สารบัญ
Microsoft Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับตัวเลขเป็นหลัก ดังนั้นจึงมีวิธีต่างๆ มากมายในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน ตลอดจนการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น ในบทช่วยสอนล่าสุด เราได้พูดถึงวิธีการคูณเซลล์ใน Excel ในบทช่วยสอนนี้ เราจะก้าวไปอีกขั้นและดูวิธีคูณทั้งคอลัมน์อย่างรวดเร็ว
วิธีคูณสองคอลัมน์ใน Excel
ตามที่เป็นอยู่ ด้วยการดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานทั้งหมด มีวิธีคูณคอลัมน์ใน Excel มากกว่าหนึ่งวิธี ด้านล่าง เราจะแสดงวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้สามวิธี เพื่อให้คุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
วิธีคูณคอลัมน์หนึ่งกับอีกคอลัมน์หนึ่งด้วยตัวดำเนินการคูณ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการคูณ 2 คอลัมน์ ใน Excel คือการสร้างสูตรอย่างง่ายด้วยสัญลักษณ์การคูณ (*) วิธีการ:
- คูณสองเซลล์ในแถวแรก
สมมติว่า ข้อมูลของคุณเริ่มต้นในแถวที่ 2 โดยที่ B และ C เป็นคอลัมน์ที่จะคูณ สูตรคูณที่คุณใส่ใน D2 เป็นแบบธรรมดาดังนี้:
=B2*C2
- ดับเบิลคลิกสี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของ D2 เพื่อคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ จนถึงเซลล์สุดท้าย ด้วยข้อมูล เสร็จแล้ว!
เนื่องจากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ (โดยไม่มีเครื่องหมาย $) ในสูตร การอ้างอิงจะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของแถวที่ สูตรถูกคัดลอก ตัวอย่างเช่น สูตรใน D3 เปลี่ยนเป็น =B3*C3
สูตรใน D3 จะกลายเป็น =B4*C4
เป็นต้น
วิธีคูณสองคอลัมน์ด้วยฟังก์ชัน PRODUCT
หากคุณชอบทำงานกับฟังก์ชัน Excel มากกว่านิพจน์ คุณสามารถคูณ 2 คอลัมน์ได้โดยใช้ฟังก์ชัน PRODUCT ซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการคูณใน Excel
สำหรับชุดข้อมูลตัวอย่างของเรา สูตรจะเป็นดังนี้:
=PRODUCT(B2:C2)
<1
เช่นเดียวกับสัญลักษณ์การคูณ จุดสำคัญคือการใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ เพื่อให้สูตรสามารถปรับได้อย่างถูกต้องสำหรับแต่ละแถว
คุณป้อนสูตรในเซลล์แรก แล้วคัดลอกลงไป คอลัมน์ตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างข้างต้น:
วิธีคูณสองคอลัมน์ด้วยสูตรอาร์เรย์
อีกวิธีหนึ่งในการคูณทั้งคอลัมน์ใน Excel คือ โดยใช้สูตรอาร์เรย์ โปรดอย่ารู้สึกท้อแท้หรือหวาดกลัวกับคำว่า "สูตรอาร์เรย์" อันนี้ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย คุณเพียงแค่เขียนช่วงที่คุณต้องการคูณโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคูณ เช่นนี้:
=B2:B5*C2:C5
หากต้องการแทรกสูตรคูณนี้ในเวิร์กชีตของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกช่วงทั้งหมดที่คุณต้องการป้อนสูตร (D2:D5)
- พิมพ์สูตรในแถบสูตร แล้วกด Ctrl + Shift + Enter ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ Excel จะใส่สูตรไว้ใน {วงเล็บปีกกา} ซึ่งแสดงถึงสูตรอาร์เรย์ ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรพิมพ์วงเล็บปีกกาด้วยตนเอง ซึ่งจะไม่ทำงาน
ด้วยเหตุนี้ Excel จะคูณค่าในคอลัมน์ B ด้วยค่าในคอลัมน์ C ในแต่ละแถว โดยที่คุณไม่ต้องคัดลอกสูตรลงไป
วิธีการนี้อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการป้องกันการลบหรือแก้ไขสูตรโดยไม่ได้ตั้งใจในแต่ละเซลล์ เมื่อมีการพยายามดังกล่าว Excel จะแสดงคำเตือนว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนส่วนของอาร์เรย์ได้
วิธีคูณหลายคอลัมน์ใน Excel
หากต้องการคูณมากกว่าสองคอลัมน์ใน Excel คุณจะต้อง สามารถใช้สูตรการคูณที่คล้ายกับที่กล่าวถึงข้างต้น แต่มีหลายเซลล์หรือหลายช่วง
ตัวอย่างเช่น หากต้องการคูณค่าในคอลัมน์ B, C และ D ให้ใช้สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้:
- ตัวดำเนินการคูณ:
=A2*B2*C2
- ฟังก์ชันผลิตภัณฑ์:
=PRODUCT(A2:C2)
- สูตรอาร์เรย์ ( Ctrl + Shift + Enter ):
=A2:A5*B2:B5*C2:C5
ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ ด้านล่าง สูตรคูณ ตัวเลข และ เปอร์เซ็นต์ เท่าๆ กัน
วิธีคูณคอลัมน์ด้วยตัวเลขใน Excel
ในสถานการณ์ที่คุณต้องการคูณค่าทั้งหมดในคอลัมน์ด้วยตัวเลขเดียวกัน ให้ดำเนินการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
คูณคอลัมน์ด้วยตัวเลขโดยใช้สูตร
วิธีที่เร็วที่สุดในการคูณใน Excel คือการใช้สัญลักษณ์การคูณ (*) และงานนี้ไม่ใช่ e เอ็กซ์เซ็ปชั่น นี่คือสิ่งที่คุณทำ:
- ป้อนจำนวนที่จะคูณด้วยในบางเซลล์ พูดว่าใน B1
ในตัวอย่างนี้ เราจะคูณคอลัมน์ของตัวเลขด้วยเปอร์เซ็นต์ เนื่องจากเปอร์เซ็นต์ในระบบ Excel ภายในจัดเก็บเป็นเลขทศนิยม เราจึงใส่ 11% หรือ 0.11 ใน B1 ได้
- เขียนสูตรสำหรับเซลล์บนสุดในคอลัมน์ โดยล็อกการอ้างอิงเป็นจำนวนคงที่ด้วยเครื่องหมาย $ (เช่น $B$1)
ในตารางตัวอย่างของเรา ตัวเลขที่จะคูณอยู่ในคอลัมน์ B โดยเริ่มจากแถวที่ 4 ดังนั้นสูตรจะเป็นดังนี้:
=B4*$B$1
- ป้อนสูตรคูณใน เซลล์บนสุด (C4)
- ดับเบิลคลิกที่สี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์สูตรเพื่อคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์เท่าที่มีข้อมูลทางด้านซ้าย แค่นั้นแหละ!
สูตรนี้ทำงานอย่างไร
คุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ (เช่น $B$1) เพื่อแก้ไขพิกัดคอลัมน์และแถว ของเซลล์ด้วยจำนวนที่จะคูณด้วย เพื่อให้การอ้างอิงนี้ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น
คุณใช้การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์ (เช่น B4) สำหรับเซลล์บนสุดในคอลัมน์ เพื่อให้การอ้างอิงนี้เปลี่ยนแปลงตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของเซลล์ที่มีการคัดลอกสูตร
ด้วยเหตุนี้ สูตรใน C5 จึงเปลี่ยนเป็น =B5*$B$1
สูตรใน C6 จึงเปลี่ยนเป็น =B6*$B$1
เป็นต้น
เคล็ดลับ หากคุณกำลังคูณคอลัมน์ด้วยจำนวนคงที่ที่ไม่น่าจะเปลี่ยนแปลงในอนาคต คุณสามารถระบุจำนวนนั้นได้ในสูตรโดยตรง ตัวอย่างเช่น: =B4*11%
หรือ =B4*0.11
คูณคอลัมน์ของตัวเลขด้วยตัวเลขเดียวกันด้วยการวางแบบพิเศษ
ถ้าคุณต้องการรับผลลัพธ์เป็นค่า ไม่ใช่สูตร ให้คูณด้วย โดยใช้คุณลักษณะ วางแบบพิเศษ > คูณ
- คัดลอกตัวเลขที่คุณต้องการคูณในคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ ในตัวอย่างนี้ เราคัดลอกมูลค่าการขาย (B4:B7) ไปยังคอลัมน์ VAT (C4:C7) เนื่องจากเราไม่ต้องการแทนที่ยอดขายเดิม
- ป้อนจำนวนคงที่เพื่อคูณด้วยในบาง เซลล์ว่าง พูด B1 ณ จุดนี้ ข้อมูลของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
หรือคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เลือก วางแบบพิเศษ... ในเมนูบริบท เลือก ทวีคูณ ภายใต้ การดำเนินการ แล้วคลิก ตกลง
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด Excel จะคูณแต่ละตัวเลขในช่วง C4:C7 ด้วยค่าใน B1 และส่งกลับผลลัพธ์เป็นค่า ไม่ใช่สูตร:
หมายเหตุ ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องฟอร์แมตผลลัพธ์ Paste Special ใหม่ ในตัวอย่างข้างต้น เราคูณคอลัมน์ของตัวเลขด้วยเปอร์เซ็นต์ และExcel จัดรูปแบบผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ ในขณะที่ควรเป็นตัวเลข ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกเซลล์ผลลัพธ์และใช้รูปแบบตัวเลขที่ต้องการกับเซลล์เหล่านั้น สกุลเงิน ในกรณีนี้
คูณคอลัมน์ด้วยตัวเลขด้วย Ultimate Suite for Excel
เช่นเดียวกับการวางแบบพิเศษ วิธีการคูณนี้จะส่งคืนค่าแทนที่จะเป็นสูตร Ultimate Suite สำหรับ Excel ไม่เหมือนกับ Paste Special ตรงที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ต่อไปนี้คือวิธีคูณคอลัมน์ของตัวเลขด้วยตัวเลขอื่นด้วยการคลิกไม่กี่ครั้ง:
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคูณ หากคุณต้องการคงค่าเดิมไว้ ให้คัดลอกค่าเหล่านั้นไปยังคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ และเลือกเซลล์เหล่านั้น
- บน Ribbon ของ Excel ให้ไปที่ Ablebits Tools แท็บ > คำนวณ กลุ่ม
- เลือกเครื่องหมายคูณ (*) ในช่อง การดำเนินการ พิมพ์ตัวเลขที่จะคูณในช่อง ค่า แล้วคลิกปุ่ม คำนวณ
ตามตัวอย่าง ลองคำนวณโบนัส 5% จากยอดขายของเรา สำหรับสิ่งนี้ เราคัดลอกมูลค่าการขายจากคอลัมน์ B ไปยังคอลัมน์ C จากนั้น:
- เลือกเครื่องหมายคูณ (*) ในกล่อง การดำเนินการ และพิมพ์ 0.05 ใน กล่อง ค่า (0.05 แทน 5% เนื่องจาก 5 เปอร์เซ็นต์คือห้าส่วนของร้อย)
- เลือกเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) ในช่อง การทำงาน และ พิมพ์ 5 ในช่อง ค่า
ทั้งสองวิธีการคูณถูกต้องและให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน:
ไม่เหมือนกับฟีเจอร์ Paste Special ของ Excel ตรง Ultimate Suite จะคงรูปแบบสกุลเงินเดิมไว้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องปรับผลลัพธ์เพิ่มเติม หากคุณสงสัยที่จะลองใช้ตัวเลือกการคำนวณของ Ultimate Suite ในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันประเมินได้โดยใช้ลิงก์ด้านล่าง
ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!
ดาวน์โหลดได้
Excel Multiply Columns - ตัวอย่างสูตร (ไฟล์ .xlsx)
Ultimate Suite - รุ่นทดลอง 14 วัน (ไฟล์ .exe)