Το σεμινάριο δείχνει διάφορους τρόπους για να αλλάξετε το ύψος γραμμής και να αλλάξετε το μέγεθος των κελιών στο Excel.

Από προεπιλογή, όλες οι γραμμές σε ένα νέο βιβλίο εργασίας έχουν το ίδιο ύψος. Ωστόσο, το Microsoft Excel σας επιτρέπει να αλλάζετε το μέγεθος των γραμμών με διάφορους τρόπους, όπως η αλλαγή του ύψους των γραμμών με τη χρήση του ποντικιού, η αυτόματη προσαρμογή των γραμμών και το τύλιγμα του κειμένου. Στη συνέχεια αυτού του σεμιναρίου θα βρείτε πλήρεις λεπτομέρειες για όλες αυτές τις τεχνικές.

Ύψος γραμμής Excel

Στα φύλλα εργασίας του Excel, το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής καθορίζεται από το μέγεθος της γραμματοσειράς. Καθώς αυξάνετε ή μειώνετε το μέγεθος της γραμματοσειράς για μια συγκεκριμένη γραμμή(ες), το Excel κάνει αυτόματα τη γραμμή ψηλότερη ή κοντύτερη.

Σύμφωνα με τη Microsoft, με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Calibri 11 , το ύψος γραμμής είναι 12,75 μονάδες, δηλαδή περίπου 1/6 ίντσα ή 0,4 cm. Στην πράξη, στα Excel 2029, 2016 και Excel 2013, το ύψος γραμμής ποικίλλει ανάλογα με την κλιμάκωση της οθόνης (DPI) από 15 μονάδες σε 100% dpi έως 14,3 μονάδες σε 200% dpi.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε το ύψος της γραμμής στο Excel χειροκίνητα, από 0 έως 409 σημεία, με 1 σημείο να αντιστοιχεί σε περίπου 1/72 ίντσες ή 0,035 cm. Μια κρυφή γραμμή έχει μηδενικό (0) ύψος.

Για να ελέγξετε το τρέχον ύψος μιας δεδομένης γραμμής, κάντε κλικ στο όριο κάτω από την επικεφαλίδα της γραμμής και το Excel θα εμφανίσει το ύψος σε σημεία και εικονοστοιχεία:

Πώς να αλλάξετε το ύψος γραμμής στο Excel χρησιμοποιώντας το ποντίκι

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να προσαρμόσετε το ύψος της γραμμής στο Excel είναι σύροντας το περίγραμμα της γραμμής. Σας επιτρέπει να αλλάξετε γρήγορα το μέγεθος μιας μεμονωμένης γραμμής καθώς και να αλλάξετε το ύψος πολλών ή όλων των γραμμών. Ακολουθεί ο τρόπος:

• Για να αλλάξετε το ύψος του μία σειρά , σύρετε το κάτω όριο της επικεφαλίδας γραμμής μέχρι η γραμμή να έχει το επιθυμητό ύψος.

  

• Για να αλλάξετε το ύψος του πολλαπλή σειρά, επιλέξτε τις γραμμές που σας ενδιαφέρουν και σύρετε το όριο κάτω από οποιαδήποτε επικεφαλίδα γραμμής στην επιλογή.

  

• Για να αλλάξετε το ύψος του όλες οι σειρές στο φύλλο, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο πατώντας Ctrl + A ή κάνοντας κλικ στο Επιλέξτε όλα κουμπί και, στη συνέχεια, σύρετε το διαχωριστικό γραμμής ανάμεσα σε οποιεσδήποτε επικεφαλίδες γραμμής.

Πώς να ορίσετε το ύψος γραμμής στο Excel αριθμητικά

Όπως αναφέρθηκε μερικές παραγράφους πιο πάνω, το ύψος της γραμμής του Excel καθορίζεται σε σημεία. Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε το ύψος μιας γραμμής αλλάζοντας τα προεπιλεγμένα σημεία. Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή ή στις γραμμές που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος και κάντε τα εξής:

1. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Κύτταρα ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή >, Ύψος γραμμής .
2. Στο Ύψος γραμμής το πλαίσιο, πληκτρολογήστε την επιθυμητή τιμή και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στο Ύψος γραμμής είναι να επιλέξετε μια ή περισσότερες γραμμές που σας ενδιαφέρουν, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Ύψος σειράς... από το μενού περιβάλλοντος:

Συμβουλή. Για να κάνετε όλες τις γραμμές του φύλλου να έχουν το ίδιο μέγεθος, πατήστε Crtl+A ή κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε όλα για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο και, στη συνέχεια, εκτελέστε τα παραπάνω βήματα για να ορίσετε το ύψος γραμμής.

Πώς να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος γραμμής στο Excel

Κατά την αντιγραφή δεδομένων σε φύλλα του Excel, υπάρχουν φορές που το ύψος μιας γραμμής δεν προσαρμόζεται αυτόματα. Ως αποτέλεσμα, το κείμενο πολλών γραμμών ή ασυνήθιστα ψηλό κείμενο αποκόπτεται όπως φαίνεται στο δεξί μέρος της παρακάτω εικόνας. Για να το διορθώσετε αυτό, εφαρμόστε τη λειτουργία Excel AutoFit που θα αναγκάσει τη γραμμή να επεκταθεί αυτόματα ώστε να φιλοξενήσει τη μεγαλύτερη τιμή στη συγκεκριμένη γραμμή.

Για να προσαρμόσετε αυτόματα τις γραμμές στο Excel, επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμμές και κάντε ένα από τα εξής:

Μέθοδος 1 . Κάντε διπλό κλικ στο κάτω όριο οποιασδήποτε επικεφαλίδας γραμμής στην επιλογή:

Μέθοδος 2 . Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Κύτταρα ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή >, Ύψος γραμμής AutoFit :

Συμβουλή. Για αυτόματη προσαρμογή όλες οι σειρές στο φύλλο, πατήστε Ctrl + A ή κάντε κλικ στο Επιλέξτε όλα και, στη συνέχεια, είτε κάντε διπλό κλικ στο όριο μεταξύ δύο επικεφαλίδων γραμμών είτε κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή >, Ύψος γραμμής AutoFit στην κορδέλα.

Πώς να ρυθμίσετε το ύψος γραμμής σε ίντσες

Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα κατά την προετοιμασία του φύλλου εργασίας για εκτύπωση, μπορεί να θέλετε να ορίσετε το ύψος γραμμής σε ίντσες, εκατοστά ή χιλιοστά. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πηγαίνετε στο Προβολή tab>, Προβολές βιβλίου εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη σελίδας Αυτό θα εμφανίσει τους χάρακες που δείχνουν το πλάτος της στήλης και το ύψος της γραμμής στην προεπιλεγμένη μονάδα μέτρησης: ίντσες, εκατοστά ή χιλιοστά.

Συμβουλή. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μονάδα μέτρησης στον χάρακα, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Επιλογές >, Προχωρημένο , μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Εμφάνιση ενότητα, επιλέξτε τη μονάδα που θέλετε ( ίντσες , εκατοστά ή χιλιοστά) από το Μονάδες χάρακα και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Συμβουλές ύψους γραμμής του Excel

Όπως μόλις είδατε, η αλλαγή του ύψους γραμμής στο Excel είναι εύκολη και απλή. Οι παρακάτω συμβουλές μπορεί να σας βοηθήσουν να αλλάξετε το μέγεθος των κελιών στο Excel ακόμα πιο αποτελεσματικά.

1. Πώς να αλλάξετε το μέγεθος κελιού στο Excel

Η αλλαγή μεγέθους των κελιών στο Excel συνίσταται στην αλλαγή του πλάτους στήλης και του ύψους γραμμής. Χειριζόμενοι αυτές τις τιμές, μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος των κελιών, να κάνετε τα κελιά μικρότερα και ακόμη και να δημιουργήσετε ένα τετράγωνο πλέγμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα μεγέθη για να κάνετε τετραγωνικά κελιά :

Εναλλακτικά, για να κάνετε όλα τα κελιά να έχουν το ίδιο μέγεθος, πατήστε Ctrl + A και σύρετε γραμμές και στήλες στο επιθυμητό μέγεθος pixel (καθώς σέρνετε και αλλάζετε το μέγεθος, το Excel θα εμφανίσει το ύψος γραμμής και το πλάτος στήλης σε σημεία/μονάδες και pixels). Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να εμφανίσει μόνο τετράγωνα κελιά στην οθόνη, ωστόσο, δεν εγγυάται τετράγωνο πλέγμα όταν εκτυπώνεται.

2. Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής στο Excel

Όπως αναφέρθηκε στην αρχή αυτού του σεμιναρίου, το ύψος της γραμμής στο Excel εξαρτάται από το μέγεθος της γραμματοσειράς, πιο συγκεκριμένα από το μέγεθος της μεγαλύτερης γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται στη γραμμή. Έτσι, για να αυξήσετε ή να μειώσετε το προεπιλεγμένο ύψος της γραμμής, μπορείτε απλά να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος της γραμματοσειράς. Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο >, Επιλογές >, Γενικά και καθορίστε τις προτιμήσεις σας στο πεδίο Κατά τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας τμήμα:

Εάν δεν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με το βέλτιστο ύψος γραμμής που έχει οριστεί από το Excel για τη νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο και να αλλάξετε το ύψος γραμμής αριθμητικά ή με τη χρήση του ποντικιού. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα κενό βιβλίο εργασίας με το προσαρμοσμένο ύψος γραμμής ως πρότυπο του Excel και βασίστε τα νέα βιβλία εργασίας σε αυτό το πρότυπο.

Έτσι μπορείτε να αλλάξετε το ύψος γραμμής στο Excel. Σας ευχαριστώ που διαβάσατε και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!