ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Google ഷീറ്റിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്ന ഒരേയൊരു മാർഗ്ഗം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂൾ ആണെങ്കിൽ, എനിക്ക് നിങ്ങൾക്കായി ഒരു സർപ്രൈസ് ഉണ്ട്. :) എന്നോടൊപ്പം ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യൂ. നിങ്ങൾക്ക് കടം വാങ്ങാൻ കഴിയുന്ന ധാരാളം റെഡിമെയ്ഡ് ഫോർമുലകളുണ്ട്, ഒപ്പം ഫിൽട്ടറിംഗ് ടൂൾസെറ്റിനെ വളരെയധികം പൂർത്തീകരിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ ശക്തമായ ടൂളുമുണ്ട്.
സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് കുറച്ച് സമയം മുമ്പ് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിച്ചു. മൂല്യവും വ്യവസ്ഥയും അനുസരിച്ച് എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ എല്ലായ്‌പ്പോഴും നമുക്കറിയാവുന്നതിലും കൂടുതൽ ഉണ്ട്. ഇത്തവണ ഞാൻ നിങ്ങളോടൊപ്പം Google Sheets FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.
നിങ്ങൾ ഇത് Excel-ൽ കണ്ടെത്തുകയില്ല, അതിനാൽ ഇത് തീർച്ചയായും പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്.
Google ഷീറ്റ് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന
Google ഷീറ്റിലെ ഫിൽട്ടർ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സ്‌കാൻ ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
സാധാരണ Google ഷീറ്റ് ഫിൽട്ടറിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഫംഗ്‌ഷൻ അങ്ങനെയല്ല നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് എന്തും ചെയ്യുക. ഇത് കണ്ടെത്തിയ വരികൾ പകർത്തി നിങ്ങൾ ഫോർമുല നിർമ്മിക്കുന്നിടത്തെല്ലാം അവ ഇടുന്നു.
ഓരോ ആർഗ്യുമെന്റും സ്വയം സംസാരിക്കുന്നതിനാൽ വാക്യഘടന വളരെ എളുപ്പമാണ്:
=FILTER(range, condition1, [condition2, ...])- റേഞ്ച് എന്നത് നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയാണ്. ആവശ്യമാണ്.
- condition1 എന്നത് TRUE/FALSE മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം ഒരു നിരയോ വരിയോ ആണ്. ആവശ്യമാണ്.
- condition2,... , മുതലായവ, മറ്റ് നിരകൾ/വരികൾ കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി നിലകൊള്ളുന്നു. ഓപ്ഷണൽ.
ശ്രദ്ധിക്കുക. ഓരോന്നും അവസ്ഥ പരിധി ന്റെ അതേ വലുപ്പം ആയിരിക്കണം.
ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവയെല്ലാം നിരകൾക്കോ വരികൾക്കോ വേണ്ടിയുള്ളതായിരിക്കണം. Google ഷീറ്റ് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ സമ്മിശ്ര വ്യവസ്ഥകൾ അനുവദിക്കുന്നില്ല.
ഇപ്പോൾ, ഈ കുറിപ്പുകൾ മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട്, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വ്യത്യസ്ത ഫോർമുലകളുടെ രൂപമാകുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം.
Google ഷീറ്റിൽ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
ഞാൻ നിങ്ങളെ എല്ലാം കാണിക്കാൻ പോകുന്നു ഞാൻ ചില ഓർഡറുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഉദാഹരണങ്ങൾ:
പട്ടികയിൽ 20 വരികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് ഫംഗ്‌ഷൻ പഠിക്കാൻ അനുയോജ്യമാണ്.
11>Google ഷീറ്റിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാംഉദാഹരണം 1. ടെക്‌സ്‌റ്റ് കൃത്യമായി
ആദ്യം, വൈകി വരുന്ന ഓർഡറുകൾ മാത്രം കാണിക്കാൻ ഞാൻ ഫംഗ്‌ഷനോട് ആവശ്യപ്പെടും. ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രേണി നൽകുന്നു — A1:E20 — തുടർന്ന് വ്യവസ്ഥ സജ്ജമാക്കുക — കോളം E Late :
=FILTER(A1:E20,E1:E20="Late") <3 എന്നതിന് തുല്യമായിരിക്കണം
ഉദാഹരണം 2. ടെക്‌സ്‌റ്റ് കൃത്യമായി അല്ല
എല്ലാ ഓർഡറുകളും എനിക്ക് ലഭിക്കാൻ ഫംഗ്‌ഷനോട് ആവശ്യപ്പെടാം, എന്നാൽ വൈകിയവ. അതിനായി, എനിക്ക് ഒരു പ്രത്യേക താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്റർ ആവശ്യമാണ് () അതായത് തുല്യമല്ല :
=FILTER(A1:E20,E1:E20"Late")
ഉദാഹരണം 3. വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു
ഭാഗിക പൊരുത്തത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Google ഷീറ്റ് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ - ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ.
എ കോളത്തിലെ ഓർഡർ ഐഡികളിൽ അവയുടെ അവസാനത്തിൽ രാജ്യത്തിന്റെ ചുരുക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടോ? വീണ്ടെടുക്കാൻ മാത്രം ഒരു ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കാംകാനഡയിൽ നിന്ന് ഷിപ്പ് ചെയ്‌ത ഓർഡറുകൾ ( CA ).
സാധാരണയായി, ഈ ടാസ്‌ക്കിനായി നിങ്ങൾ വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. എന്നാൽ FILTER ഫോർമുലയിലേക്ക് വരുമ്പോൾ, FIND, SEARCH ഫംഗ്‌ഷനുകളാണ് ഈ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.
നുറുങ്ങ്. ലളിതമായ പദ സംഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ നെസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവസാനം വിവരിച്ച ആഡ്-ഓൺ പരീക്ഷിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
ശ്രദ്ധിക്കുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് കേസ് പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, FIND ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം, തിരയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ടെക്‌സ്‌റ്റ് കേസ് അപ്രസക്തമായതിനാൽ സെർച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ എന്റെ ഉദാഹരണത്തിന് നന്നായി ചെയ്യും:
=തിരയൽ(search_for, text_to_search, [starting_at])- search_for ആണ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എനിക്ക് കണ്ടെത്തണം. ഇരട്ട ഉദ്ധരണികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് പൊതിയുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്: "ca" . ആവശ്യമാണ്.
- text_to_search ആവശ്യമായ ടെക്‌സ്‌റ്റിനായി സ്‌കാൻ ചെയ്യാനുള്ള ശ്രേണിയാണ്. ആവശ്യമാണ്. ഇത് എനിക്ക് A1:A20 ആണ്.
- starting_at എന്നത് തിരയലിന്റെ ആരംഭ സ്ഥാനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു — തിരയാൻ തുടങ്ങേണ്ട പ്രതീകത്തിന്റെ എണ്ണം. ഇത് പൂർണ്ണമായും ഓപ്ഷണലാണ്, പക്ഷേ എനിക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ കാണുന്നു, എല്ലാ ഓർഡർ ഐഡികളിലും അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിനർത്ഥം CA ന്റെ ഒരു ജോടി അതിനിടയിൽ എവിടെയെങ്കിലും സംഭവിക്കാം എന്നാണ്. എല്ലാ ഐഡികളുടെയും സമാനമായ പാറ്റേൺ, 8-ാമത്തെ പ്രതീകം മുതൽ CA തിരയാൻ എന്നെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഈ ഭാഗങ്ങളെല്ലാം ഒരുമിച്ച് ശേഖരിച്ചതിന് ശേഷം, എനിക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കും:
0> =FILTER(A1:E20,SEARCH("ca",A1:A20,8)) 
Google ഷീറ്റിൽ തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും ഇത് ആവശ്യമാണ്അധിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച്, പ്രധാന Google ഷീറ്റ് ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്‌ഷനിൽ നിങ്ങൾ DAY, MONTH, YEAR, അല്ലെങ്കിൽ DATE, TIME എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതായി വന്നേക്കാം.
നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇവയെക്കുറിച്ച് പരിചിതമല്ലെങ്കിലോ തീയതികളിൽ എപ്പോഴും കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നവരോ ആണെങ്കിൽ - വിഷമിക്കേണ്ട. അവസാനം വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപകരണത്തിന് പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ല.
ഉദാഹരണം 1. തീയതിയാണ്
2020 ജനുവരി 9-ന് ലഭിക്കേണ്ട ഓർഡറുകൾ ലഭിക്കാൻ, ഞാൻ DATE ഫംഗ്‌ഷനെ ക്ഷണിക്കും:
=FILTER(A1:E20,C1:C20=DATE(2020,1,9))
ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിൽ തീയതിയ്‌ക്കൊപ്പം സമയ യൂണിറ്റുകൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇത് പ്രവർത്തിക്കൂ (നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അവ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ചേർത്തേക്കാം). ഉറപ്പാക്കാൻ, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ബാറിൽ എന്താണ് ദൃശ്യമാകുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക:
സമയമുണ്ടെങ്കിൽ അത് നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ QUERY ഉപയോഗിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ Google Sheets FILTER ഫംഗ്‌ഷനിലെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ അവസ്ഥ, ഇതുപോലുള്ള:
=FILTER(A1:E20,C1:C20>=DATE(2020,1,9),C1:C20
നുറുങ്ങ്. താഴെ കൂടുതൽ വിശദമായി ഞാൻ ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം 2. തീയതിയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക മാസത്തിലോ ഒരു വർഷത്തിലോ മാത്രം താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് MONTH, YEAR ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നേടാനാകും. തീയതികളുള്ള ശ്രേണി അതിൽ തന്നെ ഇടുക ( C1:C20 ) കൂടാതെ മാസത്തിന്റെ (അല്ലെങ്കിൽ വർഷം) അത് ( =1 ) എന്നതിന് തുല്യമായിരിക്കണം:
0> =FILTER(A1:E20,MONTH(C1:C20)=1) 
ഉദാഹരണം 3. തീയതി മുമ്പോ/പിന്തോ ആണ്
നിർദ്ദിഷ്‌ട തീയതിക്ക് മുമ്പോ ശേഷമോ വരുന്ന ഡാറ്റ ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് DATE ആവശ്യമാണ് ഫംഗ്‌ഷനും അത്തരം താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്റർമാരും വലുതാണ്(>) എന്നതിനേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ (>=), (<) എന്നതിനേക്കാൾ കുറവ് (<=) എന്നതിനേക്കാൾ കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യം).
ഇവിടെ ലഭിച്ച ഓർഡറുകൾ 2020 ജനുവരി 1-ന് ശേഷം:
=FILTER(A1:E20,D1:D20>=DATE(2020,1,1))
തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ എളുപ്പത്തിൽ DATE-ന് പകരം MONTH അല്ലെങ്കിൽ YEAR നൽകാം. ഫലം മുകളിലുള്ളതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌തമാകില്ല:
=FILTER(A1:E20,YEAR(D1:D20)>=2020)
ഉദാഹരണം 4. സമയം
സമയം അനുസരിച്ച് Google ഷീറ്റിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡ്രിൽ കൃത്യമായും സമാനമാണ് തീയതികൾ. നിങ്ങൾ അധിക TIME ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, 2:00 PM-ന് ശേഷം ടൈംസ്റ്റാമ്പിനൊപ്പം ദിവസങ്ങൾ മാത്രം ലഭിക്കുന്നതിന്, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=FILTER(A1:B10,A1:A10>TIME(14,0,0))
എന്നിരുന്നാലും, HOUR ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ (തീയതികൾക്കുള്ള മാസം പോലെ), ഗെയിം അൽപ്പം മാറുന്നു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ സമയം വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, അതിനാൽ കുറച്ച് ക്രമീകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
2:00 PM നും 12:00 PM നും ഇടയിലുള്ള ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ വരികളും തിരികെ നൽകാൻ, ചെയ്യുക ഇത്:
- ഒരു പ്രത്യേക HOUR ഫംഗ്‌ഷനിൽ ടൈംസ്റ്റാമ്പുകൾ ( A1:A10 ) ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണി എൻക്ലോസ് ചെയ്യുക. എവിടെയാണ് നോക്കേണ്ടതെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കും.
- തുടർന്ന് സമയം തന്നെ സജ്ജമാക്കാൻ മറ്റൊരു HOUR ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കുക.
=FILTER(A1:B10,HOUR(A1:A10)>=HOUR("2:00:00 PM"))
നുറുങ്ങ് . ഫലത്തിൽ 12:41 PM ഉൾപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് കണ്ടോ? സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അതിനെ 00:41 ആയി കണക്കാക്കുന്നു, അത് 2:00 എന്നതിനേക്കാൾ കുറവാണ്.
കൂടുതൽ ഗംഭീരമായ ഒരു പരിഹാരം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ അത് പങ്കിടുക.
സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Google ഷീറ്റിൽ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ഒരു Google ഷീറ്റ് ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നുസൂത്രവാക്യം, നിങ്ങൾ വ്യവസ്ഥ ഇപ്രകാരമാണ് നൽകേണ്ടത്: ഒരു വാക്കോ അതിന്റെ ഭാഗം, തീയതി മുതലായവ. സെൽ റഫറൻസുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമല്ലെങ്കിൽ.
അവ ഫോർമുലകളെക്കുറിച്ചുള്ള പല കാര്യങ്ങളും എളുപ്പമാക്കുന്നു. കാരണം എല്ലാം ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് വ്യവസ്ഥകളോടെയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് റഫർ ചെയ്യാം.
വൈകി വരുന്ന എല്ലാ ഓർഡറുകൾക്കും ഞാൻ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞുവെന്ന് ഓർക്കുന്നുണ്ടോ? ഇത് ചെയ്യാൻ വൈകി എനിക്ക് E4 എന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പെട്ടെന്ന് റഫർ ചെയ്യാം:
=FILTER(A1:E20,E1:E20=E4)
ഫലം ഒട്ടും വ്യത്യസ്‌തമാകില്ല:
മുകളിൽ പറഞ്ഞ എല്ലാ ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവർത്തിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, DATE പോലെയുള്ള കൂടുതൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ചേർക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, താൽപ്പര്യമുള്ള തീയതി ഉള്ള സെല്ലിലേക്ക് നോക്കുക:
=FILTER(A1:E20,C1:C20=C15)
നുറുങ്ങ്. മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും സെൽ റഫറൻസുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഷീറ്റിന്റെ പേര് കൊണ്ടുവരണം:
=FILTER(Orders!A1:E20,Orders!C1:C20=Orders!C15)
ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളുള്ള Google ഷീറ്റ് ഫിൽറ്റർ ഫോർമുലകൾ
ഞാൻ മുമ്പ് എല്ലാ Google ഷീറ്റ് ഫിൽട്ടർ ഫോർമുലകളിലും പ്രധാനമായും ഒരു നിബന്ധന ഉപയോഗിച്ചിരുന്നെങ്കിലും, അതിനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ് നിങ്ങൾ ഒരു സമയം കുറച്ച് നിബന്ധനകൾ പ്രകാരം ഒരു പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഉദാഹരണം 1. യുക്തിക്ക് ഇടയിലാണ്
രണ്ട് അക്കങ്ങൾ/തീയതികൾ/സമയങ്ങൾക്കിടയിൽ വരുന്ന എല്ലാ വരികളും കണ്ടെത്താൻ, ഓപ്ഷണൽ ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാകും - condition2 , condition3 , മുതലായവ. നിങ്ങൾ ഓരോ തവണയും ഒരേ ശ്രേണിയുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുക, പക്ഷേ ഒരു പുതിയ വ്യവസ്ഥയോടെ.
നോക്കൂ, ഞാൻ എനിക്ക് $250-ൽ കൂടുതൽ വിലയുള്ളതും എന്നാൽ $350-ൽ കുറവുള്ളതുമായ ഓർഡറുകൾ മാത്രമേ ഞാൻ തിരികെ നൽകൂ:
=FILTER(A1:E20,B1:B20>=250,B1:B20<350)
ഉദാഹരണം 2. അല്ലെങ്കിൽ യുക്തിGoogle ഷീറ്റ് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ
നിർഭാഗ്യവശാൽ, താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു കോളത്തിൽ വ്യത്യസ്ത റെക്കോർഡുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വരികളും ലഭിക്കുന്നതിന്, മുമ്പത്തെ രീതി ചെയ്യില്ല. അതിനാൽ, വരുന്നതും വൈകിയതുമായ എല്ലാ ഓർഡറുകളും എനിക്ക് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാനാകും?
ഞാൻ മുമ്പത്തെ രീതി പരീക്ഷിച്ച് ഓരോ ഓർഡർ നിലയും ഒരു പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥയിൽ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, എനിക്ക് #N/A പിശക് ലഭിക്കും:
അങ്ങനെ, ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്‌ഷനിലെ അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക് ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, ഞാൻ ഈ രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളും ഒരു വ്യവസ്ഥയ്ക്കുള്ളിൽ സംഗ്രഹിക്കണം:
=FILTER(A1:E20,(E1:E20="Late")+(E1:E20="On the way"))
Google ഷീറ്റിലേക്ക് ഒന്നിലധികം നിരകളിലേക്ക് ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുക
ഒരു കോളത്തിലേക്ക് കുറച്ച് നിബന്ധനകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സാധ്യതയുള്ളത് ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾക്കായി Google ഷീറ്റിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതാണ്.
വാദങ്ങൾ എല്ലാം ഒന്നുതന്നെയാണ്. എന്നാൽ ഫോർമുലയുടെ ഓരോ പുതിയ ഭാഗത്തിനും അതിന്റേതായ മാനദണ്ഡങ്ങളോടുകൂടിയ ഒരു പുതിയ ശ്രേണി ആവശ്യമാണ്.
ഇനിപ്പറയുന്ന എല്ലാ നിയമങ്ങൾക്കും കീഴിലുള്ള ഓർഡറുകൾ റിട്ടേൺ ചെയ്യുന്ന Google ഷീറ്റിലെ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കാം:
- അവർ $200-400 വിലയുള്ളവരായിരിക്കണം:
A1:E20,B1:B20>=200,B1:B20<=400 - 2020 ജനുവരിയിൽ അടയ്‌ക്കേണ്ടതാണ്:
MONTH(C1:C20)=1 - അവർ ഇപ്പോഴും യാത്രയിലാണ്:
E1:E20="on the way"
ഈ ഭാഗങ്ങളെല്ലാം ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുക, ഒന്നിലധികം നിരകൾക്കായുള്ള നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റ് ഫിൽട്ടർ ഫോർമുല തയ്യാറാണ്:
=FILTER(A1:E20,B1:B20>=200,B1:B20<=400,MONTH(C1:C20)=1,E1:E20="on the way")
വിപുലമായ Google ഷീറ്റ് ഫിൽട്ടറിനുള്ള ഫോർമുല രഹിത മാർഗം
FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ മികച്ചതാണ്, എല്ലാം തന്നെ, എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ ഇത് വളരെയധികം ആകാം. എല്ലാ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ, ഡിലിമിറ്ററുകൾ, നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, എന്തെല്ലാം കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് അങ്ങേയറ്റം ആശയക്കുഴപ്പവും സമയവും ആയിരിക്കും-ഉപഭോഗം ചെയ്യുന്നു.
ഭാഗ്യവശാൽ, Google ഷീറ്റ് ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്‌ഷനും അവയുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂളും മറികടക്കുന്ന ഒരു മികച്ച പരിഹാരം ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട് — ഒന്നിലധികം VLOOKUP പൊരുത്തങ്ങൾ.
അതിന്റെ പേരിൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകരുത്. പൊരുത്തങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നതിനാൽ ഇത് Google ഷീറ്റ് VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനോട് സാമ്യമുള്ളതാണ്. FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ചെയ്യുന്നതുപോലെ. ഞാൻ മുകളിൽ ചെയ്തത് പോലെ.
Google ഷീറ്റ് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷനേക്കാൾ 5 പ്രധാന ഗുണങ്ങൾ ടൂളിന്റെ ഇതാ:
- നിങ്ങൾ വിജയിച്ചു വ്യത്യസ്ത വ്യവസ്ഥകൾക്കായുള്ള ഓപ്പറേറ്റർമാരെ കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടതില്ല — ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക :
ഒന്നിലധികം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു VLOOKUP പൊരുത്തങ്ങൾ, അത് ഒന്ന് കണ്ടു നോക്കൂ. അതിന്റെ ഓപ്‌ഷനുകൾ അടുത്തറിയാൻ, അതിന്റെ ട്യൂട്ടോറിയൽ പേജ് സന്ദർശിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക നിർദ്ദേശ വീഡിയോ കാണുക:
