ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਹੈਰਾਨੀ ਹੈ। :) ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਿਆਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਧਾਰ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਟੂਲਸੈੱਟ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੂਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸੀਂ ਸਮਝਾਇਆ ਸੀ ਕਿ ਸਟੈਂਡਰਡ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ। ਅਤੇ ਇਸ ਵਾਰ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ Google ਸ਼ੀਟਸ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਸੰਟੈਕਸ
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮਿਆਰੀ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਦੇ ਉਲਟ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰੋ। ਇਹ ਲੱਭੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਉੱਥੇ ਰੱਖ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸੈਂਟੈਕਸ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਈ ਬੋਲਦਾ ਹੈ:
=ਫਿਲਟਰ(ਰੇਂਜ, ਕੰਡੀਸ਼ਨ1, [ਸ਼ਰਤ2, ...])- ਰੇਂਜ ਉਹ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਲੋੜੀਂਦਾ।
- ਸ਼ਰਤ1 ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸਹੀ/ਗਲਤ ਮਾਪਦੰਡ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦਾ।
- ਸ਼ਰਤ2,... , ਆਦਿ, ਹੋਰ ਕਾਲਮਾਂ/ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਲਈ ਖੜੇ ਹਨ। ਵਿਕਲਪਿਕ।
ਨੋਟ। ਹਰ ਦਸ਼ਾ ਦਾ ਆਕਾਰ ਰੇਂਜ ਵਰਗਾ ਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮਿਸ਼ਰਤ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਇਹਨਾਂ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦਾ ਰੂਪ ਕਿਵੇਂ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਕੁਝ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ:
ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀਆਂ 20 ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ ਜੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹਨ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਉਦਾਹਰਨ 1. ਟੈਕਸਟ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਹੈ
ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਉਹ ਆਰਡਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਹਾਂਗਾ ਜੋ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ। ਮੈਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ ਦਾਖਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ — A1:E20 — ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ਰਤ ਸੈੱਟ ਕਰੋ — ਕਾਲਮ E ਬਰਾਬਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਲੇਟ :
=FILTER(A1:E20,E1:E20="Late")
ਉਦਾਹਰਨ 2. ਟੈਕਸਟ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਮੈਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੈਨੂੰ ਸਾਰੇ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਪਰ ਜੋ ਦੇਰ ਨਾਲ ਹਨ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੁਲਨਾ ਆਪਰੇਟਰ () ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ :
=FILTER(A1:E20,E1:E20"Late")
ਉਦਾਹਰਨ 3. ਟੈਕਸਟ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਹੁਣ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਕਿ ਅੰਸ਼ਕ ਮਿਲਾਨ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ। ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ — ਜੇਕਰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਆਈਡੀ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦ ਹਨ? ਆਉ ਸਿਰਫ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਈਏਆਰਡਰ ਜੋ ਕੈਨੇਡਾ ਤੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਨ ( CA )।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਲਈ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਗੇ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਫਿਲਟਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ FIND ਅਤੇ SEARCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨੇਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਟੈਕਸਟ ਕੇਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ FIND ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ, SEARCH ਚੁਣੋ।
SEARCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੇਰੀ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਟੈਕਸਟ ਕੇਸ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਹੈ:
=SEARCH(search_for, text_to_search, [starting_at])- search_for ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਮੈਂ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ। ਇਸਨੂੰ ਡਬਲ-ਕੋਟਸ ਨਾਲ ਸਮੇਟਣਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: "ca" । ਲੋੜੀਂਦਾ।
- text_to_search ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੈਕਸਟ ਲਈ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੇਰੇ ਲਈ A1:A20 ਹੈ।
- starting_at ਖੋਜ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ — ਜਿਸ ਅੱਖਰ ਤੋਂ ਦੇਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ ਪਰ ਮੈਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਸਾਰੀਆਂ ਆਰਡਰ ਆਈਡੀ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਮਤਲਬ ਕਿ CA ਦਾ ਇੱਕ ਜੋੜਾ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੀਆਂ IDs ਦਾ ਸਮਾਨ ਪੈਟਰਨ ਮੈਨੂੰ 8ਵੇਂ ਅੱਖਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ CA ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ:
=FILTER(A1:E20,SEARCH("ca",A1:A20,8))
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈਵਾਧੂ ਫੰਕਸ਼ਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਪਦੰਡ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ DAY, MONTH, YEAR, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ DATE ਅਤੇ TIME ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸੁਝਾਅ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਗੜਬੜ ਕਰਦੇ ਹੋ - ਕੋਈ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਟੂਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ 1. ਮਿਤੀ ਹੈ
ਉਹ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ 9 ਜਨਵਰੀ 2020 ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਹਨ, ਮੈਂ DATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਵਾਂਗਾ:
=FILTER(A1:E20,C1:C20=DATE(2020,1,9))
ਨੋਟ। ਇਹ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਇਕਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ)। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
ਜੇਕਰ ਸਮਾਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ QUERY ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ Google Sheets FILTER ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਥਿਤੀ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ:
=FILTER(A1:E20,C1:C20>=DATE(2020,1,9),C1:C20
ਟਿਪ। ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਹਾਲਤਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
ਉਦਾਹਰਨ 2. ਮਿਤੀ ਵਿੱਚ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਹੀਨੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ MONTH ਅਤੇ YEAR ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਾਲੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ( C1:C20 ) ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ (ਜਾਂ ਸਾਲ) ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਇਹ ( =1 ) ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
=FILTER(A1:E20,MONTH(C1:C20)=1)
ਉਦਾਹਰਨ 3. ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ/ਬਾਅਦ ਦੀ ਹੈ
ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਓਪਰੇਟਰ ਜਿੰਨਾ ਵੱਡਾ ਹੈ(>), (>=) ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ, (<) ਤੋਂ ਘੱਟ, (<=) ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ (<=)।
ਇਹ ਆਰਡਰ ਹਨ ਜੋ ਇਸ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸਨ। 1 ਜਨਵਰੀ 2020 ਤੋਂ ਬਾਅਦ:
=FILTER(A1:E20,D1:D20>=DATE(2020,1,1))
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ DATE ਨੂੰ MONTH ਜਾਂ YEAR ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਤੀਜਾ ਉਪਰੋਕਤ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ:
=FILTER(A1:E20,YEAR(D1:D20)>=2020)
ਉਦਾਹਰਨ 4. ਸਮਾਂ
ਸਮੇਂ ਅਨੁਸਾਰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਡ੍ਰਿਲ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਿਤੀਆਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ TIME ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਦੁਪਹਿਰ 2:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=FILTER(A1:B10,A1:A10>TIME(14,0,0))
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਇਹ HOUR ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਈ MONTH ਨਾਲ), ਤਾਂ ਗੇਮ ਥੋੜੀ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਔਖਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਕੁਝ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
2:00 PM ਅਤੇ 12:00 PM ਵਿਚਕਾਰ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪਾਂ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰੋ ਇਹ:
- ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ HOUR ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪਾਂ ( A1:A10 ) ਨਾਲ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰੋ। ਇਹ ਦਰਸਾਏਗਾ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਦੇਖਣਾ ਹੈ।
- ਫਿਰ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ HOUR ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
=FILTER(A1:B10,HOUR(A1:A10)>=HOUR("2:00:00 PM"))
ਸੁਝਾਅ . ਦੇਖੋ ਕਿ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ 12:41 PM ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ? ਅਜਿਹਾ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇਸਨੂੰ 00:41 ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ 2:00 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹੱਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
ਸੇਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਫਾਰਮੂਲਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਰਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ: ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਸ਼ਬਦ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਹਿੱਸਾ, ਮਿਤੀ, ਆਦਿ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੋ।
ਉਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਮੈਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਆਏ ਸਾਰੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਿਆ? ਮੈਂ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਲੇਟ ਦੇ ਨਾਲ E4 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹਾਂ:
=FILTER(A1:E20,E1:E20=E4)
ਨਤੀਜਾ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਵੱਖਰਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ:
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, DATE ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ:
=FILTER(A1:E20,C1:C20=C15)
ਟਿਪ। ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣੇ ਹੀ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਆਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ:
=FILTER(Orders!A1:E20,Orders!C1:C20=Orders!C15)
ਬਹੁਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਾਲੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਫਾਰਮੂਲੇ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਇਸਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।
ਉਦਾਹਰਨ 1. ਤਰਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੈ
ਦੋ ਸੰਖਿਆਵਾਂ/ਤਾਰੀਖਾਂ/ਸਮਿਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਵਿਕਲਪਿਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਕੰਮ ਆਉਣਗੀਆਂ — condition2 , condition3 , ਆਦਿ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰ ਉਸੇ ਰੇਂਜ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਪਰ ਨਵੀਂ ਸ਼ਰਤ ਨਾਲ।
ਦੇਖੋ, ਮੈਂ ਮੈਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ $250 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਪਰ $350 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ:
=FILTER(A1:E20,B1:B20>=250,B1:B20<350)
ਉਦਾਹਰਨ 2. ਜਾਂ ਵਿੱਚ ਤਰਕGoogle ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਅਫ਼ਸੋਸ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਿਛਲਾ ਤਰੀਕਾ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਤਾਂ ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਦੇਰ ਨਾਲ ਹਨ?
ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਪਿਛਲੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਆਰਡਰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ #N/A ਗਲਤੀ ਮਿਲੇਗੀ:
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ OR ਤਰਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
=FILTER(A1:E20,(E1:E20="Late")+(E1:E20="On the way"))
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵਨਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣਾ।
ਦਲੀਲਾਂ ਸਭ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਹਨ। ਪਰ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਹਰੇਕ ਨਵੇਂ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਆਪਣੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਰੇਂਜ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਆਓ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ FILTER ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰਿਟਰਨ ਆਰਡਰ ਕਰੀਏ ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਾਰੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਂਦੇ ਹਨ:
- ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ $200-400 ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
A1:E20,B1:B20>=200,B1:B20<=400 - ਜਨਵਰੀ 2020 ਵਿੱਚ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਹਨ:
MONTH(C1:C20)=1 - ਅਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਹਨ:
E1:E20="on the way"
ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਤਿਆਰ ਹੈ:
=FILTER(A1:E20,B1:B20>=200,B1:B20<=400,MONTH(C1:C20)=1,E1:E20="on the way")
ਐਡਵਾਂਸਡ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ-ਮੁਕਤ ਤਰੀਕਾ
ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਸਭ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੀਆਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ, ਡੀਲੀਮੀਟਰਾਂ, ਨੇਸਟਡ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ-ਖਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਟੂਲ - ਮਲਟੀਪਲ VLOOKUP ਮੈਚਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੈ।
ਇਸਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਾ ਹੋਵੋ। ਇਹ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਗਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੈਚਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ FILTER ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਮੈਂ ਉੱਪਰ ਕੀਤਾ ਸੀ।
Google ਸ਼ੀਟ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ 5 ਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ ਟੂਲ ਦੇ ਇੱਥੇ ਹਨ:
- ਤੁਸੀਂ ਜਿੱਤ ਗਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ — ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਚੁਣੋ :
ਮੈਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਲਟੀਪਲ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ VLOOKUP ਮੈਚ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣ ਦਿਓ। ਇਸਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਨੇੜਿਓਂ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਇਸਦੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜਾਓ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਿਦਾਇਤੀ ਵੀਡੀਓ ਵੇਖੋ:
