টিউটোরিয়ালটি Google পত্রক VLOOKUP ফাংশনের সিনট্যাক্স ব্যাখ্যা করে এবং বাস্তব জীবনের কাজগুলি সমাধানের জন্য কীভাবে Vlookup সূত্রগুলি ব্যবহার করতে হয় তা দেখায়৷

আন্তঃসম্পর্কিত ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, সবচেয়ে সাধারণ চ্যালেঞ্জ হল একাধিক পত্রক জুড়ে তথ্য খোঁজা। আপনি প্রায়ই দৈনন্দিন জীবনে এই ধরনের কাজগুলি সম্পাদন করেন, উদাহরণস্বরূপ যখন আপনার ফ্লাইট নম্বরের জন্য একটি ফ্লাইট সময়সূচী বোর্ড স্ক্যান করে প্রস্থান করার সময় এবং অবস্থা জানতে। Google পত্রক VLOOKUP একইভাবে কাজ করে - একই পত্রকের অন্য সারণী থেকে বা একটি ভিন্ন পত্রক থেকে মিলিত ডেটা খোঁজে এবং পুনরুদ্ধার করে৷

একটি ব্যাপক মতামত হল যে VLOOKUP হল সবচেয়ে কঠিন এবং অস্পষ্ট ফাংশনগুলির মধ্যে একটি৷ কিন্তু তা সত্যি নয়! আসলে, Google পত্রকগুলিতে VLOOKUP করা সহজ, এবং কিছুক্ষণের মধ্যে আপনি এটি নিশ্চিত করতে পারবেন৷

টিপ৷ Microsoft Excel ব্যবহারকারীদের জন্য, আমাদের কাছে সূত্র উদাহরণ সহ একটি পৃথক এক্সেল VLOOKUP টিউটোরিয়াল রয়েছে৷

Google Sheets VLOOKUP - সিনট্যাক্স এবং ব্যবহার

Google পত্রকের VLOOKUP ফাংশনটি উল্লম্বভাবে সম্পাদন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে লুকআপ - একটি নির্দিষ্ট পরিসরের প্রথম কলামের নিচে একটি মূল মান (অনন্য শনাক্তকারী) অনুসন্ধান করুন এবং অন্য কলাম থেকে একই সারিতে একটি মান ফেরত দিন৷

Google পত্রক VLOOKUP ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল অনুসরণ করে:

প্রথম 3টি আর্গুমেন্ট প্রয়োজন, শেষটি ঐচ্ছিক:

Search_key - হল মান প্রতিপ্রথমটি যেমন VLOOKUP ফাংশন করে। তাছাড়া, এটি একাধিক শর্ত মূল্যায়ন করতে পারে, যেকোন দিক দেখতে পারে, এবং সমস্ত বা নির্দিষ্ট সংখ্যক মিলকে মান বা সূত্র ।

মনে রেখে যে একটি ছবি হাজার শব্দের মূল্যবান, আসুন দেখি কিভাবে অ্যাড-অন বাস্তব জীবনের ডেটাতে কাজ করে। ধরুন, আমাদের নমুনা টেবিলের কিছু অর্ডারে বেশ কিছু আইটেম রয়েছে এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট অর্ডারের সমস্ত আইটেম পুনরুদ্ধার করতে চান। একটি Vlookup সূত্র এটি করতে অক্ষম, যখন একটি আরও শক্তিশালী QUERY ফাংশন করতে পারে৷ সমস্যা হল এই ফাংশনের জন্য ক্যোয়ারী ভাষা বা অন্তত এসকিউএল সিনট্যাক্সের জ্ঞান প্রয়োজন। এই পড়াশুনা দিন কাটানোর কোন ইচ্ছা আছে? একাধিক VLOOKUP ম্যাচ অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং সেকেন্ডের মধ্যে একটি ত্রুটিহীন সূত্র পান!

আপনার Google পত্রকে, অ্যাড-অনস > একাধিক VLOOKUP ম্যাচ > শুরু করুন , এবং সন্ধানের মানদণ্ড সংজ্ঞায়িত করুন:

1. আপনার ডেটা (A1:D9) সহ পরিসরটি নির্বাচন করুন।
2. কতটি মিল ফিরতে হবে তা উল্লেখ করুন (সব আমাদের ক্ষেত্রে)।
3. ( আইটেম , অ্যামাউন্ট এবং স্ট্যাটাস ) থেকে কোন কলামগুলি ডেটা ফেরত দিতে হবে তা বেছে নিন।
4. এক বা একাধিক শর্ত সেট করুন। আমরা F2 তে অর্ডার নম্বর ইনপুট সম্পর্কে তথ্য টানতে চাই, তাই আমরা শুধুমাত্র একটি শর্ত কনফিগার করি: অর্ডার আইডি = F2।
5. ফলাফলের জন্য উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন।
6. <এ ক্লিক করুন 1>প্রিভিউ ফলাফল আপনি ঠিক যা খুঁজছেন তা নিশ্চিত করতে।
7. যদিসব ঠিক আছে, হয় সূত্র সন্নিবেশ করুন বা ফল পেস্ট করুন ক্লিক করুন।

এই উদাহরণের জন্য, আমরা ফিরে আসা বেছে নিয়েছি সূত্র হিসাবে মেলে। সুতরাং, আপনি এখন F2-এ যেকোনো অর্ডার নম্বর টাইপ করতে পারেন, এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করবে:

অ্যাড-অন সম্পর্কে আরও জানতে, এখানে যান একাধিক VLOOKUP মেলে হোম পেজে অথবা G Suite মার্কেটপ্লেস থেকে এখনই পান৷

এভাবে আপনি Google পত্রক লুকআপ করতে পারেন৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

পরিসীমা - অনুসন্ধানের জন্য ডেটার দুই বা ততোধিক কলাম। Google পত্রক VLOOKUP ফাংশন সর্বদা পরিসীমা এর প্রথম কলামে অনুসন্ধান করে।

সূচী - পরিসীমা এর কলাম নম্বর যা থেকে একটি মিল মান ( search_key এর মত একই সারিতে মান) ফেরত দিতে হবে।

রেঞ্জ এর প্রথম কলামে সূচী 1 আছে। যদি index 1 এর কম, একটি Vlookup সূত্র #VALUE প্রদান করে! ত্রুটি. যদি এটি রেঞ্জ -এ কলামের সংখ্যার চেয়ে বেশি হয়, VLOOKUP #REF প্রদান করে! ত্রুটি৷

Is_sorted - নির্দেশ করে যে লুকআপ কলামটি সাজানো হয়েছে (TRUE) নাকি (FALSE)৷ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, FALSE সুপারিশ করা হয়।

• যদি is_sorted TRUE হয় বা বাদ দেওয়া হয় (ডিফল্ট), রেঞ্জ এর প্রথম কলামটি অবশ্যই সাজানো হবে আরোহী ক্রমে , যেমন A থেকে Z পর্যন্ত বা ছোট থেকে বড় পর্যন্ত।

  এই ক্ষেত্রে একটি Vlookup সূত্র একটি আনুমানিক মিল প্রদান করে। আরও স্পষ্টভাবে, এটি প্রথমে সঠিক মিলের জন্য অনুসন্ধান করে। যদি একটি সঠিক মিল খুঁজে না পাওয়া যায়, তাহলে সূত্রটি নিকটতম মিল অনুসন্ধান করে যা সার্চ_কী এর থেকে কম বা সমান। লুকআপ কলামের সমস্ত মান সার্চ কী থেকে বড় হলে, একটি #N/A ত্রুটি ফেরত দেওয়া হয়।

• যদি is_sorted FALSE এ সেট করা হয়, কোন সাজানোর প্রয়োজন নেই। এই ক্ষেত্রে, একটি Vlookupসূত্র অনুসন্ধান করে সঠিক মিল । যদি লুকআপ কলামে search_key এর সমান 2 বা তার বেশি মান থাকে, তাহলে পাওয়া 1ম মানটি ফেরত দেওয়া হয়।

প্রথম দৃষ্টিতে, সিনট্যাক্সটি কিছুটা জটিল মনে হতে পারে, কিন্তু নীচের Google পত্রক Vlookup সূত্রের উদাহরণটি জিনিসগুলি বোঝা সহজ করে দেবে৷

ধরুন আপনার দুটি টেবিল আছে: প্রধান টেবিল এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো মত টেবিল দেখুন। টেবিলে একটি সাধারণ কলাম ( অর্ডার আইডি ) রয়েছে যা একটি অনন্য শনাক্তকারী। আপনি প্রতিটি অর্ডারের স্ট্যাটাস লুকআপ টেবিল থেকে মূল টেবিলে টেনে আনতে চান।

এখন, কাজটি সম্পন্ন করতে আপনি কীভাবে Google Sheets Vlookup ব্যবহার করবেন? শুরু করার জন্য, আসুন আমাদের Vlookup সূত্রের আর্গুমেন্টগুলিকে সংজ্ঞায়িত করি:

• Search_key - অর্ডার আইডি (A3), যে মানটি লুকআপ টেবিলের প্রথম কলামে অনুসন্ধান করতে হবে .
• পরিসীমা - লুকআপ টেবিল ($F$3:$G$8)। অনুগ্রহ করে মনোযোগ দিন যে আমরা পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে পরিসীমা লক করি যেহেতু আমরা একাধিক কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করার পরিকল্পনা করছি।
• সূচী - 2 কারণ স্থিতি যে কলাম থেকে আমরা একটি মিল ফেরত দিতে চাই সেটি হল রেঞ্জ এর ২য় কলাম।
• Is_sorted - FALSE কারণ আমাদের সার্চ কলাম (F) নয় সাজানো হয়েছে।

সমস্ত আর্গুমেন্ট একসাথে রাখলে, আমরা এই সূত্রটি পাই:

=VLOOKUP(A3,$F$3:$G$8,2,false)

এটি মূল টেবিলের প্রথম ঘরে (D3) লিখুন, কপি করুন কলামের নিচে, এবং আপনি একটি ফলাফল পাবেনএর অনুরূপ:

ভলুকআপ সূত্রটি কি এখনও বোঝা আপনার পক্ষে কঠিন? তারপরে এটিকে এভাবে দেখুন:

Google পত্রক VLOOKUP সম্পর্কে জানার 5টি জিনিস

যেমন আপনি ইতিমধ্যেই বুঝতে পেরেছেন, Google পত্রক VLOOKUP ফাংশন একটি জিনিস সূক্ষ্মতা এই পাঁচটি সাধারণ তথ্য মনে রাখা আপনাকে সমস্যা থেকে দূরে রাখবে এবং সবচেয়ে সাধারণ Vlookup ত্রুটিগুলি এড়াতে সাহায্য করবে৷

1. Google পত্রক VLOOKUP এর বাম দিকে তাকাতে পারে না, এটি সর্বদা প্রথম (বাম দিকে) কলামে অনুসন্ধান করে পরিসীমা একটি বাম Vlookup করতে, Google Sheets Index Match সূত্র ব্যবহার করুন।
2. Google Sheets-এ Vlookup হল কেস-অসংবেদনশীল , অর্থাৎ এটি ছোট হাতের এবং বড় হাতের অক্ষরকে আলাদা করে না। কেস-সংবেদনশীল লুকআপের জন্য , এই সূত্রটি ব্যবহার করুন।
3. যদি VLOOKUP ভুল ফলাফল দেয়, সঠিক মিল ফেরাতে is_sorted যুক্তিটিকে FALSE এ সেট করুন। যদি এটি সাহায্য না করে, তাহলে VLOOKUP ব্যর্থ হওয়ার অন্যান্য সম্ভাব্য কারণগুলি দেখুন৷
4. যখন is_sorted TRUE তে সেট করা বা বাদ দেওয়া হয়, তখন রেঞ্জ এর প্রথম কলামটিকে আরোহীতে সাজাতে মনে রাখবেন আদেশ এই ক্ষেত্রে, VLOOKUP ফাংশন একটি দ্রুত বাইনারি অনুসন্ধান অ্যালগরিদম ব্যবহার করবে যা সঠিকভাবে শুধুমাত্র সাজানো ডেটাতে কাজ করে৷
5. Google পত্রক VLOOKUP ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরের উপর ভিত্তি করে আংশিক মিল এর সাথে অনুসন্ধান করতে পারে : প্রশ্ন চিহ্ন (?) এবং তারকাচিহ্ন (*)। আরো বিস্তারিত জানার জন্য এই Vlookup সূত্র উদাহরণ দেখুন।

কিভাবে ব্যবহার করবেনGoogle পত্রকগুলিতে VLOOKUP - সূত্র উদাহরণ

এখন যেহেতু Google পত্রক Vlookup কীভাবে কাজ করে তার একটি প্রাথমিক ধারণা রয়েছে, এখন আপনার নিজের হাতে কয়েকটি সূত্র তৈরি করার চেষ্টা করার সময়। নীচের Vlookup উদাহরণগুলি অনুসরণ করা সহজ করতে, আপনি নমুনা Vlookup Google শীট খুলতে পারেন।

ভিন্ন শীট থেকে কীভাবে Vlookup করবেন

বাস্তব জীবনের স্প্রেডশীটে, প্রধান টেবিল এবং লুকআপ টেবিল প্রায়ই বিভিন্ন শীট বাস. আপনার Vlookup সূত্রটিকে একই স্প্রেডশীটের মধ্যে অন্য শীটে উল্লেখ করতে, রেঞ্জ রেফারেন্সের আগে একটি বিস্ময়বোধক চিহ্ন (!) অনুসরণ করে ওয়ার্কশীটের নাম রাখুন। উদাহরণস্বরূপ:

=VLOOKUP(A2,Sheet4!$A$2:$B$7,2,false)

সূত্রটি পত্রক 4-এ A2:A7 পরিসরে A2-তে মান অনুসন্ধান করবে এবং কলাম B ( পরিসরে ২য় কলাম) থেকে একটি মিল মান প্রদান করবে )।

শীটের নামটিতে স্পেস বা অবর্ণানুক্রমিক অক্ষর থাকলে, এটিকে একক উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ করতে ভুলবেন না। যেমন:

=VLOOKUP(A2,'Lookup table'!$A$2:$B$7,2,false)

টিপ। ম্যানুয়ালি অন্য শীটে একটি রেফারেন্স টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি Google পত্রকগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এটি সন্নিবেশ করাতে পারেন৷ এর জন্য, আপনার Vlookup সূত্র টাইপ করা শুরু করুন এবং যখন এটি রেঞ্জ আর্গুমেন্টে আসে, লুকআপ শীটে স্যুইচ করুন এবং একটি মাউস ব্যবহার করে পরিসর নির্বাচন করুন। এটি সূত্রে একটি রেঞ্জ রেফারেন্স যোগ করবে এবং আপনাকে শুধুমাত্র একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স (ডিফল্ট) একটি পরম রেফারেন্সে পরিবর্তন করতে হবে। এটি করার জন্য, হয় কলামের অক্ষর এবং সারির আগে $ চিহ্নটি টাইপ করুননম্বর, অথবা রেফারেন্স নির্বাচন করুন এবং বিভিন্ন রেফারেন্স প্রকারের মধ্যে টগল করতে F4 টিপুন।

ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর সহ Google পত্রক Vlookup

পরিস্থিতিতে যখন আপনি সম্পূর্ণ লুকআপ মান (সার্চ_কী) জানেন না, কিন্তু আপনি এটির একটি অংশ জানেন, আপনি নিম্নলিখিত ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরগুলির সাথে একটি সন্ধান করতে পারেন:

• কোন একক অক্ষরের সাথে মেলে প্রশ্ন চিহ্ন (?) এবং
• তারকাচিহ্ন (*) অক্ষরের যেকোনো ক্রম মেলে।

ধরুন আপনি নীচের টেবিল থেকে একটি নির্দিষ্ট অর্ডার সম্পর্কে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে চান। আপনি অর্ডার আইডিটি সম্পূর্ণরূপে স্মরণ করতে পারবেন না, তবে আপনি মনে রাখবেন যে প্রথম অক্ষরটি "A"। সুতরাং, আপনি অনুপস্থিত অংশটি পূরণ করতে একটি তারকাচিহ্ন (*) ব্যবহার করেন, যেমন:

=VLOOKUP("a*",$A$2:$C$7,2,false)

এখনও ভাল, আপনি কিছু ঘরে অনুসন্ধান কীটির পরিচিত অংশ প্রবেশ করতে পারেন এবং সংযুক্ত করতে পারেন একটি বহুমুখী Vlookup সূত্র তৈরি করতে "*" সহ সেই ঘরটি:

আইটেমটি টানতে: =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2:$C$7,2,false)

পরিমাণ টানতে: =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2:$C$7,3,false)

টিপ। আপনি যদি একটি প্রকৃত প্রশ্ন চিহ্ন বা তারকাচিহ্নের অক্ষর অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে অক্ষরের আগে একটি টিল্ড (~) রাখুন, যেমন "~*"।

বাম Vlookup-এর জন্য Google Sheets Index Match সূত্র

VLOOKUP ফাংশনের (Excel এবং Google Sheets উভয় ক্ষেত্রেই) সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতাগুলির মধ্যে একটি হল এটি তার বাম দিকে তাকাতে পারে না। অর্থাৎ, সার্চ কলামটি লুকআপ টেবিলের প্রথম কলাম না হলে, Google Sheets Vlookup ব্যর্থ হবে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একটি আরো শক্তিশালী ব্যবহার করুন এবংআরও টেকসই সূচক ম্যাচের সূত্র:

উদাহরণস্বরূপ, দেখতে G3:G8 (lookup_range) এ A3 মান (সার্চ_কী) এবং F3:F8 (রিটার্ন_রেঞ্জ) থেকে একটি মিল ফেরত দিন, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=INDEX($F$3:$F$8, MATCH (A3, $G$3:$G$8, 0))

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট এই সূচক ম্যাচের সূত্রটি দেখায় কর্ম:

Vlookup-এর তুলনায় Index Match সূত্রের আরেকটি সুবিধা হল যে এটি শীটগুলিতে করা কাঠামোগত পরিবর্তনগুলি থেকে প্রতিরোধী কারণ এটি সরাসরি রিটার্ন কলামকে উল্লেখ করে। বিশেষ করে, লুকআপ টেবিলে একটি কলাম সন্নিবেশ করানো বা মুছে ফেলার ফলে একটি Vlookup সূত্র ভেঙ্গে যায় কারণ "হার্ড-কোডেড" সূচক নম্বরটি অবৈধ হয়ে যায়, যখন সূচক ম্যাচের সূত্রটি সুরক্ষিত থাকে।

INDEX MATCH সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য , অনুগ্রহ করে দেখুন কেন INDEX MATCH VLOOKUP-এর একটি ভাল বিকল্প। যদিও উপরের টিউটোরিয়ালটি এক্সেলকে লক্ষ্য করে, Google পত্রকগুলিতে INDEX MATCH ঠিক একইভাবে কাজ করে, আর্গুমেন্টের বিভিন্ন নাম ব্যতীত।

Google পত্রকগুলিতে কেস-সংবেদনশীল ভলুকআপ

কোন ক্ষেত্রে যখন পাঠ্য ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, কেস-সংবেদনশীল Google পত্রক Vlookup অ্যারে সূত্র :

অনুমান করে অনুসন্ধান কী সেল A3-এ রয়েছে, লুকআপ পরিসর হল G3:G8 এবং রিটার্ন রেঞ্জ হলF3:F8, সূত্রটি নিম্নরূপ:

=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))

নীচের স্ক্রিনশটে যেমন দেখানো হয়েছে, সূত্রটির বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর যেমন A-1001 এবং a-1001 আলাদা করতে কোনো সমস্যা নেই :

টিপ। একটি সূত্র সম্পাদনা করার সময় Ctrl + Shift + Enter চাপলে সূত্রের শুরুতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ARRAYFORMULA ফাংশন সন্নিবেশিত হয়৷

Vlookup সূত্রগুলি সবচেয়ে সাধারণ কিন্তু Google পত্রকগুলিতে দেখার একমাত্র উপায় নয়৷ এই টিউটোরিয়ালের পরবর্তী এবং চূড়ান্ত বিভাগটি একটি বিকল্প প্রদর্শন করে৷

শিট মার্জ করুন: Google Sheets Vlookup-এর জন্য সূত্র-মুক্ত বিকল্প

আপনি যদি Google করার জন্য একটি ভিজ্যুয়াল সূত্র-মুক্ত উপায় খুঁজছেন স্প্রেডশীট ভলুকআপ, মার্জ শীট অ্যাড-অন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি Google শীট অ্যাড-অন স্টোর থেকে এটি বিনামূল্যে পেতে পারেন৷

একবার অ্যাড-অনটি আপনার Google পত্রকগুলিতে যোগ হয়ে গেলে, আপনি এটিকে এক্সটেনশন ট্যাবের অধীনে খুঁজে পেতে পারেন:

একটি মার্জ শীট অ্যাড-অনের সাথে, আপনি এটি একটি ক্ষেত্র পরীক্ষা দিতে প্রস্তুত। উৎস ডেটা ইতিমধ্যেই আপনার কাছে পরিচিত: আমরা অর্ডার আইডি :

এই উদাহরণে, আমরা লুকআপ শীটের স্থিতি কলাম থেকে মূল শীটের স্থিতি কলামে তথ্য টেনে আনছি:

সমাপ্ত ক্লিক করুন, প্রক্রিয়াকরণের জন্য এক মুহূর্ত মার্জ শীট অ্যাড-অনকে অনুমতি দিন এবং আপনি যেতে পারবেন!

<3

Vlookup একাধিক ম্যাচ একটি সহজ উপায়ে!

একাধিক VLOOKUP মিল হল উন্নত লুকআপের জন্য আরেকটি Google পত্রক টুল। এটির নাম অনুসারে, অ্যাড-অন সমস্ত ম্যাচ ফেরত দিতে পারে, শুধু নয়