheil 7-May-21 no 05/07/21 agad, agus ann an Excel tha e a’ nochdadh mar 5/7/2021 .

Gus cinn-latha a thaisbeanadh san fhòrmat a tha thu ag iarraidh, cleachd am feart Format Cells :

1. Tagh colbh nan cinn-latha.
2. Brùth Ctrl+1 gus am bogsa deasbaid Format Cells fhosgladh.
3. Air an taba Àireamh , tagh Ceann-là fo Roinn-seòrsa .
4. Fo Seòrsa ,tagh am fòrmatadh a tha thu ag iarraidh.
5. Briog OK.

Mura bheil gin dhe na fòrmatan ro-shuidhichte ceart dhut, ’s urrainn dhut cruthachadh an tè agad fhèin mar a chaidh a mhìneachadh ann an Mar a nì thu cruth ceann-latha gnàthaichte ann an Excel.

Cuir casg air Excel bho bhith ag atharrachadh àireamhan gu comharradh saidheansail

Comharraidhean. Às deidh dhut CSV a thionndadh gu Excel, fada tha àireamhan air an cruth mar chomharradh saidheansail, m.e. Tha 1234578900 a' nochdadh mar 1.23E+09.

Adhbhar . Ann am Microsoft Excel, tha àireamhan air an cuingealachadh ri 15 meuran mionaideach. Ma tha na h-àireamhan anns an fhaidhle csv agad nas àirde na a’ chrìoch sin, bidh Excel gu fèin-ghluasadach gan tionndadh gu comharradh saidheansail mar dhòigh air cumail ris a’ chrìoch sin. Ma tha barrachd air 15 figear shusbainteach ann an àireamh, thèid a h-uile figear "a bharrachd" aig an deireadh atharrachadh gu neoni.

Fuasgladh . Ion-phortaich àireamhan fada mar theacsa no atharraich fòrmat nan àireamhan gu dìreach ann an Excel.

In-mhalairt àireamhan fada mar theacsa

Gus àireamhan mòra a ghluasad gu ceart o CSV gu Excel, ruith an Text Import Wizard agus suidhich fòrmat a' cholbh(an) targaid gu Text .

Seo an aon fhìor fhuasgladh airson àireamhach a thoirt a-steach gu ceart strings gun a bhith a’ call dàta, i.e. gun a bhith a’ cur 0 an àite an 16mh agus àireamhan às deidh sin no a’ toirt air falbh prìomh neamhan. Tha e ag obair glè mhath airson inntrigidhean leithid ids toraidh, àireamhan cunntais, còdan-bàr is an leithid.

Ach, mas e àireamhan a th’ anns na luachan agad, chan e teudan, chan e seo an dòigh as fheàrr marchan urrainn dhut matamataigs sam bith a dhèanamh air na luachan teacsa a thig às.

Cuidichidh an dòigh seo thu cuideachd gus casg a chuir air fòrmatadh dàta fèin-ghluasadach eile nach eileas ag iarraidh nuair a bhios tu ag iompachadh faidhle CSV.

Atharraich fòrmat an àireamh ann an Excel

Ma tha an dàta agad ann an Excel mu thràth, 's urrainn dhut an cruth atharrachadh o Coitcheann gu Text no Àireamh mar a chithear gu h-ìosal:

Nòta. Cha toir an dòigh seo air ais na neoni no na h-àireamhan roimhe a chaidh a dhubhadh às às deidh an 15mh suidheachadh agus chaidh neamhan a chuir nan àite.

Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a chuireas tu cruth air ceallan ann an Excel.

Dèan an colbh nas fharsainge

Anns an t-suidheachadh as sìmplidhe, nuair a tha nas lugha na 15 àireamhan ann an àireamh, tha e gu leòr airson a dhèanamh colbh beagan nas fharsainge gus na h-àireamhan a thaisbeanadh gu h-àbhaisteach.

Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a nì thu ath-mheudachadh agus suidheachadh nan colbhan gu fèin-ghluasadach ann an Excel.

Sin mar a shocraicheas tu na duilgheadasan as cumanta a dh’ fhaodadh tachairt le tionndadh CSV gu Excel. Tapadh leibh airson an leughadh agus chì sinn an ath sheachdain sibh!