ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ CSV ಸರಿಯಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತಿಲ್ಲವೇ? ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿವಿಧ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳ ನಡುವೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು/ರಫ್ತು ಮಾಡಲು CSV ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. CSV (ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು) ಎಂಬ ಹೆಸರು ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು ಸಿದ್ಧಾಂತದಲ್ಲಿದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅನೇಕ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ CSV ಫೈಲ್‌ಗಳು ಸೆಮಿಕೋಲನ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಂತಹ ಇತರ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಅಳವಡಿಕೆಗಳು ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಏಕ ಅಥವಾ ಎರಡು ಉದ್ಧರಣ ಚಿಹ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸುತ್ತುವರಿಯುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇತರರಿಗೆ ಯುನಿಕೋಡ್ ಬೈಟ್ ಆರ್ಡರ್ ಮಾರ್ಕ್ (BOM) ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ UTF-8, ಸರಿಯಾದ ಯುನಿಕೋಡ್ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಕ್ಕಾಗಿ. ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಕೊರತೆಯು CSV ಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿವಿಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

CSV ಫೈಲ್ Excel ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ

ಲಕ್ಷಣಗಳು . Excel ನಲ್ಲಿ csv ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ಒಂದೇ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಕಾರಣ . ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮ್ಮ ವಿಂಡೋಸ್ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿ ವಿಭಜಕವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಅಲ್ಪವಿರಾಮವಾಗಿರಬಹುದು (ಉತ್ತರ ಅಮೇರಿಕಾ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಇತರ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ) ಅಥವಾ ಸೆಮಿಕೋಲನ್ (ಯುರೋಪಿಯನ್ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ). ನಿರ್ದಿಷ್ಟ .csv ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾದ ಡಿಲಿಮಿಟರ್ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವಿಭಜಕದಿಂದ ಭಿನ್ನವಾದಾಗ, ಆ ಫೈಲ್ ಒಂದು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರಗಳು . VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು ಅಥವಾ ವಿಂಡೋಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಜಾಗತಿಕ ಬದಲಾವಣೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಈ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳಿವೆ. ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆಯೇ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ವಿಭಜಕ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.

CSV ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡಿಲಿಮಿಟರ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಬೇರೆ ವಿಭಜಕದೊಂದಿಗೆ CSV ಅನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ನೀವು ಡಿಲಿಮಿಟರ್ ಅನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು ನೇರವಾಗಿ ಆ ಕಡತದಲ್ಲಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಯಾವುದೇ ಪಠ್ಯ ಸಂಪಾದಕದೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ (ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ. ಗಮನಿಸಿ, ಇದು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಡೇಟಾದ ಮೊದಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ರೇಖೆಯಾಗಿರಬೇಕು:

• ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು: sep=,
• ಸೆಮಿಕೋಲನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು: sep=;

ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಭಜಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು - ಸಮಾನತೆಯ ಚಿಹ್ನೆಯ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

ಸೂಕ್ತವಾದ ವಿಭಜಕವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಈಗ ತೆರೆಯಬಹುದು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಅಥವಾ ವಿಂಡೋಸ್ ಎಕ್ಸ್‌ಪ್ಲೋರರ್‌ನಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ CSV ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡುವಾಗ ಡಿಲಿಮಿಟರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ csv ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಬದಲು, ಪಠ್ಯ ಆಮದು ವಿಝಾರ್ಡ್ ಬಳಸಿ ಅದನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ (ಎಲ್ಲಾ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ) ಅಥವಾ ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ (ಎಕ್ಸೆಲ್ 365 - 2016 ರಲ್ಲಿ).

ಪಠ್ಯ ಆಮದು ವಿಝಾರ್ಡ್ ( ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ > ಪಠ್ಯದಿಂದ ) ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಹಂತ 2 ರಲ್ಲಿ ಡಿಲಿಮಿಟರ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ:

• ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ
• ಟ್ಯಾಬ್ ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಸೆಮಿಕೋಲನ್ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ
• ಸೆಮಿಕೋಲನ್

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವು ಯಾವ ವಿಭಜಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ವಿಭಿನ್ನ ಡಿಲಿಮಿಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ ಡೇಟಾ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ.

ರಚಿಸುವಾಗ aಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಸಂಪರ್ಕ, ನೀವು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಡಿಲಿಮಿಟರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು:

ವಿವರವಾದ ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ದಯವಿಟ್ಟು ಮೇಲಿನ-ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

ಪಠ್ಯದಿಂದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿದ್ದರೆ, ಪಠ್ಯದಿಂದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಅದನ್ನು ವಿವಿಧ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾಗಿ ಬೇರ್ಪಡಿಸಬಹುದು. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಇದು ಪಠ್ಯ ಆಮದು ವಿಝಾರ್ಡ್‌ನಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ನೀವು ಡಿಲಿಮಿಟರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಫ್ಲೈನಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ:

ಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ, ದಯವಿಟ್ಟು Excel ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

Excel CSV ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಇಡುವುದು

ರೋಗಲಕ್ಷಣಗಳು. ನಿಮ್ಮ csv ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲವು ಮೌಲ್ಯಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ತೆರೆದಾಗ, ಹಿಂದಿನ ಸೊನ್ನೆಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತವೆ.

ಕಾರಣ . ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, Microsoft Excel csv ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ ಅದು ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ . ತೆರೆಯುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ CSV ಅನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಪಠ್ಯ ಆಮದು ವಿಝಾರ್ಡ್ ಬಳಸಿ

ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪಠ್ಯ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ, ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು .csv ನಿಂದ .txt ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ, ತದನಂತರ Excel ನಿಂದ ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ಅಥವಾ ಪಠ್ಯದಿಂದ (ಲೆಗಸಿ) ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ CSV ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ಮಾಂತ್ರಿಕನ ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪಠ್ಯ ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ . ಇದು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಪಠ್ಯ ತಂತಿಗಳಾಗಿ.

ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ csv ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇವೆ ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳು.

ವಿಧಾನ 1: ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಆಮದು ಮಾಡಿ

ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರ ಪತ್ತೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ , ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಬೇಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ csv ಫೈಲ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ Excel ಗೆ ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಕೇವಲ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ವಿಧಾನ 2 ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

ವಿಧಾನ 2: ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಹೊಂದಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ csv ಫೈಲ್ ಪಠ್ಯ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಕರೆನ್ಸಿಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ನೀವು ಯಾವುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಬಹುದು ಪ್ರತಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

1. ಡೇಟಾ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಎಡಿಟರ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇರುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಹಿಂದಿನ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರ > ಪಠ್ಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಲಹೆ. ಈ ವಿಧಾನಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಇತರ ಕುಶಲತೆಯನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾವು "=" ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ. ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಮೌಲ್ಯಗಳು ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ಗಳು, ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಸೂಚಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ CSV ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು

ಲಕ್ಷಣಗಳು. CSV ಅನ್ನು Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದ ನಂತರ, ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಕೆಲವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕಗಳಂತೆ ಸ್ವಯಂ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಕಾರಣ . ನಿಮ್ಮ csv ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕಿಂತ ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಲು Excel ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ . ನೀವು ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪರಿಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ತಿಂಗಳುಗಳು ಮಿಶ್ರಣಗೊಂಡಾಗ

Windows ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು csv ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುವಾಗ , ಅದು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ mm/dd/yy ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ dd/mm/yy ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು Excel ಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ದಿನ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಘಟಕಗಳು ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿವೆ: ಜನವರಿ-3 ಮಾರ್ಚ್-1 ಆಗುತ್ತದೆ, ಜನವರಿ-10 ಅಕ್ಟೋ-1<2 ಆಗುತ್ತದೆ>, ಇತ್ಯಾದಿ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಜನವರಿ-12 ರ ನಂತರದ ದಿನಾಂಕಗಳು13ನೇ, 14ನೇ, ಇತ್ಯಾದಿ ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಪಠ್ಯ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಪಠ್ಯ ಆಮದು ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ದಿನಾಂಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ :

ಕೆಲವು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ

Microsoft Excel ಅನ್ನು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯವು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಂಬಿದರೆ, ಅದನ್ನು ದಿನಾಂಕವಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಠ್ಯ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ಏಪ್ರಿಲ್ 23 ನಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು 11/3 ನವೆಂಬರ್ 3 ಅನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎರಡೂ ಮೌಲ್ಯಗಳು ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು, ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಚಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ: CSV ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ಪಠ್ಯ ಆಮದು ವಿಝಾರ್ಡ್ ನ ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿ, ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪಠ್ಯ ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.

ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ತಪ್ಪಾಗಿ

Csv ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Excel ನಲ್ಲಿ ತೆರೆದಾಗ, ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು 7-ಮೇ-21 ಅಥವಾ 05/07/21 ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ Excel ನಲ್ಲಿ ಅದು 5/7/2021<ಎಂದು ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ 2>.

ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ:

1. ದಿನಾಂಕಗಳ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
10> ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು Ctrl + 1 ಒತ್ತಿರಿ.
2. ಸಂಖ್ಯೆ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ವರ್ಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
3. ಪ್ರಕಾರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ,ಬಯಸಿದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ.
ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮದೇ ಆದದ್ದು.

ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಸಂಕೇತಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದರಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ

ಲಕ್ಷಣಗಳು. CSV ಅನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದ ನಂತರ, ದೀರ್ಘ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಸಂಕೇತವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಉದಾ. 1234578900 1.23E+09 ಎಂದು ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾರಣ . ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು 15 ಅಂಕೆಗಳ ನಿಖರತೆಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ csv ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಆ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆ ಮಿತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಸಂಕೇತಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯು 15 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಾರ್ಹ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ "ಹೆಚ್ಚುವರಿ" ಅಂಕೆಗಳನ್ನು ಸೊನ್ನೆಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ . ದೀರ್ಘ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಿ.

ಉದ್ದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿ

ಸಿಎಸ್‌ವಿಯಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ಪಠ್ಯ ಆಮದು ವಿಝಾರ್ಡ್<ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ 2> ಮತ್ತು ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಕಾಲಮ್(ಗಳ) ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಪಠ್ಯ ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ.

ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಏಕೈಕ ನೈಜ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ಗಳು ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ, ಅಂದರೆ 16 ನೇ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು 0 ಗಳಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕದೆ. ಉತ್ಪನ್ನ ಐಡಿಗಳು, ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಬಾರ್ ಕೋಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿದ್ದರೆ, ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲ, ಇದು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನವಲ್ಲಫಲಿತಾಂಶದ ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಗಣಿತವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

CSV ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸುವಾಗ ಇತರ ಅನಗತ್ಯ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಡೇಟಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತಡೆಯಲು ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ Excel

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಈಗಾಗಲೇ Excel ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನೀವು General ನಿಂದ Text ಅಥವಾ Number ಗೆ ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು:

ಗಮನಿಸಿ. ಈ ವಿಧಾನವು ಅಳಿಸಲಾದ ಹಿಂದಿನ ಸೊನ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಅಂಕೆಗಳನ್ನು 15 ನೇ ಸ್ಥಾನದ ನಂತರ ಸೊನ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ದಯವಿಟ್ಟು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಅಗಲವಾಗಿ ಮಾಡಿ

ಸರಳವಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯು 15 ಅಂಕಿಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುವಾಗ, ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಕು ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಅಗಲವಾದ ಕಾಲಮ್.

ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಗಾತ್ರಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ ಫಿಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

ಅದು CSV ಯಿಂದ Excel ಪರಿವರ್ತನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡೋಣ!