உள்ளடக்க அட்டவணை
Google தாள்களில் வடிப்பானை உருவாக்குவது உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒரே வழி நிலையான கருவியாக இருந்தால், உங்களுக்கு ஒரு ஆச்சரியம் இருக்கிறது. :) என்னுடன் FILTER செயல்பாட்டை ஆராய வாருங்கள். வடிகட்டுதல் கருவித்தொகுப்பை முழுமையாக்கும் புதிய சக்திவாய்ந்த கருவியுடன் நீங்கள் கடன் வாங்கக்கூடிய ஏராளமான ஆயத்த சூத்திரங்கள் உள்ளன.
சிறிது காலத்திற்கு முன்பு நிலையான கருவியைப் பயன்படுத்தி Google தாள்களில் வடிகட்டுவது எப்படி என்பதை விளக்கினோம். மதிப்பு மற்றும் நிபந்தனையின் அடிப்படையில் வடிகட்டுவது எப்படி என்பதை நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளோம். இருப்பினும், விரிதாள்கள் எப்போதும் நமக்குத் தெரிந்ததை விட அதிகமாக இருக்கும். இந்த முறை நான் உங்களுடன் Google Sheets FILTER செயல்பாட்டைப் பற்றி ஆராயப் போகிறேன்.
எக்செல் இல் நீங்கள் அதைக் காண முடியாது, எனவே இது நிச்சயமாகச் சரிபார்க்கத் தகுந்தது.
Google Sheets FILTER செயல்பாட்டின் தொடரியல்
Google Sheets இல் FILTER உங்கள் தரவை ஸ்கேன் செய்து, உங்கள் அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் தேவையான தகவலை வழங்குகிறது.
நிலையான Google Sheets வடிப்பானைப் போலன்றி, செயல்பாடு இல்லை உங்கள் அசல் தரவைக் கொண்டு எதையும் செய்யுங்கள். இது கண்டுபிடிக்கப்பட்ட வரிசைகளை நகலெடுத்து, நீங்கள் சூத்திரத்தை எங்கு உருவாக்கினாலும் அவற்றை வைக்கிறது.
ஒவ்வொரு வாதமும் தனக்குத்தானே பேசுவதால் தொடரியல் மிகவும் எளிதானது:
=FILTER(range, condition1, [condition2, ...])- வரம்பு என்பது நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் தரவு. தேவை.
- condition1 என்பது TRUE/FALSE அளவுகோல்களுடன் சேர்த்து ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையாகும். தேவை.
- condition2,... , போன்றவை மற்ற நெடுவரிசைகள்/வரிசைகள் மற்றும்/அல்லது பிற அளவுகோல்களைக் குறிக்கும். விருப்பமானது.
குறிப்பு. ஒவ்வொன்றும் நிலை வரம்பு அளவில் இருக்க வேண்டும்.
குறிப்பு. நீங்கள் பல நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்தினால், அவை அனைத்தும் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளாக இருக்க வேண்டும். Google Sheets FILTER செயல்பாடு கலவையான நிபந்தனைகளை அனுமதிக்காது.
இப்போது, இந்தக் குறிப்புகளை மனதில் வைத்து, வாதங்கள் வெவ்வேறு சூத்திரங்களின் வடிவத்தை எவ்வாறு எடுக்கின்றன என்பதைப் பார்ப்போம்.
Google தாள்களில் FILTER செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
நான் உங்களுக்கு அனைத்தையும் காட்டப் போகிறேன் ஒரு சிறிய அட்டவணையை வடிகட்டும்போது சில ஆர்டர்களை நான் கண்காணிக்கும் எடுத்துக்காட்டுகள்:
அட்டவணையில் 20 வரிசைகள் உள்ளன, அவை செயல்பாட்டைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு ஏற்றது.
11>Google தாள்களை உரை மூலம் வடிகட்டுவது எப்படிஎடுத்துக்காட்டு 1. உரை சரியாக
முதலில், தாமதமாக இயங்கும் ஆர்டர்களை மட்டும் காண்பிக்குமாறு செயல்பாட்டைக் கேட்பேன். வடிகட்ட வரம்பை உள்ளிடுகிறேன் — A1:E20 — பின்னர் நிபந்தனையை அமைக்கிறேன் — நெடுவரிசை E Late :
=FILTER(A1:E20,E1:E20="Late") <3 சமமாக இருக்க வேண்டும்>
எடுத்துக்காட்டு 2. உரை சரியாக இல்லை
எல்லா ஆர்டர்களையும் பெறச் செயல்பாட்டைக் கேட்கலாம் ஆனால் தாமதமாக வந்தவை. அதற்கு, எனக்கு ஒரு சிறப்பு ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர் தேவை () அதாவது சமமாக இல்லை :
=FILTER(A1:E20,E1:E20"Late")
எடுத்துக்காட்டு 3. உரை கொண்டுள்ளது
இப்போது பகுதி பொருத்தத்தின் அடிப்படையில் Google Sheets FILTER செயல்பாட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை உங்களுக்குக் காட்ட விரும்புகிறேன். அல்லது வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால் — உரை இருந்தால் .
A நெடுவரிசையில் உள்ள ஆர்டர் ஐடிகள் அவற்றின் முடிவில் நாட்டின் சுருக்கங்களைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கவனித்தீர்களா? மீட்டெடுப்பதற்கு மட்டும் ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்குவோம்கனடாவிலிருந்து அனுப்பப்பட்ட ஆர்டர்கள் ( CA ).
பொதுவாக, இந்தப் பணிக்கு நீங்கள் வைல்டு கார்டு எழுத்துகளைப் பயன்படுத்துவீர்கள். ஆனால் FILTER சூத்திரத்திற்கு வரும்போது, FIND மற்றும் SEARCH செயல்பாடுகள் இந்த வழியில் செயல்படுகின்றன.
குறிப்பு. எளிமையான வார்த்தை நிகழ்வுகள் மூலம் வடிகட்டும்போது மற்ற செயல்பாடுகளை கூடுகட்டுவதைத் தவிர்க்க விரும்பினால், முடிவில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள செருகு நிரலை முயற்சிக்கவும்.
குறிப்பு. உரை வழக்கு முக்கியமானதாக இருந்தால், FIND ஐப் பயன்படுத்தவும், இல்லையெனில், தேடலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எனது உதாரணத்திற்கு SEARCH செயல்பாடு நன்றாக இருக்கும், ஏனெனில் உரை வழக்கு பொருத்தமற்றது:
=SEARCH(search_for, text_to_search, [starting_at])- search_for உரை நான் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இரட்டை மேற்கோள்களுடன் அதை மடிக்க மிகவும் முக்கியமானது: "ca" . தேவை.
- text_to_search என்பது தேவையான உரையை ஸ்கேன் செய்வதற்கான வரம்பாகும். தேவை. இது எனக்கு A1:A20 .
- starting_at என்பது தேடலுக்கான தொடக்க நிலையை குறிக்கிறது — தேடத் தொடங்கும் எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை. இது முற்றிலும் விருப்பமானது ஆனால் நான் அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் பார்க்கிறீர்கள், எல்லா ஆர்டர் ஐடிகளும் எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, அதாவது CA ஒரு ஜோடி இடையில் எங்காவது ஏற்படலாம். எல்லா ஐடிகளின் ஒரே மாதிரியான வடிவமானது, 8வது எழுத்தில் இருந்து CA ஐத் தேட அனுமதிக்கிறது.
இந்தப் பகுதிகள் அனைத்தையும் ஒன்றாகச் சேகரித்த பிறகு, நான் விரும்பிய முடிவைப் பெறுகிறேன்:
0> =FILTER(A1:E20,SEARCH("ca",A1:A20,8)) 
Google Sheets இல் தேதி மற்றும் நேரத்தின்படி வடிகட்டுவது எப்படி
தேதி மற்றும் நேரத்தின்படி வடிகட்டவும்கூடுதல் செயல்பாடுகள். உங்கள் அளவுகோல்களைப் பொறுத்து, முக்கிய Google Sheets FILTER செயல்பாட்டில் DAY, MONTH, YEAR அல்லது DATE மற்றும் TIME ஆகியவற்றை உட்பொதிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் இவற்றைப் பற்றி நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை என்றால் அல்லது தேதிகளில் எப்போதும் குழப்பம் இருந்தால் - கவலைப்பட வேண்டாம். முடிவில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள கருவிக்கு எந்த செயல்பாடுகளும் தேவையில்லை.
எடுத்துக்காட்டு 1. தேதி
ஜனவரி 9, 2020 அன்று நிலுவையில் உள்ள ஆர்டர்களைப் பெற, நான் DATE செயல்பாட்டை அழைக்கிறேன்:
=FILTER(A1:E20,C1:C20=DATE(2020,1,9))
குறிப்பு. உங்கள் கலங்களில் தேதியுடன் நேர அலகுகள் இல்லை என்றால் மட்டுமே இது செயல்படும் (உங்கள் விரிதாள் இயல்புநிலையாக அவற்றைச் சேர்க்கலாம்). உறுதிசெய்ய, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரப் பட்டியில் என்ன தோன்றுகிறது என்பதைச் சரிபார்க்கவும்:
நேரம் இருந்தால் அதை அகற்றுவது விருப்பமில்லை என்றால், நீங்கள் QUERY ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும் அல்லது உங்கள் Google Sheets FILTER செயல்பாட்டில் மிகவும் சிக்கலான நிலை, இது போன்றது:
=FILTER(A1:E20,C1:C20>=DATE(2020,1,9),C1:C20
உதவிக்குறிப்பு. நான் பல நிபந்தனைகளைப் பற்றி கீழே விரிவாகப் பேசுகிறேன்.
எடுத்துக்காட்டு 2. தேதியில் உள்ளது
நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மாதம் அல்லது ஒரு வருடத்தில் மட்டும் ஆர்வமாக இருந்தால், MONTH மற்றும் YEAR செயல்பாடுகளை நீங்கள் பெறலாம். தேதிகளுடன் கூடிய வரம்பை அதனுள் வைக்கவும் ( C1:C20 ) மற்றும் அது ( =1 ) சமமாக இருக்க வேண்டிய மாதத்தின் (அல்லது ஆண்டு) எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடவும்:
0> =FILTER(A1:E20,MONTH(C1:C20)=1) 
எடுத்துக்காட்டு 3. தேதி முன்/பின்
குறிப்பிட்ட தேதிக்கு முன் அல்லது பின் வரும் தரவைப் பெற, உங்களுக்கு தேதி தேவைப்படும் செயல்பாடு மற்றும் பெரிய ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்கள்விட (>), (>=) ஐ விட பெரியது அல்லது சமமானது), (<) ஐ விட குறைவானது அல்லது அதற்கு சமம் (<=)
இங்கே பெறப்பட்ட ஆர்டர்கள் மற்றும் 1 ஜனவரி 2020க்குப் பிறகு:
=FILTER(A1:E20,D1:D20>=DATE(2020,1,1))
நிச்சயமாக, DATE ஐ MONTH அல்லது YEAR உடன் எளிதாக மாற்றலாம். மேலே உள்ளவற்றிலிருந்து முடிவு வேறுபடாது:
=FILTER(A1:E20,YEAR(D1:D20)>=2020)
எடுத்துக்காட்டு 4. நேரம்
நேரத்தின்படி Google தாள்களில் வடிகட்டும்போது, துரப்பணம் சரியாக இருக்கும் தேதிகள். நீங்கள் கூடுதல் TIME செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
உதாரணமாக, மதியம் 2:00 மணிக்குப் பிறகு நேரமுத்திரையுடன் நாட்கள் மட்டுமே பெற, சூத்திரம்:
=FILTER(A1:B10,A1:A10>TIME(14,0,0))
இருப்பினும், HOUR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும்போது (தேதிகளுக்கு மாதத்தைப் போல), விளையாட்டு சிறிது மாறுகிறது. விரிதாள்களில் நேரம் கடினமாக உள்ளது, எனவே சில சரிசெய்தல் அவசியம்.
அனைத்து வரிசைகளையும் 2:00 PM மற்றும் 12:00 PM க்கு இடைப்பட்ட நேர முத்திரைகளுடன் திரும்ப, செய்யவும் இது:
- தனி HOUR செயல்பாட்டில் நேர முத்திரைகளுடன் ( A1:A10 ) வரம்பை இணைக்கவும். இது எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கும்.
- பின்னர் நேரத்தை அமைக்க மற்றொரு HOUR செயல்பாட்டைச் சேர்க்கவும்.
=FILTER(A1:B10,HOUR(A1:A10)>=HOUR("2:00:00 PM"))
உதவிக்குறிப்பு . முடிவு 12:41 PM ஐ சேர்க்கவில்லையா? ஏனென்றால், விரிதாள் அதை 00:41 என்று கருதுகிறது, இது 2:00 க்கும் குறைவாக உள்ளது.
மிகவும் நேர்த்தியான தீர்வை நீங்கள் கண்டால், அதை கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் பகிரவும்.
செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி Google தாள்களில் வடிகட்டுவது எப்படி
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் Google Sheets வடிப்பானை உருவாக்கும்சூத்திரம், நீங்கள் நிபந்தனையை உள்ளிட வேண்டும்: ஒரு சொல் அல்லது அதன் பகுதி, தேதி போன்றவை. செல் குறிப்புகள் உங்களுக்குத் தெரிந்திருந்தால் தவிர.
அவை சூத்திரங்களைப் பற்றிய பல விஷயங்களை எளிதாக்குகின்றன. ஏனெனில் எல்லாவற்றையும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, நிபந்தனைகளுடன் கூடிய கலங்களை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
தாமதமாக வந்த அனைத்து ஆர்டர்களையும் நான் எப்படித் தேடினேன் என்பதை நினைவில் கொள்கிறீர்களா? லேட் அதையே செய்ய, E4ஐ விரைவாகப் பார்க்கிறேன்:
=FILTER(A1:E20,E1:E20=E4)
முடிவு வேறுபடாது:
மேற்கூறிய அனைத்து சூத்திரங்களுடனும் இதை மீண்டும் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, DATE போன்ற கூடுதல் செயல்பாடுகளைச் சேர்ப்பதைத் தவிர்த்து, ஆர்வமுள்ள தேதியுடன் கலத்தைப் பார்க்கவும்:
=FILTER(A1:E20,C1:C20=C15)
உதவிக்குறிப்பு. செல் குறிப்புகள் மற்றொரு தாளில் இருந்து வடிகட்ட அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் தாளின் பெயரைக் கொண்டு வர வேண்டும்:
=FILTER(Orders!A1:E20,Orders!C1:C20=Orders!C15)
Google Sheets FILTER சூத்திரங்கள் பல அளவுகோல்களுடன்
நான் இதற்கு முன்பு அனைத்து Google Sheets வடிகட்டி சூத்திரங்களிலும் ஒரு நிபந்தனையை முக்கியமாகப் பயன்படுத்தியிருந்தாலும், அது அதிகமாக இருக்கும் நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு சில நிபந்தனைகளின்படி அட்டவணையை வடிகட்ட வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு 1. தர்க்கத்திற்கு இடையில் உள்ளது
இரண்டு எண்கள்/தேதிகள்/நேரங்களுக்கு இடையே விழும் அனைத்து வரிசைகளையும் கண்டுபிடிக்க, விருப்பமானது செயல்பாட்டின் வாதங்கள் கைக்குள் வரும் — condition2 , condition3 , முதலியன. நீங்கள் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே வரம்பை நகலெடுக்கிறீர்கள், ஆனால் ஒரு புதிய நிபந்தனையுடன்.
பாருங்கள், நான் எனக்கு $250க்கு மேல் ஆனால் $350க்கும் குறைவான ஆர்டர்களை மட்டுமே திருப்பித் தரப் போகிறேன்:
=FILTER(A1:E20,B1:B20>=250,B1:B20<350)
எடுத்துக்காட்டு 2. அல்லது தர்க்கம்Google Sheets FILTER செயல்பாடு
துரதிர்ஷ்டவசமாக, வெவ்வேறு பதிவுகளைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளையும் ஆர்வமுள்ள நெடுவரிசையில் பெற, முந்தைய முறை செய்யாது. எனவே, வரும் மற்றும் தாமதமான அனைத்து ஆர்டர்களையும் நான் எவ்வாறு சரிபார்க்க முடியும்?
முந்தைய முறையை முயற்சித்து, ஒவ்வொரு ஆர்டர் நிலையையும் தனித்தனியாக உள்ளிடினால், #N/A பிழையைப் பெறுவேன்:
இவ்வாறு, FILTER செயல்பாட்டில் அல்லது தர்க்கத்தை சரியாக அமைக்க, இந்த இரண்டு அளவுகோல்களையும் ஒரே நிபந்தனைக்குள் தொகுக்க வேண்டும்:
=FILTER(A1:E20,(E1:E20="Late")+(E1:E20="On the way"))
Google Sheets இல் பல நெடுவரிசைகளில் வடிப்பானைச் சேர்க்கவும்
ஒரு நெடுவரிசையில் சில நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்துவதை விட Google Sheets இல் பல நெடுவரிசைகளுக்கான வடிப்பானை உருவாக்குவதை விட அதிக வாய்ப்பு உள்ளது.
வாதங்கள் அனைத்தும் ஒரே மாதிரியானவை. ஆனால் சூத்திரத்தின் ஒவ்வொரு புதிய பகுதிக்கும் அதன் சொந்த அளவுகோல்களுடன் ஒரு புதிய வரம்பு தேவைப்படுகிறது.
பின்வரும் அனைத்து விதிகளின் கீழ் வரும் ஆர்டர்களை Google Sheets இல் FILTER செயல்பாட்டை உருவாக்க முயற்சிப்போம்:
- அவற்றின் மதிப்பு $200-400 ஆக இருக்க வேண்டும்:
A1:E20,B1:B20>=200,B1:B20<=400 - ஜனவரி 2020ல் நிலுவைத் தொகை:
MONTH(C1:C20)=1 - இன்னும் வந்துகொண்டிருக்கிறது:
E1:E20="on the way"
இந்தப் பகுதிகள் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைத்து, பல நெடுவரிசைகளுக்கான உங்கள் Google Sheets வடிகட்டி சூத்திரம் தயாராக உள்ளது:
=FILTER(A1:E20,B1:B20>=200,B1:B20<=400,MONTH(C1:C20)=1,E1:E20="on the way")
மேம்பட்ட Google Sheets வடிப்பானுக்கான ஃபார்முலா-இல்லாத வழி
FILTER செயல்பாடு சிறப்பாக உள்ளது மற்றும் அனைத்துமே, ஆனால் சில நேரங்களில் அது அதிகமாக இருக்கலாம். அனைத்து வாதங்கள், பிரிப்பான்கள், உள்ளமை செயல்பாடுகள் மற்றும் என்ன போன்றவற்றைக் கண்காணிப்பது மிகவும் குழப்பமாகவும் நேரத்தையும்-நுகரும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, Google Sheets FILTER செயல்பாடு மற்றும் அவற்றின் நிலையான கருவி - பல VLOOKUP பொருத்தங்கள் இரண்டையும் தாண்டிய சிறந்த தீர்வு எங்களிடம் உள்ளது.
அதன் பெயரைக் கண்டு குழப்பமடைய வேண்டாம். இது Google Sheets VLOOKUP செயல்பாட்டை ஒத்திருக்கிறது, ஏனெனில் இது பொருத்தங்களைத் தேடுகிறது. FILTER செயல்பாடு செய்வது போலவே. நான் மேலே செய்ததைப் போலவே.
Google Sheets FILTER செயல்பாட்டை விட 5 முக்கிய நன்மைகள் கருவி :
- நீங்கள் வென்றீர்கள் பல்வேறு நிபந்தனைகளுக்கான ஆபரேட்டர்களைப் பற்றி யோசிக்க வேண்டியதில்லை — ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள் பட்டியலிலிருந்து:
உண்மையாக பலவற்றை நிறுவ உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன் VLOOKUP மேட்சுகள் மற்றும் அதைப் பயன்படுத்தவும். அதன் விருப்பங்களை நெருக்கமாகப் பார்க்க, அதன் டுடோரியல் பக்கத்தைப் பார்வையிடவும் அல்லது சிறப்பு அறிவுறுத்தல் வீடியோவைப் பார்க்கவும்:
